52
Рисунок 2.8 – Сущности и атрибуты базы данных информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности
На этапе логического проектирования базы данных необходимо
рассмотреть каждую связь между сущностями. Установим в проектируемой
• Id заказчика
• Информацию об ответственных сотрудниках
Заказчик
• Id документа
• Id проекта
• Нормы по материалам и оборудованию,
необходимым для выполнения услуги
Проектная
документация
• Id поставщика
• Наименование юридического лица
• Город
• Адрес
• Время работы
• Номер телефона
• E-mail
Поставщик
• Id оборудования
• Наименование
• Страна-производитель
Оборудование
• Id материала
• Наименование
• Страна-производитель
• Единица измерения
Материал
• Id услуги/проекта
• Название
• Информация об описании используемых
материалах и оборудовании
Продукция/улуга
• Id заявки
• Название и количество заказанных
материалов и оборудования
• Id проектной документации
• Id услуги/проекта
Заявка
53
базе данных информационной системы автоматизации документооборота
проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ» связи посредством
использования модели «сущность-связь». Выберем ключевые связи по
разработанным сущностям и отобразим их на рисунке 2.9 [18].
Рисунок 2.9 − Взаимосвязь сущностей модели базы данных информационной
системы автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности
Взаимосвязь "Вид работ - Материал (Оборудование)"
• Для каждого вида работ существует множество материалов
(оборудования), а для используемого материала (оборудования)
определен только один вид работ в рамках конкретного технического
задания
Взаимосвязь "Вид работ - проект"
• Для каждого вида работ существует один проект, как и в каждом
проектном документе, описан единственный вид работ
Взаимосвязь "Вид работ - Заявка"
• Для каждого технического задания на выполнение работ определен
один заказ, в то время как для одного заказа определено одно
техническое задание
Взаимосвязь "Материал (Оборудование) - Поставщик"
• Для каждого применяемого материала (оборудования) определен один
поставщик, продавший материал для выполнения технического задания
в определенный момент времени. В тоже время для каждого
поставщика существует множество материалов (оборудования),
поставку которых организовал поставщик
Взаимосвязь "Материал (Оборудование) - Заявка"
• В каждом заказе указано множество материалов (оборудования), а
каждый материал (оборудование) указан в одном заказе для конкретного
технического задания на выполнение работ
54
Разработанная логическая модель базы данных информационной
системы автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности
ООО «СОНЕТДОМ» представлена в приложении В. Данная модель не
только отражает структуру данных, циркулирующих в процессе реализации
документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ», но
и позволяет наглядно конкретизировать сущности, атрибуты и связи.
С целью дальнейшего проектирования базы данных разработаем
даталогическую модель базы данных информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ», содержанием которой является определение модели данных.
Каждая модель данных определяет особенности выполнения основных
операций над данными:
1. Добавление.
2. Удаление.
3. Модификация.
4. Выборка [22].
В приложении Г представлена разработанная даталогическая модель, в
которой представлены атрибуты базы данных информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ».
Вместе с тем в рамках описания программного обеспечения задачи
следует представить моделирование в нотации UML. В первую очередь
необходимо спроектировать диаграмму прецедентов, отражающую
отношения между актёрами и прецедентами. Прецеденты – это технология
определения функциональных требований к системе. Диаграмма прецедентов
представлена на рисунке 1 Приложения Д [14,15].
Диаграмма последовательности отражает временные особенности
передачи сообщений между частями программы, а так же показывает время
жизни классов, которые представлены в диаграмме классов [14,15].
55
На рисунке 2.10 представлена диаграмма состояний для класса заявка
информационной системы автоматизации документооборота проектно-
сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ» [14,15].
Рисунок 2.10 – Диаграмма состояний
На рис. 2.11 – 2.13 изображены диаграммы последовательности
объектов информационной системы автоматизации документооборота
проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ».
Рисунок 2.11 – Диаграмма последовательности добавления документов по
проектам проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ»
Рисунок 2.12 – Диаграмма последовательности формирования договора с
поставщиком ООО «СОНЕТДОМ»
56
Рисунок 2.13 – Диаграмма последовательности формирования отчета
Что касается структуры информационной системы автоматизации
документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ»,
программное обеспечение будет состоять из ряда программных модулей,
представленных на рисунке 2.14.
Рисунок 2.14 – Структура информационной системы автоматизации
документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ»
57
Вместе с тем приведем этап разработки программного модуля
информационной системы автоматизации документооборота проектно-
сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ», связанного с авторизацией
пользователей. Так, на рисунке 2.15 представлена разработка функции
инициализации формы авторизации, начало которой реализовано при
помощи создания экземпляров компонентов, находящихся на форме. Здесь
мы видим 2 поля для ввода логина и пароля (TextBox), так же 2 надписи
которые служат для уведомления пользователя о том, что в поля вводу нужно
вводит логин и пароль (Label). На представленном скриншоте также
представлено поле группировки (GroupBox) и кнопка для запуска процесса
авторизации (Button). Дальнейший код реализует заполнение полей
компонентов для корректного размещения и работы данной формы.
