101
Рис. 2.20 Просмотр списка внутренних документов
Форма добавления входящего документа представлена на рис .2.21. Список
входящих документов представлен на рис. 2.22.
102
Рис. 2.21 Форма добавления входящего документа
103
Рис. 2.22 Форма списка входящих документов
Рис. 2.23 Форма добавления исходящего документа
Вкладка «Журналы» позволяет по видам документов просмотреть все
зарегистрированные документы по видам и осуществить к ним доступ, сортировка
документов осуществляется по дате регистрации. Журнал входящих документов
представлен на рис .2.24.
104
Рис. 2.24 Журнал входящих документов
В журналах может быть выполнен поиск по критериям, в качестве которых
выступают реквизиты документа.
В процессе проектирования и программирования макетов проектировщик
должен делить экранное поле на две части: информационную, предназначенную для
собственно самого макета, и служебную для дополнительной информации
(например, подсказок об использовании кнопок).
Вся сложность в практической реализации разрабатываемой системы
сводится к разработке пользовательского интерфейса. Это объясняется тем, что
пользователя интересует в первую очередь простота и наглядность любого
программного продукта.
105
3.Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Общим критерием оценки целесообразности автоматизации решения
экономических задач является достигаемое этой автоматизацией повышение
эффективности деятельности организации посредством совершенствования
системы управления. Ввиду этого выбор более экономичных вариантов
автоматизации является важным условием проектирования машинного решения
экономических задач.
Для определения экономической эффективности автоматизированных систем
существует целый ряд типовых методик, используемых с учетом специфики данного
органа управления и организации в нем процесса внедрения автоматизированной
системы. Рассматриваемая ниже методика рассчитана на такую ситуацию, когда
невозможно оценить общую эффективность автоматизации задачи. В основе этой
методики лежит сопоставление показателей, полученных в дипломном проекте, с
показателями ручного варианта обработки информации, выбранного в качестве
базового [3].
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными
показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого
проекта машинной обработки информации относительно базового (ручного)
варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат ( Т) [час/год]:
T T T
0 1
, (3.1)
где
Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K
T
):
K
T
T
T
0
100
(3.2)
106
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышения производительности
труда (
Y
T
):
Y
T
T
T
0
1
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат ( С) [руб/год]:
C C C
0 1
, (3.4)
где
С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту
[руб/год];
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту [руб/год].
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (
K
c
):
K
C
C
c
0
100
(3.5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат или повышения производительности
труда (
Y
c
):
Y
C
C
c
0
1
(3.6)
Коэффициенты
K
c
и
Y
c
характеризуют рост производительности труда за
счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.
При оценке эффективности используются обобщающие и частные показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
годовой экономический эффект;
срок окупаемости системы;
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется как
разность между годовой экономией и нормативной прибылью [руб/год]:
Э С K Е
П Н
, (3.7)
107
где
К
П
– единовременные затраты, тыс. руб.;
Е
Н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
К единовременным затратам (
К
П
) относятся затраты [в руб.] на
проектирование и программирование комплекса задач, а также затраты на отладку и
внедрение программ. Произведение
K Е
П Н
в данном случае следует рассматривать
как нормативную прибыль [в руб.], которая должна быть получена от внедрения
системы. Значение
Е
Н
принимается равным 0,15 для всех отраслей народного
хозяйства. Этот коэффициент представляет собой минимальную норму
эффективности капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны.
К
П
= С
ПРОЕКТ
+ С
ПРОГР
+ С
ОТЛ
+ С
МАШ
(3.8),
где
С
ПРОЕКТ
– затраты на проектирование комплекса задач [руб/год];
С
ПРОГР
– затраты на программирование комплекса задач [руб/год];
С
ОТЛ
– затраты на отладку и внедрение комплекса задач [руб/год];
С
МАШ
– затраты на машинное время [руб/год].
