87
Рисунок 2.23 – Отчет «Учет оргтехники и комплектующих»
Рисунок 2.24 – Отчет «Ремонты»
Рисунок 2.25 – Отчет «Списание»
При выполнении ввода данных производится проверка ликвидности
введенных данных и фиксация записи в базе данных.
Описание результата: тест пройден, исходные данные обработаны.
Необходимые действия: оставить без изменений.
88
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под понятием «оценка экономической эффективности ИС» понимается
процесс, включающий в себя понимание, определение и измерение того,
насколько полезным в экономическом плане является или явилось внедрение
ИС для предприятия. При этом экономическая полезность рассматривается
обычно как денежный эквивалент того, насколько изменились
доходы/расходы предприятия в результате инвестирования в ИС.
Под методом оценки эффективности ИС подразумевается способ или
набор средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из
формальных, так и из неформальных процедур, при этом под
неформальными понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые,
преимущественно субъективные процедуры оценки, а под формальными -
более объективные, рациональные, базирующиеся на недвусмысленных
данных механизмы оценки.
Как известно, внедрение современных информационных технологий -
дело дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде требует
как минимум анализа экономических последствий, а еще лучше - оценки
экономической эффективности того или иного шага преобразования системы
управления компанией.
Оценка экономической эффективности ИС - сложная и трудоемкая
работа, требующая не только технических, но и экономических навыков.
Только сочетание этих двух составляющих может привести к достоверному
результату проводимого анализа.
Продвижение на рынке ИС в условиях современной конкуренции
невозможно без предоставления результатов оценки ожидаемой
эффективности системы. Кроме того, существующая статистическая оценка
89
успешности внедрения систем управления предприятием характеризуется
неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев.
Специалисты в области разработки, внедрения и сопровождения ИС
должны обладать навыками проведения предварительной экспертизы
проекта. Они должны уметь вести постоянный мониторинг системы на
соответствие внедряемых технологий стратегии развития предприятия.
Процесс соизмерения затрат и достигаемого за их счет эффекта должен быть
именно «процессом», то есть итерационной процедурой, проводимой на
протяжении всего этапа разработки и внедрения проекта, результат которой
способен повлиять на дальнейшее продолжение проекта.
Существуют следующие этапы оценки экономической эффективности
информационной системы:
традиционная оценка эффективности как соотношение затрат и
результатов;
расчет совокупной стоимости владения информационной системой;
оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта;
разработка сбалансированной системы показателей для оценки
экономического эффекта;
Оценка эффективности проектов независимо от технических,
технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей
осуществляется на основе единых принципов. К ним относятся:
рассмотрение проекта на протяжении всего жизненного цикла;
моделирование денежных потоков;
сопоставимость условий сравнения различных проектов;
положительность и максимум эффекта;
учет фактора времени;
учет только предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и
поступлений;
сравнение «с проектом» и «без проекта»;
90
учет всех наиболее существенных последствий проекта;
учет наличия разных участников проекта;
многоэтапность оценки;
учет влияния на эффективность инвестиционного проекта;
учет влияния инфляции;
учет влияния неопределенностей и рисков.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве
основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта
рекомендуется использовать следующие:
чистый доход;
чистый дисконтированный доход;
внутренняя норма доходности;
индексы доходности затрат и инвестиций;
срок окупаемости.
Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать
вывод, что процесс оценки экономической эффективности информационных
систем сложен и неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом
конкретном случае, но опираясь на определенные методики, что позволит
исключить «человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия
каких-либо данных.
В рассматриваемом случае, так как система не планируется к продаже,
а будет внедрена только на одном предприятии, необходимо рассчитать
экономическую эффективность исходя из снижения издержек на
производственную деятельность.
При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение
результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и
после внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность
машинной обработки информации представлена в показателе снижения
91
экономических стоимостных затрат на обработку информации. При оценке
прямой эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются
две группы показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель
снижения стоимостных затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%)
(3.1.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
92
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%)
(3.1.5)
Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
К затратам на создание проекта (К
П
) относятся затраты на
приобретение программного средства, проектирование и программирование
комплекса задач, а также затраты на отладку и внедрение программного
комплекса.
К
П
= С
ФОРМ.ТРЕБ.
+С
РАЗР.КОНЦ.
