93
основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта
рекомендуется использовать следующие:
- чистый доход;
- чистый дисконтированный доход;
- внутренняя норма доходности;
- индексы доходности затрат и инвестиций;
- срок окупаемости.
Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод,
что процесс оценки экономической эффективности информационных систем
сложен и неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом
конкретном случае, но опираясь на определенные методики, что позволит
исключить «человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия
каких либо данных.
В рассматриваемом случае, так как система не планируется к продаже, а
будет внедрена только на одном предприятии, необходимо рассчитать
экономическую эффективность исходя из снижения издержек на
производственную деятельность.
При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение
результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после
внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной
обработки информации представлена в показателе снижения экономических
стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой
эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы
показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения
стоимостных затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
94
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
п
/C (7),
где К
П
– затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Е
р
= 1/Т
ок
(8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В данном пункте рассчитаем затраты (трудовые и стоимостные) на
работу в базовом варианте и на работу после внедрения задачи автоматизации.
Расчет трудовых затрат по базовому и проектируемому варианту.
А). Базовый вариант.
95
Объём работы измеряется количеством обработанных документов,
которые должен обработать специалист в существующей системе. При этом учет
заявок и проектов ведется на основе бумажных форм документов, то есть
ответственное лицо заносит необходимые сведения вручную на
формализованный бланк, анализ представленной информации происходит без
применения средств автоматизации.
Норма выработки показывает, сколько за один час специалист может
обработать документов при базовом варианте решения задачи. В нашем случае
норма выработки в час составляет 1,5 документа.
Трудоёмкость (Т
б
) определяется с помощью деления объёма работы на
норму выработки.
Т
б
=1800 /1,5 = 1200 час.
Б.)Проектный вариант.
Норма выработки при проектном варианте показывает, сколько
специалист за один час обрабатывает документов с использованием
разработанной системы.
Норма выработки в час составляет 12,0 документов.
Трудоёмкость (Т
п
) определяется делением объёма работы на норму
выработки:
Т
п
= 1800 /12,0 = 150 час.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат(∆T ):
∆T=T
п
-T
б
,
∆T= 1200-150=1050 час.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
):
К
т
=∆T/T
б
К
т
=1050/1200*100%=87,5%
Индекс изменения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
т
):
Y
т
=Т
б
/Т
п
.
Y
т
=1200/150=8
Расчет стоимостных показателей по базовому и проектируемому
варианту:
96
А. Базовый вариант
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются затраты
на расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, ручки, карандаши,
линейки, ластики, штрих, бумага формата А4. Посчитано, что ежемесячно на это
необходимо расходовать 350 рублей.
Картриджи: 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
Итого: 850 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
850 х 12 = 10200 руб.
2.Трудовые затраты.
Количество работников – 1 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда)
сотрудника – 250руб./час. * 100 час. = 25000 рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
25000 х 12 = 300000 руб.
Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет:
С
б
=300000+10200=310200 руб.
Б. Проектный вариант.
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются
следующие расходные материалы:
картриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
бумага 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.;
Итого: 605 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
605 х 12 = 7260 руб.
2.Трудовые затраты.
Количество работников - 1 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда)
сотрудника – 250руб./час. * 12,5 = 3125 рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
3125 x12= 37500 руб.
3.Накладные расходы (в данном случае состоят из суммы стоимости
97
потреблённой электроэнергии):
2500Кв/ч*1,50руб.=37500,00 руб.
Сопровождение – 30000 руб. в год.
Срок действия проекта – 7 лет, тогда амортизационные отчисления
составят 14,28% (100% / 7) от капитальных вложений.
Капитальные вложения (инвестиции) в создание проекта.
Сводный инвестиционный план проекта, таким образом, суммарные
затраты стоимость проекта равна 207750,00 руб.
Сумма амортизационных начислений в процентном отношении
составляет 14,28% от капитальных вложений:
207750,00 х 0, 14 = 29085,00 руб.
Всего затраты на автоматизированную обработку информации
составляют:
С
п
= 7260+37500+37500+30000+29085= 141345 руб.
Рассчитаем значение стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С):
∆С=С
б
-С
п
,
∆С =310200- 141345= 168855 руб.
Коэффициента относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
К
с
=∆С/С
б
*100%
Кс=168855/310200*100%=54,4%
Индекс изменения стоимостных затрат (Y
c
):
Y
c
=С
б
/С
п
.
Y
c
=310200/141345=2,19
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определённый период времени от
вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного
капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического
эффекта.
Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т.
е. цена минус себестоимость.
Формула экономической эффективности имеет вид:
98
Е=∆С/К
з
=1/Т
где: ∆С - чистый доход (прибыль), полученный в течение года от
эксплуатации внедрённого проекта;
К
з
- объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Е =168855/207750=0,81
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости
(Т) дополнительных капитальных затрат на модернизацию информационной
системы:
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е
Т = 1 / Е
Т = 1 /0,81 = 1,2
Экономические показатели, полученные в результате дипломного
проектирования, представлены в таблице 16:
Таблица 16
Экономические показатели проекта
Наименование показателей эффективности
Ед.
измерения
Результат
Необходимые инвестиции на разработку системы
руб.
178221,00
Годовые затраты на планирование продаж при
базовом варианте
руб.
310200,00
Годовые затраты на автоматизированное на
планирование продаж
руб.
191345,00
Годовой экономический эффект
руб.
168855,00
Экономическая эффективность проекта
0,81
Срок окупаемости проекта
лет
1,2
Получив все необходимые расчетные показатели, для наглядности,
составим графические диаграммы, представленные на рисунке 14
(сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 15 - сравнительная диаграмма
стоимостных затрат.
99
Рис. 14 Сравнительная диаграмма трудовых затрат
Рис. 15 Сравнительная диаграмма стоимостных затрат
100
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате реализации проекта автоматизации документооборота ООО
«Алмаз» была разработана ИС, выполняющая функции учета и обработки
документов
При выборе системы электронного документооборота следует учесть
множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на
основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и
специфики заказчика.
При использовании созданной системы управления документооборотом
ООО «Алмаз» пользователь получает возможность работать с различными
категориями документов, выполнять действия по приему и регистрации,
контроля их выполнения, что значительно облегчает и ускоряет этот трудоемкий
процесс, также пользователь может сам внести некоторые изменения в базу
данных.
Удобный интерфейс системы управления документооборотом, с одной
стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, требуя от пользователя
лишь небольшого количества каких-либо специальных навыков работы с
электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет
пользователю оперативную информацию обо всех интересующих его данных,
учитывая права доступа данного к той или иной информации, хранящийся в базе
данных учреждения.
В результате выбора методологии разработки информационных систем
RAD, предприятия быстро, малыми силами, создала работающую систему
документооборота. Одновременно с разработкой произвела тестирование
системы на наличие ошибок. Инструментарии RAD позволили разработчикам
сконцентрировать усилия на сущности реальных деловых процессов
предприятия, для которого создается информационная система. В итоге это
привело к повышению качества разрабатываемой системы.
Благодаря данной системе управления документооборотом будет
увеличена эффективность функционирования предприятия, а также повысится
качество работы сотрудников, поскольку сократится время, требуемое на
101
ведение документооборота в установленной форме.
Разработанная ИСУД гарантировано работает на платформенных
решениях Microsoft Windows, что позволяет легко интегрировать ее с уже
работающей на данном предприятии ИС, если таковая имеется.
Собственная разработка, при выборе приобретения ИС оказался
правильным, он позволил учреждению существенно сэкономить денежные
затраты. Собственная разработка позволила сделать систему информационно
защищенной, так как ограниченное количество людей участвовало в её
разработке. Собственная разработка позволила сделать ИС гибкой для
последующего усовершенствования и модернизации.
Практическая значимость результатов разработанного проекта
автоматизации документооборота подтверждается успешной ООО «Алмаз».
102
Список используемой литературы
1. ФЗ «об информации и защите информации». Принят Государственной
думой 25 января 1995г. (доп. 27.07.06 № 194-ФЗ).
2. ГОСТ 7.1 – 03 Биографическое описание документа. Общие
требования и правила составления. – М.: Госстандарт.
3. ISO/IEC 12207:1995, Information Technology — Software life cycle
processes, 1995. Amendments 2002, 2004.
4. Автоматизированные Системы Стадии создания. ГОСТ 34.601-90.
Комплекс стандартов на автоматизированные системы ИПК издательство
стандартов. 1997.
5. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов и
руководящих документов на автоматизированные системы. Термины и
определения.
6. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов и
руководящих документов на автоматизированные системы. Стадии создания АС.
7. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов и
руководящих документов на автоматизированные системы. ТЗ на создание АС.
8. ГОСТ Р-1999. ИТ. Процессы жизненного цикла программных средств.
9. Международный стандарт ISO/IEC 12207. Первое издание 01.08.1995г.
10. Руководство к своду знаний по управлению проектами (PMBOK
Guide). ANSI/PMI 99-001-2004.
11. Устав ООО «Алмаз».
12. Аврашков Л.Я. и др. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ 4-е
изд. М: Банки и биржи, ЮНИТИ 2011;
13. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2009
СПб.: БХВ – Петербург, 2011 г.- 536 с.
14. Веснин В.Р. Информатика. Базовый курс/2-е изд. М: 2009.
15. Виейра Роберт Программирование баз данных Microsoft SQL Server
2008. Базовый курс. Диалектика, 2011 г.-816 с
16. Гончаров А.А. Microsoft Access 7.0 в примерах. – СПб.: Питер, 2009
17. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. Восьмое издание
Вильямс, 2010г. -1328с.