13
предоставляемых услуг и необходимости обеспечения производственного и
социального развития общества. ООО «Алмаз» осуществляет свою
производственную и коммерческую деятельность силами трудового коллектива
по договорам, заключенным с гражданами и юридическими лицами.
Предприятие выполняет работы, оказывает услуги по ценам и тарифам,
устанавливаемым на договорной основе. Расчеты предприятия по своим
обязательствам производятся в наличном и безналичном порядке через
учреждения банков в соответствии с правилами расчетных и операций.
Таблица 1
Показатели финансово-экономической деятельности предприятия
Показатели
Годы
Отклонение (+;-)
от 2016 г. к
2014 г.
2015 г.
2016 г.
2014 г.
2015 г.
1
2
3
4
5
6
Стоимость основных фондов,
тыс.руб.
18203
20147
21523
3320
1376
Выручка от выполненных
услуг, тыс. руб.
68923
72269
76178
7255
3909
Себестоимость выполненных
услуг, тыс.руб.
40891
39620
41247
356
1627
Среднегодовая численность
работников, чел.
96
99
100
4
1
Производственные затраты,
тыс.руб.
8632
9741
10420
1788
679
Фондовооруженность, руб./чел.
190
204
215
26
12
Прибыль (+), убыток (-),
тыс.руб.
28032
32649
34931
6899
2282
Затраты на 1 руб. продукции,
тыс.руб.
0,13
0,13
0,14
0,01
0,00
14
Продолжение таблицы 1
1
2
3
4
5
6
Уровень рентабельности, %
69
82
85
16
2
Фондорентабельность, %
154
162
162
8
0
Рентабельность продаж, %
41
45
46
5
1
Окупаемость затрат, дни
112
109
109
-4
0
По итогам этой таблицы делаются следующие выводы. Наблюдается
увеличение производительности основных фондов, которое осуществляется
благодаря более быстрому освоению новых мощностей, совершенствованию
организации материально-технической базы, модернизации и проведению
организационно-технических мероприятий.
Выручка от выполненных услуг и продажи товаров в 2016 году поднялась
на 76178 тыс. руб. в сравнении с 2014 годом. Произошло это за счет поднятия
стоимости услуг и за счет объема оказанных услуг.
Себестоимость выполненных услуг и продажи товаров за анализируемый
период имела такую же динамику, как и выручка от выполненных услуг и
продажи товаров.
Затраты на 1 рубль продукции остаются практически неизменными из
года в год.
Уровень рентабельности, фондорентабельность, рентабельность продаж
все эти коэффициенты в анализируемом периоде стабильно увеличиваются, что
является положительным моментом для финансово-экономической деятельности
ООО «Алмаз». В соответствии с полученными данными, можно подвести итог,
что по проведенной работе за крайние 3 года организация ООО «Алмаз»
упрочило свое финансовое положение, не смотря на прыжки, а также снижения
параметров некоторых коэффициентов. Наиболее устойчивым финансовое
положение организации было на протяжении 2016 г., значения основных
показателей финансово-хозяйственной деятельности несколько ни снизились,
даже в связи с расширением производства и получением долго- и
краткосрочного кредитов.
15
Органами управления являются:
Общее собрание участников - высший орган управления общества.
Перечень некоторых функций: определение основных направлений
деятельности, установление годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов,
принятие внутренних нормативных документов, назначение аудиторской
проверки, утверждение аудитора, утверждение постановлений о реорганизации и
ликвидации, денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал и т.д.
Совет директоров производит общее управление функционированием
общества, а также контроль за исполнением решений, состоит из пяти человек.
Некоторые функции: назначение, прекращение полномочий; определение
оплаты труда Генерального директора; решение вопросов, взаимосвязанных с
контролем и ведением общих собраний участников общества; рекомендации по
определению размеры оплаты услуг аудитора; создание филиалов и открытие
представительств и т.д. Срок полномочий Совета директоров – 1 год.
Генеральный директор назначается Советом директоров сроком на три
года. Некоторые функции: организует выполнение решений Общего собрания
участников, представляет интересы общества, утверждает штаты, издает
приказы, распоряжения, утверждает инструкции, контролирует их исполнение,
определяет структуру, утверждает сметы расходов, утверждает правила
внутреннего распорядка и т.д. В соответствии со ст.15 Генеральный директор
несет ответственность за организацию, состояние и достоверность
бухгалтерского учета, своевременное представление ежегодного отчета.
