Диплом: Автоматизация документооборота материально-технического оборудования в ООО "Анлимитед Продакшен"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
97
∆С =310200- 141345= 168855 руб.
Коэффициента относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс=∆С/С
0
*100%
Кс=168855/310200*100%=54,4%
Индекс изменения стоимостных затрат (Yc):
Yc=С
0
1
.
Yc=310200/141345=2,19
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определённый период времени от
вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного
капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение
экономического эффекта.
Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т.
е. цена минус себестоимость.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е=∆С/Кз=1/Т
где: ∆С - чистый доход (прибыль), полученный в течение года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз - объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Е =168855/207750=0,81
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости
(Т) дополнительных капитальных затрат на модернизацию информационной
системы:
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е
98
Т = 1 / Е
Т = 1 /0,81 = 1,2
Экономические показатели, полученные в результате дипломного
проектирования, представлены в таблице 3.1:
Таблица 3.1 - Экономические показатели проекта
Наименование показателей эффективности
Ед.
измерения
Результат
Необходимые инвестиции на разработку системы
руб.
178221,00
Годовые затраты на планирование продаж при
базовом варианте
руб.
310200,00
Годовые затраты на автоматизированное на
планирование продаж
руб.
191345,00
Годовой экономический эффект
руб.
168855,00
Экономическая эффективность проекта
0,81
Срок окупаемости проекта
лет
1,2
Получив все необходимые расчетные показатели, для наглядности,
составим графические диаграммы, представленные на рисунке 3.1
(сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 3.2 - сравнительная диаграмма
стоимостных затрат.
Рисунок 3.1 - Сравнительная диаграмма трудовых затрат
1
0
500
1000
1500
базовый
проэктный
изменение
99
Рисунок 3.2 - Сравнительная диаграмма стоимостных затрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
Базовый вариант
Проэктный вариант
Изменение
100
Заключение
Автоматизация учета - это программное обеспечение, а также процесс
его внедрения в деятельность компании. Необходимым требованием при
установке программ автоматического учета является комплексность подхода.
То есть внедрение систем одновременно во все подразделения и отделы
компании, настройка их на возможность обработки максимально большого
количества информации и контроля.
Возможности программного обеспечения по автоматизации учета
сводятся к следующим операциям:
интеграция информации, характеризующей деятельность компании;
автоматизация обработки этой информации: расчета, составления
отчетов и т. д.;
возможность эффективного взаимодействия между подразделениями
компании, централизация управления различными деловыми процессами,
происходящими в ней.
Таким образом, благодаря внедрению систем автоматического учета в
компании решается целый ряд проблем, которые до этого снижали скорость
и эффективность документооборота, процессов учета и управления
предприятием.
Создание ИС способствует повышению эффективности производства
экономического объекта и обеспечивает качество управления.
Разработанная в данном дипломном проекте база данных полностью
соответствует установленным нормам в Российской Федерации и пригодна к
использованию в ООО «Анлимитед Продакшен».
В ходе разработки мною была досконально изучена экономическая
деятельность компании ООО «Анлимитед Продакшен», повышена
компьютерная грамотность и получены навыки работы с MS SQL Server и
Visual Studio 2017 Community.
101
В ходе проведенного исследования выявлено, что следствием
внедрения систем автоматического учета МТО предприятия, организации,
компании становятся:
значительное повышение производительности труда и снижение
трудозатрат;
повышение скорости выполнения задач, связанных с учетом МТО;
снижение количества ошибок в документации, отчетах и т. д.;
повышение эффективности учета продаж, а зачастую увеличение
рентабельности предприятия;
удобство осуществления деловых процессов и документооборота в
компании.
Внедрение системы в промышленную или опытную эксплуатацию.
Опытная эксплуатация, разработка регламентов работы с новым ПО.
Во время опытной эксплуатации ведется учет параллельно по старой
схеме и в новой системе. Если система на данном этапе даст сбой, по каким
бы то ни было причинам, то останется возможность не останавливать работу
предприятия, сохранить данные за счет старой системы. К концу этапа старая
система демонтируется и осуществляется полный переход на новую систему.
Также необходимо к моменту окончания опытной эксплуатации
откорректировать (разработать новые) регламенты работы предприятия с
учетом внедряемой системы.
Цель этапа: определение положительных и отрицательных сторон
работы автоматизированной системы учета МТО, доработка системы в
соответствие с требованиями предприятия.
Промышленная эксплуатация, сопровождение (обслуживание).
Этап предполагает самостоятельную работу персонала предприятия по
эксплуатации системы.
Цель этапа: контроль за работой автоматизированной системы учета
МТО, своевременное устранение неполадок в работе системы.
102
К сожалению, внедрение данной ИС на другие предприятия
невозможно. Проект был разработан конкретно для структуры ООО
«Анлимитед Продакшен».
В дальнейшем планируется повысить самостоятельность
разработанного комплекса, т.е. чтобы участие человека при внесении
информации о клиентах во внутреннюю базу данных предприятия полностью
исключилось.
103
Список использованных источников
23. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ.
Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных
систем. Издание официальное. - М., 1999
24. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология.
