82
Сравнения функциональных возможностей систем электронного документооборота по
критериям: «Наличие web-клиента», «Ведение договоров», «Управление работами»,
«Интеграция с 1С», «Ведение клиентской базы», «Архив документов (автоматический
импорт документов)», «Распознавание документов (OCR)», «Обращения граждан».
Наиме-
нование
СЭД
Нали-
чие
web-
клиен-
та
Веде-
ние
догово-
ров
Управле-
ние
работами
Интег-
рация с
1С
Веде-
ние
клиен-
тской
базы
Архив
докумен-
тов
(автома-
тический
импорт
докумен-
тов)
Распоз-
навание
доку-
ментов
(OCR)
Обра-
щения
граждан
но
отде-
льно
на
DocsVisio
n
+ При-
обре-
тается
отде-
льно
+ Доку-
пается
отдель-
но
+
+ Доку-
пается
отдель-
но
Функ-
ция не
заявле-
на
+
+ Доку-
пается
отдель-
но
+ Доку-
пается
отде-
льно
SharePoint
Функ-
ция не
заяв-
лена
+
+
+
Функ-
ция не
заявле-
на
+
+ Доку-
пается
отдель-
но
Функция
не заяв-
лена
Дело
+
+
+
+
Функ-
ция не
заявле-
на
+
+ Доку-
пается
отдель-
но
Функция
не заяв-
лена
Directum
+
+ Доку-
пается
отдель-
но
+
+
+
Доку-
пается
отде-
+
+ Доку-
пается
отдель-
но
+ Доку-
пается
отдельно
83
Сравнения функциональных возможностей систем электронного документооборота по
критериям: «Наличие web-клиента», «Ведение договоров», «Управление работами»,
«Интеграция с 1С», «Ведение клиентской базы», «Архив документов (автоматический
импорт документов)», «Распознавание документов (OCR)», «Обращения граждан».
Наиме-
нование
СЭД
Нали-
чие
web-
клиен-
та
Веде-
ние
догово-
ров
Управле-
ние
работами
Интег-
рация с
1С
Веде-
ние
клиен-
тской
базы
Архив
докумен-
тов
(автома-
тический
импорт
докумен-
тов)
Распоз-
навание
доку-
ментов
(OCR)
Обра-
щения
граждан
льно
Тезис
+
+
+
+
Функ-
ция не
заявле-
на
+
+ Доку-
пается
отдель-
но
+ Доку-
пается
отдельно
Е1
ЕВФРАТ
+
+
+
+
+
+
+
+ Доку-
пается
отдельно
Установка системы электронного документооборота «ДЕЛО» на
компьютеры сотрудников администрации Мотовилихинского района города
Перми.
1. Для установки системы «ДЕЛО» на клиентский компьютер необходимо
открыть папку «Client», которая прилагается вместе с данной Инструкцией. В
этой папке нужно открыть программу установки системы электронного
документооборота «ДЕЛО», для этого дважды щелкаем левой кнопкой мыши по
значку.
2. Если после этого появляется окно, то нажимаем на кнопку «Запустить».
3. После запуска откроется программа установки системы электронного
документооборота «ДЕЛО». Нажимаем на кнопку «Далее».
84
4. Далее необходимо произвести следующие настройки: тип сервера БД –
выбираем MSSQLSERVER; сервер БД – вводим 10.210.59.63; Имя владельца БД
– вводим bgpu. После задания настроек нажимаем на кнопку «Далее».
5. Далее программа предложит выбрать папку установки системы
электронного документооборота «ДЕЛО» на нашем компьютере. В открывшемся
окошке нажимаем на кнопку «Далее».
6. На следующем этапе программа предложит выбрать вид установки
системы электронного документооборота «ДЕЛО». Нажимаем на кнопку
«Полная».
7. Программа установки сообщит о готовности установить систему
электронного документооборота «ДЕЛО». Нажимаем на кнопку «Установить».
Начнется установка системы электронного документооборота «ДЕЛО» на
компьютер.
8. После установки программы нажимаем на кнопку «Готово».
9. После этого на рабочем столе пользователя выводится ярлык папки для
работы в системе электронного документооборота «ДЕЛО».
Полная установка системы электронного документооборота представлена
в приложении 2.
В заключение можно сказать, что эффективность предложенного
комплекса мероприятий по совершенствованию системы электронного
документооборота необходимо предприятию для более надежной защиты
информации и для улучшения качества работы.
85
Заключение
Автоматизация документооборота на данный момент представляет собой
средство по оптимизации внутренних процессов администрации. Поэтому ее
присутствие необходимо для улучшения качества работы. Именно
автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации
по ускорению работы.
В предлагаемой работе были рассмотрены особенности работы
администрации Мотовилихинского района города Перми. В данной работе
можно выявить проблему. Она заключается в большом объеме принимаемой
информации на бумажных носителях и сложности ее обработки, а также в
отсутствии системы по управлению документами. Для устранения таких
проблем было принято решение о совершенствовании системы электронного
документооборота.
