62
100
aKCA
HC
A=
, (3.5)
где С
КСА
– стоимость ЭВМ, используемой при разработке информационной
системы автоматизации документооборота (30000 рублей);
Н
а
– норма амортизации, (25%).
З
э
– годовые затраты на силовую электроэнергию. Затраты на
электроэнергию в год З
э
определяются по формуле:
З
э
= W
у
× C
э
× T
в
, (3.6)
где W
у
– установленная мощность, кВт,
С
э
– стоимость силовой электроэнергии, р. / кВт,
Т
в
– время, в течение года, когда ЭВМ потребляет электроэнергию, ч.
Суммарная потребляемая мощность комплекса технических средств
автоматизации составляет 580 Вт/час. Прогнозируемая стоимость 1 кВт/ч для
организаций в 2020 году составляет 5,06 р. Таким образом, затраты на
электроэнергию в год составят:
З
э
=8×5,06×12×22×0,58=6200 р,
Определим З
р
– затраты на ремонт и обслуживание оборудования в год.
Примем затраты на текущий ремонт ЭВМ в год равными 5% от стоимости
ЭВМ, т.е. 1500 рублей.
Определим З
н
– накладные расходы. В накладные расходы включаются
затраты на оплату труда административно-управленческого аппарата,
содержание площадей, затраты на отопление, освещение и прочие. Примем
их равными 5% от стоимости ЭВМ – 1500 рублей.
63
Ф
д
– действительный годовой фонд времени работы КСА, ч. Годовой
фонд времени Ф
д
устанавливается, исходя из номинального фонда времени и
времени профилактики оборудования и ремонтов (1976 часов):
Ф
д
= S × h × D – T
пр
, (3.7)
где S – продолжительность смены, ч. (8 часов);
h – количество смен (1 смена);
D – число рабочих дней в году, дн. (252 дней);
T
пр
– время ремонтов и профилактики оборудования в год, ч. (40 часов).
С
м-ч
= (0 + 7500 + 6200 + 1500 + 1500)/1976 = 8,45 pуб.
Таким образом, затраты на разработку информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ» составляют:
К
п
= 296590 + 120×8×8,45 = 304702 руб.
Единовременные затраты на внедрение информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ» включают капитальные затраты на комплекс технических
средств (КТС), а также расходы на установку КТС, его монтаж и наладку. В
связи с тем, что офисные компьютеры и сервер удовлетворяют требованиям
к техническому обеспечению внедряемой информационной системы,
поэтому капитальные затраты можно принять равными 0.
Таким образом, единовременные затраты на внедрение системы
составляют лишь стоимость обучения персонала работе с информационной
системой. Такие затраты можно оценить в 15000 руб.
64
Так как поставлена задача провести экономическое обоснование
внедрения проекта автоматизации документооборота проектно-сбытовой
деятельности ООО «СОНЕТДОМ», то расчет годовых текущих затрат
информационной системы проведем путем определения суммарных затрат,
вызываемых решением комплекса задач и общесистемных затрат. Тогда
текущие годовые затраты на функционирование системы определяются по
формуле 3.8:
сист
n
i
iтек
ЗЗЗ
1
,
(3.8)
где
сист
З
- общесистемные затраты за год, р./год. Принимаем равными 25 % от
стоимости КСА, то есть
сист
З
= 30 000 0,25 = 7500 (р.).
i
З
- затраты, вызванные решением i-й задачи информационной
системы в год, р./год;
n — число задач, решаемых в течение года. В данном случае n = 1, так
как вся работа системы направлена на решение одной конкретной задачи.
Затраты на решение задачи информационной системы могут быть
рассчитаны по формуле 3.9.
..ВМП
ЗЗЗ
,
(3.9)
где
П
З
- годовые затраты на заработную плату специалистов, решающих
данную задачу, р.;
..ВМ
З
- годовая стоимость работы комплекса средств автоматизации по
данной задаче, р.
