59
Вышеприведенная информационная модель иллюстрирует работу
информационной системы, которая функционирует следующим образом.
Администратор заводит сотрудников используя справочники «Сотрудники»
и «Должности» и определяет права доступа в системе каждому пользователю.
Сотрудник в свою очередь регистрирует документы используя справочник
«Типы документов» и модифицируя таблицу Документы.
Со стороны руководителя происходит формирование резолюции с
использованием таблицы документы и заполнением таблицы Резолюции.
Информационная модель состоит из трех областей – первая область, в
которой происходит заполнение справочников, вторая область, в которой
показана, как осуществляется работа с документами, и третья область, где
указано, каким образом осуществляется получение выходных документов.
В первой области основываясь на входных документах администратор
заполняет следующие справочники:
Подразделения
Пользователи
Роли пользователей
Номенклатура
Виды документов
Заполнение справочников происходит с использованием соответствующих
форм.
Во второй области используются экранная форма регистрация папки и
документа. В результате информация о документах и папках сохраняется в
справочниках.
В третей области администратор и пользователь системы получает на экран
состав справочников, а также список документов и папок. При этом используются
данные из всех справочников системы и таблицы Документы. При необходимости
данные документы можно вывести на печать.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации