46
После сохранения и переоткрытия проекта кнопки добавления сообще-
ний и файлов становятся активными
Рисунок 20 Окно проекта
Рисунок 21 Окно проекта
Фалы сохраняются в директории проекта (нахождение базы файлов
скрыто для пользователя, открываются во временной директории)
47
При открытии своего проекта пользователь может редактировать про-
ект, добавлять, удалять файлы, сообщения. Для размещения новой версии фай-
ла необходимо сначала удалить старую версию, а потом добавить новый файл.
2.5.4 Добавление сообщения в проект
Для добавления сообщения необходимо открыть свой проект и нажать
кнопку . Типы сообщений доступные пользователю:
Визирование
Задание
Ознакомление
Подписание
Извещение
Резолюция
В открывшемся окне необходимо ввести реквизиты: текст сообщения,
получателя сообщения, тип сообщения. Файлы проекта для просмотра стано-
вятся доступны для просмотра автоматически.
Если заполнение неполное будет выведено сообщение об ошибке:
Рисунок 22 Сообщения
48
2.5.5 Проекты для подписания
В данном пункте находятся проекты для просмотра в котором активный
сотрудник является подписывающим
Рисунок 23 Проекты для подписания
Для просмотра проекта можно нажать кнопку Просмотреть проект или
сделать двойной щелчок в таблице. Проект доступен только в режиме просмот-
ра
Рисунок 24 Окно проекта в режиме просмотра
49
2.5.6 Остальные проекты
В данном пункте находятся проекты системы других сотрудников. Ак-
тивный сотрудник может участвовать в них как визирующий, ознакомливаю-
щийся и т.д.
Рисунок 25 Окно программы: остальные проекты
Для просмотра проекта можно нажать кнопку Просмотреть проект или
сделать двойной щелчок в таблице. Проект доступен только в режиме просмот-
ра
Рисунок 26 Окно проекта в режиме просмотра
50
2.5.7 Входящая почта
Здесь находятся сообщения которые должен обработать текущий поль-
зователь
Рисунок 27 Окно программы: входящие сообщения
При открытии сообщения пользователь должен подписать, завизировать
и т.д. В случае если тип сообщения Извещение – то перенести в архив.
Рисунок 28 Окно входящего сообщения
51
После обработки сообщение переносится в архив
Информация о количестве входящих сообщений постоянно обновляется
и выводится на главное окно программы
2.5.8 Исходящая
Здесь находятся сообщения которые создал текущий пользователь в
рамках своих проектов. Пользователь может изменить текст сообщения, так как
получатель еще не обработал сообщение.
Рисунок 29 Окно исходящего сообщения
52
2.5.9 Отчеты
Здесь находятся отчеты об обработке сообщений пользователя.
Рисунок 30 Окно отчета
После принятия отчета отчет переносится в архив
2.5.10 Архив почты
Здесь находятся обработанные пользователем входящие сообщения и
отчеты и обработанные другими пользователями системы исходящие сообще-
ния.
2.5.11 Работа со справочниками
В справочниках пользователь может просматривать, а администратор
редактировать, удалять, добавлять данные в следующие справочники.
Типы сообщений
Виды документов
Отделы
Должности
Сотрудники
53
Рисунок 31 Справочник тип сообщения
Рисунок 32 Справочник Вид документа
54
Рисунок 33 Справочник Отделы
Рисунок 34 Справочник Должности
55
Рисунок 35 Справочник Сотрудники
Рисунок 36 Окно редактирования типа сообщения
Рисунок 37 Окно редактирования вида документа