37
Millenium ERP предназначен для создания единой информационной
базы системы управления предприятием, в которой четко разграничен до-
ступ пользователей к информации, упорядочена их обработка и налажена
эффективная и взаимосвязанная работа следующих устройств для реше-
ния их функциональных задач: отделы продаж, отделы продаж, отделы
снабжения, склады, финансовый отдел, складской отдел, бухгалтерия.
Возможность работы в единой базе данных на медленных линиях в режи-
ме on-line для организации бизнеса со сложной территориально-
распределенной структурой. Низкие требования к техническим средствам.
Функциональность модуля управления для продажи:
Обработка заказов от клиентов, с учетом различного статуса и па-
раметров заказов.
Формирование планов реализации, учитывающих портфель заказов,
факторы текущего спроса, сезонность и сроки поставки или производства.
Ведение бизнес-процессов по реализации товаров и готовой про-
дукции с формированием, учетом и контролем состояния всех необходи-
мых первичных документов (заказов, договоров, счетов-фактур, актов,
счетов-фактур и др.)).)
Ведение прайс-листов в разных валютах с поддержкой различных
видов премий и специализированных скидок или наценок.
Выписка первичных документов, учитывающих различные виды
цен, скидок, наценок, налогов, способы оплаты, отгрузки и другие пара-
метры реализации.
Бронирование и вывоз материальных ценностей из резерва.
Чтобы вести полную историю взаимоотношений с клиентами, чтобы
узнать их надежность (степень соблюдения графика выполнения заказа,
оплаты, и т. д.), помимо определения степени прибыльности покупателя.
Совместимость:
38
ОС – Windows (начиная с Windows 9Х), ОС Linux компания HP-UX
и Sun Солярис, FreeBSD, и корпорация IBM экс 4.3.1; СУБД – СУБД
Oracle, СУБД Interbase, Firebird, а.
Цена: в зависимости от набора модулей.
Законы 9i системы (производитель " законы")
Типы предложения: модульная система, возможна как комплексное
решение, так и минимально необходимое. Модуль автоматизации законов:
состоит из трех частей: продажи, Администрирование, Управление скла-
дом и запасами, управление дистрибуцией.
Информационная система управления "Promise" ("Augur9i") ориен-
тирована в первую очередь на промышленные предприятия, торговые
объединения и управляющие компании со сложной организационной
структурой, географически удаленными устройствами и большим пото-
ком информации. Система имеет трехуровневую архитектуру, в основе
которой лежат стандартные компоненты: реляционная база данных, сер-
вер приложений, веб-технологии. Используется широкий спектр продук-
тов Oracle system и интегрированные с ней программные средства Oracle
для разработки аналитических отчетов и многомерного анализа данных,
системы поддержки принятия решений). Модуль законов: предназначен
для управления материальными потоками предприятия и охватывает та-
кие сферы его деятельности, как поставка, хранение, организация сбыта и
поставки готовой продукции. Модуль логистики может использоваться
как компаниями-производителями в рамках общей цепочки закупок, про-
изводства и продаж, так и дистрибьюторскими компаниями, поставляю-
щими готовую продукцию отраслевым потребителям.
Функциональность: модуль законы:
- Управление субподрядчиками.
- Управление контрактами.
- Управление заказами.
-Судоходство.
39
- Журнал продаж.
- Движение по всей компании.
- Фондовый журнал.
- Партийный учет.
- Учет вложенности в упаковку / контейнер.
- Обеспечение норм запасов материалов.
- Поддержание ликвидных активов.
- Формирование сделок купли / продажи на основании кредитных
заявок.
- Инвентаризация остатков на складе.
- Анализ материальных потребностей.
- Купить журнал.
- Заказ на поставку.
Совместимость:
ОС-Windows (начиная с Windows 9x), Linux, HP-UX-PA-RISC;
СУБД – Oracle 9i.
Интеграция с другим программным обеспечением Microsoft Internet
Explorer 5.5 или более поздней версии, Adobe Acrobat Reader 5.0 и более
поздней версии, Sun JVM 1.5.0_05.
Цена: в зависимости от набора модулей.
Система Business Pro (производитель " Business Pro")
Тип предложения:
Стандартная версия-работает только с SQL server, адаптивный сер-
вер Sybase в любом месте.
Корпоративная версия в комплекте с Sybase Adaptive Server Enter-
prise SQL server.
Система Business Pro предназначена для комплексной автоматиза-
ции бухгалтерского учета компаний различного масштаба, занимающихся
оптовой и розничной дистрибуцией, а также производственной деятель-
ностью. Она включает операции (товарный) и финансовый учет.
