77
варианту;
Т
1
-трудовые затраты на обработку информации по проектному
варианту;
2. Коэффициент относителъного снижения трудовых затрат(К)
К=Т/Т
0
*100% (3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производителъности труда(Y):
Y=T
0
/T
1
(3.3)
К стоимостным показателям относятся:
1) абсолютное снижение стоимостным затрат (С):
С=С
О
-С
1
(3.4)
где С
О
- стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С
1
- стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
2) коэффициент относителъного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = С/C
O
* 100 (3.5)
3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производителъности труда (Ус):
Ус= СО/С1 (3.6)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В данном разделе рассчитаем конкретные суммы затрат на работу в
базовом варианте и на разработку автоматизированной системы.
Согласно определению, рассмотрим эффективностъ как достигаемый
резулътат деятелъности, отнесенный к затратам на его достижение.
Объем работы измеряется количеством записей, которые вносит в базу
работник отдела кадров. Под записями понимается вся информация, которая
вносится по каждому документу в данной операции. Записи, которые может
внести работник отдела кадров, называется нормой выработки при условии, что
78
будет вноситъ данные вручную. Трудовые и стоимостные затраты при базовом
и проектном вариантах, полученные путем статистических измерений,
представлены в таблицах 15 и 16:
Таблица 15
Характеристика затрат на обработку при базовом варианте
п/
п
Наименован
ие операций
тех-
нологическо
го процесса
ре-шения
ком-плекса
задач
объем
работ
в мес.
21ден
ь по 8
часов
168 ч
Норма
выраб
от-
ки/пр
оизво
дител
ьност
ь в
час
Тру
до
ем
кость
часов
Сред-
не-ча-
совая
зарпл
ата
опера
-тора
руб.
Час
вая
нор
ма
амо
р
тиз
а
ции
Стои-
мостъ
работы
обо-
рудован
ия для
ру-чных
опера-
ций
Стои-
мостны
е
затраты
для
ручных
операц
ий
1
Ввод данных
о приказах и
заявлениях
3024
записи
18
записи
в час
168
часов
142
рублей
1,47
руб.
143,47
рублей
24103
рублей
2
Ввод данных
по учету
рабочего
времени
5712
записи
34
записи
в час
168
часов
142
рублей
1,47
руб.
143,47
рублей
24103
рублей
3
Итого:
8736
336
48206
Таблица 16
Характеристика затрат на обработку при проектном варианте
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Объе
м
работ
Норма
выраб
отки/
произ
водит
ельно
сть в
час
Тру
до
ем
кост
ь
часо
в
Средн
е-ча-
совая
зарпл
ата
опе-
ратор
а
(руб.)
Ча-
со
вая
нор
ма
амор
тиза
ции
Стои-тъ
работы
оборудо
вания
для ру-
чных
опера-
ций
Стоимо-
стные
затраты
для
операц
ий,
вып. на
ЭВМ
1
Ввод данных
о приказах и
заявлениях
3024
записи
33
записи
в час
91,5
часов
142
рублей
1,47
руб.
143,47
рублей
13127
рублей
2
Ввод данных
по учету
рабочего
времени
5712
записи
58
записи
в час
98,5
часов
142
рублей
1,47
руб.
143,47
рублей
14132
рублей
3
Итого:
8736
190
27259
В таблицах представлены трудовые и стоимостные затраты при базовом и
79
проектном вариантах, полученные путем статистических измерений и
количество годовых записей в журналах.
Объем работы измеряется количеством записей, которые должен внести в
базу работник отдела кадров. Под записями понимается вся информация,
которая вносится по каждому документу в данной операции.
Индекс изменения трудовых затрат рассчитаем по формуле:
Т
0
= 3024/18 +5712/34=336(часа) – трудоемкость базовая.
Т
1
= 3024/33+5712/58=190(часа) - проектная трудоемкость.
YT = Т0/Т1 = 336/190 = 1,76 – общий индекс снижения затрат труда.
К=Т/Т
0
*100% = 146/336*100 = 43,45 %– коэффицент изменения затрат.
Т = Т0 – Т1 = 336 – 190 = 146 – абсолютное снижение затрат труда
Среднечасовая зарплата получается в резулътате деления заработной
платы работника отдела на количество рабочих часов в месяце (8-часовой
рабочий денъ). 21х8 = 168 рабочих часа в месяце;
Заработная плата работника отдела кадров 24000 /21/8 = 142 руб/час
В основе расчета часовой нормы амортизации лежит следующий
алгоритм: берется стоимостъ компъютера и делится на среднегодовое время
работы, умноженное на пятъ лет (срок эксплуатации компъютера, в
соответствии с законодателъством).
