72
4. Разработана информационная модель проекта автоматизации
документооборота организации ООО «СОНЕТДОМ».
5. Описано программное обеспечение проекта автоматизации
документооборота организации ООО «СОНЕТДОМ».
6. Проведена оценка экономической эффективности разработанного
проекта, обуславливающая рекомендации к внедрению проекта в
исследуемую организацию.
Сформулированные методические основы информатизации
документооборота проектно-сбытовой деятельности могут быть
использованы коммерческими и некоммерческими организациями для
разработки модели информационной архитектуры, реализующей переход к
современной платформе управления.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Термины и определения. // [Электронный ресурс], Режим доступа:
http://docs.cntd.ru/document/1200006979 (Дата обращения: 29.12.2019).
2. Федеральный Закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О
персональных данных» // [Электронный ресурс], Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_61801/ (Дата обращения:
29.12.2019).
3. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об
утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных» // [Электронный ресурс],
Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_137356/
(Дата обращения: 29.12.2019).
4. Chowdhury K. Mastering Visual Studio 2017 –2017. - 466 p.
5. Mistry R. Introducing Microsoft SQL Server 2014. – 541p.
6. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к
документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.:
Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2016. - 222 c.
7. Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б.
Барихин. - М.: Книжный мир, 2014. - 416 c.
8. Басаков М. И. Документы и документооборот коммерческой
организации / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2016. - 416 c.
9. Васильков А. В. Безопасность и управление доступом в
информационных системах / А.В. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум,
2015. - 368 c.
10. Вдовенко Л. А. Информационная система предприятия / Л.А.
Вдовенко. - М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2016. - 240 c.
74
11. Громов А.И. Управление бизнес-процессами: современные
методы. монография / А.И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. - Люберцы:
Юрайт, 2016. - 367 c.
12. Гвоздева В. А. Информатика, автоматизированные
информационные технологии и системы / В.А. Гвоздева. - М.: Форум,
Инфра-М, 2017. - 544 c.
13. Джестон Д. Управление бизнес-процессами. Практическое
руководство по успешной реализации проектов / Д. Джестон, Й. Нелис. - М.:
Символ, 2015. - 512 c.
14. Долганова О.И. Моделирование бизнес-процессов: Учебник и
практикум для академического бакалавриата / О.И. Долганова, Е.В.
Виноградова, А.М. Лобанова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 289 c.
15. Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление:
Учебник / В.Г. Елиферов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 319 c.
16. Ивлев В. А. Информационные системы на основе действий / В.А.
Ивлев, Т.В. Попова. - М.: 1С-Паблишинг, 2017. - 248 c.
17. Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте / А.Ю.
Логинова. - М.: Книга по Требованию, 2015. - 220 c.
18. Мезенцев, К. Н. Автоматизированные информационные системы
/ К.Н. Мезенцев. - М.: Академия, 2017. - 176 c.
19. Михеев А.Г. Системы управления бизнес-процессами и
административными регламентами / А.Г. Михеев. - М.: ДМК, 2016. - 336 c.
20. Нелис Й. Управление бизнес-процессами: Практическое
руководство по успешной реализации проектов / Й. Нелис, Д. Джестон. -
СПб.: Символ-плюс, 2015. - 512 c.
21. Путькина Л. В. Интеллектуальные информационные системы /
Л.В. Путькина, Т.Г. Пискунова. - М.: СПбГУП, 2017. - 228 c.
22. Редько В.Н. Базы данных и информационные системы / В.Н.
Редько, И.А. Басараб. - М.: Знание, 2016. - 667
75
23. Репин В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование
бизнес-процессов / В.В. Репин. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. - 544 c.
24. Репин В. В. Бизнес-процессы Моделирование, внедрение,
управление. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 512 с.
25. Ротер М. Учитесь видеть бизнес-процессы: Построение карт
потоков создания ценности / М. Ротер. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 136
c.
26. Рудакова О.С. Реинжиниринг бизнес-процессов: Учебное
пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и
управления / О.С. Рудакова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 343 c.