1.1.2 Организационная структура управления учреждения
Координационная структура данного учреждения доступна в приложении
А. Из данных приложения можно вывести итог о том, что данная организация
довольно крупная.
Строением аппарата управления данной организации является общность
органов управления, а также система их объединения и взаимных действий.
Некоторые органы и весь аппарат руководства составляют, базируясь на
существовании некоторых функций, количестве работы, объёме руководства и
особенностях объекта управления, свою производительность.
Строение руководства ООО «Алмаз» основано на тех же принципах, что и
16
строение руководства любой промышленной организации.
Руководителем организации является генеральный директор. Он
занимается установлением и утверждением важнейших руководящих решений
по строению и изменению функционирования в организации; он независимо от
других утверждает административные решения, нанимает и увольняет
сотрудников и ИТР, следит за деятельностью своих заместителей и главного
бухгалтера.
Главный инженер – основной заместитель исполнительного директора,
руководствуется непосредственно указаниями исполнительного директора.
Производит свою работу придерживаясь плана функционирования организации
по принятым нормативам, указам и поручениям руководителя предприятия и
главенствующих органов, действующего законодательства.
Главный бухгалтер – руководствуется приказами исполнительного
директора, принятие на должность и расторжение трудового договора
производится исполнительным директором. Основной функцией главного
бухгалтера выступает структуризация бухучёта финансово-хозяйственной
работы общества и осуществление контролирования наличия и движения
имущества, использования материальных и финансовых ценностей
рукооводствуясь установленными нормативами, нормами и сметами.
Заместитель исполнительного директора по коммерческим вопросам –
входит в категорию управления, утверждается и увольняется приказами
руководства. Зам. исполнительного директора руководит финансовой и
хозяйственной деятельностью организации в сфере МТО, подготовка сырья, а
также его хранение, средств функционирования на рынке и по договорным
обязательствам поставки, транспортное и административное обслуживание,
обеспечивает эффективность и применение по назначению материально-
финансовых ресурсов, и сокращает их потери.
Заместитель исполнительного директора по общим вопросам –
устанавливается из организации по предоставлению исполнительного директора
ООО «Алмаз». Главной функцией выступает выполнение в определенный срок
обеспечить организацию нужным материалом, хозинвентарём, коммуникациями,
ответы на жилищные и бытовые вопросы, воплощение планов, управление
17
деятельностью различных отделов.
Главный геолог – заместитель исполнительного директора, нанимается и
освобождается от должности генеральным директором ООО «Алмаз». Основной
функцией выступает исполнение определенного плана по организации
строительства трубопровода, установление необходимой технологии
производства работы по улучшению газоотдачи пластов, соответствуя
выбранным объемам, нормативам и номенклатуре.
Главный энергетик – основной функцией выступает предоставление
непрерывного электрического снабжения производственных зданий и других
объектов, анализирование и установка долгосрочных и краткосрочных планов
использования энергетических ресурсов, выполнение работ и службы
метрологии, установление метрологического надзора, оснащение подразделений
и объектов управления непрерывной радиосвязью и телесвязью.
Главный механик – главной функцией выступает техническое руководство
и методика деятельности основной механической ремонтной и
эксплуатационной службами организации по ремонту, обслуживанию и
эксплуатации оборудования, увеличению производительности его применения, и
координирует деятельность служащих отделов, и организует их рациональную
расстановку.
Начальник экономического отдела – основной функцией выступает
формирование и усовершенствование плановой и экономической работ в
организации, методическое управление и разработка краткосрочных и
долгосрочных планов улучшения организации, анализирование и обобщение
итогов деятельности, применение установленных резервов, повышение
функциональности организации, управление деятельностью служащих отдела,
целесообразное их распределение, выполнение норм для использования ими
инициатив в творчестве.
Начальник отдела труда и заработной платы – основной функцией
выступает усовершенствование управления труда и организации производства,
применение эффективных норм и систем оплаты труда и финансового
стимулирования, выполнение работ по кадровому оснащению, моральное и
финансовое стимулирование сотрудников организации.
18
Главный технолог – следует приказам главного инженера, и возглавляет
технологическую службу. Принимается на должность и лишается ее по приказу
начальника. Главной функцией главного технолога выступает технологическое
снабжение исполнения производственных приказов и планов по управлению в
целом, улучшение используемой технологии строительства и повышению её
эффективности, внесение новых технологий.
