91
типа являются “операции” — совокупности бухгалтерских
проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по
бухгалтерским счетам.
Справочники – используются для хранения списков однородных элементов
данных, таких как список контрагентов, номенклатуры и т.д. Окно для создания
справочника «Сотрудники» показано на рис. 2.10.
Рис. 2.10 Разработка справочника «Сотрудники»
При создании справочника, необходимо указать его идентификатор, по
которому происходит обращение к нему, подчинённость справочника (если есть),
количество уровней (определяет глубину иерархии), длину полей кода и
наименования (эти поля создаются в справочнике автоматически).
Далее создаются остальные реквизиты справочника, которые впоследствии
выкладываются на форму, которая и будет выступать в виде диалога между системой
и пользователем.
Следующим этапом является создание документов. Документы применяются
для ввода информации о совершаемых операциях.
92
Были созданы следующие документы: договора, технический осмотр.
При создании имеется возможность автоматического создания журнала для
документов данного вида, либо присвоения данного вида документов уже
имеющемуся журналу.
Окно создания документа показано в соответствие с рис. 2.11.
Рис. 2.11 Окно для создания документа «Входящий документ»
При создании документа необходимо указать его идентификатор, журнал,
которому он будет принадлежать, создать необходимые реквизиты шапки документа,
а так же реквизиты табличной части.
2.3.4. Описание программных модулей
Главный модуль программы в ИС «Управление документами» для АО
«Компонент» при регистрации нового входящего документа специалистом
секретариата:
1. Регистрация входящего документа;
2. Дата указывается автоматически;
93
3. Номер документа также автоматически назначается системой;
4. Производится описание документа и заполнение полей описания;
5. Указывается исполнитель документа кому он адресован;
6. Если данных исполнителя в системе нет, то данные заносятся в систему,
если исполнитель не обязателен, то он не указывается;
7. Запись о новом документе сохраняется, и он попадает в журнал
входящих документов;
8. документ в виде карточки и электронного образа передается
исполнителю или соответствующему отделу.
9. Документ зарегистрирован.
Блок-схема алгоритма регистрации входящего документа приведена на рис
2.12.
94
Начало
Конец
Поступление внешнего
документа
Назначение
исполнителя
Регистрация и описание
документа в журнале
входящих документов
Передача документа
исполнителю
Есть исполнитель
Нет исполнителя
Рис. 2.12 Блок-схема процедуры регистрации нового входящего документа.
Исходный код модулей представлен в приложении.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Под электронными формами документов понимается не изображение
бумажного документа, а изначально электронная (безбумажная) технология работы;
она предполагает появление бумажной формы только в качестве твердой
электронной копии.
Электронная форма документа (ЭД) – это страница с пустыми полями,
оставленными для заполнения пользователем. Формы можно классифицировать по
типу технологии обработки:
1. Формы, предназначенные для сбора данных, ввода их в базу данных и
95
последующей их обработки.
2. Формы, предназначенные для сбора информации как внутри, так и вне
предприятия, но требующие процедуры ознакомления и подтверждения (например,
заказы на покупку, счета и т.д.).
Электронная (безбумажная) технология предполагает не заполнение
бумажных форм и их последовательную обработку, а работу с электронными
формами сразу с этапа заполнения до этапа извлечения данных и их сбора в
определенной базе данных.
Программное приложение разрабатываемой системы является 32-разрядным
приложением Windows. Выполняется в отдельном окне с главным меню и
вертикальной панелью с тремя вкладками. Главное окно представлено на рис. 2.13.
Программа имеет «однодокументный» интерфейс SDI, то есть, в ней можно
открыть для работы одно окно в модальном режиме [29].
Основным средством работы с системой, обеспечивающим непосредственный
доступ к функциям и данным, служат экранные формы. В верхней строке (заголовке)
окна выводится его наименование, имеется несколько элементов управления.
Типичными элементами управления являются поля ввода, списки, кнопки.
Рабочая область оснащена общим журналом, где отображаются все
зарегистрированные в системе документы.
96
Рис. 2.13. Главная форма ИС «Управление документами» для КТПП
На главной форме расположено главное меню, с командами Справочники,
Отчеты, Журналы, Документы.
Каждая команда содержит в себе команды вызывающие определенные формы
или выполняет, какое либо действие. Так команды Справка и Выход вызывают
справки и завершают работу приложения соответственно.
Форма справочника «Контрагенты» представлена на рис. 2.14.
97
Рис. 2.14 Форма элемента справочника «Контрагенты»
Просмотр справочников осуществляется на вкладке «Справочники». Слева
имеется список всех доступных справочников. Окно справочников представлено на
рис. 2.15.
Рис. 2.15 Форма просмотра справочника «Контрагенты»
На рис. 2.16 представлена форма просмотра справочника «Тип документа».
98
Рис. 2.16 Форма справочника «Тип документа»
По нажатию кнопки «Создать» происходит открытие формы добавления
элемента справочника. Добавление элемента справочника «Сотрудники»
представлено на рис. 2.17.
Просмотр справочника сотрудники представлен на рис. 2.18.
Рис. 2.17 Добавление элемента справочника «Сотрудники»
99
Рис. 2.18 Просмотр справочника «Сотрудники»
Используя вкладку документы можно просматривать имеющиеся документы
а так же производить их добавление.
Форма добавления внутреннего документа представлена на рис.2.19.
100
Рис. 2.19 Добавление внутреннего документа