Диплом: Автоматизация документооборота организации союза "Кузбасская торгово-промышленная палата"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
11
в соответствии КТПП ДП -5.1-05-14 «Мониторинг и измерение процессов» -
проводит мониторинг и измерение процессов, владельцем которых является
руководитель ЦДО.
Бухгалтерия. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия. Основными
функциями бухгалтерии является: введение первичного бухгалтерского учета,
начисление заработной платы и выплат по гражданским договорам.
Департамент по работе с членами КТПП. Основная цель ДРЧП – улучшение
имиджа членства в Кузбасской ТПП через обеспечение качества услуг для членов
Палаты, постоянное повышение результативности и эффективности услуг.
Задачами подразделения является:
ведение работ в СМК КТПП;
расширение членской базы;
содействие продвижению товаров и услуг членов КТПП;
решению актуальных вопросов предпринимательской деятельности, а
также проблем отдельных отраслей региона через работу общественных
формирований Палаты (гильдий, комитетов);
организацию и проведение мероприятий (круглых столов, деловых и
информационных встреч, конференций и др.);
доведение своей позиции до органов законодательной и исполнительной
власти Кемеровской области.
ДРЧП осуществляет следующие функции:
осуществление взаимодействия с ТПП РФ по вопросам планирования и
анализа деятельности Палаты;
обеспечение взаимодействия членов Кузбасской ТПП с ТПП РФ,
федеральными, областными и региональными органами законодательной
и исполнительной власти, государственными структурами, действующими
на территории Кемеровской области, отраслевыми союзами, ассоциациями
и объединениями по вопросам, касающимся ведения бизнеса;
ведение работы по привлечению предприятий и предпринимателей в
члены Кузбасской ТПП в соответствии с КТПП ДП-4.5-09-07 «Работа с
членами КТПП»;
12
регистрация членов Палаты и ведение базы данных членов КТПП в
соответствии с КТПП Им-4.5-09-20 «Ведение базы членов КТПП»;
информирование членов Палаты о выставках, семинарах, форумах,
деловых визитов и других мероприятиях, организуемых Кузбасской ТПП,
ТПП РФ и другими организациями в России и за рубежом, а также
доведение до членов Палаты полезной информации для ведения бизнеса;
организация и проведение регулярных тематических мероприятий для
членов КТПП: круглые столы, деловые и информационные встречи,
приемы, деловые завтраки, конференции и др. в соответствии с КТПП ДП-
4.5-09-07 «Работа с членами КТПП»;
обеспечение работы общественных формирований Палаты: гильдии
рекламистов, агропродовольственной гильдии, комитета по
инновационной деятельности, комитета по безопасности
предпринимательской деятельности, комитета по содействию развития
малого и среднего предпринимательства, экспертного совета по
противодействию коррупции и недобросовестности при осуществлении
гражданских прав, а также организация работы по созданию новых
общественных формирований Кузбасской ТПП, в соответствии с КТПП
Им-4.5-09-21 «Организация работы общественных формирований»;
формирование бизнес-делегаций предприятий Кемеровской области за
рубеж и в другие регионы России с целью развития международных и
межрегиональных связей;
ведение работы с членами Палаты по обеспечению оплаты членских
взносов в соответствии с КТПП ДП-4.5-09-07 «Работа с членами КТПП»;
осуществление работы по совершенствованию деятельности ДРЧП и
освоению новых видов услуг;
выполнение иных функций, соответствующих целям и задачам Палаты и
не противоречащих действующему законодательству.
Департамент информационной политики. Планированием работ по оказанию
информационно-аналитических услуг занимается директор ДИП. Планирование
основано на анализе деятельности департамента за текущий период (1 год) с учетом
ежемесячных финансовых показателей, характеристики рынка услуг в целом,
13
постоянных основных заказчиков и обращений новых. Все показатели по анализу
текущей деятельности и планированию на следующий период отражаются в бизнес-
плане развития ИАД на планируемый год.
Директор ДИП разрабатывает годовой финансовый план по форме «План
доходов по ИАД на 3 года» (КТПП Ф 02-03-01-02)
Директор ДИП до 01.01. __ г. получает от генерального директора
утвержденный «Бизнес-план развития департамента информационной политики на
200__ год» (КТПП Ф-02-03-01-01), который хранится в папке «Бизнес-планы ДИП»
(КТПП A 4.5-19-12-12)
Директор ДИП перед началом каждого месяца анализирует данные «Бизнес-
плана развития департамента информационной политики на 20__ год» на
планируемый месяц.
