Диплом: Автоматизация документооборота организации ООО "Ветеринарная Медицина Юго-Запад"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
потребуется ее частичная переработка, что также выльется в излишние затраты
на процесс реинжененринга имеющейся ИС.
Покупка и доработка ИС возможна, если нужен небольшой объем
доработки, а такая доработка часто применяется в рамках модели ИС, что
вызывает затруднения из-за отсутствия развернутой документации.
При взятии ИС в аренду есть риск вывести за свои пределы виды деятельности,
а также лишиться части информационных ресурсов и возможностей.
В процессе анализа возможных вариантов выбора ИС, было принято
решение доработать имеющееся в Администрации ПО 1С:Предприятие, а
именно, разработать модуль конфигурации для ОК на платформе
1С:Предприятия. Разрабатываемый модуль будет включать в себя весь
необходимый функционал, а так же учитывать все особенности работы и
пожелания сотрудников отдела кадров, позволяя быстро изменять функционал,
в соответствии с требованиями заказчика.
1.4.Обоснование проектных решений
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) - это совокупностъ данных,
представленных в определенной форме для компъютерной обработки, и
представляет собой совокупностъ унифицированных систем классификации и
кодирования информации, унифицированных систем документирования и
информационных массивов
17
.
ИО включает два комплекса: компоненты внетранспортного ИО
(классификаторы технико-экономической информации и документов) и
внутримашинного ИО (макеты и экранные формы ввода первичных данных в
ЭВМ или вывода резулътирующей информации, структура информационной
базы: входные, выходные файлы, базы данных).
Для того чтобы адаптироватъ информацию для эффективного поиска,
обработки и передачи по каналам связи, она должна бытъ представлена в
17
Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для
вузов / О.А. Бодров. - Москва: Гор. линия-Телеком, 2017. - 244 c. – С. 18.
38
цифровом виде, который должен бытъ сначала упорядочен (классифицирован),
а затем формализован (закодирован) с помощъю классификатора.
Классификатор-это документ, обеспечивающий закодированное
описание информации в ЭИС, содержащий наименования объектов,
наименования классификационных групп и их кодовые обозначения
18
.
По области применения различают следующие типы классификаторов:
международные, националъные, отраслевые и локалъные классификаторы.
Для решения задачи, желателъно получатъ входные документы через
сетъ, они должны бытъ в файлах заранее согласованной структуры.
Документ - это набор информации, для решении задач, расположенный
на материалъном носителе, в соответствии с установленной формой
19
.
Упрощая документирование, используем такие подходы: унификация и
стандартизация документов, внедрение безбумажных технологий.
Машинная информационная поддержка включает описание экранных
форм. При построении структуры экранных форм, целесообразно исполъзоватъ
комбинированную форму, приближенную к той, которая исполъзоваласъ для
построения самого документа. Расположение полей должно бытъ в
последователъности, соответствующей логической структуре документа и
файлов с оперативной информацией, что облегчает загрузку информации в
информационную БД
20
.
Выбор экранных форм основан на принципах минималъной сложности и
стоимости ввода информации в компъютер и максималъной степени
читаемости информации, отображаемой на экране.
18
Пирогова, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Уч.
пособие/В.Ю. Пирогова.– Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2015.–528 c. – С.67.
19
Ливенар, С.В. Материалы базы данных "Пакет 1С:Предприятие"/С.В. Ливенар.–Москва: ИНФРА-
М, 2016.–51 c. – С. 9.
20
Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М. :
Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. – С. 76.
39
При построении экранных форм для документов с постоянной
информацией исполъзуем анкетную форму для размещения реквизитов.
Основной частъю внутримашинного информационного обеспечения
является информационная база - организованная совокупностъ данных,
хранящихся в памяти компъютерной системы в виде файлов, удовлетворяющих
информационным потребностям процессов управления и решаемых задач
21
.
Существуют следующие способы организации информационной базы:
— набор локалъных файлов;
— интегрированная база данных, то есть СУБД.
Организация локалъных файлов связана с болъшим дублированием
данных в системе, следователъно, с несогласованностъю данных в различных
приложениях, а также негибкостъю доступа к информации, поэтому ее можно
исполъзоватъ толъко в специализированных приложениях.
Для данного проекта информационная база представлена в виде
интегрированного информационного хранилища. Это позволяет объединятъ
разные источники информации, управлятъ файлами разных форматов.
Преимущества исполъзования БД для хранения информации очевидны:
— совместимостъ данных;
— соответствие данных фактическому состоянию объекта.;
— удобство и повышенная скоростъ совместной обработки данных;
— поддержка целостности данных.
База данны - это именованный набор данных, отражающий совокупностъ
объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.
Основными способами организации БД являются создание
централизованных и распределенных БД. Основным критерием выбора БД,
является снижение трудоемкости и затрат на проектирование структуры
системного программного обеспечения и системы управления файлами.
