95
кументов, находящихся в
архиве.
10.
ИТОГО:
428888,06
Таблица 4
Проектный вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического про-
цесса решения комплекса
задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Стоимостные за-
траты
для ручных опе-
раций
11.
Регистрация документов
ЭВМ
д/с
29761,90
12.
Учет, регистрация пользова-
телей
ЭВМ
д/с
1674,11
13.
Сведения о движении доку-
ментов
ЭВМ
д/с
396,83
14.
Отчеты о работе системы
ЭВМ
д/с
13095,24
15.
Формирование списка со-
трудников
ЭВМ
д/с
9428,57
16.
Формирование списка доку-
ментов по видам
ЭВМ
д/с
10214,29
17.
Формирование номенклату-
ры дел
ЭВМ
д/с
8625,61
18.
Формирование учетной кар-
точки документа
ЭВМ
д/с
8250,00
19.
Формирование списка доку-
ментов, находящихся в ар-
хиве.
ЭВМ
д/с
11370,12
20.
ИТОГО:
92816,66
Рисунок 34 Диаграмма сравнения базового и проектного ва-
рианта трудовых затрат обработки информации.
96
Рисунок 35 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта стоимостных затрат обработки информации.
Таким образом, в результате расчета основных экономических показате-
лей ясно, что проект экономически эффективен.
К базовым параметрам, применяемым для выражения эффективности
вложений в проект, относятся:
• NPV- чистый дисконтированный доход,
• IRR – показатель внутренней доходности,
• PI – индекс доходности,
• РР – время окупаемости.
В процессе указания эффективности финансового проекта сравнение раз-
личный показателей выполняется методом дисконтирования (приведения) их к
ценности в стартовом периоде. Для приведения разновременных эффектов
применяется ставка дисконта (r), которая равна приемлемой для инвестора
сумме дохода на капитал. Для дисконтирования разновременные эффекты
обычно умножаются на коэффициент дисконтирования КД, который определен
для фиксированной ставки дисконта.
t
Д
r
К
)1(
1
, (1)
где r - ставка дисконтирования (в десятичном выражении);
t - номер года;
97
Величина NPV вычисляется по формуле:
T
t
Д
KPVNPV
0
(2)
где PV- эффекты, достигаемые на шаге расчета t,
Т - горизонт расчета.
Если NPV инвестиционного проекта (за расчетный период) положителен,
проект является эффективным (при данной ставке дисконтирования) и может
рассматриваться вопрос об его принятии. Чем больше NPV, тем эффективнее
проект.
Индекс доходности представляет собой отношение суммы приведенных
эффектов к величине инвестиций:
//
//
IC
ICNPV
PI
, (3)
где IC - полные инвестиционные затраты проекта.
PI тесно связан с NPV. Он строится из тех же элементов и его значение
связано со значением NPV: если NPV положителен, то PI >1 и наоборот.
Если PI>1, проект эффективен,
Если PI<1, проект не эффективен.
Внутренняя норма доходности (IRR) представляет собой ту ставку дис-
контирования, при которой величина приведенных эффектов равна приведен-
ным инвестициям. Иными словами, является решением уравнения:
T
t
t
T
t
t
IRR
PV
IRR
IC
00
)1()1(
(4)
В случае, когда IRR равен или больше требуемой инвестором нормы до-
хода на капитал, инвестиции в данный проект оправданы, и может рассматри-
ваться вопрос об его принятии. В противном случае инвестиции в данный про-
ект нецелесообразны.
Для расчета выбираются два значения ставки дисконтирования r
1
и r
2
,
таким образом, чтобы в интервале (r
1
; r
2
) функция NPV = f(r) меняла свое зна-
чение с «+» на «-» или наоборот. Далее используют формулу:
98
1
12
21
1
NPV
NPVNPV
rr
rIRR
(5)
где r
1
- значение процентной ставки в дисконтном множителе, при кото-
ром NPV
1
> 0;
r
2
- значение процентной ставки в дисконтном множителе, при котором
NPV
2
< 0;
Срок окупаемости - период, начиная с которого первоначальные вложе-
ния и другие затраты, связанные с инвестиционным проектом, покрываются
суммарными результатами его осуществления.
Простой срок окупаемости рассчитывается по формуле:
NCF
IC
PP
, (6)
где PP - срок окупаемости, выраженный в интервалах планирования;
IC - полные инвестиционные затраты проекта;
NCF - чистый эффективный денежный поток за один интервал планиро-
вания.