27. Рычаков А. И. Реинжиниринг бизнес-процессов в рамках
концепции внедрения CALS/PLM на высокотехнологичном предприятии. А.
И. Рычаков. Электронное изд.: Труды МГТА: электронный журнал, 2014. –
10 с.
28. Тельнов Ю. Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов. Компонентная
методология / Ю. Ф. Тельнов. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: Финансы и
статистика, 2014. – 320 с.
29. Усманова Н.Р. Документооборот предприятия / Н.Р. Усманова. -
М.: Приор, 2015. - 400 c.
30. Семенихин В.В. Кадровый документооборот / В.В. Семенихин. -
М.: Эксмо, 2014. - 384 c.
76
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Рисунок 1 – Локальная вычислительная сеть ООО «СОНЕТДОМ»
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Таблица 1 - Сравнительный анализ СУБД
Критерии оценки
MS
Access
MySQL
MS SQL
Server
Oraсle
Размер базы данных
несколько Мб
+
+
до 100Мб
+
+
несколько ГБ
+
+
+
100Гб и более
+
+
Количество одновременных пользователей, работающих с базой данных напрямую
1 пользователь
+
+
до 10
+
+
более 10
+
+
+
более 100
+
+
+
более 1000
+
+
Стоимость лицензии
бесплатно (только лицензия на пакет)
+
+
дешево
дорого
+
+
очень дорого
Платформа на которой способна работать СУБД
Windows
+
+
+
Unix/Linux
+
Windows+Linux
+
+
Кластеры
+
Встроенный язык программирования
Microsoft
+
+
Языки для Linux
+
Тип программы
Локальное приложение
+
+
WEB
+
Сложная система
+
+
Защита данных
низкая
слабая
+
сильная
+
+
+
Требования к техническим характеристикам ПК
неприхотливые
+
+
чувствительные
необходимы мощные сервера
+
+
Сложность настройки и администрирования
никаких сложностей
+
небольшие сложности
78
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Рисунок 1 - Логическая модель базы данных информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ»
79
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Таблица 1 - Физическая модель базы данных информационной системы
автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО
«СОНЕТДОМ»
Наименование
атрибута
ОПИСАНИЕ
ТИП
ДАННЫХ
ОГРАНИЧЕНИЕ
ПО ЧИСЛУ
СИМВОЛОВ
Сущность МАТЕРИАЛ (Material)
ID МАТЕРИАЛА
Идентификационный номер
МАТЕРИАЛА
Числовой
>=01 AND <= 06
ID ПОСТАВЩИКА
Идентификационный номер
ПОСТАВЩИКА
Числовой
>=01 AND <= 06
Наименование
Наименование МАТЕРИАЛА
Текстовый
>=01 AND <= 100
Страна-
производитель
Страна-производитель
МАТЕРИАЛА
Текстовый
>=01 AND <= 30
Единица измерения
Единица измерения
МАТЕРИАЛА
Текстовый
>=01 AND <= 15
Сущность ОБОРУДОВАНИЕ (Furnit)
ID
ОБОРУДОВАНИЯ
Идентификационный номер
ОБОРУДОВАНИЯ
Числовой
>=01 AND <= 06
ID ПОСТАВЩИКА
Идентификационный номер
ПОСТАВЩИКА
Числовой
>=01 AND <= 06
Наименование
Наименование ОБОРУДОВАНИЯ
Текстовый
>=01 AND <= 100
Страна-
производитель
Страна-производитель
ОБОРУДОВАНИЯ
Текстовый
>=01 AND <= 30
Сущность ПОСТАВЩИК (Provider)
ID ПОСТАВЩИКА