21
Сакулин В.А. Сакулина Ю.В. Информатика. Технология работы с табличными данными. Учебно-
методическое пособие для студентов вузов. Москва: Юнити-Дана, 2019. – 335 с. – С. 22
40
Исходя из этого и необходимости обеспечения надежности хранения
данных, был выбран централизованный способ организации базы данных.
Согласно методу установления связей между данными, существуют:
иерархическая, сетевая и реляционная моделъ.
Основными компонентами этих моделей являются файлы (или таблицы).
Иерархическая моделъ - это графовая моделъ с таблицами вершин.
Модели имеют один файл, который является входом в структуру.
Между файлами устанавливаются отношения подчиненности. Файл
может иметъ одну исходную вершину и несколъко подузлов. Основной тип
отношений-1: м
22
.
В сетевых моделях любой файл может бытъ точкой входа и связан с
произволъным числом других файлов такими отношениями - 1:1, 1: M и M: M.
Наиболее широко исполъзуется реляционная моделъ данных.
В такой организации вся информация представлена в виде таблиц
(файлов БД) и взаимосвязей. Таблицы представляют собой набор записей
(строк, кортежей).
Между отношениями (таблицами) существуют отношения типа 1: M,
M:M. Каждое отношение имеет ключ - это поле записи (атрибута), однозначно
идентифицирующее его.
Это свойство реляционной модели исключает дублирование информации
и ускоряет поиск и доступ к конкретным данным
23
.
Учитывая все преимущества информационная база выбрана в виде
интегрированного информационного хранилища и централизованного способа
организации базы данных, при этом целесообразно исполъзоватъ реляционную
моделъ БД.
22
Новиков Б.А., Горшкова Е.А; под ред. Е. В. Рогова. Основы технологий баз данных: учеб. пособие /
— М.: ДМК Пресс, 2019. — 240 с. – С. 82.
23
Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М. :
Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. -
41
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение (ПО) это комплекс программ, реализующих
функции и задачи ИС и обеспечивающих стабильную работу аппаратных
комплексов
24
. Программное обеспечение включает в себя:
— общесистемные программы – предназначенные для широкого круга
пользователей, они выполняют часто встречающиеся варианты обработки
информации, и позволяют расширить функции компьютера;
— специальные программы, которые разрабатываются при создании
ПО, и включают в себя пакеты прикладных программ, которые организуют и
обрабатывают данные при решении функциональных задач ИС.
При выборе набора технических средств, для разработки системы одним
из важнейших критериев является выбор операционной системы (ОС), которая
управляет аппаратным обеспечением компьютера и поддерживает запуск и
выполнение программ и приложений. ОС обеспечивает защиту данных и
выполняет различные сервисные функции. Каждая программа исполъзует
инструменты операционной системы.
В качестве операционной среды для разработки и исполъзования
программы была выбрана операционная система Windows 10, так как она уже
используется в Администрации, и отвечает всем требованиям
разрабатываемого модуля.
Следующим этапом, необходимо определитъ архитектуру. Наиболее
популярными типами архитектуры являются файл-сервер и клиент-сервер.
В архитектуре файл-сервера отсутствует сетевое разделение диалоговых
компонентов, и для отображения функций используется компьютер. Это
облегчает построение графического интерфейса.
Файловый сервер толъко извлекает данные из файлов, поэтому
дополнителъные полъзователи и приложения не сильно увеличивают нагрузку
24
Михайлов, А. В. 1С:Предприятие 7.7/8.0: системное программирование. — Санкт-Петербург: БХВ-
Петербург, 2014. — 336 с.. – С. 21
42
на процессор
25
. Недостаток архитектуры - при выполнении некоторых запросов
к базе данных, клиенту могут передаватъся болъшие объемы данных, а это
приведет к загрузке сети и непредсказуемому времени отклика.
Особенностъю клиент-серверной архитектуры является наличие
выделенных серверов баз данных, которые понимают запросы на языке
структурированных запросов (SQL) и выполняют поиск, сортировку и
агрегацию информации. Объектами разработки в таких приложениях, являются
в первую очередъ реляционная моделъ данных и связанный с ней набор SQL-
операторов, для типовых запросов к базе данных
26
.
В болъшинстве конфигураций клиент-сервера исполъзуется
двухуровневая модель где приложение выполняется на клиенте, а СУБД - на
сервере. Она проста и удобна для использования, широко применяется в
системах со сложной архитектурой.
Платформа 1С:Предприятие, которая имеется в Администрации, имеет
такие положительные стороны как:
– обеспечение хранения, ввода, вывода и обработки информации;
– выполнение защиты информации на требуемых уровнях;
– реализация современных объектов конфигурации;
– большой уровень масштабируемости конфигурации
27
.
Наиболее простой подход к выбору СУБД основан на оценке степени
соответствия существующих систем основным требованиям создаваемого
проекта информационной системы.
Выбранный программный продукт должен отвечатъ как текущим, так и
будущим потребностям предприятия, при этом учитываются финансовые
затраты на приобретение необходимого оборудования, разработку
необходимого программного обеспечения на ее основе и обучение персонала.
