86
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Оценим далее затраты на разработку ИС.
Разработка ИС - это трудоемкий процесс, включающий в себя множество
этапов: планирование, проектирование, разработку, тестирование, отладку и
внедрение созданного программного продукта и прочие. В разработку ИС также
входят производственные затраты, составляющие себестоимость данного продукта.
Смета затрат на разработку программного продукта включает в себя:
заработную плату разработчиков;
отчисления с заработной платы работников (ЕСН);
эксплуатационные расходы (электричество, отопление);
5204,16
3781,21
0,00
1000,00
2000,00
3000,00
4000,00
5000,00
6000,00
Базовый вариант Проектный вариант
774429,16
562680,79
0,00
100000,00
200000,00
300000,00
400000,00
500000,00
600000,00
700000,00
800000,00
900000,00
Базовый вариант Проектный вариант
87
расходные материалы;
фактические затраты, либо затраты будущих периодов (расходы
на приобретение средств ЭВМ).
Данные затраты распределяются по этапам разработки программного
продукта.
Целью создания автоматизированной системы документооборота является
повышение достоверности получаемой информации, а также снижение
трудоемкости и уменьшение временного промежутка, затраченного на обработку и
принятие решения по заявкам на изобретения, полезные модели, промышленные
образцы, программы ЭВМ.
Для расчета экономической эффективности от ИС учета проделанной работы
необходимо определить материальные вложения в создание и внедрение данного
ИС. Капитальные вложения можно разделить на ряд отдельных видов затрат –
статей:
Затраты на оплату труда и социальные отчисления;
Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Социальные отчисления рассчитываются исходя из следующих размеров
выплат:
Пенсионный фонд – 22%;
Фонд социального страхования - 2,9%;
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования –
5,1 %
Итого- 30%.
2. Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Накладные расходы: бумага, компакт диски, пользование
Интернетом, картридж для принтера. В совокупности составляет 1500
рублей.
Затраты на электроэнергию составляют: 100 дней по 8
часов три компьютера программиста с мощностью 0.3 киловатт/час по
стоимости 5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Совокупные накладные расходы и расходы на электроэнергию составляют:
4534,32 рубля.
88
Затраты на материалы приведены в Таблице 3.5.
Таблица 3.5
Затраты на материалы
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая стоимость,
руб.
Бумага
Пачка
10
100
1000
Картриджи для
принтера
шт.
5
350
1750
Ручки шариковые
шт.
5
15
75
Карандаши с ластиком
шт.
12
15
180
Флэш-накопители
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
При разработке системы необходимо учесть амортизацию компьютера,
которая составит 20% от его первоначальной стоимости (16000 рублей) при сроке
эксплуатации 5 лет, то есть в сутки 3200/365= 8,76 рублей. Следовательно, для
руководителя амортизация составит 36*8,76= 315,36 рублей, для программиста -
893,52 рублей, а всего - 1208,52 рублей.
Из выше представленных расчетов следует, что материальные вложения на
проектирование, разработку и внедрение составляют:
З
д
=1208+4155+4534,32+242542,677=252439,997 рублей.
Диаграмма, характеризующая соотношение затрат, приведена на Рисунке
3.3.
89
Рисунок 3.3 Диаграмма, характеризующая соотношение затрат проекта (в
процентах)
Следовательно, срок окупаемости:
Т
ок
= 252439/211748=1,19 года или 14 месяцев.
Таким образом, в результате расчета основных экономических показателей
ясно, что проект экономически эффективен.
73,91
22,17
1,65
1,80
0,48
Заработная плата Соц. Фонды Расходные материалы
Электроэнергия Амортизация
90
Заключение
В дипломной работе разрабатывалась система электронного
документооборота для ФГБУ ФИПС.
Спроектированная и разработанная автоматизация документооборота
позволит учреждению более эффективно осуществлять и учитывать свою
деятельность, в области выдачи патентов на изобретения, полезные модели,
промышленные образцы, программы ЭВМ.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого учреждения. Далее выбрана стратегия автоматизации, способ
приобретения информационной системы, проведен анализ существующих
программных аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по
информационному, техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная модель
системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы к построению
жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт ISO/IEC серии 12207-1995г.
Здесь же описаны нормативно-справочная и результатная информация, приведены
дерево функций и сценарий диалога системы, структурная схема пакета, описаны
основные программные модули. В контрольном примере подробно описан порядок
работы с системой.
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач, нам
удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе
проектирования, то есть разработать комплексный теоретически обоснованный
подход к автоматизации обработки документов, а также спроектировать и
реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд проблемных задач,
выделенных в процессе исследования.
91
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую значимость,
выражающуюся в производственной пользе при использовании данных разработок.
Таким образом, основные задачи дипломного проекта — анализ
деятельности учреждения, выявление существующих недостатков в текущей
обработке заявок на интеллектуальную собственность, разработка
автоматизированной системы электронного документооборота, выполнены.