Университета требуется оценить проект по внедрении системы электрон-
ного документооборота. Известна величина затрат, исчисляемая в денежном
выражении (336071 рублей за год), которая учитывает стоимость эксплуатации
существующего режима обработки информации.
Также известно, что величина стоимости мероприятий после внедрения
разработанного программного комплекса сократится на 60%. Стоимость внед-
рения комплекса составит 67077 рублей. Подробнее потоки денежных средств
по данному проекту представлены в таблице 5.
Таблица 5
Потоки денежных средств
Периоды
0
1
2
Первоначальные инвестиции
-67077
Выгоды
336071
336071
Размер остаточного риска
-67077
-67077
Стоимость годовой поддержки
-40000
-40000
Затраты на администрирова-
ние
-8000
-8000
Итого
-67077
220994
220994
99
Использование системы рассчитано на 3 года.
Ставку дисконтирования примем равной 10% (учитываем инфляцию-7%
и риски проекта -3%).
Рассчитаем чистый приведенный доход NPV (таблица 7).
Таблица 7
Расчет NPV
Период
Денежные
потоки
Коэффициент
дисконтирования
Дисконтированный
денежный поток
Дисконтированный
денежный поток
накопительным
итогом
0
-67077
1
-67077
-67077
1
220994
0,0909
20088,35
241082,4
2
220994
0,8264
182629,4
403623,4
Итог
374911
NPV = 487767,7
Результаты расчета показали, что проект имеет положительную величину
NPV. Это говорит о том, что внедрение данного проекта принесет прибыль.
Определим срок окупаемости инвестиций PP:
Таким образом, проект окупит себя за 2,5 месяца.
Определим индекс доходности инвестиций PI:
Таким образом. каждый вложенный в проект рубль окупит себя и прине-
сет еще 7,2 руб.
Определим внутреннюю норму доходности проекта IRR. Для этого рас-
считаем NPV при учетной ставке r
2
= 210% или 2,1 (таблица 8).
Таблица 8
Расчет NPV
2
при ставке дисконтирования 2,1
Период
Денежные
потоки
Коэффициент
дисконтирова-
ния
Дисконтированный де-
нежный поток
Дисконтированный
денежный поток нако-
пительным итогом
0
-67071
1
-67071
-67071
1
220994
0,4762
105237
326231,3
2
220994
0,2268
50121
271115,4
Итог
310%
100
Данное значение внутренней нормы доходности показывает, что запас
прочности проекта составляет примерно 310%. Это означает, что для того, что-
бы проект стал невыгодным учетная ставка должна увеличиться на 310% отно-
сительно ее текущего значения.
101
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
компании более эффективно осуществлять и учитывать свою деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
Главными пользователями СЭД выступают крупные государственные и
коммерческие компании, чья деятельность связана с большим объёмом реали-
зуемых, анализируемых и хранимых данных.
Сами СЭД часто создаются для решения определенных задач, которые
стоят перед организацией, где чаще всего имеются такие, как:
Поддержка более эффективного управления благодаря автоматиза-
ции контроля реализации, прозрачности работы всей организации на всех уров-
нях;
Внедрение системы контроля качества, которая отвечает общеми-
ровым нормам;
Внедрение эффективного накопления, контроля и доступа к данным
и знаниям. Поддержание кадровой гибкости благодаря лучшей формализации
работы каждого сотрудника и доступности сохранения всей истории его рабо-
ты;
Ведение записи работы компании в целом (локальные служебные
расследования, изучение работы отделов, нахождение "горячих точек" в рабо-
те);
Улучшение бизнес-процессов и автоматизация методики их кон-
троля;
Минимизация или исключение оборота бумажных документов в
компании. Экономия ресурсов благодаря уходу от издержек на управление по-
токами документов в компании.
Минимизация или упрощение и удешевление хранения бумажных
документов благодаря использованию электронного архива.