Директор ДИП формирует и подает заявки на обеспечение текущего
выполнения работ расходными материалами, компьютерной техникой, кадрами, и
повышением квалификации согласно заявкам:
- Заявка на приобретение (КТПП Ф- 4.4-19-18-01);
- Заявка на обеспечение компьютерной техникой (КТПП Ф 4.5-19-27-01);
- Заявка на вакансию кадров (КТПП Ф 3.1-16-05-01);
- Заявка на повышение квалификация персонала (КТПП Ф 3.1-16-05-02);
Департамент оценки. ДО является структурным подразделением Кузбасской
ТПП, создан для оказания услуг по оценке/экспертизе объектов для
государственных учреждений, предприятий, организаций, предпринимателей и
физических лиц.
Основная задача ДО - качественное оказание услуг по проведению
независимой оценки и экспертизы объектов в соответствие с требованиями
законодательства об оценочной и экспертной деятельности для государственных
учреждений, предприятий, организаций, предпринимателей и физических лиц,
оказание консультационных услуг.
ДО осуществляет следующие функции:
В соответствии с КТПП ДП -4.5-06-08 «Оказание услуг по оценке всех видов
собственности»:
оценка предприятия (бизнеса, имущественного комплекса);
14
оценка финансового состояния предприятия, его кредитоспособности;
оценка ценных бумаг (акций, векселей, облигаций и др.);
оценка дебиторской задолженности;
оценка эффективности инвестиционных проектов;
оценка интеллектуальной собственности;
оценка земли и природных ресурсов;
оценка недвижимого имущества (зданий различного назначения, квартир,
дач, гаражей, сооружений, объектов незавершенного строительства);
оценка машин, оборудования и автотранспорта;
оценка и переоценка основных фондов;
экспертиза и оценка для судебных, таможенных, налоговых и
правоохранительных органов (экспертиза по определению размера ущерба,
строительно-техническая экспертиза и производство иных экспертиз, не
перечисленных выше и не противоречащих законодательству РФ, приказам и
распоряжениям по Кузбасской ТПП и НД, регламентирующим порядок
проведения экспертиз).
Департамент экспертизы и сертификации. Основной задачей начальника ДЭС
является осуществление организационного, информационно-аналитического и
документационного обеспечения деятельности ДЭС и координация работ по СМК.
Начальник ДЭС должен знать:
современные методы управления экспертными услугами;
порядок оформления, ведения и хранения документооборота;
этику делового общения;
методы обработки информации с применением современных технических
средств, вычислительной техники;
правила эксплуатации компьютерной техникой и оргтехникой;
структуру Кузбасской ТПП;
программу развития Кузбасской торгово-промышленной палаты;
закон РФ «О торгово-промышленных палатах в РФ»;
устав КТПП;
15
законодательные нормативные акты федеральных, региональных и местных
органов власти в области оказания экспертных услуг.
Начальник ДЭС организует и обеспечивает в соответствии с данными
процессами:
планирование и организацию товарной экспертизы и экспертных услуг по
стране происхождения товаров с разработкой Плана по товарной экспертизе
и Плана по услугам страны происхождения товаров;
оказание услуги по подтверждению обстоятельств форс-мажора;
разработку Перечня услуг, оказываемых ДЭС;
разработку, соглашение и утверждение Тарифов по экспертным услугам;
контроль за выполнением услуг по товарной экспертизе, услуг по стране
происхождения товаров и услуг по подтверждению обстоятельств форс-
мажора;
анализ результатов деятельности по товарной экспертизе и экспертизе по
стране происхождения товаров;
организацию и проведение контрольных проверок работы экспертов на
объектах;
формирование фонда НД, методических рекомендаций;
составление отчетности по итогам деятельности подразделения за
определённые периоды работы (Отчёт по доходам ДЭС, Отчёт о
деятельности ДЭС по итогам за отчётный период);
оказание экспертных услуг строго в соответствии с НД и в рамках
действующего законодательства РФ
выполняет отдельные служебные поручения и задания вышестоящего
руководителя, относящиеся к деятельности начальника ДЭС;
руководит работниками ДЭС;
контролирует соблюдение работниками подразделения правил норм охраны
труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка,
исполнение должностных обязанностей;
подготавливает служебные записки по своей деятельности;
проводит оперативные совещания в ДЭС;
16
участвует в подготовке и проведении общественных мероприятий,
проводимых КТПП.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС Союза
«Кузбасская торгово-промышленная палата».
Техническая архитектура Союз "Кузбасская торгово-промышленная палата"
представляет собой совокупность следующих технических средств: три сервера, 67
персональных компьютеров, один канал связи для подключения к сети Интернет, 25
многофункциональных устройств (принтер-сканер-копир).
Структурная схема технической архитектуры предприятия представлена на
рисунке 1.2.