92
Список литературы
1. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований
к системам, М. , Лори, 2017 г., 288 с.
2. Андерсон К. Локальные сети. Полное руководство / К. Андерсон, М. Минаси. -
Киев: Век + М.: ЭНТРОП, 1999. - 624 с.
3. Ахаян, Рубен; Горев, Андрей; Макашарипов, Сергей Эффективная работа с
СУБД; СПб: Питер - М., 1997. - 704 c.
4. Бекаревич, Ю. Access за 21 занятие для студента; БХВ-Петербург - М., 2005. -
525 c.
5. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в
информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия -
Телеком, 2011. - 300 с.
6. Гандерлой Автоматизация MicrosoftAccess с помощью VBA / Гандерлой,
Харкинз Майк; ,Сейлз Сьюзан. - М.: Вильямс, 2006. - 416 c.
7. Громов Ю.Ю. Информационные технологии ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. – 260
с
8. Грекул В.И. Проектирование экономических информационных систем.
Интернет-университет информационных технологий [Электрон. ресурс] / В.И.
Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина — ИНТУИТ.ру, 2005. — б.п.
9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
10. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.:
Академия, 2012, - 336 стр.
11. Коберн А. Современные методы описания функциональных требований к
системам, – М: РАГС, 2011г.
12. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720
с.
13. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М:
Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская
серия).
93
14. Майкл Дж. Д. Саттон. «Корпоративный документооборот. Принципы,
технологии, методология внедрения». – С - Пб. Азбука, 2012 г. – 112с.
15. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е
изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.
16. Рогожкин C.B., Рогожкина Т.В. Исследование систем управления: Учебник-М.:
Издательство «Экзамен», 2005. -288 с.
17. Романов В.П. Проектирование экономических информационных систем:
методология и современные технологии: учебное пособие. / В.П. Романов и
Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка — М.: Экзамен, 2005. — 256 с.
18. Скрабцов Н.А.: Аудит безопасности информационных систем, М. Питер, 2017
г., 277 с.
19. Соломенчук В.Г. Аппаратные средства персональных компьютеров / В.Г.
Соломенчук. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2003. - 512 с.
20. Стивен С. Скиена, Алгоритмы. Руководство по разработке, Спб, БХВ-
Петербург, 2018 г, 720 с.
21. Таненбаум Э., Уэзеролл Д. Компьютерные сети. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2012.
Шаньгин В.Ф. Информационная безопасность компьютерных систем и сетей:
учеб. пособие. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2011.
22. Тимошок, Т.В. Microsoft Office Access 2007: самоучитель / Т.В. Тимошок. - М.:
Вильямс, 2008. - 464 c.
23. Том 13. Алгоритмы и организация решения экономических задач. Выпуск 13 /
ред. В.М. Савинков. - М.: Статистика, 2007. - 174 c.
24. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в информатике:
Учебник. – М.: Высшее образование, 2007. – 480 с.
25. Ульман, Дж. Основы систем баз данных; Финансы и статистика - М., 1983. -
292 c.
26. Уэлдон, Дж.-Л. Администрирование баз данных; Финансы и статистика - М.,
1984. - 207 c.
27. Фуллер Microsoft Office Access 2007 для "чайников" / Фуллер и др. - М.:
Вильямс, 2007. - 384 c.
28. Хотяшов Э.Н. Проектирования машинной обработки экономической
информации. М.: Финансы и статистика, 2006. — 247 с.
94
Приложение 1. Листинг
// БдСоздТаблицы.cpp: главный файл проекта.
// Программа записывает структуру таблицы в пустую базу
данных MS Access
// Программная реализация подключения к БД. В этой БД
может еще не быть
// ни одной таблицы, то есть БД может быть пустой. Либо
в БД могут уже быть
// таблицы, но название новой таблицы должно быть
уникальным
#include "stdafx.h"
using namespace System;
// Для вызова MessageBox выберем следующие пункты меню:
// ProjectAdd Reference и на вкладке .NET дважды
щелкнем по ссылке
// System.Windows.Forms.dll, а в тексте программы
добавим директиву:
using namespace System::Windows::Forms;
// Добавляем эту директиву для более краткого обращения
к классам
95
// обработки данных:
using namespace System::Data::OleDb;
int main(array<System::String ^> ^args)
{ // ЗАПИСЬ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ В ПУСТУЮ БД:
// Создание экземпляра объекта Connection с указанием
строки
// подключения:
auto Подключение = gcnew OleDbConnection(
"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=C:\\new_BD.mdb");
// Открытие подключения:
Подключение->Open();
// Создание экземпляра объекта класса Command
// с заданием SQL-запроса:
auto Команда = gcnew OleDbCommand("CREATE TABLE [" +
"БД телефонов] ([Номер п/п] counter, [ФИО] ch" +
"ar(20), [Номер телефона] char(20))", Подключение);
try // Выполнение команды SQL: