76
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для начала работы в системе необходимо заполнить ее справочники.
Формы для занесения информации в справочники системы представлены на
рисунках ниже.
Рисунок 2.4.1 Регистрация должностей
Рисунок 2.4.2 Форма учета отделов
Форма регистрации контрагента представлена на рисунке 2.17.
77
Рисунок 2.4.3 Форма регистрации контрагента
После заполнения Справочника Должности следует заполнить
Справочник Сотрудники (рисунок 2.18).
78
Рисунок 2.4.4 Справочник Сотрудники
Сущность работы сотрудника в системе заключается в регистрации
документов по их категориям. Для каждой категории предусмотрена отдельная
форма регистрации документа, при этом категория выбирается из выпадающего
списка:
79
Рисунок 2.4.5 Выбор категории документа
После чего можно перейти к регистрации документа:
Рисунок 2.4.6 Форма регистрации первичного документа
Администратор в панели управления может редактировать как фомы
регистрации документа, так и карточки документов:
Рисунок 2.4.7 Редактирование карточки внутренних документов
80
Данные формы идентичны, за исключением перечня типов документа,
который разный в каждой категории.
После регистрации сотрудник может получить список документов по
категориям.
Листинг основных программных модулей приведен в Приложении.
81
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Для того чтобы рассчитать экономическую эффективность, в данной
работе будет использована методика, в основе которой лежит сравнение
базового и проектного варианта решения задачи. При базовом варианте
автоматизируются лишь отчасти процессы учета средств автоматизации. В
качестве проектного варианта – полная автоматизации процесса.
Общая экономическая эффективность проекта состоит из прямого и
косвенного эффекта. Прямой эффект заключается в том, что уменьшается время
обработки и получения данных, сокращается трудоемкость работы и
уменьшаются, соответственно, затраты на обработку производимых операций.
Для косвенного эффекта характерно повышение точности и достоверности
информации, увеличение возможных объемов информации.
Для того чтобы рассчитать прямой эффект, нужно рассчитать показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час), вычисляемое по
формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по имеющемуся
варианту (час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по проектному варианту
(час);
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
) (%),
для вычисления которого будет использована следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
индекс снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда (Y
T
), который вычисляется по следующей формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
82
абсолютное снижение стоимостных затрат (С) (руб.),
рассчитываемое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту,
С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
предлагаемому варианту;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
)
(%), рассчитываемый по следующей формуле:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
), который рассчитывается по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Для расчета перечисленных показателей необходимо предварительно
вычислить частные показатели, такие как:
трудоемкость выполнения i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
– объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество
символов или действий),
N
i
– норма выполнения работ на i-ой операции в час;
стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
—расходы на заработную плату сотруднику, который выполняет i-
ую операцию (руб.);
С
нр
– накладные расходы (руб.);
Р
i
– размер часовой тарифной ставки сотрудника, выполняющего i-ую
операцию (руб.);
К
нр
— коэффициент накладных расходов, которые появляются при
выполнении i-ой операции;
общая стоимость машинного времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.9)
83
где
врмаш
m
C
.
- стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
- время работы m-того компьютера.
Для расчета годового экономического эффекта от проектирования и
внедрения информационной системы (Э
г
), необходимо найти разность между
абсолютным снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
– расходы на создание проекта машинной обработки информации,
руб.;
Е
н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Е
р
)
представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к
затратам на разработку и внедрение проекта:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Для расчета срока окупаемости (Т
ОК
) необходимо найти отношение
капитальных затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению
стоимостных затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Затраты на создание проекта машинной обработки данных (К
П
) (руб.)
рассчитывается как сумма затрат по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
– затраты на предпроектное обследование (руб.);
К
проект
- затраты на проектирование данных (руб.);
К
разр
– затраты на разработку, тестирование, написание документации
(руб.);
К
внедр
-
затраты на внедрение (руб.).
K
эксп
- затраты на эксплуатацию и сопровождение (руб.).
В настоящем разделе представлен расчет планируемых значений
параметров, составляющих себестоимость разработки и внедрения ИС,
приведены фактические значения данных параметров, произведен анализ
отклонений фактических и плановых значений, а также выполнен расчет
экономического эффекта, связанного с внедрением разработанной ИС [15].
Современные технологии проектирования и разработки программных
84
средств предполагают поэтапное решение соответствующих задач. При создании
ИС для отдела проектирования автоматизированных систем интеллектуального
управления жилым домом современного типа в составе процесса разработки
были выделены этапы, перечисленные в таблице 3.1. На основании экспертных
оценок, с учетом состава коллектива разработчиков и предполагаемой
сложности ИС, были определены их планируемые продолжительности.
Таблица 3.1
Этапы разработки ИС
№
этапа
Наименование
Обозначение
Дней
1
Сбор и анализ требований
Тсб
5
2
Постановка задачи
Тп
15
3
Составление технического задания
Ттз
8
4
Проектирование и разработка базы данных
Тбд
7
5
Разработка алгоритмов
Талг
13
6
Разработка клиентской части
Ткл
25
7
Тестирование программы
Тт
9
8
Составление документации и инструкций
Тдок
6
9
Внедрение системы и обучение пользователей
Tвн
15
Итого:
98
Проектирование и разработка программного обеспечения, в том числе и
экономических информационных систем, это логически сложная, трудоемкая и
длительная работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней
специалистов. Нередко проектирование ИС выполняется на интуитивном уровне
методами, включающими в себя элементы искусства, практический опыт,
экспертные оценки и дорогостоящие экспериментальные проверки
функционирования самой ИС и ее отдельных модулей. Кроме того, в процессе
создания и эксплуатации ИС потребности и требования пользователей могут
изменяться или уточняться, что еще более усложняет разработку и
сопровождение таких систем, требует их модернизации и развития [16].
В соответствии с необходимой численностью и выполняемыми
функциями устанавливается штатное расписание группы специалистов-
разработчиков. К разработке системы в отделе привлечено 3 специалиста:
1. Руководитель - начальник отдела информационных технологий.
85
2. Программист - штатный сотрудник отдела информационных
технологий.
3. Ведущий специалист - штатный сотрудник отдела информационных
технологий, дипломник.
В таблице 3.2 представлено участие специалистов в поэтапной разработке
ИС для отдела проектирования. Помимо представленных задач, руководитель
осуществляет контроль ходам выполнения проекта на всех этапах.
Таблица 3.2
Распределение специалистов по этапам разработки ИС
№
этапа
Обозначение
Продолжи-
тельность
Задействованный персонал
Руководитель
Программист
Ведущий
специалист
1
Тсб
5
+
2
Тп
15
+
+
3
Ттз
8
+
4
Тбд
7
+
+
5
Талг
13
+
6
Ткл
25
+
7
Тт
9
+
8
Тдок
6
+
+
9
Твн
15
+
+
Итого:
98
44
32
70
На основании сведений, представленных в таблице 3.2, видно, что на
каждом этапе разработки ИС задействованы не все специалисты, что делает
целесообразным использование повременного способа оплаты их труда на
основании фактического количества отработанных дней.
В дальнейшем на основании предполагаемой продолжительности этапов
разработки ИС и состава задействованных на них исполнителей были
определены прогнозируемые затраты на оплату труда специалистов,
привлеченных к созданию ИС.
Обычная смета затрат на разработку ПО, в том числе и ИС, включает
следующие основные статьи:
1. Заработную плату разработчиков.
2. Отчисления с оплаты труда.
3. Затраты на расходные материалы.