40
Есть модуль для оптовой и модуль для розничной торговли. В по-
следнем случае задействована связь с кассовыми аппаратами и POS-
терминалами.
Система поддерживает режим off-line (использование POS-
терминалов, который имеет большие возможности для формирования че-
ка на покупку, но имеет значительную стоимость) и on-line (использова-
ние небольшого кассового аппарата только в качестве печатающего
устройства, а все операции по оформлению кассового чека выполняются
на компьютере). Также поддерживается отложенная печать с возможно-
стью изменения на чеке.
Функциональность:
Для розничной торговли:
- Обработка документов "проверка ящика".
- Связь с кассовыми аппаратами и POS-терминалами в режиме off-
line и on-line.
- Настройка возможности редактирования проверок.
- Разделение квитанций на части.
- Формирование других документов (счетов-фактур, платежных до-
кументов и др.)) на основании списка чеков или личных чеков.
-Автоматическая печать чеков и документов.
- Печать этикеток со штрих-кодами на обычном принтере.
На оптовую торговлю:
- Планирование продаж.
-Принимать и обрабатывать заказы от клиентов.
- Оформление полного комплекта документов на продажу (счета-
фактуры, счета на отгрузку, платежные документы, счета-фактуры).
- Для поддержания баланса с клиентами.
- Контроль оплаты.
- Ручная и автоматическая проводка платежей по заданным крите-
риям.
41
- Анализ продаж и уровней запасов.
- Формирование неограниченного количества прайс-листов в разных
валютах с возможностью описания алгоритмов расчета.
- Связь между прейскурантом и контрагентом.
- Вести базу данных товаров, которые продаются с целью получения
всевозможных отчетов по всей истории продаж.
-Группировка покупателей по различным признакам.
Печать отчетов о продажах.
Совместимость:
ОС-Windows (начиная с Windows 9x), Linux, HP-UX, Solaris/Intel,
Solaris/SPARC, Compaq Unix 4.0 D, IBM AIX 4.3.1; СУБД - Sybase Adap-
tive Server Anywhere/Enterprise.
Стоимость:
Версия по умолчанию - $ 2000 (минимальный набор для розничных
продаж на одно задание).
Enterprise edition - $ 2500 (минимальный набор в розницу для рабо-
ты).
Система Best-5. Магазин (производитель ООО лучшие программы")
Виды поставок: BEST-5-это модульное решение, возможно опцио-
нальное добавление дополнительных модулей. В минимальную конфигу-
рацию магазина входят приложения: продукты, товары, продажи, клиен-
ты, работа со сканером.
42
Система используется для ведения бухгалтерского учета на пред-
приятии, в группе несвязанных предприятий или в компаниях, связанных
между собой единым руководством или собственниками. Он имеет мо-
дульную структуру. За автоматизацию торговой деятельности отвечает
ИНС, ООО " Домодедово ИТ Сервис "-Оптовая торговля " программа
Бест-5. Магазин " - для розничной торговли. Программа для больших вза-
имодействует с кассовыми аппаратами, информационными терминалами,
сканерами, термопринтерами и электронными весами и помогает полу-
чать своевременную и точную информацию о состоянии запасов и резуль-
татах продаж.
Функциональность:
- Для розничных продаж:
- Учет движения товаров в индикативных ценах.
- Учет продаж через торговую площадку.
- Учет взаиморасчетов.
- Расчет стоимости покупок.
- Полный объем бухгалтерского учета.
- Автоматический расчет цен в прайс-листе торговой площадки.
- Переоценка товаров в открытом отчетном периоде.
- Для оптовой торговли:
- Учет заказов покупателей на реализацию товаров, работ и услуг.
- Регистрация действий по выполненным работам по реализации ра-
бот и услуг.
- Ведение прайс-листов.
- Гибкая схема управления ценами продавца, скидками и предложе-
ниями.
- Взаимодействие с терминалами сбора данных в процессе инвента-
ризации и разгрузки товаров.
- Учет остатков и движения акций.
Совместимость:
43
"БЭСТ-5. Магазин входит в состав интегрированной системы
управления BEST-5 OS – Windows (начиная с Windows 9x), Unix/Linux.
Детали технической реализации закрыты для пользователя. Цена: мини-
мальная конфигурация – 13 120 рублей за одно рабочее место.
Система Парус-Трейд (производитель корпорации " Парус")
Тип предложения:
Решение "Парус-Трейд" предназначено для предприятий, занимаю-
щихся оптовой и оптовой продажей товаров народного потребления, про-
дуктов питания и оборудования.