Срок окупаемости (Т
ОК
) [руб/год] представляет собой отношение
капитальных затрат на разработку и внедрение АЭИС к годовой экономии:
Т
К
С
ок
П
(3.9)
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат (
Е
Р
) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли)
к капитальным затратам на разработку и внедрение АЭИС:
Е
С
К Т
Р
П ок
1
(3.10)
При ручной обработке рассчитываются следующие итоговые показатели:
1. Трудоемкость обработки одного i-го документа (
Т
oi
) [в час.] с учетом
использования клавишных вычислительных машин:
T
Q
H
Q
H
Q
H
Q
H
oi
зi
З
ci
c
yi
y
Дi
Д
, (3.11)
108
где
Q
зi
– объем символов записи по i-ому документу;
Q
ci
– количество операций сложения по i-ому документу;
Q
yi
– количество операций умножения по i-ому документу;
Q
Дi
– количество операций деления по i-ому документу.
H Н Н Н
з с у Д
; ; ;
– среднечасовая выработка для соответствующей операции. Эти
нормативы представлены в табл. 3.1
Таблица 3.1
Нормативы для расчета трудоемкости ручных операций
Наименование
операции
Единица
измерения
Условное
обозначение
выработки
Среднеча
совая
выработка
Запись
Знак
Н
З
5600
Сложение и
вычитание
Действие
Н
С
600
Умножение
Действие
Н
У
210
Деление
Действие
Н
Д
170
2. Трудовые затраты при ручной обработке (
T
o
) [в час.]:
T T n
o oi
i
N
i
1
,
(3.12)
где
n
i
– количество документов, обрабатываемых вручную и с использованием
калькулятора;
N – количество видов (наименований) документов.
Для определения трудоемкости остальных операций применяются
хронологические затраты времени на их выполнение и соответствующие значения
среднечасовых норм выработки.
3. Стоимостные затраты при ручной обработке (
C
0
) [руб/год]:
109
C p T K
g0 0
1
, (3.13)
где
р – часовая тарифная ставка работника в руб.;
K
g
– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,
отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы (0,53 -
0,85);
При машинной обработке рассчитываются следующие показатели:
1. Трудоемкость операции [в час.]:
T
Q
H
ij
j
j
(кроме ЭВМ) (3.14)
T t
iЭВМ
М
(ЭВМ), (3.15)
где
T T
ij jЭВМ
,
–
трудоемкость j-ой операции и при обработке на ЭВМ
соответственно;
Q
j
– объем работы на j-ой операции;
H
j
– среднечасовая норма выработки на j-ой операции;
t
M
– машинное время решения задачи на ЭВМ.
2. Заработная плата операторов [руб/год]:
C P T
з п j j ij
(кроме ЭВМ) (3.16)
3. Прочие расходы [руб/год]:
C C K
gj зj gj
(кроме ЭВМ) (3.17)
4. Стоимость амортизации машин [руб/год]:
C a T
aj j ij
(кроме ЭВМ) (3.18)
110
5. Операционные расходы [руб/год]:
C C C C
ij з п j gj aj
(кроме ЭВМ) (3.19)
C Ц t
iЭВМ M M
(3.20),
где
C C C
з п j gj aj
, ,
– соответственно заработная плата оператора, прочие расходы и
стоимость амортизации на j-ой операции;
P
j
– часовая тарифная ставка операции;
K
gj
– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,
отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы (0,6 - 0,8);
a
j
– часовая сумма амортизации;
C C
j iЭВМ
,
– общие стоимостные затраты на j-ой операции и при обработке на
ЭВМ соответственно;
Ц
M
– стоимость машинного часа ЭВМ.
6. Трудовые затраты при машинной обработке (
T
i
) [час/год]:
T T
i ij
j
M
1
(c учетом ЭВМ) , (3.21)
где
М – количество операций [в год.];
7. Стоимостные затраты при машинной обработке (
C
i
) [руб/год]:
C C
i ij
j
M
1
(3.22)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В табл. 3.2 представлены объемные характеристики потоков информации;
большинство показателей являются средними величинами.