102
В процессе выбора СЭД нужно учитывать ряд факторов:
Пожелания по объему хранения. Из-за большого количества доку-
ментов (по объему хранения), требуется часто выбирать систему, которая рабо-
тает с иерархической структурной хранения (HSM - Hierarchal Storage
Management). Она помогает размещать наиболее активно применяемые данные
на самых быстрых и дорогих носителях, а не самая востребованная информация
сама переносится на медленные и недорогие носители;
Доступность формализуемых процедур, которые нуждаются в под-
держке их выполнения и улучшения контроля (генерации документов нужного
типа, реализации типичных функций организации и т. д.);
Важность автоматизации органа административного контроля ком-
панией. Уровень сложности структуры организации;
Наличие территориально распределенных подразделений. Такой
фактор ведет к некоторым требованиям к удаленному доступу, к дублированию
информации и т.п.;
Доступность бумажного архива большого объема. Часть СЭД име-
ют включенную систему массового ввода документов;
Присутствие требующей замены старой СЭД;
Стремление к развитой маршрутизации документов, управлению
потоком работ (workflow managing). А как следствие данной необходимости –
необходимость в поддержке самих бизнес-процессов, взаимодействующих вме-
сте с прикладными системами поддержки таких процессов;
Параметры длительности хранения документов. Большие стоки
хранения (10, 20 лет) заставляют задумываться о реализации параллельного ар-
хива на микрофильмах;
Открытость и расширяемость системы. Объединение с уже имею-
щимися ИС и применение установленного оборудования;
Доступность для хранения изображений документов. Применение в
компании специфических форматов хранения данных. Важность поддержки
инженерных и конструкторских задач, остальных особенностей компании;
103
Требование к развитию средств поиска данных. Полноценная под-
держка системы языков доступных в компании документов;
Безопасность (шифрование, разделение прав и т. д.). Применение
уже имеющихся в ИС компании механизмов доступа в СЭД;
Соответствие конкретным стандартам: отраслевым, локальным,
ГОСТ, международным стандартам по контролю качества, уровню хранения и
использования данных.
Все данные, полученные по итогу проведения исследования и про-
ектирования программного продукта, имеют практическую ценность в виде
производственной пользе в процессе применения этих разработок.
Исходя их простоты обслуживания системы и минимальной цены владе-
ния, составленной из применения web -технологии - система должна быть лишь
на центральном сервере, а на локальных ПК установки и обслуживание не тре-
буется - и минимальную стоимость покупки лицензий на применение системы,
ожидаемый возврат вложений в покупку ИС будет максимально быстр – часто
система уже выходит на окупаемость через 2-3 месяца ее эксплуатации, а если
будет использоваться большее количество рабочих мест, то это принесет еще и
прибыль компании.
Таким образом, основные задачи выпускной квалификационной работы
— анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в
текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы
электронного документооборота, выполнены.
104
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Аверина А.О. Информационные технологии. – М. : ДМК-Пресс,
2015. – 236 c.
2. Аникеев, С. П. Разработка приложений баз данных в Delphi. Само-
учитель / С. П. Аникеев, Н. В. Маркин. – М. : Диалог-МИФИ, 2013. – 160 c.
3. Белл, А. Программирование на С++ / А. Белл, Б. Киндал, А. Талман.
– СПб. : БХВ-Петербург, 2017. – 624 c.
4. Васвани, В. А. MySQL: использование и администрирование / В. А.
Васвани. – СПб. : Питер, 2015. – 368 c.
5. Васильев, А. В. Самоучитель C++ с примерами и задачами / А. В.
Васильев. – М. : Наука и техника, 2015. – 480 c.
6. Виллемер, А. Программирование на С++ / А. Виллемер. – М. : Экс-
мо, 2017. – 528 c.
7. Голощапов, А. Р. MicrosoftVisualStudio 2014 / А. Р. Голощапов. –
СПб. : БХВ-Петербург, 2014. – 544 c.
8. Госсе, А. Управление жизненным циклом приложений с
VisualStudio 2017. Профессиональный подход. – М. : Эксмо, 2012. – 896 c.
9. Гриффитс, И. Программирование на C# 5.0 / И. Гриффитс. – М. :
Эксмо, 2018. – 1135 c.
10. Гурвиц, Г. Е. Microsoft Access 2014. Разработка приложений на ре-
альном примере / Г. Е. Гурвиц. – СПб. : БХВ-Петербург, 2014. – 424 c.
11. Дейтел, К. Как программировать на Visual C# 2012. Включая работу
на Windows 7 и Windows 8 / К. Дейтел, И. Дейтел. – СПб. : Питер, 2014. – 864 c.
12. Исаев, Г. А. Информационные системы в экономике: учебник / Г. А.
Исаев. – М. : Омега-Л, 2018. – 462 c.
13. Исаев, Г. А. Проектирование информационных систем: учебное по-
собие / Г. А. Исаев. – М. : Омега-Л, 2018. – 424 c.
14. Курлов, А. А. Методология информационной аналитики / А. А.
Курлов, Е. А. Петров. – М. : Проспект, 2014. – 384 c.