51
чему с данными из разных таблиц можно работать – к примеру, объединять их – при
помощи одного запроса.
Для управления реляционными базами данных применяется особый язык
программирования – SQL. Сокращение расшифровывается как “Structured query
language”, в переводе на русский «язык структурированных запросов».
Иерархическая модель строится по принципу иерархии типов объектов, то
есть один тип объекта является главным, а остальные, которые находятся на более
низких уровнях иерархии - подчиненными. Другими словами, для основного типа
объекта существует несколько подчиненных типов объектов.
Отношения между объектами, напоминающими отношений в семейном
дереве, с одним исключением: для каждого подчиненного типа объекта существует
только один источник тип объекта.
Сетевая модель данных концепция главного и подчиненные объекты
несколько шире. Любой объект может быть ведущий и ведомый. Этот же объект
может одновременно выступать в качестве владельца и набора членом роли. Это
означает, что каждый объект может участвовать в любом количестве отношений.
В oбщем случае СУБД - программный продукт, поддерживающий процессы
создания, ведения и использования БД. К СУБД относятся следующие основные
виды программ: полнофункциональные СУБД, серверы БД, клиенты БД.
Сервер БД представляет собой программное обеспечение, которое реализует
функции управления базами данных на основе запросов, формируемых другими
программами. Языком запросов обычно выступает StructuredQueryLanguage -
структурированный язык запросов (SQL).
Серверы базы данных используются в основном для организации центров
обработки данных и пользовательских запросов в локальных и глобальных сетях.
Примерами серверов БД могут служить MySQL и MS SQL Server.
MySQL – это выбор тех, кому необходима СУБД для проекта небольшого или
среднего размера, быстрая и удобная в работе и без сложностей с
администрированием. Для работы с MySQL используется не только текстовый, но и
графический режим. Так как в сравнении с некоторыми другими СУБД MySQL
поддерживает меньшее количество возможностей, то и работать с ней значительно
проще.
52
По характеру использования СУБД делят на персональные и
многопользовательские.
Персональные СУБД обычно обеспечивают возможность создания
персональных БД и недорогих приложений, работающих с ними. Персональные
могут выступать в роли клиентской части многопользовательских СУБД. К числу
персональных СУБД относятся MS Access, Visual FoxPro, Paradox, Clipper и др.
Многопользовательские СУБД включают в себя сервер БД и клиентскую
часть и, как правило, могут работать в неоднородной вычислительной среде. К
многопользовательским СУБД относятся СУБД Oracle и Informix.
При разработке клиентских приложений автоматизированных систем очень
важным аспектом является создание удобного, интуитивно понятного интерфейса
пользователя.
Для реализации данной системы выбрана СУБД MicrosoftSQLServer версии
2008, так как уже установлена и успешно работает в организации ООО ЧОП
«САЙГА».
Для автоматизации документооборота охранной организации ООО ЧОП
«САЙГА», был выбран программный продукт компании 1С - «1С: Предприятие» на
технологической платформе «1С: Предприятие 8.2».
«1С Предприятие 8.2» имеет возможности интегрирования с другим
программным обеспечением и создания своих серверов, что делает систему
«1С:Предприятие 8.2» более открытой. Ограничение доступа в систему обеспечено
определенной системой прав, которые предоставляются конкретным пользователям.
На рисунке 1.19 представлено создание процесса («1С:Предприятие»).
53
Рисунок №1.19. Создание процесса
Используемые базы данных и тексты шифруются в универсальном формате
UNICODЕ, информация может одновременно содержать в себе символы различных
языков. Запуск программы «1С Предприятие 8.2» представлено на рисунке 1.20.
Рисунок №1.20. Запуск программы 1С:Предприятие 8,2
54
В главном меню программы 1С:Предприятие 8.2 имеется пункт «Справка»
Рисунок №1.21. Окно справочной системы 1С:Предприятие 8.2
Для поиска необходимой темы надо воспользоваться содержанием, нажимая
в окне «СПРАВКА» на кнопку «СОДЕРЖАНИЕ».