+С
ТЕХ.ЗАД.
+С
ТЕХ.ПРОЕКТ
+С
РАБ.ДОК.
+С
ВВД
С
ФОРМ.ТРЕБ
– затраты на формирование требований;
С
РАЗР.КОНЦ.
– затраты на разработку концепции;
С
ТЕХ.ЗАД.
– затраты на формирование технического задания;
С
ТЕХ.ПРОЕКТ Р
– затраты на техническое проектирование;
С
РАБ.ДОК.
– затраты на разработку документации;
93
С
ВВД
– затраты на ввод в действие
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C
(3.1.7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток
(3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В данном пункте рассчитаем затраты (трудовые и стоимостные) на
работу в базовом варианте и на работу после внедрения задачи
автоматизации.
Расчет трудовых затрат по базовому и проектируемому варианту.
А). Базовый вариант.
Объём работы измеряется количеством обработанных документов,
которые должен обработать специалист в существующей системе. При этом
учет заявок и проектов ведется на основе бумажных форм документов, то
есть ответственное лицо заносит необходимые сведения вручную на
формализованный бланк, анализ представленной информации происходит
без применения средств автоматизации.
94
Норма выработки показывает, сколько за один час специалист может
обработать документов при базовом варианте решения задачи. В нашем
случае норма выработки в час составляет 1,5 документа.
Трудоёмкость (Т
0
) определяется делением объёма работы на норму
выработки.
Т
0
=1800 /1,5 = 1200 час.
Б.) Проектный вариант.
Норма выработки при проектном варианте показывает, сколько
специалист за один час обрабатывает документов с использованием
разработанной системы.
Норма выработки в час составляет 12,0 документов.
Трудоёмкость (Т
1
) определяется делением объёма работы на норму
выработки:
Т
1
= 1800 /12,0 = 150 час.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат(∆T ):
∆T= Т
0
-Т
1
,
∆T= 1200-150=1050 час.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт=∆T/Т
0
Кт=1050/1200*100%=87,5%
Индекс изменения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Yт):
95
Yт= Т
0
/Т
1
.
Yт =1200/150=8
Расчет стоимостных показателей по базовому и проектируемому
варианту:
А. Базовый вариант
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются
затраты на расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, ручки,
карандаши, линейки, ластики, штрих, бумага формата А4. Посчитано, что
ежемесячно на это необходимо расходовать 350 рублей.
Картриджи: 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
Итого: 850 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
850 х 12 = 10200 руб.
2.Трудовые затраты.
Количество работников - 1 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда)
сотрудника – 250руб./час. * 100 час. = 25000 рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
25000 х 12 = 300000 руб.
Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет:
С
0
=300000+10200=310200 руб.
Б. Проектный вариант.
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются
следующие расходные материалы:
картриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
бумага 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.;
Итого: 605 руб. в месяц
96
Соответственно на год потребуется:
605 х 12 = 7260 руб.
2.Трудовые затраты.
Количество работников - 1 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда)
сотрудника – 250руб./час. * 12,5 = 3125 рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
3125 x12= 37500 руб.
3.Накладные расходы (в данном случае состоят из суммы стоимости
потреблённой электроэнергии):
2500Кв/ч*1,50руб.=37500,00 руб.
Сопровождение - 30000 руб. в год.
Срок действия проекта - 7 лет, тогда амортизационные отчисления
составят 14,28% (100% / 7) от капитальных вложений.
Капитальные вложения (инвестиции) в создание проекта.
К
П
= С
ФОРМ.ТРЕБ.
+С
РАЗР.КОНЦ.
+С
ТЕХ.ЗАД.
+С
ТЕХ.ПРОЕКТ
+С
РАБ.ДОК.
+С
ВВД
=
=5972,00+8632,00+5680,00+84352,00+11010,00+92104,00=207750,00руб
Сводный инвестиционный план проекта, таким образом, суммарные
затраты стоимость проекта равна 207750,00 руб.
Сумма амортизационных начислений 14,28% от капитальных
вложений:
207750,00 х 0, 14 = 29085,00 руб.
Всего затраты на автоматизированную обработку информации
составляют:
С
1
= 7260+37500+37500+30000+29085= 141345 руб.
Рассчитаем значение стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С):
∆С= С
0
-С
1
,