56
Рисунок 38 Окно редактирования Отдела
Рисунок 39 Окно редактирования Должности
Рисунок 40 Окно редактирования сотрудника
57
2.5.12 Сервис
Пользователь может поменять пароль: пункт меню Сервис – Смена па-
роля
Рисунок 41 Окно смены пароля
2.5.13 Настройка путей к директории файлов системы
Данный пункт доступен администратору
Рисунок 42 Окно редактирования пути к каталогу файлов
Пути можно использовать абсолютные и относительные (Директория
запускаемого файла программы \data\basedoc)
58
2.5.14 Дополнительные пункты меню
По пункту Справка вызывается справка о программе.
По пункту Выход осуществляется выход из программы.
По пункту О программе вызывается окно о программе
Рисунок 43 Окно о программе
2.5.15 Дополнительные возможности
Все таблицы можно экспортировать в MS Excel, для этого необходимо
нажать кнопку
Рисунок 44 Пример экспорта в MS Excel
59
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1 Цели и задачи, решаемые в экономической части
В данном дипломном проекте была автоматизирован документооборот
ООО "Станки" . Результатом решения этой задачи будет являться программное
обеспечение современных ЭВМ, которое должно обеспечивать достаточно вы-
сокую скорость обработки информации. Целью данного раздела является рас-
чет затрат. В результате расчета находится себестоимость прикладной про-
граммы.
Себестоимость представляет собой сумму затрат на разработку и расхо-
дов на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого при внедре-
нии программного продукта. Расчет себестоимости разработки программы про-
изводится по формуле (1).
рэ
НРC
р
З
, (1)
где С - себестоимость программы, руб.; Зр - заработная плата разработ-
чика – работника СИТ, руб. и отчисления на социальное страхование, руб.; Рэ -
расходы на эксплуатацию оборудования, руб.; Нр - накладные расходы (50% от
основной заработной платы разработчика), руб. Заработная плата разработчика
складывается из основной заработной платы программиста за время разработки
программы, дополнительной заработной платы, отчислений на социальное
страхование и рассчитывается по формуле.
соцдопо
ОЗЗ
р
З
, (2)
где Зо - основная заработная плата программиста за время разработки
программы, руб.; Здоп - дополнительная заработная плата, руб. (примем 12% от
основной); Осоц - отчисления на социальное страхование, руб. (26 % от суммы
Зо и Здоп). Заработная плата программиста за период разработки программы
вычисляется по формуле (3)
прч
ТС *С
, (3)
60
Где Сч - заработная плата за один час работы специалиста, руб.; Тпр -
время затраченное на создание программы, час.; Тпр может быть технически
обоснованным и определяться на основе нормативных документов или опытно
- статистически. Расчет стоимости 1 часа работы программиста производится
по формуле (4).
8*
С
ч
N
З
пл
, (4)
Где Зпм - заработная плата программиста за месяц, (14000 руб); N - ко-
личество рабочих дней в месяце, дни (22 дня); 8 - продолжительность рабочего
дня, час. Расходы на эксплуатацию оборудования вычисляются по формуле (5).
опремэн
ЗСАС
0э
Р
, (5)
где Сэн - стоимость электроэнергии, руб.; Ао - сумма амортизации за
время разработки программы, руб.; Срем - стоимость ремонта оборудования,
руб.; Зоп - заработная плата обслуживающего персонала за время разработки
программы, (руб.) Стоимость электроэнергии вычисляется по формуле (6).
чквтмпрэн
СТМС
/
**
, (6)
где Мпр - электроэнергия, потребляемая вычислительной машиной,
кВт/час; Тм - машинное время, затраченное на создание программы, час. (при-
нять 50% от Тпр); Сквт/ч - стоимость одного квт/ч, (2,28 руб.) Сумма амортиза-
ции за период разработки программы вычисляется линейным методом по фор-
муле (7).
д
моба
Ф
ТСН
*%100
**
А
0
, (7)
где На - годовая норма амортизации, % рассчитывается по формуле (8);
%100*
1
н
а
Т
Н
, (8)
Соб - стоимость оборудования, руб.; Тн - нормативный срок службы,
год; Фд - годовой фонд рабочего времени оборудования, час. Определяется по
формуле (9).
