19
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура АО «Нива» представляет собой совокупность
следующих технических средств: два сервера, двадцать восемь персональных
компьютеров, один канал связи для подключения к сети Интернет провайдер
«Ростелеком» со скоростью 4Мб/с, девять многофункциональных устройств
(принтер-сканер-копир).
На предприятие АО «Нива» используются персональные компьютеры со
следующей конфигурацией:
Персональный компьютер в сборе: CPU IntelPentium G3258 3.2 GHz /
2core / SVGA HD Graphics / 0.5+3Mb / 53W / 5 GT / s LGA1150;
Материнская плата: MSI H110M PRO-VD LGA1151;
Оперативная память: KingstonHyperXFury DDR4 2133 МГц 4gb;
Блок питания: Aerocool KCAS 500w;
Жесткий диск: WD Blue 1tb;
Кулер: Deepcool ice edge mini fs v2.0;
Корпус: Dexp;
Клавиатура Oklick 190M;
Мышь беспроводная GeniusTraveler 6000;
Монитор18.5" Монитор Acer EB192Qb.
В качестве маршутизатора используется модель коммутатор D-Link
Smart Pro Switch DGS-1510-52.
Коммутатор D-Link Smart Pro Switch DGS-1510-52 поддерживает
функцию Single IP Management (SIM), что позволяет управлять виртуальным
стеком из 32 устройств через один IP-адрес, это значительно упрощает управление
как небольшими рабочими группами, так и телекоммуникационными центрами,
одновременно позволяя масштабировать сеть и увеличивать пропускную
способность в случае необходимости.
Функция SIM позволяет использовать всего один IP-адрес и обеспечивает
стекирование коммутаторов по интернету вместо использования портов для
20
стекирования или физического uplink-соединения. В таблица 1.2 представлены
технические характеристики коммутатора.
Таблица 1.2
Технические характеристики D-Link Smart Pro Switch DGS-1510-52
Производитель
D-Link
Артикул
DGS-DGS-1510-52/A1A
Интерфейсы
Порты
IEEE 802.3 10BASE-T Ethernet, IEEE 802.3u 100BASE-TX
Fast Ethernet, IEEE 802.3ab 1000BASE-T Gigabit Ethernet,
802.3ae 10 GbE, Управление потоком IEEE 802.3x для
режима полного дуплекса, Автоопределение
Количество портов
48 портов 10/100/1000 Мбит/с
2 порта Gigabit SFP,
2 порта 10G SFP+
Сетевые кабели
UTP Cat. 5, Cat. 5e (макс. 100 м)
EIA/TIA-568 100-ом STP (макс. 100 м)
Полу-/полный дуплекс
Полный/полудуплекс для скорости 10/100 Мбит/с
Автоопределение
полярности кабеля
Настраиваемое автоматически или вручную MDI/MDIX
Продолжение таблицы 1.2
Производительность
Коммутационная матрица
140 Гбит/с
Метод передачи
Store-and-forward
Таблица MAC-адресов
16 000 записей на устройство
Обновление MAC-адресов
До 512 статических записей MAC-адресов
Включение/отключение автоизучения MAC-адресов
Скорость перенаправления
64-байтных пакетов
104,16 Mpps
Буфер пакетов
3 МБ на устройство
Дополнительно
Питание на входе
100-240 В переменного тока, 50-60 Гц, внутренний
универсальный источник питания
21
Макс. потребляемая
мощность
38,4 Вт
Потребляемая мощность в
режиме ожидания
27,6 Вт
Количество вентиляторов
2
Уровень шума
44,2 дБ(A)
Тепловыделение
130,944 BTU/ч
Рабочая температура
От -5 до 50° C
Рабочая влажность
От 0% до 95% без конденсата
Размеры
440 мм x 250 мм x 44 мм
(размер для установки в стандартную 19-дюймовую
стойку, высота 1U)
Вес
2,4 кг
Индикаторы
Power/Stacking ID/Fan (на устройство), Link/Activity/Speed
(на порт 10/100/1000 Мбит/с), Link/ Activity/Speed (на порт
Gigabit SFP), Link/Activity/Speed (на порт 10G SFP+)
Сертификаты
CE, FCC, C-Tick, VCCI, BSMI, CCC
Безопасность
cUL, CB
Стандарты сети
IEEE 802.1p, IEEE 802.3, IEEE 802.3az, IEEE 802.3u, IEEE
802.3x
В серверном кабинете АО «Нива» находятся три системных блока
представленные на рисунке 1.4:
22
Рис. 1.4 Серверный кабинет АО «Нива»
Блок 1.