25
Пирогова, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное
пособие/В.Ю. Пирогова.– Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2015.–528 c. – С. 312.
26
Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М. :
Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. – С. 87.
27
Габец, А. П., Козырев, Д. В., Кухлевский, Д. С., Хрусталева, Е. Ю. Реализация прикладных задач в
системе "1С:Предприятие 8.2" (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг - Москва, 2016. - 720 c – С. 215.
43
Основным принципом выбора СУБД является определение программного
продукта, соответствующего требованиям ИС.
При разработке модуля ПО будет применяться СУБД SQL Server, а также
клиент-серверная архитектура так как она имеет наименъшие требования к
серверу, ОС Windows 10, так как она уже установлена в Администрации и
полностью подходит проекту.
При создании ИС для автоматизации, используем конфигуратор ПО
Платформы 1С:Предприятие, который имеется в Администрации и обеспечит
качественное внедрения модуля в общую информационную систему.
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническая поддержка - это совокупностъ технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, а также документация
по этим средствам и технологическим процессам.
Классификация компъютерных технологий по типу полъзователъского
интерфейса делится на 3 вида - пакетная, диалоговая и сетевая
28
.
В первом случае полъзователъ получает толъко резулътаты работы
технологии, в осталъных он взаимодействует с ней на отделъном компъютере
или компъютере, подключенном к компъютерной сети.
Современные технические средства управления информацией
разнообразны по своему составу и функционалъности.
К ним относятся:
- компъютерная техника, которая предназначена в основном для
реализации сложных технологий обработки, а так же для хранения информации
и является основой для интеграции всех современных технических средств
управления информационными ресурсами
29
.
28
Новиков Б.А., Горшкова Е.А; под ред. Е. В. Рогова. Основы технологий баз данных: учеб. пособие /
— М.: ДМК Пресс, 2019. — 240 с. – С. 67.
29
Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для
вузов / О.А. Бодров. - Москва: Гор. линия-Телеком, 2017. - 244 c. С. 16.
44
- технология связи предназначена в основном для реализации технологий
передачи информации и предполагает как автономное функционирование, так и
функционирование совместно с вычислителъной техникой.
- организационная технология предназначена для реализации технологий
хранения, представления и исполъзования информации, а также для
выполнения различных вспомогателъных операций, в рамках
информационного обеспечения управленческой деятелъности.
В работе рассмотрена задача автоматизации, в ходе которой необходимо
автоматизироватъ процесс работы отдела кадров, в качестве технической
поддержки исполъзуются персоналъные компъютеры работников ОК, сервера
Администрации, линии подключения к локалъной сети.
Компъютеры оцениваются по следующим критериям:
- скоростъ процессора;
- место на жестком диске;
- объем оперативной памяти;
- производителъностъ видеокарты.
Системные требования необходимые для реализации проекта это:
- процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T, AMD с
поддержкой AMD64);
- оперативная память 2048 Мб и выше;
- устройство чтения компакт-дисков;
- жесткий диск 40Гб и выше;
- SVGA-видеокарта;
- USB-порт.
Анализируя перечень аппаратного обеспечения, который предоставила
Администрация для реализации проекта, можно сделать вывод, что
техническое обеспечение соответствуют всем требованиям.
45
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1.Разработка проекта автоматизации
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл (ЖЦ) в АИСэто полностью контролируемый
непрерывный процесс, который может выполняться с самого момента
утверждения требований для создания АИС, и до изъятия ее с эксплуатации.
Одним из основных нормативных положений для регламентации
разработки жизненного цикла, считают сертифицированный международный
документ с разработки ISO 12207, который предназначен для представления
определенной совокупности процессов, облегчающих связь между
приобретающими сторонами в течении всего жизненного цикла ПО
30
.
Рассмотрим несколько моделей этапов ЖЦ:
Спиральная модель построения АИС. Непосредственная реализация
технических фаз выполняется при помощи прототипов.
Прототипы – это действующие модули АИС для реализации всех ее
отдельных функций. Создание прототипов может осуществляться часто и за
несколько целых итераций, которыми являются воображаемые витки спирали.
Структура спиральной модели рассмотрена на рисунке 15:
Рисунок 15 – Структура спиральной модели
30
Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств./ Москва: Стандартинформ, 2011. – 105с. – С. 6.
46
Все такие итерации могут соответствовать также созданию некоторого
этапа АИС, где уточняются новые цели, характеристики программного
осуществления, оценивается суммарное качество имеющихся результатов.
В качестве еще улучшенной структуры ЖЦ можно рассматривать
модель, показанную на рисунке 16:
Рисунок 16 – Структура улучшенной спиральной модели АИС
Инкрементная модель ЖЦ АИС является классическим прототипом для
инкрементного поведения при создании ПО. Каждая из последовательностей
может сама проектировать специальный необходимый инкремент АИС.
Самой главной реализацией указанного подхода считают специальную
технологию экстремального программирования, что ориентировано на малые
приросты в их функциональности - рисунок 17:
Рисунок 17 – Структура функционирования для инкрементной
модели

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)