Обслуживанием информационной системы будут заниматься
сотрудники ООО «СОНЕТДОМ». Следовательно, дополнительных затрат по
заработной плате работников нет,
П
З
= 0.
65
Годовая стоимость работы комплекса средств информационной
системы определяется по формуле 3.10.
КСАКСА
ЧМВМ
tСЗ
..
,
(3.10)
где
КСА
ЧМ
С
- себестоимость машино-часа работы КСА, р. (8,45 р.);
КСА
t
- время решения задачи с использованием КСА в год, ч. Составляет
350 дн. × 8 ч. = 2800 ч.
Тогда, подставляя данные, получим:
..ВМ
З
= 8,45 2800 = 23660 (р.);
З
= 0 + 23660 = 23660 (р.);
тек
З
= 23660 + 7 500 = 31160 (р.).
Таким образом, стоимость разработки информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ» составляет:
К
п
= 304702 + 31160 = 335862 руб.
По результатам первого раздела текущего исследования был сделан
вывод о том, что внедрение информационной системы автоматизации
документооборота ООО «СОНЕТДОМ» позволяет сократить время,
затрачиваемое на выполнение типовых операций при работе с документами
проектно-сбытовой деятельности.
Если пользователь при экономии i - вида с применением
информационной системы экономит ∆T
i
, часов, то повышение
производительности труда P
i
(в %) определяется по формуле:
66
(3.11)
где Fj - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы
j-вида до внедрения информационной системы автоматизации
документооборота проектно-сбытовой деятельности (час.).
Годовая экономия от внедрения информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ» Э
г
определяется по формуле:
Э
г
=
m
1 = i
Э
i
- З
тек
. (3.12)
где m – количество статей затрат, по которым может быть получена
экономия;
Э
i
– экономия по i-й статье затрат, т.р.;
З
тек
– затраты на функционирование информационной системы.
Результат от внедрения информационной системы автоматизации
документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ»
представлен в таблице 3.1.
67
Таблица 3.1 – Результаты от внедрения информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ»
№
п/п
Вид работ
До
автоматиз
ации,
мин. (F
i
)
После
автоматизац
ии, мин
Экономия
времени,
мин. (∆T
i
)
Повышение
производительнос
ти труда, % (P
i
)
1
Формирование
заявки на
производство
60
25
35
200
2
Формирование
договора
70
30
40
400
3
Формирование акта
20
10
10
100
4
Подготовка отчетов
30
5
25
500
5
Итого, сэкономлено за один рабочий день
110
В рамках данной оценки эффективности разработанного проекта
внедрения информационной системы положим, что результаты экономии
общей сложностью в 110 минут, представленные в таблице 3.1, определены
для одного любого инженера-проектировщика за рабочий день, в один
рабочий день работает 2 сотрудника, а заработная плата инженера-
проектировщика составляет 55 000 руб. В таком случае, годовые издержки
ООО «СОНЕТДОМ» будут сокращены на следующую величину:
????????
Таким образом, положительный эффект от внедрения информационной
системы автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности
ООО «СОНЕТДОМ» составляет 302500 р. в год.
Для оценки эффективности разработанного проекта внедрения
информационной системы автоматизации документооборота проектно-
сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ» применим метод расчета чистой
дисконтированной стоимости. Метод расчета чистой дисконтированной
68
стоимости предполагает, что предприятию заранее известна некоторая
допустимая ставка процента, при которой инвестиции могут считаться
эффективными. Эта ставка называется расчетной ставкой предприятия
(субъективной ставкой). Чтобы выбрать величину этой ставки предприятие
исходит из ставки на заемный капитал (ставка, по которой предприятие
выплачивает своему кредитору) и альтернативной стоимости вложения
денежных средств (упущенная возможность). Расчетная ставка процента i
р
должна учитывать уровень инфляции i
и
.
