99
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту
Показатель
Единица
измерения
Базовый вариант
(трудоемкость)
Новый вариант
(трудоемкость)
Учет сотрудников
человеко-час
120
32
Учет входящих документов
человеко-час
120
32
Учет исходящих документов
человеко-час
30
8
Учет внутренних документов
человеко-час
80
21,33
Учет документов в архиве
человеко-час
205
54,67
Наложение резолюции на
документ
человеко-час
180
46,67
Формирование списка
документов
человеко-час
180
46,67
Формирование списков
документов в архиве
человеко-час
180
46,67
Итого
1095
288
Таблица 3.3
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Индекс
изменения
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
(ч)
1095
288
792
74%
3,8
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
(руб.)
122688
32716,8
89971,2
73%
3,75
100
Сравнительная диаграмма трудовых затрат представлена на рисунке 3.1
Рис. 3.1 Диаграмма трудовых затрат
Сравнительная диаграмма стоимостных затрат представлена на рисунке 3.2
Рис. 3.2 Диаграмма стоимостных затрат
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 792 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 89971,2 руб.
в год.
0
200
400
600
800
1000
1200
1095
288
792
Диаграмма трудовых затрат
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
122688
32716,8
89971,2
Диаграмма стоимостных затрат
101
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т
ок
):
где
− затраты на создание проекта машинной обработки информации
(проектирование и внедрение).
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат на разработку и внедрение АИС:
Таким образом, можно сделать вывод, что мероприятия по созданию и
внедрению АИС являются эффективными (Е
р
= 0,51Е
н
= 0,25) и окупятся в
течение 2 лет.
102
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи дипломного проекта – анализ деятельности предприятия,
выявление существующих недостатков в текущей технологии управления
предприятием, разработка веб-ориентированной системы документооборота, в
дипломной работе выполнены.
В аналитической части изучена организационная структура управления
предприятием, программная и техническая архитектура ИС предприятия. А также
выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости
автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства
системы, дано описание всем существующим бизнес-процессам, рассмотрены
вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области.
Проведен анализ существующих разработок в этой области по результатам,
которых сделан вывод, что ни одна из них не подходит для внедрения в АО
«Нива». Это связано с тем, что в случае внедрения данных систем на предприятие
произойдет реализация множества либо ненужных в деятельности предприятия
функций, либо их дублирование. Для того чтобы внедрить одну из существующих
разработок систем необходимо большое количество денег. Поэтому создание
собственной системы, позволит автоматизировать необходимые функции и
сократит капиталовложения на предприятии.
Также обоснованы проектные решения по информационному,
программному, техническому и обеспечению. На основании анализа
существующих стратегий автоматизации и имеющихся ограничений была
выбрана стратегия автоматизации по участкам. Вследствие этого предприятие
сможет автоматизировать деятельность по работе с ведением документации,
получив при этом экономический эффект. Для реализации проекта системы
электронного документооборота выбрана система управления базой данных
MySQL. На сегодняшний день MySQL является самой популярной и
распространённой СУБД. Для выбора языка программирования рассмотрены
достоинства и недостатки WEB-приложений ASP.NET и РНР. В результате сделан
вывод, что различия проявляются в стоимости и трудоёмкости разработки и
эксплуатации проекта. В этих показателях PHP значительно выгодней ASP.NET.
103
Поэтому в качестве языка программирования был выбран язык веб-
программирования PHP.
Разработка проектной части посвящена рассмотрению этапов жизненного
цикла проекта. В качестве разработки системы документооборота была выбрана
каскадная модель, которая предусматривает последовательное выполнение всех
этапов проекта в строго фиксированном порядке. Таким образом, на каждом этапе
формируется законченный набор проектной документации, отвечающий
критериям полноты и согласованности.
Изучив стандарты жизненного цикла ИС выбран стандарт MSF. Поскольку
АО «Нива» использует технологии и продукцию Microsoft, то у сотрудников
имеется огромные знания и опыт работы с продуктами Microsoft. Платформа
Microsoft Solutions Framework (MSF) реализует гибкий подход, который позволяет
быстрее создавать технологические решения, привлекая меньше людей, снижая
риски и повышая уровень качества.
Дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемого
проекта, построена информационная модель задачи, описана структура полей
таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки входной,
оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.
Кроме этого, во второй главе описаны все используемые программные
модули, описан контрольный пример реализации проекта.
База данных состоит из 7 таблиц.
В информационной системе предусмотрены 3 вида пользователей:
администратор системы;
сотрудники подразделения;
руководитель подразделения;
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики расчета
экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов,
направленных на обоснование экономической эффективности проекта.