Автоматизированные системы. Стадии создания
25. Автоматизированные информационные системы, базы и банки
данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2002. - 368 с., ил
26. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство "Лори", 2002. - 263 с
27. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам
28. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое
руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.:
Издательский дом "Вильямс", 2002. - 320 с.: ил. - Парал. тит. англ
29. Б.Н. Гайфуллин, И.А. Обухов, Автоматизированные системы
управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное
издание. М. "Богородский печатник", 2001, 104 с
30. Бек К, Экстремальное программирование, СПб.: Питер, 2002. - 224
с
31. Брауде Э, Технологии разработки программного обеспечения
32. СПб: Питер, 2004. - 655 с.: ил
33. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом
"Вильямс", 2000. - 848 с.;
34. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2006.
35. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению,
Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2004. -576с.:
ил
104
36. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-
внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2005.- 121, с.: ил., табл.
37. Дейт Дж. Кристофер Введение в системы баз данных / Кристофер
Дейт.Дж. - М.: дом "Вильяме", 2005. - 1328 с.
38. Трофимов С.А. CASE-технологии: практическая работа в Rational
Rose/ С.А. Трофимов. – М.: Бином-Пресс, 2002. - 288 с.
39. Данчул А.Н. Информатика. Учебник, Изд-во РАГС, 2004. – 280 с.
40. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка. - СПб.: Питер, 2001,
304 с.
41. Петров В.Н. Информационные системы. – СПб.: Питер, 2002.
42. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.:
Питер, 2001. - 304с.
43. Ульман Дж., Уидом Дж. Введение в системы баз данных. - М.:
Лори, 2000. - 374с.
44. Беляева С. А. Роль планирования в процессе управления
инновационными проектами // Организатор производства. - 2010. - N 4. - С.
84-87.
45. Бетанова И. Роль HR в управлении проектами // Справочник по
управлению персоналом. - 2011. - N 4 (апрель). - С. 47-52.
46. Бетанова И. Роль HR в управлении проектами // Справочник по
управлению персоналом. - 2011. - N 5 (май). - С. 49-54.
47. Ганчин В. В. Роль проектного управления в инновационном
развитии электроэнергетики в Российской Федерации // Экономика и
управление : рос. науч. журн. - 2011. - N 5. - С. 114-118.
48. Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. -
2011. - N 8. - С. 44-46.
49. Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании
// Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39.
105
50. Ивасенко А. Г. Управление проектами : учебное пособие для
студентов. – Ростов н/Д. : Феникс , 2009. - 330 с.
Свердловская ОУНБ; КХ; Инв. номер 2311822-КХ
51. Конференции ПМСОФТ по управлению проектами // Проблемы
теории и практики управления. - 2011. - N 7. - С. 102.
52. Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии
// Менеджмент сегодня. - 2011. - N 4. - С. 206-212.
53. Куперштейн В. Microsoft Project 2010 в управлении проектами. -
СПб : БХВ-Петербург , 2011. - 416 с.
54. Дейтел, Х.М.; Дейтел, П.Дж. Как программировать на С++; М.:
Бином; Издание 4-е, 2005. - 390 c.
55. Джейсон, Прайс; Майк, Гандэрлой Visual C# .NET. Полное
руководство; КОРОНА принт, 2004. - 960 c.
56. Нейгел, К. C# 2005 для профессионалов; Вильямс, 2006. - 763 c.
57. Рихтер, Джефри CLR via C#. Программирование на платформе
Microsoft .NET Framework 2.0 на языке C#; Питер, 2007. - 656 c.
58. Робинсон, С.; Корнес, О.; Глинн, Д. и др. C# для профессионалов;
М.: Лори, 2005. - 396 c.
59. Саттер, Герб Новые сложные задачи на C++; Вильямс, 2005. - 272 c.
60. Холзнер, С. Visual C++ 6. Учебный курс; Питер, 2001. - 576 c.
61. Смирнова Г.Н., Проектирование экономических информационных
систем: учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов ; под общ.
ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.
62. Избачков Ю., Петров В.: Информационные системы 2-е издание,
2006г.
63. Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С.: Структурный анализ
систем IDEF-технологии – М.: Финансы и статистика, 2003г. – 208 с.
106
Приложения
Приложение А. DDL-скрипт создания базы данных
/*
* ER/Studio 8.0 SQL Code Generation
* Company : UralSOFT
* Project : department.dm1
* Author : User
*
* Date Created : Saturday, April 29, 2017 18:40:24
* Target DBMS : Microsoft SQL Server 2008
*/
/*
* TABLE: COMPLIT
*/
CREATE TABLE COMPLIT(
C_ID int IDENTITY(1,1),
C_NAME varchar(150) NULL,
C_SERIAL varchar(20) NULL,
C_COUNT smallint NULL,
C_DATE datetime NULL,
E_ID int NOT NULL,
M_ID int NOT NULL,
CONSTRAINT PK10 PRIMARY KEY NONCLUSTERED (C_ID)
)
go
IF OBJECT_ID('COMPLIT') IS NOT NULL
PRINT '<<< CREATED TABLE COMPLIT >>>'
ELSE
PRINT '<<< FAILED CREATING TABLE COMPLIT >>>'

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)