Рис. 1.2 Структурная схема технической архитектуры предприятия
17
На Союз "Кузбасская торгово-промышленная палата" используются
персональные компьютеры со следующей конфигурацией:
CPU Intel Core i3 4440 (3.1GHz) 4MB MHz;
Кулер для процессора DEEPCOOL Theta 21 PWM
Оперативная память Hynix [HMT451U6DFR8A-PB] 4 ГБ
500 ГБ Жесткий диск Seagate Barracuda , 64 МБ, 7200 rpm, SATA III
Корпус Micro-ATX, Standard-ATX, 600 Вт,
Материнская плата Micro-ATX, LGA 1150, DDR3, 2x USB 2.0, 2x USB
3.0, 1x DVI-D, 1x VGA (D-Sub).
Клавиатура+мышь A4Tech 9200F
Монитор 17.0" Монитор Asus K192J5T (NKF) (1280x1024 5ms,
300cd/m2, 70000:1, 160°/160°)
В качестве маршрутизатора используется модель Маршрутизатор D-Link
DIR-860L/RU/A1A – с поддержкой IPv6 представляет собой беспроводное двух
диапазонное устройство, использующее новейшую технологию беспроводного
соединения. Этот роутер отличается простотой подключения, управления, а также
мониторинга сети. Он поддерживает известные стандарты Wi-Fi и отличается
действием в диапазоне 2.4-5 ГГц. Скорость соединения при этом достигает 1200
Мбит/с.
Характеристики данного устройства приведены ниже:
WAN интерфейс
есть
802.11a, 802.11aс, 802.11b/g/n
Стандарты Wi-Fi
Диапазон частот Wi-Fi модуля
2.4 ГГц
1000 Мбит/сек
Поддержка DHCP
есть
Статическая маршрутизация
есть
Dynamic DNS
есть
Межсетевой экран (Firewall)
есть
NAT
есть
SPI
есть
18
Демилитаризованная зона (DMZ)
нет
Фильтрация
по MAC-адресу
Технические характеристики маршрутизатора Маршрутизатор D-Link DIR-
620 /S/G1A приведены в таблице 1.2.
Таблица 1.2.
Технические характеристики Маршрутизатор D-Link DIR-620 /S/G1A
Характеристика
Подключение к сети интернет (WAN)
Беспроводной выход в интернет
Поддержка IPv6
Wi-Fi
Поддержка Wi-Fi
Стандарты Wi-Fi
Диапазон частот Wi-Fi модуля 2.4 ГГц
Максимальная скорость по частоте 2.4
ГГц
Максимальная скорость по частоте 5
ГГц
Одновременная работа в двух
диапазонах
Мощность передатчика
19
Тип и количество антенн
Коэффициент усиления антенны
Безопасность соединения
Порты
Количество LAN портов
Базовая скорость передачи данных
Количество и тип USB портов
Функции USB порта
В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5
категории (100BASE-ТX) со скоростью передачи до 100 мбит/сек.
Технические характеристики серверов приведены в таблице 1.3. и 1.4.
Таблица 1.3.
Технические характеристики Windows server 2008r2 1C Foxline FL-942-
FZ450R
Сокет
771 LGA (0x6)
Процессор
1 или 2 Intel Xeon E5405 до 8 ядер
Системная шина
Intel QPI до 6.4GT/s
Максимальный объем
памяти
48GB DDR2 ECC Reg, 8 слотов
Слоты расширения
РС2-5300 (333 МГц) 8x (низкопрофильный)
Встроенные контроллеры
LSI SAS 1064
Оптический накопитель
DVD/CD-RW
Опциональные
контроллеры
SAS RAID контроллеры c поддержкой BBU,
адаптеры FibreChannel, 10G Ethernet и InfiniBand
HCA
Максимальное количество
дисков
2 SAS с горячей заменой
Емкость дисковой
подсистемы
До 1.6TB SAS/ 2TB SATA
20
Сетевые интерфейсы
1x Intel Gigabit Ethernet 82574L
1x Intel Gigabit Ethernet 82567LM
Графика
ASPEED AST2050, 8MB
Интерфейсы
Задняя панель: VGA,DVI, RS232, 3 x RJ45, 4 x USB,
2 x PS2
Передняя панель: 2 x USB
Управление системой
IPMI 2.0 интегрировано, KVM over IP, Virtual,
выделенный порт Ethernet
Поддерживаемые ОС
Семейство Microsoft Windows® Server 2008
SuSE Linux Enterprise Server 5
Sun Solaris 10
Размеры (ДxШxВ), мм
1U 510 x 430 x 44 (глубина стойки не менее 800 мм)
Блок питания
550Вт
Охлаждение
2 управляемых турбины
Рабочие условия
Относительная влажность: 20–60%
Диапазон температур: 25–55 °C
Таблица 1.4.
Технические характеристики Windows server 2003 Dell Optiplex 5040
Процессор
Значение
Модель процессора
Core i5 6500
Количество ядер
процессора
4
Частота процессора
3200МГц
Автоматическое
увеличение частоты
3600 МГц
Объем кэша L2
1 МБ
Объем кэша L3
6 МБ
Оперативная память
Тип оперативной памяти
DDR3L

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)