Из рассчитанных данных сделан вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 792 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 89971,2 руб.
в год.
104
Таким образом, можно сделать вывод, что мероприятия по созданию и
внедрению АИС являются эффективными (Е
р
= 0,51Е
н
= 0,25) и окупятся в
течение 2 лет.
Мероприятия по созданию и внедрению АИС являются эффективными и
окупятся в течение 2 лет.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и внедрения
автоматизированной информационной системы доказывает не только
эффективность внедрения данной системы, но даже необходимость этого.
Внедрение системы принесет не только заметный экономический эффект,
но весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и внедрение.
Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию
поступающих документов, мгновенный поиск необходимого документа, что
существенно упрощает работу.
Внедрение системы документооборота позволит сократить огромное
количество свободного места в кабинете, поскольку не будет необходимости
введения бумажных документов и журналов поступающих документов.
В связи с тем, что объем обрабатываемой информации с каждым годом
будет возрастать, то очевидно, что внедрение системы электронного
документооборота является ключом к эффективной работе в дальнейшем
будущем.
105
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативный материал:
1. ГОСТ 19.101-77, 19.002-80, 19.003-80 [Текст]: Виды программ и
программных документов. Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения.
Обозначения условные графические. – М.: Стандарты, 1984. – 557 с.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ).
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств введ. 01.03.12. - М.: Стандартинформ, 2011.
Справочная и учебная литература:
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике // Под
ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008. – 400 с.
4. Агарков А. П. Теория организации. Организация производства:
Интегрированное учебное пособие // под общ. ред. проф. А. П. Агаркова, Р. С.
Голова, А. М. Голикова и др. 2010. – 429 c.
5. Вендров А. М., CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Мацяшек Лешек, Анализ требований и проектирование систем.
Разработка информационных, пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс»
2002. – 432 с.
Специальная литература:
7. Московая, П.М. На пути к электронному документообороту / П.М.
Московая // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С.36-41.
8. Сысоева, Л.А. Системы электронного управления документами / Л.А.
Сысоева // Секретарсоке дело. – 2003. – №3. – С.29-33.
Источники интернет:
9. IDEF0 методология. Нотация, принципы моделирования.
http://www.nazametku.com/dlia-raboty/idef0-metodologiya-notaciya-principy-model/.
106
10. MySQL.ru. http://www.mysql.ru/docs/, свободный (дата обращения:
14.04.2016).
11. Optima-workflow. http://www.boss-referent.ru/
12. PHP: HypertextPreprocessor. http://php.net/
13. Phpmyadmin.netphpmyadmin. http://www.phpmyadmin.net/home_page/
14. Введение в методологию Custom Development Method.
http://studopedia.ru/2_98798_metodika-Oracle-CDM-Custom-Development-
Method.html
15. Введение в методологию Microsoft Solutions Framework.
http://infocity.kiev.ua/db/content/db247.ph-tml?id=3008.
16. Информационная модель и её описание. http://infopedia.su.
17. Информационное обеспечение. http://infopedia.su/18xcfa1.html.
18. Понятие жизненного цикла и модели жизненного цикла.
http://5fan.ru/wievjob.php?id=19269/.
19. Системы электронного документооборота. https://sites.goo-
gle.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravleniaznaniami/siste-myelektronnogo-
dokumentooborota.
20. Стадии и этапы создания информационных систем. http://lektsii.org/9-
50154.html.
21. Техническое обеспечение автоматизированных информационных
систем. http://mirznanii.com/a/114908/tekhnicheskoeobespechenie avtomatizirovanny
kh-informatsionnykh-sistem.
107
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1 – Исходный код программы
Приложение 2 – Схема серверной части разработки системы
.
108
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Исходный код программы
<?php
defined('MVC') or die('Access denied');
session_start();
// подключение модели
require_once MODEL;
require_once 'functions/functions.php';
// получение массива каталога
$cat = calendar();
$view = empty($_GET['view']) ? 'content' : $_GET['view'];
//$admin = empty($_GET['admin']) ? 'cont' : $_GET['admin'];
$showfilms = ShowFilm();
// Извлекаем Id
$id = $_GET['id'];
$showfilm = ShowFilmOne($id);
$showdays = ShowDay($id);
//регистрация);
if($_POST['reg']){
registration();
// redirect();
}
if($_POST['book']){
bookSeat();
}
// авторизация
if($_POST['auth']){
authorization();
redirect();
}
// выход пользователя
if($_GET['do'] == 'logout'){