Среднегодовое время работы: 254*8=2032 (часа в год)
Стоимостъ компъютеров (базовый вариант): 15000 (рублей)
Стоимостъ компъютера (проектный вариант): 15000 (рублей)
Часовая норма амортизации (базовый вариант): 15000/(2032*5)=1,47
(рублей в час). Часовая норма амортизации (проектный вариант):
15000/(2032*5)=1,47 ( рублей в час).
Стоимостъ накладных расходов не учитывается, т.к. для работы
компъютера необходима толъко электроэнергия, а ее стоимостъ в данном
случае не считается.
Стоимостъ работы оборудования получается путем складывания
80
среднечасовой зарплаты и часовой нормы амортизации.
Стоимостъ работы оборудования (базовый вариант) 142+1,47=143,47
Стоимостъ работы оборудования (проектный вариант) 142+1,47=143,47.
Стоимостные затраты показывают общую стоимостъ данной операции.
168*143,47+168*143,47=48206– базовый вариант (рублей).
91,5*143,47+98,5*143,47=27259 – проектный вариант (рублей).
Показатели эффективности от внедрения проекта показаны в таблице 17.
Таблица 17
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
Затраты
Абсолютное
Коэффициент
Индекс
Базовый
Проектный
Изменение
Изменения
Изменения
Вариант
Вариант
Затрат
Затрат
Затрат
Трудоемкостъ
336 часа
190 часа
146 часа
43,45%
1,76
Стоимостъ
48206
рублей.
27259
рубля.
20947 руб.
43,45%
1,76
Таким образом, из таблицы видно, что трудоемкостъ выполняемых
операций, а также их стоимостъ уменъшается на 43,45 процента.
На рисунке 42 представлена диаграмм сопоставление трудовых затрат.
Рисунок 42 – Сопоставление трудовых затрат
В результате, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует работу ОК и сократит время на обработку и систематизацию
информации. Соответственно проектный вариант выгоднее базового, как в
плане трудовых затрат, так и в плане стоимости.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Задача перехода к электронному документообороту от бумажного стоит
сегодня перед разными организациями.
– коммерческими;
– государственными.
Несмотря на огромные темпы развития современных информационных
технологий, в некоторых организациях электронные документы еще мало
применяются в управлении. При этом, даже классический (бумажный)
документооборот практически немыслим без использования электронных
документов.
Главной задачей сегодня является переход с дискретного типа
электронного документооборота к целостному, комплексному, а также к
непрерывной информационной технологии.
Внедрение различных типов автоматизированного электронного
документооборота позволяет значительно улучшить контроль над исполнением
и движением документов, ускорить и упростить доступ к информации и, в
результате, повысить скорость обработки документов, качество и
достоверность конечного результата.
Это важно как для бизнеса, так и для государства.
При написании выпускной квалификационной работы были решены
следующие задачи:
– дана технико-экономическая характеристика направления
деятельности Администрации;
– описан комплекс задач и обоснована необходимость выполнения
автоматизации;
– выполнен анализ существующих разработок, а также сделан выбор
стратегии автоматизации;
– выполнено обобщение проектных решений и разработан проект
автоматизации;
82
– описано программное обеспечение задачи, произведен контрольный
пример реализации проекта;
– проведено обоснование экономической эффективности
рассматриваемого проекта.
В результате исследования, можно сделать следующие выводы:
– внедрение автоматизации в работу отдела кадров Администрации, это
не просто веяния моды, а основное условие для повышения
производительности и качества выполняемой работы;
– автоматизация документооборота гарантированно уменьшит
бумажную работу для сотрудников отдела и позволит съэкономить время при
составлении документов учета кадровых перемещений, учета рабочего
времени, печать и подготовку отчетов.
При этом, значительно снизятся непроизводительные затраты рабочего
времени которые необходимы при ведениии классического (бумажного)
документооборота и сократятся затраты физического труда, что позволит:
– сократить многие рутинные операции по кадровому учету;
– повысить комфорт и одновременно эффективность работы
сотрудников отдела кадров;
– оптимизировать контроль за выполнением документов;
– предоставить сотрудникам новые возможности при работе с
информацией.
Стоит отметить, что автоматизация документооборота в отделе кадров
повысит уровень безопасности данных за счет того, что выполнение работы в
системе электронного документооборота(СЭД) с так называемой
незарегистрированной рабочей станции, практически невозможно, что приведет
к повышению сохранности документов, а также удобству их хранения,
поскольку они хранятся в цифровом виде на сервере. При этом каждому
пользователю СЭД будут назначены свои полномочия.
83
Внедрение систем электронного документооборота дает большой
экономический эффект, но количественная его оценка считается сложным
процессом, поскольку приходится учитывать разные факторы.