Фд = ((365-С-В-Пр)х8-ППрх1) х S х (1-а/100), (9)
61
где 365 - количество календарных дней в году; С,В,Пр - количество не-
рабочих дней в году: субботних, воскресных и праздничных; 8 - длительность
смены, ч; S - количество смен работы оборудования в сутки; а - процент потерь
времени на ремонт оборудования (принять а = 3-5%) Стоимость ремонта обо-
рудования за период создания программы определяется по формуле (10).
д
мобр
рем
Ф
ТСН
С
*%100
**
, (10)
Где Нр - величина отпускаемых средств на ремонт вычислительной тех-
ники относительно стоимости этой техники, % (принять 2-4%); Соб - стоимость
оборудования, руб. Заработная плата обслуживающего персонала за время раз-
работки программы рассчитывается по формуле (11).
соцопдопопо
ОЗЗ
оп
З
, (11)
где Зоп.о - основная заработная плата обслуживающего персонала за
выполненную работу, руб.; Зоп.доп - дополнительная заработная плата обслу-
живающего персонала, руб. (10% от основной); Осоц - отчисления на социаль-
ное страхование, руб. (26% от основной и дополнительной заработной платы)
Основная заработная плата обслуживающего персонала за время разработки
программы определяется по формуле (12).
д
опл
Ф*т
*
З
мопгод
ТЗ
, (12)
где n - количество обслуживаемых ПЭВМ, шт.;
Зоп.год - годовая заработная плата обслуживающего персонала по кате-
гориям работников, руб. Трудоемкость программы может определяться либо по
нормативам, либо по экспертным оценкам, то есть на основании опытно-
статистических данных специалистов-программистов, дающих пессимистиче-
ские, оптимистические оценки. Вычисляется ожидаемая длительность работ по
формуле (13).
5
*2
ож
оптпвс
ЗТТ
Т
, (13)
62
Где Тож - применяемая для расчета трудоемкость программы Тпр, дни;
Топт и Тпес - соответственно оптимистическая и пессимистическая оценка
данной программы, дни. Ожидаемые длительности работ на этапе проектиро-
вания сведены в таблице 12.
Таблица 12
Ожидаемая длительность работ на этапе проектирования програм-
мы
Наименование работ
Длительность работ (дней)
Минимум
(Топт)
Максимум
(Тпес)
Ожидаемая
1. Разработка технического за-
дания
9
10
9,5
2. Анализ технического зада-
ния и сбор данных
6,5
8
7
3. Набор программы на ПЭВМ *
9
10
9,5
4. Отладка программы на ПЭВМ
*
2,5
4
3
5. Проведение экспериментов *
0,5
1
1
Примечание: звездочкой помечены работы, производимые с помощью
ЭВМ. В результате расчета на разработку программы было затрачено 30 дней,
из них с использованием ЭВМ - 13,5 дней. Учитывая, что число часов работы в
день равно 8, на разработку программы было затрачено 240 часов, из них 108
часов - время работы на ЭВМ. Данные для расчета себестоимости автоматиза-
ции электронного документооборота для организации ООО «Станки» сведем в
таблицу 13.
Таблица 13
Данные для расчета себестоимости автоматизации электронного
документооборота для организации ООО «Станки»
Показатель
Ед.изм.
Значения
Трудоемкость создания программы
час
240
Трудоемкость работ на ПЭВМ
час
108
Месячная заработная плата техни-
ка-программиста
руб
15000
Потребляемая энергия
квт/ч
0,4
Годовая норма амортизации
%
20
Стоимость оборудования
руб
25000
Годовой фонд рабочего времени
оборудования за вычетом просто-
ев в ремонте
час
1860
63
Экономия на заработной плате рассчитывается по формуле (15).
ич
СТ
/1эп
*З
, (15)
где DT - экономия времени, час.; С1ч/и - стоимость 1 часа работы ис-
полнителя, руб. рассчитывается по формуле (16)
8*22
*
/1
и
ич
ЗП
С
, (16)
Где ЗПи - заработная плата исполнителя, руб. α - коэффициент, учиты-
вающий социальные выплаты (1,26) Экономия трудоемкости работ рассчиты-
вается по формуле (17).