Система "Парус-предприятие 7" предназначена для малых и средних
хозрасчетных предприятий в различных отраслях промышленности.
Решение для автоматизации мобильной коммерции, реализованное
на базе карманных компьютеров (КПК), предназначено для предприятий,
которые занимаются производством, дистрибуцией и прямыми поставка-
ми товаров повседневного спроса.
Система "Парус-предприятие" построена по модульному принципу
и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен
для автоматизации одного из важнейших видов деятельности в бизнесе и
который может работать как в автономном режиме, так и совместно с дру-
гими модулями комплекса, образуя единое информационно-управляющее
место бизнеса. Также было продумано несколько отраслевых решений.
Функциональность:
Парус-торговля:
- Управление продажами.
- Управление закупками.
- Управление заказами.
- Управление складом, склад, логистика.
- Бухгалтерский и налоговый учет.
-Подготовка управленческой и бухгалтерской отчетности.
Парус Предприятия:
44
- Полная поддержка мультивалютного учета.
- Поддержка оптовик всех видов товаров и услуг.
- Полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за
взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерского
учета.
- Ведение бухгалтерского учета заказов, входящих заказов, счетов-
фактур.
- Учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов.
- Ведение журнала инвентаризации.
- Настраиваемый пакетный учет с возможностью автоматического
учета сроков годности.
- Заказ товара.
- Работа с лицевыми счетами предпринимателей, поддержание кре-
дитного лимита.
- Обслуживание многих биллинга, автоматизированное ценообразо-
вание.
Совместимость:
ОС-Windows (начиная с Windows 9x). СУБД Visual FoxPro.
Интеграция с другим программным обеспечением – MS Office.
Цена: в зависимости от сложности реализации и объема торговых
сетей.
Основным недостатком этих систем является их громоздкость и, как
следствие, сложность в реализации, и большое количество времени и по-
траченных на него денег.
45
В нашем случае необходимо разработать модуль для приема заявок,
то есть автоматизировать лишь небольшую часть бизнеса. Для таких це-
лей закупать одно из готовых решений представляется нецелесообразным
и может привести к значительным финансовым потерям. Поэтому руко-
водство компании приняло решение разработать такую систему самостоя-
тельно. Этот модуль должен быть интегрирован в систему уже использу-
ется.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Существующее планирование задач схемы состоит из нескольких
этапов. Первый этап-анализ стратегии развития бизнеса.
В конкурентной среде выигрывают предприятия, у которых бизнес-
стратегии сочетаются со стратегиями в области информационных техно-
логий. Поэтому реальной альтернативой варианту выбора автоматизиро-
ванной системы выбора определенного набора пакетов различных по-
ставщиков, которые наиболее подходят для конкретной функции управ-
ления (и микс-и-матч подхода). Такой подход уменьшает некоторые про-
блемы при реализации и привязке программных средств,а также макси-
мально приближает особенности конкретной идентичности к предмету.
В последнее время все большее количество организаций, предприя-
тий, предприятий предпочитают покупать готовые пакеты и технологии, а
при необходимости добавлять в них свое программное обеспечение, так
как разработка собственных ИС связана и с высокими затратами, и с рис-
ками.
46
Эта тенденция привела к тому, что поставщики системы изменили
свой ранее существовавший путь на рынок. Как правило, разрабатывается
и предлагается базовая система, которая адаптируется к пожеланиям от-
дельных клиентов. В то же время пользователям предоставляются кон-
сультации, помогающие минимизировать время внедрения систем и тех-
нологий, использовать их наиболее эффективно, повышать квалификацию
персонала [9].
Бизнес будет эффективно развиваться при хорошо организованной и
отлаженной работе всех подразделений компании.
Следующим шагом в этом процессе является поиск и обработка
всей отчетной информации, полученной по телекоммуникационным кана-
лам.
Далее делается конкретный подход к каждой задаче, чтобы снизить
нагрузку на персонал. По результатам решения эти задачи передаются
председателю общества. На этом этапе можно наладить работу.
Система должна быть оптимальной для использования и иметь
формы, выполняющие следующие функции:
-сбор данных;
- обработка, анализ, хранение и печать данных.
Существует четыре варианта стратегии автоматизации: поэтапная
(хаотическая) автоматизация, автоматизация на объектах, автоматизация
по направлениям и полная автоматизация.
Поэтапная автоматизация предполагает приобретение бизнесом без
определенного стратегического плана отдельных фрагментов информаци-
онной системы, которая не способна обеспечить реальную выгоду для
бизнеса в целом. Дальнейшее развитие информационной системы пред-
приятия связано с новыми, значительными затратами.