Реальная ставка процента i
r
рассчитывается по формуле Фишера:
)1(
)(
inf
inf
I
Ii
i
n
r
, (3.13)
где i
r
– реальная ставка процента,
i
n
– номинальная ставка процента,
I
inf
– уровень инфляции.
Возьмем номинальную ставку процента i
n
= 10%. , а инфляция в России
на 2020 по прогнозам Минэкономразвития будет составлять не более 3%.
Таким образом, согласно формуле:
i
r
= (0,1 – 0,03) : (1 + 0,03) =0,068.
Чистая дисконтированная стоимость — это суммарный эффект за
период функционирования капиталовложений с учетом приведения всех
результатов и затрат к начальному году (дисконтирование с помощью
расчетной ставки процента). Чистая дисконтированная стоимость
(интегральный эффект) рассчитывается по формуле:
69
, (3.14)
где Т – период функционирования проекта, г.,
K
i
– инвестиционные затраты в j-м году, т.р.,
Э
i
– экономический результат (экономия, прибыль и амортизация) в i-м
году, т.р.,
i
– коэффициент дисконтирования для года i.
Капитальные затраты имеют единовременный характер – К, срок их
функционирования – t. Чистая дисконтированная стоимость равна:
KЭЭ
i
t
i
i
rI
1
. (3.15)
Период функционирования капитальных вложений примем равным 3
годам. Расчет чистой дисконтированной стоимости системы приведен в
таблице 3.2, а график чистой дисконтированной стоимости системы приведен
на рисунке 3.1.
Таблица 3.2 – Расчет чистой дисконтированной стоимости
Год
Инвестицио
нные
затраты, т.р.
Дополнительная
прибыль
и амортизация, т.р.
Ряд платежей и
поступлений,
т.р.
Расчетная процентная
ставка, %
ЧДС
Коэффициент
дисконтиров.
Текущая
дисконтир.
стоимость,р
0
335862
-335862
-335862
-335862
1
302500
+302500
0,8896
+269104
-66758
2
302500
+302500
0,7915
+239429
172671
3
302500
+302500
0,7042
+213025
385696
Всего
335862
907500
581453.07
385696
70
Рисунок 3.1 – Диаграмма формирования чистой дисконтированной
стоимости
Таким образом ЧДС составляет 385696 руб.> 0, а срок окупаемости
составляет 16 месяцев. Так как выбранный уровень стоимости разработки и
внедрения проекта автоматизации документооборота проектно-сбытовой
деятельности ООО «СОНЕТДОМ» окупается, можно сделать вывод об
эффективности предложенного в работе проекта автоматизации.
-400000
-300000
-200000
-100000
0
100000
200000
300000
400000
Диаграмма формирования чистой
дисконтированной стоимости
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в данной работе был сделан вывод о том, что
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ» является необходимым условием повышения эффективности
деятельности, а имеющиеся программные решения не отражают специфику
бизнес-процессов и деятельности исследуемой организации.
В результате в работе представлен проект информационной системы,
рекомендованный к внедрению в ООО «СОНЕТДОМ», что позволит
обеспечить выполнение следующих положительных эффектов:
1. Произойдёт повышение оперативности и снижение сроков
формирования документов проектно-сбытовой деятельности.
2. Снизится доля возникающих ошибок в рамках работы с
документами проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ».
3. Представится возможность удобного поиска документов
проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ».
4. Произойдет оптимизация деятельности проектно-монтажной
организации ООО «СОНЕТДОМ» в целом, повысится качество самих бизнес-
процессов.
В работе полечены следующие результаты:
1. Получены описательная модель деятельности ООО
«СОНЕТДОМ» и модель организационной структуры.
2. Проведено моделирование бизнес-процессов, связанных с
внутренним и внешним документооборотом, в частности с
документооборотом бизнес-процесса проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ».
3. Проведен сравнительный анализ существующих решений в
области систем автоматизации документооборота проектно-сбытовой
деятельности.