Начальник геологического отдела – принимается на должность и лишается
ее по приказу главного геолога. Главная функция – исполнение
государственного плана строительства трубопровода исходя из установленного
объёма и номенклатуры, выявление эффективной технологии производства
работы для улучшения газаотдачи пластов и принятие участия в планировании
технологии по различным видам производства, учитывая результаты,
находящихся на промысле, гидродинамических и геофизических исследований
скважин и спецификой геологического строения месторождения.
Начальник отдела МТС – принимается на должность и лишается ее по
приказу исполнительного директора. Он выполняет свою деятельность исходя из
плана работ группы снабжения, приказов распоряжений, указаний организаций и
компетентных органов, правил внутреннего порядка. Основной функцией
начальника отдела МТС выступает выявление потребностей организации в МТС.
Заместитель главного инженера по технике безопасности – выполняет
организацию работ по установлению безопасных условий деятельности
производства в организации и во всех отделах. Находится в подчинении
главного инженера и освобождается от должности с его приказом. Он выполняет
деятельность всегда действующей комиссии, обеспечивающей безопасность
труда на производстве, и выполняет временные и постоянные проверки о
состоянии оснащенности рабочих мест и условий труда на объектах и в цехах с
вовлечением в эту работу ИТР различных отделов и служб организации.
Ведущий инженер службы МТС – выявляет определенные потребности
производства и вовремя обеспечивает подразделения производства
материальным снабжением. А также, устанавливает краткосрочные и
долгосрочные планы МТО, организовывает и контролирует в нужное время
правильность составления заявок на спецодежду, спецобувь и различные СИЗ.
19
Начальник хозяйственного отдела – выполняет организацию делового
производства и хозобслуживания. Осуществляет обеспечение хозяйственным
обслуживанием и надлежащим состоянием руководствуясь правилами и
нормативами производственной санитарии и пожарной безопасности объектов и
зданий, в которых находятся отделы организации.
Заместитель главного инженера по охране окружающей среды – основной
функцией выступают оформление и разработка эффективных действующих
мероприятий по охране окружающей среды и контролирование за их
качественным функционированием. Управление деятельностью структуры
отделов, служб и подразделений, в особенности природоохранных мероприятий.
Заместитель начальника отдела бухгалтерского учёта и финансирования
по налогам и приватизации организации работ по налогообложению и
приватизации.
Начальник отдела бухгалтерского учёта и финансирования выполняет
бухгалтерский учёт финансирования хозяйственной деятельностью ООО и
обеспечивает контролирование наличия и движения материального имущества,
применение материальных и денежных ресурсов исходя из соответствия
утвержденным нормам, нормативам и сметам.
Начальник центральной инженерно-технологической службы –выполняет
и обеспечивает выполнение производственных планов по строительству
трубопровода, что соответствует заданной технологии, координирует
деятельность работников служб и других отделов организации.
Ведущий инженер по кадрам отдела ОТ, ЗП и кадров – структурирование
отделов сотрудниками с необходимой квалификацией и специализацией,
соответствуя утвержденному штатному расписанию.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС
предприятия
Информационные системы организации используются в решении
последующих задач:
обеспечивают передачу информации;
планируют работу организации;
управляют вспомогательным процессом организации;
20
контролируют исполнение поставленной задачи;
контролируют сроки исполнения задачи;
разрабатывают графические решения.
Делая вывод по перечисленным пунктам выполнялся подбор
программного обеспечения, который необходим для функционирования
организации.
1 Обеспечение передачи информации:
Skype – в период своего функционирования программа Skype привлекла
несколько сотен миллионов потребителей и стала самой пользующейся спросом
системой VoIP. На данный момент количество потребителей программы Skype
насчитывает около 300 млн.
Благодаря этой системе возможно совершенно без вложения средств
выполнять телефонные переговоры с одного гаджета на другой в любой точке
мира. И всё необходимое для этого, — это пара гаджетов с функционирующими
микрофоном и динамиком. Фактически, важнейший секрет огромной
востребованности программы Skype состоит в двух словах «совершенно
бесплатно».
«Клиент+банк».
С помощью программы "Клиент+Банк" возможно, не покидая своего
дома:
подготовить документы по платежам и отправить в банк с помощью
модема, работающего с компьютером, или в сети Интернета;
получить из банка уведомление получения и проведения платежа;
получить из банка экспресс-выписку по счету;
выполнить операции с валютным счетом;
использовать другие сервисные возможности систем.