нв
ТТТ
, (17)
Где Tб - годовая трудоемкость решения задачи базовый вариант, час.; Tн
- годовая трудоемкость решения задачи новый вариант, час.;
)(564176740 часТ
Экономия на заработной плате (при месячной зарплате работника СИТ
16111 руб.) составит:
63,65053
8*22
26,1*16111
564
зп
Э
Результаты проведенных расчетов сведены в таблицу 23.
Таблица 14
Сводная таблица рассчитанных показателей в данном пункте
Наименование показателя
Ед. измере-
ния
Значения
Машинное время, используемое
для решения потребителем задач с
помощью разработанной програм-
мы
час.
176
Экономия рабочего времени
час.
564
Суммарная экономия
руб
65053,63
Расчет капитальных вложений и эксплуатационных расходов
Капитальные вложения систему можно рассчитать по формуле (18).
С
Ф
КТ
К
д
кмв
*
, (18)
64
где К - капитальные вложения в систему, руб.; КК - капитальные вложе-
ния в ЭВМ, для которой предназначена данная программа, руб.; Фд - полезный
годовой фонд времени работы этой ЭВМ, за вычетом простоев в ремонте,
час/год; ТМВ - машинное время, используемое потребителем для тех задач, ко-
торые он решает с помощью системы, машино-час/год (таблица 5); С - себесто-
имость используемой системы, руб. Значение ТМЭ рассчитано в п. 4.5 и со-
ставляет 176 часов, себестоимость разработанной системы. С рассчитана в п.
4.4 и составляет 39756,5 руб. Капитальные вложения в ЭВМ, для которой пред-
назначена разработанная система, составят 25000 руб. Полезный годовой фонд
рабочего времени этой ЭВМ составляет за вычетом простоев в ремонте 1860
ч/год. Капитальные вложения потребителя составят:
)(75,4961716,47252
1860
25000*176
рубК
Расчет эксплуатационных расходов, связанных с функционированием
программы производиться по формуле, (15). В таблице 24 приведены данные
для расчета эксплуатационных расходов.
Данные для расчета расходов, связанных с эксплуатацией программы
Таблица 15
Данные для расчета расходов, связанных с эксплуатацией про-
граммы
Наименование
Единицы изме-
рения
Значение
Стоимость одного часа работ на ПЭВМ,
С1ч/и
руб.
114,55
Коэффициент, учитывающий допол-
нительную зарплату, WД
1,1
Коэффициент начислений на заработ-
ную плату, WН
1,26
Мощность, потребляемая ЭВМ, Мпр
кВт/ч
0,4
Стоимость электрической энергиии,
С1кВт/ч
руб./кв.ч
2,28
Среднее число часов работы системы
в году с учетом простоев в ремонте,
Фд
час
1860
Трудоемкость работ на ЭВМ, ТМВ
час
176
Заработная плата обслуживающего персонала за время эксплуатации
программы, рассчитывается по формуле (19)
65
нд/1
*** WWТСЗП
мвичоп
, (19)
Таким образом, заработная плата обслуживающего персонала составля-
ет:
87,2794226,1*1,1*176*55,114
оп
ЗП
(руб)
Стоимость ремонта оборудования рассчитывается по формуле (10) и со-
ставляет:
)(97,70
1860*100
176*25000*3
рубС
рем
Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле (6) и составляет:
)(28,2*176*4.0 рубС
эн
Сумма амортизации в вычислительной техники, рассчитанная по фор-
муле (7), составляет:
)(12,473
1860*100
176*25000*20
0
рубА
Амортизационные отчисления с программы рассчитываются по формуле
(20)
с
п
Т
С
А
, (20)
где АП - амортизационные отчисления с программы, руб.;
TC - срок службы данной программы, TC = 5 лет.
Эксплуатационные расходы составляют
)(9,3809743,945012,47351,16097,7087,27942 рубЭР
Производиться автоматизирование рабочего места, поэтому дополни-
тельных расходов на содержание зданий и помещений не требуется. Общие
расходы с учетом прочих расходов (2% от суммы всех эксплуатационных рас-
ходов) составят:
)(86,388599,38097*02,1 рубЭР
Расчет показателей экономической эффективности и ожидаемого годо-
вого экономического эффекта от внедрения разработки
Рассчитаем экономическую эффективность использования программы.
Расчет осуществляется по формуле (21).