55
Рисунок №1.22. Поиск справки по содержанию
«1С Предприятие 8.2»: требования к системе:
Операционная Система: Windows 2000/XP/Vista, Windows 7
Процессор: Pentium / Celeron 400 МГц - 1000 МГц
Емкость оперативного запоминающего устройства : 256 Мб
Жесткий диск: 300 Мб свободного места
Наименование: 1С Предприятие
Версия программы : 8.2.14.528
Назначение: автоматизация организации
Дата выпуска : 2012 год
Разработчик программного обеспечения: 1C
Платформа: PC
Тип предлагаемого издания: полная лицензионная версия
56
Язык программы: русский
Ключ активации программы находится в комплекте
Объем программы : 218 Мб
Бизнес-процесс является устойчивой последовательностью действий
сотрудников организации. Автоматизация подобных
последовательностей упорядочивает работу и ускоряет выполнение конечной
задачи в значительной мере [12].
В программе документооборота реализованы бизнес-процессы следующих
видов:
Рассмотрение
Исполнение
Согласование
Утверждение
Регистрация
Ознакомление
Приглашение.
Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, которые
адресованы определенным пользователям.
Состав ролей уникален для каждой организациии и может настраиваться без
остановки системы. При смене исполнителя роли задачи автоматически попадают
на рабочий стол к новому исполнителю.
В любой момент пользователь может просмотреть список порученных задач
в списке Мои задачи. Список загружается автоматически при запуске программы.
Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка, из которой
пользователь может вызвать наглядную блок-схему бизнес-процесса. Выполнение
этапов бизнес-процесса отражается на блок-схеме. С ее помощью создатель бизнес-
процесса выясняет на каком этапе находится его выполнение и кто из сотрудников
уже выполнил свою задачу.
На рисунке 1.23 приведена карточка бизнес-процесса Согласование.
57
Рисунок №1.23. Карточка бизнес-процесса Согласование
Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть
создан на основании этого документа. Для бизнес-процессов каждого вида в данной
программе предусмотрен отдельный список.
Для каждого вида бизнес-процесса настраивается шаблон, который будет
использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса
содержит следующие сведения:
маршрутизация
сроки
важность
наименование
описание и другие
До приступления к работе в информационной базе, заполняется справочная
информация, которая облегчит и ускорит работу пользователя.
В справочник «Банки» вносятся сведения о банках. В справочнике «Банки»
внисятся расчетные организации и контрагентов. Особенность данного справочника
– это наличие иерархической структуры – иерархия групп и элементов (рисунок
1.24).
58
Рисунок №1.24 – Заполнение элемента справочника «Банки»
Справочник «Банки» имеет многоуровневую, иерархическую структуры. Его
можно перегруппировать с попомощью переноса их из одной группы в другую.
Справочник «Валюты» используется в бухгалтерском и налоговом учетах. В
качестве валюты по умолчанию вводится также армянский драм. Для начала работы
необходимо работать с конфигурацией, ввести курс доллара по отношению к
армянским драмам (рисунок 1.25).
Рисунок №1.25 – Форма выбора справочника «Валюты»
В контрагент включены организации (компании), частные лица. Контрагенты
сгруппированы по группам классификатора справочника, который имеет
неограниченное количество уровней вложенности.
59
Рисунок №1.26 – Форма выбора справочника «Контрагенты»
Справочник «Контактные лица контрагентов» - содержит информацию о всех
контактных лицах организации. Доступен во всех подсистемах. Справочник
подчинен другому справочнику – «Контрагенты». В данном справочнике
присутствуют две табличные части «Контактная информация» (Рисунок 1.27) и
«Дополнительные реквизиты» (Рисунок 1.28).
Рисунок №1.27 – Заполнение элемента справочника «Контактные лица
контрагентов» (Табличная часть «Контактная информация»)
60
Рисунок №1.28 – Заполнение элемента справочника «Контактные лица
контрагентов» (Табличная часть «Дополнительные реквизиты»)
Справочник «Физические лица» - содержит информацию о всех сотрудниках
данной организации. (рисунок 1.29). В справочнике обьединяют физических лиц в
произвольные группы (подотчетные лица, прочие работники, уволенные).
Рисунок №1.29 – Заполнение элемента справочника «Физические лица»