Идентификационный номер
ПОСТАВЩИКА
Числовой
>=01 AND <= 06
Наименование
Наименование ПОСТАВЩИКА
Текстовый
>=01 AND <= 100
Город
Город ПОСТАВЩИКА
Текстовый
>=01 AND <= 20
Адрес
Адрес ПОСТАВЩИКА
Текстовый
>=01 AND <= 100
Время работы
Время работы ПОСТАВЩИКА
Дата/время
>=01 AND <= 20
Контактный
телефон
Контактный телефон
ПОСТАВЩИКА
Числовой
>=01 AND <= 20
E-mail
E-mail ПОСТАВЩИКА
Текстовый
>=01 AND <= 30
ИНН
ИНН ПОСТАВЩИКА
Числовой
>=01 AND <= 13
ОГРН
ОГРН ПОСТАВЩИКА
Числовой
>=01 AND <= 15
Сущность ПРОЕКТ ПО МАТЕРИАЛАМ (ProjectMaterial)
ID ПРОЕКТА ПО
МАТЕРИАЛАМ
Идентификационный номер
ПРОЕКТА ПО МАТЕРИАЛАМ
Числовой
>=01 AND <= 06
ID ПРОЕКТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
Идентификационный номер
ПРОЕКТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
Числовой
>=01 AND <= 06
80
Продолжение таблицы 1
ID МАТЕРИАЛА
Идентификационный номер
МАТЕРИАЛА
Числовой
>=01 AND <=
06
Количество
МАТЕРИАЛОВ
Количество используемых
МАТЕРИАЛОВ
Числовой
>=01 AND <=
04
Сущность ПРОЕКТ ПО ОБРУДОВАНИЮ (ProjectFurnit)
ID ПРОЕКТА ПО
КОМПЛЕКТУЮЩИМ
Идентификационный номер
ПРОЕКТА ПО
КОМПЛЕКТУЮЩИМ
Числовой
>=01 AND <=
06
ID ПРОЕКТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
Идентификационный номер
ПРОЕКТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
Числовой
>=01 AND <=
06
ID ОБОРУДОВАНИЯ
Идентификационный номер
ОБОРУДОВАНИЯ
Числовой
>=01 AND <=
06
Количество
ОБОРУДОВАНИЯ
Количество используемого
ОБОРУДОВАНИЯ
Числовой
>=01 AND <=
04
Сущность ЗАКАЗЧИК (Customer)
ID ЗАКАЗЧИКА
Идентификационный номер
ЗАКАЗЧИКА
Числовой
>=01 AND <=
06
Наименование
Наименование ЗАКАЗЧИКА
Текстовый
>=01 AND <=
30
Ответственный
сотрудник
ФИО ответственного
сотрудника ЗАКАЗЧИКА
Текстовый
>=01 AND <=
80
Сущность ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ (Projects)
ID ПРОЕКТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
Идентификационный номер
ПРОЕКТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
Числовой
>=01 AND <=
06
ID
ПРОЕКТА/УСЛУГИ
Идентификационный номер
ПРОЕКТА/УСЛУГИ
Числовой
>=01 AND <=
06
Сущность ЗАЯВКИ (Request)
ID ЗАЯВКИ
Идентификационный номер
ЗАЯВКИ
Числовой
>=01 AND <=
06
ID ЗАКАЗЧИКА
Идентификационный номер
ЗАКАЗЧИКА
Числовой
>=01 AND <=
06
Название ЗАЯВКИ
Название ЗАЯВКИ
Числовой
>=01 AND <=
04
Номер договора
Порядковый номер договора для
заявки
Числовой
>=01 AND <=
04
Дата
Дата ЗАЯВКИ
Дата/время
>=01 AND <=
20
Сущность ПРОЕКТА/УСЛУГИ (Products)
ID
ПРОЕКТА/УСЛУГИ
Идентификационный номер
ПРОЕКТА/УСЛУГИ
Числовой
>=01 AND <=
06
Наименование
Наименование
ПРОЕКТА/УСЛУГИ
Текстовый
>=01 AND <=
100
Описание
Описание ПРОЕКТА/УСЛУГИ
Текстовый
>=01 AND <=
1000
81
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Рисунок 1 – Диаграмма прецедентов информационной системы автоматизации документооборота проектно-сбытовой
деятельности ООО «СОНЕТДОМ»