Рисунок 2.15 – Функция инициализации формы авторизации
информационной системы автоматизации документооборота ООО
«СОНЕТДОМ»
На рис. 2.16 представлен код получения из файла конфигурации строки
подключения к базе данных, создания SqlCommand и присвоения SELECT
58
запроса с параметрами юзера, получения результатов запроса и проверки
необходимых флагов.
Рисунок 2.16 – Функция авторизации пользователя информационной
системы автоматизации документооборота ООО «СОНЕТДОМ»
Таким образом в данном разделе описаны этапы жизненного цикла
проекта автоматизации, предложена информационная модель и описано
программное обеспечение задачи. В частности, в разделе проведено
функциональное моделирование проектируемой информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ», и объектно-ориентированное проектирование с
использованием нотации UML путем разработки диаграммы прецедентов,
диаграммы последовательности, а также диаграммы состояний. Вместе с тем
были спроектированы логическая и физическая модели базы данных, а также
представлен перечень программных модулей и структура проектируемого
программного обеспечения.
59
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Определим методику расчета экономической эффективности проекта,
которая может быть использована для оценки эффективности внедрения
проекта автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности
ООО «СОНЕТДОМ». При этом будем учитывать следующие моменты:
1. Для расчетов должна использоваться система обобщающих
показателей и частных показателей, отражающих отраслевую и
функциональную специфику проекта.
2. Следует рассчитать абсолютную эффективность, которая будет
выражаться в экономии совокупных затрат труда или других ресурсов ООО
«СОНЕТДОМ.
Методы расчета экономической эффективности можно сгруппировать
по двум направлениям. В первую группу входят методы, базирующиеся на
расчетах показателей срока окупаемости, коэффициента рентабельности.
Методы второй группы основаны на использовании показателя чистой
приведенной (текущей) стоимости проекта и коэффициентов внутренней
рентабельности проектов.
Если сроки реализации или окупаемости проекта в первом
приближении достаточно велики (от полугода и более), в расчетах стоимости
проектов следует учитывать дисконтирование, т. к. стоимость денег со
временем уменьшается, и рубль, потраченный сегодня, стоит дороже, чем
рубль возвращенный. Это связано с процессами мировой экономики,
инфляцией и общим развитием экономики, конкуренции и производства.
Таким образом, для оценки эффективности затрат на создание и
внедрение информационной системы автоматизации документооборота
60
проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ» применим метод
расчета чистой дисконтированной стоимости.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В первую очередь оценим затраты на разработку информационной
системы автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности
ООО «СОНЕТДОМ». Такую оценку возможно провести по формуле (3.1):
Кп = Ф
з/п
+ t
эвм
С
м-ч
, (3.1)
где Ф
з/п
– фонд основной заработной платы разработчиков и других
исполнителей работ, руб.,
t
эвм
– машинное время, затраченное для проектирования и разработки
информационной системы автоматизации документооборота проектно-
сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ».
С
м-ч
– стоимость машино-часа работы компьютера, руб.
Расчет фонда основной заработной платы исполнителей работ по
разработке информационная система автоматизации документооборота
производится по формуле (3.2):
ij
ijз/п
CtФ
, (3.2)
где
ij
ij
Ct
– суммарная трудоемкость работ по разработке информационной
системы,
С – тарифная ставка часовая (дневная) разработчиков и других
исполнителей работ, руб.
61
Пусть общая продолжительность работ по разработке информационной
системы автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности
ООО «СОНЕТДОМ» для одного специалиста (программиста-разработчика)
составляет 133 дня, из которых работа с компьютером заняла 120 дней, а
стоимость одного рабочего дня программиста-разработчика с учетом
отчислений в ФСС составляет 2230 руб. В таком случае фонда основной
заработной платы исполнителей можно рассчитать по формуле (3.3):
Ф
з/п
= 133 × 2230 = 296590 pуб. (3.3)
Себестоимость машино-часа работы компьютера ООО «СОНЕТДОМ»
определяется по формуле:
С
З А З З З З
Ф
П Э Р Н М
д
, (3.4)
где З
п
– затраты на заработную плату обслуживающего персонала с учетом
всех отчислений, рублей.
В связи с тем, что нет необходимости в обслуживании компьютеров, то
нет необходимости проводить расчет затрат на заработную плату
обслуживающего ЭВМ персонала (З
п
= 0).
А – годовая сумма амортизации (7500 рублей). Согласно
законодательству, расчет амортизации основных средств производится,
исходя из планируемого срока эксплуатации независимо от категории
основных средств. Поэтому годовые амортизационные отчисления по ЭВМ
будут считаться по формуле: