66
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих
способов:
- использованием программно-аппаратных комплексов;
- разработкой и соблюдение политик безопасности;
- использованием защищенных каналов связи при передаче информации;
- использованием антивирусных средств;
- физической защитой помещений с наиболее ценной информацией.
Характеристика используемых средств от внешних угроз информационной
безопасности приведена в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Характеристика используемых средств от внешних угроз информационной
безопасности
Способ (метод)
Описание (наименование средства)
Разработка и соблюдение политик
безопасности
- ограничение доступа пользователей к
информации;
- анализ и статистика нарушений
информационной безопасности;
- информационный мониторинг;
- распределение ответственности по
обеспечению информационной
безопасности;
- определение порядка работы с
информацией, являющейся
конфиденциальной.
Антивирусная защита
ESET NOD32 Smart Security 4.2
Физическая защита помещений
СКУД «Elsys»
СКУД «Elsys» состоит из следующих элементов:
Линейное оборудование, включающее в себя контроллеры СКУД «Elsys-MB-
SM», работающие в автономном режиме. Переход УУ в автономный режим работы
осуществляется после программирования мастер-карты. В автономном режиме при
анализе полномочий пользователя не учитываются временные расписания.
Пользователям может быть назначен один из трёх уровней доступа, в состав
67
которых входят соответственно первый, второй, или оба считывателя. При работе в
автономном режиме могут быть использованы настройки УУ по умолчанию,
перечисленные ниже:
две двери с односторонним контролем доступа (включив
последовательно контакты двух реле, можно управлять
электромагнитным замком двусторонней точки доступа);
два считывателя, совмещённых с клавиатурой;
время включения замков двери - 10 с;
задержка включения замков двери - 0 с;
время, отводимое на проход - 10 с;
режим автозакрывания включен;
интерфейс считывателей - Wiegand (при
программировании мастер-карты возможно задание режима Touch
Memory).
Эти настройки могут быть скорректированы с помощью программного
обеспечения "Бастион".
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме
того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-
справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и
формирование конкретных выходных документов.
Информационная модель разрабатываемого проекта представлена в
упрощённом формате схемы передачи данных на рисунке 2.1.
68
Рисунок 2.1. Схема работы с данными
Технический работник регистрирует заявление на интеллектуальную
собственность, присваивает ему идентификационный номер, состоящий из двух
латинских букв и цифр, вносит данные о заявителе и названии документа.
Сотрудник регистрирует документы, в программе АБД, используя документ
и справочник, а также ведёт учёт документов в таблицах «Журнал входящих
документов» и «Журнал исходящих документов», являющихся обособленными
таблицами, не связанными с основными справочниками.
Для заполнения справочников используются соответствующие экранные
формы.
Данные сведения сохраняются в таблицах с первичными данными,
наименования которых совпадают с наименованиями справочников.
Для упрощения навигации создано меню.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В качестве входной информации в разработанной системе документооборота
используются следующие документы и сведения:
•Регистрация документа
•Обработка документа
•Формальная экспертиза
•Экспертиза по существу
Этапы работы
с
документаций
•Все технические работники объединены в отделы,
которыми руководям эксперты.
Технический
работник
•Работают с технической частью заявления на
интеллектуальную собственность
•Принимают решение о выдаче патента
Эксперты
69
Список изобретений;
Список полезных моделей;
Список промышленных образцов
Список программ ЭВМ.
Данные документы вносятся в систему вначале ее работы и дополняются в
процессе эксплуатации.
В процессе работы системы ведётся две таблицы: «Журнал входящих
документов» и «Журнал исходящих документов» (рис. 2.2. и 2.3).
Рисунок 2.2. Входящие документы
Рисунок 2.3. Исходящие документы
2.2.3 Характеристика результатной информации
К результирующей информации относятся различные типы информации,
формируемой в базе данных в процессе её работы:
Запрос-таблица «Дата и время регистрации документа»;
Запрос-таблица «Название документа»;
Запрос-таблица «Адрес заявителя»;
Запрос-таблица «Наличие оплаты государственной пошлины»;
Запрос-таблица «Содержание документа» (описание, формула,
реферат заявления);
Отчет «Журнал регистрации входящих документов»;
Отчет «Журнал регистрации исходящих документов».
70
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В разработанной системе предусмотрено 2 вида пользователей;
Технический работник;
Эксперт.
Различие между функциями данных пользователей содержится в различном
уровне к доступу редактирования справочников. Дерево функций для
администратора представлено на рисунке 2.4.
Функции системы
документооборота
Работа со
справочниками
Работа с
документами
Регистрация
Редактировани
е
Добавление
файла
Получение
отчетов
Изменение
папки
Добавление
примечаний
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS
Excel
Номенклатура
дел
Список
сотрудников
Список
документов по
видам
Список
документов,
находящихся в
архиве
Разделы
номенклатуры
Пользователи
Отделы
Должности
Виды
документов
Работа с
папками
Добавление
Редактировани
е
Просмотр
Просмотр
документов в
папке
Удаление
Установка прав
Учетная
карточка
документа
Рисунок 2.4 Дерево функций системы
2.3.2 Характеристика базы данных
База данных состоит из таблиц, содержащих поля с разными типами данных.
Типы данных и список полей представлены на скриншотах.
71
Для того, что рассмотрение заявления на интеллектуальную собственность
было в установленные законом сроки, и во избежание потери в ФИПС ведутся
дополнительные справочники. Справочник «Рабочие группы» содержит
следующую информацию:
- номер отдела, в который поступил документ;
- этап работы с документом;
- датированное начало работы над проектом (изобретением, полезной
моделью, промышленным образцом, программой ЭВМ);
- Назначенный ответственный эксперт (в таблице код эксперта в ФИПС);
Структура справочника «Рабочие группы» представлена на рисунке 2.5.
Рисунок 2.5. Справочник Рабочие группы
В процессе работы системы ведётся две таблицы: «Журнал входящих
документов» и «Журнал исходящих документов» (рис. 2.6. и 2.7.).
В журнале входящих документов регистрируется:
- Присвоенный номер документа;
- Дата и время подачи документа;
- Тип документа (изобретение, полезная модель, промышленный образец,
программа ЭВМ)
- Название заявления на интеллектуальную собственность;
- Ссылка на документ в архиве.
72
Рисунок 2.6. Входящие документы
Исходящая документация касается экспертизы заявок на изобретения,
полезные модели, промышленные образцы, программы ЭВМ.
Рисунок 2.7. Исходящие документы
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Разрабатываемый программный продукт будет автоматизировать функции
обработки данных и подготовки документов в рамках технологии учета заявок на
патенты проверяемых техниками и экспертами.
Выделяется два подмножества функций программы:
- служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.)
- основные функции обработки данных (ввода первичной информации,
обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.)
В главном меню системы расположим служебные функции: вход в систему,
управление окнами, выход из программы, помощь по системе (вкладка Access –
Главная) [22].
Вызов основных функций будет осуществляться при помощи кнопочной
панели. При нажатии на одну из кнопок, в левой части экрана будет открываться
73
соответствующая экранная форма. Левая часть экрана – это рабочая зона, в которой
и будут располагаться созданные элементы.
Основную структурную схему наиболее удобно представлять в формате
схемы данных представленной на рисунке 2.8.
Рисунок 2.8. Схема данных
2.3.4 Описание программных модулей
Схема вызова программных модулей представлена на рисунке 2.9.
74
Рисунок 2.9. Схема вызова программных модулей
Описание программных модулей представлено в таблице 2.10.
Таблица 2.2
Описание программных модулей
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1)
ПМ Авторизация
Выполняет авторизацию пользователей при
их доступе в систему
2)
ПМ Главное меню
Производит вызов меню, для каждого вида
пользователей - своего
3)
ПМ работы со
справочниками
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
справочников
75
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
4)
ПМ Работа с документами
Формирует документы в соответствии с
заданными критериями, регистрирует
документы, добавляет файлы
5)
ПМ получения отчетов
Содержит заранее определенные процедуры
формирования отчетных документов
6)
ПМ вывода на печать
Выводит результатные документы на печать
Общий алгоритм работы программы представлен на рисунке.
Разрабатываемая информационная система должна обеспечивать выполнение
следующих задач:
1 Авторизация пользователя – ввод пароля;
2 Создание (обновление) списка документов;
3 Учет документов;
4 Формирование сводных отчетов с возможностью фильтрации.
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Апробация включает в себя тестирование. Для тестирования необходима
предварительная установка.
При гоработе времяс
любой приводиинформационной консультантсистемой выполнениясуществует количествоопределённый экономическихрегламент производитсяработы и
порядок составлениядействий.
Работа внемашинногос разработанной расчетЭИС делится на несколько ключевых этапов:
1. Установка системы;
2. Настройка системы;
3. Эксплуатация системы.