Проведен комплекс мероприятий по совершенствованию электронного
документооборота и проанализирована эффективность предложенных
мероприятий. Из всего этого можно сделать вывод, что:
снизилась нагрузка с работников, тем самым повышая
производительность коллектива;
упростилась работа с документами;
появилась возможность вносить изменения в электронный документ в
любой момент времени;
доступна мгновенная отправка документа по электронной почте;
увеличилась скорость доступа к документам;
нет ограничений доступа сотрудников, что повышает безопасность и
снижает риски;
все контакты находятся в одном разделе;
стал проще поиск по ключевым словам внутри многих документов, что
повысило простоту поиска нужной информации.
Целью данной выпускной квалификационной работы была разработка
направлений по улучшению имеющейся системы электронного
86
документооборота. Необходимо было сделать ее более гибкой и адаптированной
к нынешнему состоянию организации.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
1. описана характеристика администрации Мотовилихинского района
города Перми
2. совершен анализ основных проблем, стоящих перед администрацией;
3. реализован сбор информации на тему документооборота;
4. обоснован и разработан метод эффективности по совершенствованию
документооборота;
5. произведена оценка эффективности предложенных мероприятий;
6. проанализирована дальнейшая работа администрации на будущее, на
основе предложенной системы документооборота.
Цель дипломной работы достигнута, все задачи для достижения
поставленной цели выполнены.
На основании проведенного исследования были сделаны следующие
выводы:
87
Список используемой литературы
Книги/учебники, учебные пособия
1. Глекова Н.Л., Жильников А.Ю. Анализ процесса реализации политики
импортозамещения // В сборнике: Инновационные подходы к решению
социально-экономических, правовых и педагогических проблем в условиях
развития современного общества материалы I международной научно-
практической конференции. 2015, 139-142 с.
2. Гришенцев А.Ю., Коробейников А.Г. Постановка задачи оптимизации
распределенных вычислительных систем // Программные системы и
вычислительные методы. 2013 № 4, 370-375 с.
3. Данилов Н.А. Электронное правительство и трансформационные
изменения публичного сектора // Контуры глобальных трансформаций:
политика, экономика, право. – 2012 - №5. – 26-35 с.
4. Егорихина М.С., Козлов С.Н. Теоретические аспекты программного
бюджетирования как процесса повышения эффективности функционирования
государственных и муниципальных финансов // Вестник НГИЭИ. 2015 № 7 (50),
15-20 с.
5. Науменко Т.В. Маркетинг и маркетинговые коммуникации в системе
современной экономики // Конкурентоспособность в глобальном мире:
экономика, наука, технологии. 2016 № 3 (15), 171-173 с.
6. Операционные системы, среды и оболочки: Учебное пособие / Т.Л.
Партыка, И.И. Попов. – 5-e изд., перераб. и доп. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М,
2013 – 560 с.
7. Солохьянц О.К. О психологических особенностях восприятия
электронного документа // Культурная жизнь юга России. 2017 № 2 (65), 89-91 с.
8. Чесноков С.В. Внедрение электронного документооборота в Российских
организациях // Мнения. Комментарии. Рекомендации. 2015 № 1 (173), 40-44 с.
Электронные ресурсы
9. Автоматизированная система электронного документооборота
[Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://wiseadvice-it.ru/o-
88
kompanii/blog/articles/avtomatizirovannaya-sistema-dokumentooborota/. – (Дата
обращения – 09.10.2019).
10. Внедрение системы электронного документооборота, как способ
совершенствования документооборота предприятия [Электронный ресурс]. –
Режим доступа:
https://vuzlit.ru/1958657/vnedrenie_sistemy_elektronnogo_dokumentooborota_sposob
_sovershenstvovaniya_dokumentooborota. – (Дата обращения –15.10.2019).
11. Документооборот – это… Что такое документооборот: его организация
учет объема предприятия [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://biznes-
prost.ru/dokumentooborot.html. – (Дата обращения – 29.09.2019).
12. Интеграция СЭД в ИТ-структуру предприятия [Электронный ресурс].
– Режим доступа: https://docsvision.com/info-centr/articles/integratsiya-sed-v-it-
strukturu-predpriyatiya.html. – (Дата обращения – 03.10.2019).
13. Как оценить экономическую эффективность системы электронного
документооборота предприятия [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
https://www.sekretariat.ru/article/210268-qqe-16-m4-kak-otsenit-ekonomicheskuyu-
effektivnost-sed. – (Дата обращения – 21.10.2019).
14. Какой ЭДО выбрать | Какую систему электронного документооборота
выбрать [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://kontur.ru/articles/5395. –
(Дата обращения – 07.10.2019).
15. Нормативно-правовое регулирование документооборота в организации
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
https://studbooks.net/1330924/buhgalterskiy_uchet_i_audit/normativno_pravovoe_reg
ulirovanie_dokumentooborota_organizatsii. – (Дата обращения – 10.10.2019).