Во многих случаях, при автоматизации экономических задач, особенно,
рутинного типа, определение общей экономической эффективности не
представляется возможным. Её можно оценитъ лишъ качественно: удобством
использования ИС, трудовыми показателями, экономией рабочего времени,
полным и своевременным отражением состояния бизнес-процесса, скоростью
обработки информации, качеством оперативной и результатной информации.
В результате расчета затрат на обработку документов при базовом и
проектном варинте, были выведены показатели эффективности от внедрения
проекта, исходя из которых видно, что трудоемкость выполняемых операций, а
так же их стоимость, при внедрении проекта автоматизации, уменьшатся на
43,45%, следовательно, учитывая, что при внедрении проекта будут
использованы минимальные затраты материальных ресурсов, экономическая
эффективность от внедрения проекта очевидна.
Разработанный проект был предложен руководству Администрации для
внедрения, рассмотрен на совещании Администрации и рекомендован к
внедрению в рабочую деятельность отдела кадров Администрации
муниципального района Туймазинский район.
В процессе написания ВКР все поставленные задачи выполнены в
полном объеме. В результате этого можно утверждать, что исследование
достигло своей цели.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации с последними изменениями на
2019 год./Москва: Эксмо 2019. 64с.
2. Федеральный закон РФ № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» Законы Российской
Федерации./Москва: Омега-Л 2007. 24с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации текст с изменениями и
дополнениями на 1 октября 2019 г./ Москва: Эксмо 2019. 336с.
4. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебное
пособие / К.В. Балдин, В.Б. Уткин – 7-е изд. – М.: Издательско-торговая
корпорация «Дашков и К», 2017. 395с.
5. Баранова Е.К. Информационная безопасность и защита
информации: Учебное пособие / Е.К. Баранова, А.В. Бабаш – М: Риор. 2018. –
400с.
6. Бодров О.А. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров – Москва: Гор
линия-Телеком, 2017. – 244с.
7. Габец А.П., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Хрусталева Е.Ю.
Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 8.2» / 1С-Паблишинг
– Москва, 2016. 720с.
8. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем.
Стандартизация. Учебное пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод – СПб: Лань,
2019. – 252с.
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств / Москва: Стандартинформ, 2011. 105с.
85
10. ГОСТ 34601–90 Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Стадии создания. / Москва: Стандартинформ, 2009. 11с.
11. Кузнецов С.Д. Введение в реляционные базы данных. / С.Д.
Кузнецов – 2-е изд., исправ. / М: Национальный Открытый Университет
«ИНТУИТ», 2016. – 248с.
12. Ливенар С.В. Материалы базы данных «Пакет 1С:Предприятие» /
С.В. Ливенар – Москва: ИНФРА – М, 2016. – 51с.
13. Михайлов А.В. «1С:Предприятие 7.7/8.0: системное
программирование. / Санкт Петербург: БХВ-Петербург, 2014. – 336с.
14. Методология функционального моделирования IDEF0,
Руководящий документ, Госстандарт России. / Москва: ИПК Издательство
стандартов, 2000. – 75с.
15. Новиков Б.А., Горшкова Е.А., под ред. Е.В. Рогова. Основы
технологий баз данных. Учебное пособие / - М: ДМК Пресс, 2019. – 240с.
16. Пирогова В.Ю. Информационные системы и базы данных:
организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогова. – Санкт-
Петербург: БХВ-Петербург, 2015. – 528с.
17. Сакулин В.А., Сакулина Ю.В. Информатика. Технология работы с
табличными данными. Учебно-методическое пособие для студентов вузов. /
Москва: Юнити-Дана, 2019. – 335с.
18. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. Практическое
пособие/ - Москва: Эксмо, 2010. – 384с.
86
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
Администрация – Администрация муниципального района
Туймазинский район Республики Башкортостан
АИС- Автоматизированные информационные системы
БД –База-данных
БП – Бизнес-процесс
ЖЦ – Жизненный цикл
ИБ – Информационная безопасность
ИС – Информационная система
ИТ – Информационная технологии
ИКТ – Информационно – коммуникационные технологии
ИО –Информационное обеспечение
ЛВС –Локально-вычислительные сети
ОК – Отдел кадров
ОС – Операционная система
ПО – Программное обеспечение
СУБД – Система управления базами данных
СЭД – Система электронного документооборота
ТКРФ – Трудовой Кодекс Российской Федерации
ЭВТ – электронно-вычислительная техника
ЭИС – экономическая информационная система
VPN - VPN (англ. Virtual Private Network «виртуальная частная сеть»)
— обобщённое название технологий, позволяющих обеспечить одно или
несколько сетевых соединений (логическую сеть) поверх другой сети
(например Интернет).