Server терминал с развернутой системой 1С. (Предприятие 8.3).
Операционная система Windows Server 2012 R2.
В сервере находятся рабочие базы 1С: Предприятие 8.3 (ECXH, зарплата
и кадры).
Также он выполняет функции DHCP-сервера.
Блок 2.
Server лицензий 1С: Предприятие 8.3 и средств защиты конфигурации
(KATRAN).
Серверная платформа информационно-правовое обеспечение «Гарант».
Хранение резервных копий 1С: Предприятие 8.3.
Сервер обновлений антивирусных баз клиентов ESET NOD 32.
Блок 3.
Шлюз для доступа в сеть интернет. Служит для доступа к сети интернет
клиента предприятия через логин и пароль. Отсеивает нежелательный контент,
считает трафик.
В пользовательском сегменте используется принтер ECOSYS M2035dn.
Технические характеристики ECOSYS M2035dn:
Максимальное разрешение – 1200х1200 dpi.
Агрегат оснащен картриджем с максимальной печатной возможностью
3000 страниц.
В Brother HL-5470DW предусмотрена функция двухсторонней печати,
позволяющая сократить расход бумаги.
Время выхода первой копии – 6,9 секунд.
ECOSYS M2035dn позволяет получать до 35 страниц ежеминутно.
Система оснащена высокоскоростным интерфейсом Ethernet и Wi-Fi.
Высокая безопасность благодаря SSL, IPsec и PrivatePrint.
Автоподатчик документов на 50 листов для сканирования двусторонних
оригиналов.
Совместимость – Linux, Mac OS, Windows.
23
На автоматизируемом рабочем месте используется операционная система
Windows 7. Пакеты офисных приложений, установленные на предприятии:
MSWord 2007, MS Excel 2007. В качестве обозревателя страниц Интернет
используется браузер Mozilla Firefox версии 58.0.3029.96.
Для целостной защиты корпоративных сетей любого масштаба и сложности
от всех видов современных интернет-угроз используется ESET Endpoint Antivirus
6 для Microsoft Windows на 38 компьютеров.
Прикладное программное обеспечение: 1С: Предприятие 8.3 (ECXH,
зарплата и кадры).
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов
К основным бизнес процессам АО «Нива» относятся:
1. Производство: подготовка производства, контроль качества.
2. Логистика: поставки сырья, склад, доставка.
3. Реализация готовой продукции (сбыт): заключение договоров
реализации, поиск клиентов.
4. Административное обеспечение: входящая и исходящая
корреспонденция, ведение документации предприятия, введение
делопроизводства.
5. Финансовые операции: банковые и кассовые операции.
6. Информационное обеспечение: введение базы данных, обеспечение
техническими средствами.
7. Обеспечение безопасных условий труда.
В дальнейшем будут рассматриваться бизнес процесс группы
административного обеспечения, а именно ведение документации предприятия.
24
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
На рисунке 1.5 представлен процесс обработки документооборота в разрезе
IDEF0 [10].
Рис. 1.5 Процесс обработки документооборота
Декомпозиция диаграммы позволит более детально рассмотреть
процесс обработки документа. Проведение декомпозиции процесса
документооборота представлен на рисунке 1.6.