16. Обзор существующих систем электронного документооборота
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
https://sibac.info/studconf/tech/xliii/55889. – (Дата обращения – 30.10.2019).
17. Общая классификация систем электронного документооборота
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
https://vuzlit.ru/999540/obschaya_klassifikatsiya_sistem_elektronnogo_dokumentoob
orota. – (Дата обращения – 25.10.2019).
89
18. Оценка эффективности предложенного мероприятия [Электронный
ресурс]. – Режим доступа:
https://studwood.ru/1080060/menedzhment/otsenka_effektivnosti_predlozhennogo_m
eropriyatiya. – (Дата обращения – 25.10.2019).
19. Повышение эффективности документооборота [Электронный ресурс].
– Режим доступа: https://www.kazedu.kz/referat/173476/10. – (Дата обращения –
13.10.2019).
20. Системы документооборота: виды, технологии и программы
автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
https://www.kp.ru/guide/sistemy-dokumentooborota.html. – (Дата обращения –
10.10.2019).
21. Система электронного документооборота (СЭД) «Дело» [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/. – (Дата
обращения – 23.10.2019).
22. Совершенствование документооборота в делопроизводстве органов
муниципальной власти [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
https://cyberleninka.ru/article/v/sovershenstvovanie-dokumentooborota-v-
deloproizvodstve-organov-munitsipalnoy-vlasti. – (Дата обращения – 09.11.2019).
23. Совершенствование документооборота в организации [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: https://studopedia.ru/7_881_sovershenstvovanie-
dokumentooborota-v-organizatsii.html. – (Дата обращения – 17.10.2019).
24. Совершенствование электронного документооборота [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: https://scienceforum.ru/2019/article/2018014771. – (Дата
обращения – 01.11.2019).
25. Сравнение отечественных систем автоматизации делопроизводства и
электронного документооборота [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.cs-consult.ru/news-articles/articles/sed?id=187-sravnenie. . – (Дата
обращения – 04.11.2019).
26. Электронный документооборот в организации [Электронный ресурс].
– Режим доступа: https://nalog-
nalog.ru/spravochnaya_informaciya/elektronnyj_dokumentooborot_v_organizacii/. –
(Дата обращения – 02.11.2019).
90
27. Электронный документооборот на предприятии: виды, системы,
организация [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
https://www.kp.ru/guide/ielektronnyi-dokumentooborot-na-predprijatii.html. – (Дата
обращения – 19.10.2019).
28. Эффективность предложенных мероприятий – Совершенствование
системы информационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим
доступа:
https://studbooks.net/1404425/menedzhment/effektivnost_predlozhennyh_meropriyati
y. – (Дата обращения – 11.10.2019).
91
Приложения
Приложение 1. Структура администрации Мотовилихинского района города
Перми
Глава
администрации
района
Заместитель главы
администрации района
Заместите
ль главы
администр
ации
района
Отдел
занятости
населения по
Мотовилихинск
ому району
г.Перми
ГИБДД
Сектор по
взаимодейств
ию с
администрати
вными
органами
Учреждения
здравоохранени
я
Учреждения
образования
района
Управление ПФ
РФ в
Мотовилихинск
ом районе
г.Перми
Судебные
приставы
Сектор по мобилизационной
и специальной работам
3-ПЧ ГУ 10
отряда ФПС по
Пермскому
краю
Общий
отдел
Совет директоров предприятий,
учреждений и организаций при
администрации района
Организаци
онный
отдел
Рос-
потребнадзор
Отдел НД г. Перми
по
Мотовилихинскому
району
1 Отдел НД по
г.Перми
Первый заместитель главы
администрации района
Отдел ЖКХ и
жилищных
отношений
Комиссии: котировочная, по
устойчивости работы объектов
экономики в особый период
ДНД
Государств.
инспекция
жилищного
надзора
Комиссия
по призыву на
военную
службу
Сектор по
работе с
обращениями
граждан и
информирова
нию
населения
Отдел
благоустройства
Отдел
градостроительст
ва, земельных и
имущественных
отношений
юридическ
ий отдел
МКУ
«Благоустройство
Мотовилихинского
района» г.Перми
Сектор
потребительск
ого рынка
Комиссия по
чрезвычайным
ситуациям и
пожарной
безопасности
Территориально
е управление
Министерства
социального
развития
Пермского края
по г.Перми
Отдел по
работе с
обществен
ностью
Сектор
по
обеспечению
деятельности
комиссии по
делам
несовершенно
летних
Финансово-
экономически
й отдел
Отдел учета
и отчетности
Отдел по
культуре,
спорту и
молодежно
й политике
ТОСы,
уличные комитеты
Учреждения
культуры
ИФНС по
Мотовилихинскому
району
Учреждения
физической
культуры и
спорта
Эвакуационная
комиссия
Прокуратура
Суд
Депутаты от
Мотовилихи
нского
района
ГДРФ, ЗС
Пермского
края и ПГД
Отдел
гражданской
защиты
МУ ПУГЗ по
Мотовилихинск
ому району
Военкомат
УВД