89
Начальник имеет возможность наложить резолюцию на документы. Для
этого ему необходимо нажать на вкладку «рассмотреть и доложить» и принять
решение. Резолюция документов происходит посредством электронной подписи.
Резолюция на входящие документы приведена на рисунке 2.25.
Рис. 2.25 Резолюция на входящие документы
Если документов на резолюцию не имеется, то система сообщает об этом.
На рисунке 2.26 представлена резолюция на исходящие документы.
Рис. 2.26 Резолюция на исходящие документы
В системе возможен также поиск по актуальным документам. Для этого
сотруднику достаточно ввести название документа и нажать поиск. Также можно
90
выбрать дату регистрации документа. На рисунке 2.27 представлен пример поиска
документа по названию и дате.
Рис 2.27 Поиск документа
На рисунке 2.28 представлены документы, ожидающие вашей подписи и
находящиеся в разделе «на контроле».
Рис. 2.28 Документы на контроле
Для того, чтобы посмотреть документ нужно кликнуть по названию
документа. После этого, откроется новая вкладка в браузере представленная на
рисунке 2.29. На этой странице можно подписать/отклонить документ, а также
сохранить документ.
91
Рис 2.11 Вид окна просмотра документа
92
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
1.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Разработка и внедрение новых программных продуктов для автоматизации
обработки экономической информации требует значительных материальных и
временных затрат. Привлекаемые финансовые и материальные средства должны
обеспечить надлежащий эффект и отдачу. Именно поэтому возникает
необходимость проведения расчетов экономической эффективности
автоматизированных информационных систем (АИС).
Обоснование экономической эффективности нового варианта машинной
обработки экономической информации позволяет выявить необходимость и
целесообразность затрат на создание и внедрение новой АИС на конкретном
объекте; рассчитать срок окупаемости затрат на создание АИС и сравнить его с
установленными нормативами; определить влияние внедрения новых
программных продуктов на технико-экономические показатели деятельности
объекта управления.
Расчет затрат на создание системы.
Себестоимость представляет собой сумму затрат на разработку и расходов
на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого при внедрении
программного продукта.
Данные для расчета себестоимости автоматизированной системы
документооборота представлены в таблице 3.1.
93
Таблица 3.1
Данные для расчета себестоимости
Показатель
Ед.изм.
Значения
Трудоемкость создания программы
час
880
Трудоемкость работ на ПЭВМ
час
540
Месячная заработная плата техника-программиста
руб
20000
Потребляемая энергия
квт/ч
0,5
Годовая норма амортизации
%
20
Стоимость оборудования
руб
25000
Годовой фонд рабочего времени оборудования за вычетом
простоев в ремонте
час
1860
1) Основная заработная плата системного администратора.
Стоимость 1 часа работы системного администратора составляет:
????
????
????????
Зп – Заработная плата системного администратора за месяц, руб.
N – Количество рабочих дней за месяц, дни.
t – Рабочий день системного администратора, час.
2) Основная заработная плата системного администратора за время
разработки системы:
Тарифная заработная плата:
– Часовая ставка системного администратора, руб./ч.
– Время на создание системы.
Премии:
94
– премия
– Тарифная заработная плата, руб.
Таким образом, основная заработная плата с учетом премии системного
администратора за время разработки системы составила:
3) Дополнительная заработная плата системного администратора
Дополнительная заработная плата системного администратора составляет 12% от
:
– % Дополнительная заработная плата производственных рабочих, руб.
–Основная заработная плата производственных рабочих, руб.
4) Отчисления на социальные нужды.
Отчисления на социальные нужды с з/п составляют 30% от суммы
.
????
????
– страховые взносы.
–Основная заработная плата производственных рабочих, руб.
–Дополнительная заработная плата производственных рабочих, руб.
Таким образом, за время разработки системы затраты на системного
администратора с учетом дополнительной заработной платы и отчислений на
социальное страхование составят:
Стоимость электроэнергии за время работы на ПЭВМ составит:
=0,55403,2=864 руб.
95
М
пр
– Потребляемая энергия, кВт.ч
– Трудоемкость работ на ПЭВМ
квтч
– стоимость одного квт/ч,
Норма амортизации:
Сумма амортизации за период разработки начисляется линейным методом
и составляет:
????????
????????
=>
????
????
руб.
????????– стоимость оборудования, руб.
–нормативный срок службы в год.
Ф(г) –годовой фонд рабочего времени оборудования.
Стоимость ремонта оборудования
????
????
????
????
руб.
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования за период создания
системы составляет:
По итогам проведенных расчетов себестоимость системы составит:
96
1.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Экономическая эффективность представляет собой оценку
результативности системы обработки данных, определяемую соотношением
между затратами и получаемым при этом эффектом. В общем случае под
эффектом понимается результат деятельности, соответствующий поставленной
цели.
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными
показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения
предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового
варианта [3].
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
1. Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением
прибыли, привлечением большего числа покупателей, уменьшение количества
рекламаций потребителей, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение
сумм штрафов, неустоек и т.д. [4].
2. Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых и
стоимостных показателей.
К трудовым показателям относится:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат.
Представляет собой отношение трудовых затрат до и после автоматизации.
Т
0
– временные расходы на обработку информации по варианту до проведения
автоматизации. Единицы изменения: часы за год,
Т
1
– временные расходы на обработку информации варианту, после проведения
автоматизации. Единицы изменения: часы за год,
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат.
Коэффициент эффективности затрат показывает, какая часть затрат будет
сэкономлена при проектируемом варианте АИС, или на сколько процентов
97
снизятся затраты.
Рассмотрим анализ стоимостных показателей, которые необходимы для
расчета косвенного эффекта.
1) Абсолютное снижение стоимостных затрат. Данный показатель
равен разнице между стоимостными затратами на обработку информации по
двум вариантам, до и после проведения автоматизации.
С
0
– денежные затраты, которые несет компания, при проведении обработки
информации перед проведением автоматизации, в рублях за год.
С
1
– денежные затраты, которые несет компания, при проведении обработки
информации после проведения автоматизации, в рублях за год.
2) Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
т
). Этот показатель равен отношению временным
затратам по базовому и проектному варианту.
3) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (
).
Данный коэффициент равен делению разницы стоимостных затрат по
автоматизированному и базовому варианту на стоимостные затраты по базовому
варианту:
4) Индекс снижения стоимостных затрат, по другому еще называется
коэффициент производительности труда (
, является делением затрат по
базовому и проектному варианту:
98
Cрок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации
– затраты на создание проекта машинной обработки информации
(проектирование и внедрение).
Рассчитаем затраты (трудовые и стоимостные) на работу в базовом
варианте и на работу после внедрения задачи автоматизации.
Расчет трудовых затрат по базовому и проектируемому варианту:
Базовый вариант. Объём работы измеряется количеством обработанных
документов, которые должен обработать специалист в существующей системе.
При этом учет заявок и проектов ведется на основе бумажных форм документов,
то есть ответственное лицо заносит необходимые сведения вручную на
формализованный бланк, анализ представленной информации происходит без
применения средств автоматизации. Норма выработки показывает, сколько за
один час специалист может обработать документов при базовом варианте
решения задачи.
Проектный вариант. Норма выработки при проектном варианте
показывает, сколько специалист за один час обрабатывает документов с
использованием разработанной системы.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, составлена таблица 3.2 характеристики затрат
на обработку информации по базовому и проектному варианту.