25
Рис. 1.6 Декомпозиция процесса обработки документа
Как видно из рисунка 1.6, процесс обработки документа состоит из пяти
функциональных блоков:
1. Рассмотрение входящего документа и его регистрация.
2. Подготовка внутреннего документа.
3. Постановка документа на контроль.
4. Контроль документа и его исполнение.
5. Подготовка исходящих документов.
Декомпозиции процесса регистрации и рассмотрения входящего документа
представлена на рисунке 1.7.
26
Рис. 1.7 Декомпозиция процесса регистрации
и рассмотрение входящего документа
В результате рассмотрения входящего документа формируется внутренний
документ, исходящий документ, а поступивший документ направляется на
хранение.
Декомпозиция процесса подготовки исходящих документов представлена
на рисунке 1.8.
Рис. 1.8 Декомпозиция процесса подготовки исходящих документов
27
Документы, поступают на предприятие к главному руководителю и
проходят первичную обработку, рассмотрение руководством и передачу на
исполнение.
После рассмотрения поступивших документов, главный руководитель
распределяет документы непосредственно в структурные подразделения или
исполняет сам.
Без рассмотрения главным руководителем передаются по назначению
документы, содержащие оперативную информацию или адресованные в
конкретные подразделения. Это позволяет освободить руководителя предприятия
от рассмотрения мелких текущих вопросов, решения по которым могут
принимать ответственные исполнители.
Обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их
поступления в отдел подразделений. Если возникает необходимость
рассмотрения документа несколькими должностными лицами, то его размножают
в нужном количестве экземпляров.
Исходящие документы необходимо обрабатывать и отправлять в день
регистрации.
Документы, которые необходимо отправить в другую организацию,
оформляют как почтовое отправление и сдают в отделение связи. Перед
упаковкой подразделение обязано проверить правильность оформления
документов, наличия всех приложений, соответствие количества экземпляров
количеству адресатов. Неправильно оформленные документы подлежат возврату
исполнителю на доработку. На заказную корреспонденцию составляется опись
рассылки, которая подписывается работником подразделения и датируется.
Для ведения архива документов, их регистрации, контроля используются
только бумажные формы документов. Огромное количество папок с бумагами
ведет к потере документов, а также сложности поиска документа. Это замедляет
работу предприятия, что существенно влияет на деятельность предприятия в
целом.
Поэтому необходимо внедрить систему электронного документооборота,
которая позволит наиболее быстро отследить оборот любого документа в
организации.
28
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Многие бизнес-процессы в рассматриваемой организации
автоматизированы, но при этом их сопровождают сопутствующие документы в
печатной и электронной форме, которые не интегрированы с другими процессами
и материальными потоками в единую информационную среду.
Отсутствие связи между бизнес-процессами, материальными потоками и
документами влечет за собой целый комплекс проблем:
1. Несоответствие действительного состояния материальных потоков
документам.
2. Документально незафиксированные изменения в материальных
потоках (в том числе изменения в процессах).
3. Мучительный поиск связанных между собой документов по различным
подразделениям компании.
4. Неточности и дублирования, высокая вероятность ошибок и
несоответствий.
5. Отсутствие целостной картины состояния дел и проблематичность
прогнозирования и принятия управленческих решений.
6. Непрозрачность бизнес-процессов разработки, согласования,
утверждения и контроля выполнения документов.
Сотрудники тратят огромное количество времени на поиск документов.
При потере документов приходится создавать его заново.
Внедрение СЭД позволит избежать многих ошибок, возникающих при
передаче, обработке и хранении документов, а также существенно укорить
данные процессы, что ведет к экономии рабочего времени сотрудников и
повышению общей эффективности работы предприятия.
Необходимо осуществить расчёт планируемого эффекта, который будет
достигаться при устранении выявленных недостатков. Проведен расчет
ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. Расчет ожидаемого
эффекта представлен в таблице 1.3. Время приведено с учетом за рабочий день.