Тем не менее, программа "Клиент+Банк" – это не только система для
приготовления платежа и перенаправления его в банк; это многофункциональная
программа приготовления и обрабатывания электронного документа очень
различных видов документов - от самых упрощенных текстовых файлов в
свободном формате до усложненных форм платежных выписок.
Программа выстроена по модульному типу, - включает в себя базовую
21
систему обрабатывания электронного документа, “умеющую” обрабатывать
лишь некоторые простейшие типы файлов, а всё остальное - платёжные
документы, требования, реестры, выписки со счетов и т.п. - представлены
модулями, подключенными к программе переработки электронных файлов.
Данная система криптографической защиты информации может
обеспечить электронную подпись для защищённости электронных документов
от подделывания и шифровку данных при предоставлении по каналам связи.
Обычно, банки требуют оплату за пользование справочной системой.
«Консультант+Плюс».
Консультант+Плюс является современным крупнейшим информационным
ресурсом, имеющим в себе больше 3 000 000 документов! На сегодня это одна из
наиболее полных баз информации, к которой имеют доступ все пользователи.
Консультант+Плюс выступает отличным пособником в разрешении
различных бизнес вопросов и профессиональных задач. Есть возможность
обеспечения несколькими видами предметных пакетов файлов в основе
Консультанта+Плюс, необходимые для бесперебойной работы руководителей
компаний, бухгалтеров, юристов, кадровиков, финансистов и других различных
служащих, работающих с правовой документацией.
Лучшей противовирусной программой отобрана Kaspersky Internet Security
2017 – для разрешения обеспеченности улучшенного уровня безопасности.
Суперсовременная многофункциональная защита моментально удаляет
программы, приносящие вред, спам и различные угрозы из интернета, сохраняя
систему компьютера за счет сочетания облачной и противовирусной технологии.
Исполняет определённые задачи:
полигибридная защищенность для функционирования наибольших
уровней безопасности за счет сочетания облачной и противовирусной
технологии;
аудит благонадежности неизвестных файлов и веб-страниц;
сетевой экран для предохранения от хакерского нападения;
предохранение от воровства личных данных и мошенничества в
интернете;
обновленный интуитивно доступный интерфейс;
22
сочетаемость с компьютерами, нетбуками и другими
микропортативными гаджетами.
Kaspersky Internet Security – это опеределённо авторитетная и
стремительно функционирующая программа. Resident Shield – программа
автоматического выявления возможного проникновения в гаджет загружаемых,
исполняющихся и макро- и микровирусов и самостоятельно осуществляет
мгновенное их удаление и восстановление испорченных файлов. E-mail Scanner
самостоятельно инспетирует всю приходящую и исходящую почтовую
информацию. При запуске системы компьютера Kaspersky Internet Security
сканирует оперативную память и загрузочные секторы диска, и после всего
этого противовирусная система разрешает запуск операционной системы. Затем,
после окончания процесса загрузки, Kaspersky поместит данную иконку в
системной области, из которой в любое время возможно его легко запустить.
Программный продукт Kaspersky Internet Security 2017 была подключена
на все компьютеры ООО «Алмаз» ближе к концу 2016 года для надежности и
безопасности данных.
1С: Бухгалтерия – это объединённое название бухгалтерских программ
фирмы «1C». В действительности, это наименование относится лишь к
нескольким конфигурациям на основе 1С: Предприятие версий 7.7,
употребляемой организацией.
«1С: Бухгалтерия» – это самое надежное и всеми признанное решение для
автоматизирования бухгалтерского учёта на территории СНГ. Продукт
доводится до потребителя через сеть компаньонов фирмы «1С» – 1С:
Франчайзинг. Сеть франчайзинга представляет десятки тысяч ИТ-организаций,
обычно среднего размера (15-25 сотрудников).
Численность объектов, включенных в наименование «1С: Бухгалтерия»
разных несколких версий, численностью более полумиллиона организаций.
Adobe Flash (ранее Macromedia Flash), или обычно Flash – это знаменитая
многомедийная технология для строительства веб-приложений.
В данное время Flash помогает в работе с растровой, векторной, 3-D
графикой, аудио и видео контентом, также помогает создать с помощью
перечисленных возможностей анимированные платформы (по средствам