66
ЭРЭЭ
сф
, (21)
где ЭФ - фактическая экономия, руб.
Экономия фактическая составит: 65005,63
)(77,2619386,3885965053 рубЭ
ф
Критерием эффективности создания и внедрения прикладных про-
граммных продуктов является ожидаемый годовой экономический эффект, по-
лучаемый потребителем программы. Годовой экономический эффекта рассчи-
тывается по формуле (22).
ЭГ=ЭФ-ЕНК (22)
где ЭГ -годовая экономия, руб./сист.
ЕН = 0,25 - нормативный коэффициент экономической эффективности
Таким образом ожидаемый годовой экономический эффект равен:
ЭГ=26193,77-0,25*49617,75= 38598,21 руб.
Срок окупаемости капитальных затрат на разработку и внедрение авто-
матизированной системы определяется по формуле (23).
г
ок
Э
К
Т
, (23)
где Tок - срок окупаемости изделия, год.
Срок окупаемости составляет:
годаТ
ок
3,1
3859821
75,49617
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат на разработку и внедрение АИС рассчитывается по формуле (24):
ок
Г
р
ТК
Э
Е
1
(24)
Таким образом, можно сделать вывод, что мероприятия по созданию и
внедрению АИС являются эффективными (Ер = 0,77 > Ен = 0,25) и окупятся в
течение 2,02 лет, при этом годовой экономический эффект будет составлять
38598,21 рублей. Сводные технико-экономические показатели внедрения авто-
матизированной информационной системы приведены в таблице 17.
67
Таблица 16
Сводные технико-экономические показатели разработки
Показатель
Ед. измерения
АБИС АКВТ
1. Технические показатели
Среднее время работы системы
час.
176
2. Экономические показатели
Себестоимость системы
руб.
47252,16
Капитальные вложения
руб.
49617,75
Годовые эксплуатационные
расходы
руб./год
38859,86
Ожидаемый годовой экономи-
ческий эффект
руб./год
38598,21
Коэффициент экономической
эффективности
-
0,77
Срок окупаемости
год
1,3
Выводы по работе
Автоматизированные системы управления очень популярны сегодня на
любых производствах. Использование таких систем позволяет оптимизировать
работу предприятия и сократить риски ошибок и недочетов, которые могут
возникнуть при ведении контроля производства работниками организации.
Автоматизированные системы управления предприятием позволяют:
нейтрализовать ошибки и недочеты при расчете стоимости заказа на
печать, при учете доходов и расходов предприятия;
оптимизировать учет расходов материалов и рабочих ресурсов;
анализировать результаты работы компании на протяжении различ-
ных промежутков времени;
сокращать затраты рабочей силы на ведение учета и отчетности по
работе предприятия, что в итоге положительно сказывается на прибыльности
производства;
защитить доступ к информации со стороны конкурентов и посторон-
них лиц.
Неоспоримым преимуществом автоматизированных систем управления
является то, что они не требуют никаких дополнительных вложений. Автомати-
зированные системы управления достаточно легко поддаются необходимым
68
корректировкам в соответствии с требованиями рабочего процесса предприя-
тия.
Таким образом, были произведена оценка экономической эффективно-
сти внедрения подсистемы техподдержки ООО "МэнпауэрСиАйЭс". Себестои-
мость разработки программы представляет собой сумму затрат на разработку и
расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого при
внедрении программного продукта.
По итогам проведенных расчетов себестоимость программы составляет
47252,16.
Экономия трудоемкости работ - 564 дней.
Экономия на заработной плате - 64603,63 рублей.
Экономия расходуемых материалов - 450 рублей.
Суммарная экономия для разработанной системы составит 65053,63
рублей.
Капитальные вложения потребителя составят 49617,75 рублей.
Эксплуатационные расходы составляют 38859,86 руб./год.
Коэффициент экономической эффективности 0,77.
Исходя из приведенных расчетов, был сделан вывод, что мероприятия
по созданию и внедрению автоматизированная система является эффективной и
окупится в течение 1,3 лет, при этом годовой экономический эффект будет со-
ставлять 38598,21 рублей.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Объектом исследования данного дипломного проекта явилась деятель-
ность ООО "Станки" и автоматизация документооборота ООО "Станки" .
В процессе выполнения дипломного проекта был проведен анализ орга-
низационной структуры ООО "Станки" , анализ внутреннего документооборота
и документооборота ООО "Станки" с внешними объектами, были определены
функции, выполняемые в структурных подразделениях, была изучена техноло-
гия сбора, обработки и передачи информации, сделан анализ комплекса техни-
ческих и программных средств, имеющихся в организации, а также выяснена
их взаимосвязь.
Необходимо отметить, что создание системы проходило в несколько
этапов. На этапе анализа предметной области была изучена деятельность орга-
низации и ее документооборот. На этапе составления технического задания
определены цели и методы проектирования. На этапе проектирования было
определено, что основу разрабатываемой системы должна составлять база дан-
ных. При создании БД были разработаны инфологическая, логическая и физи-
ческая модели базы данных. На этапе технического проектирования были вы-
яснены технические аспекты работы предприятия, а так же способы их воз-
можной модернизации. На этапе непосредственного создания системы был раз-
работан конечный работоспособный программный продукт, отвечающий тре-
бованиям заказчика.
Итогом дипломного проекта является спроектированная автоматизиро-
ванная система документооборота ООО "Станки.
В процессе разработки приложения были поэтапно реализованы следу-
ющие задачи:
1. Проведен анализ предметной области, изучена организационная
структура и объекты управления
2. Обоснована необходимость использования электронного докумен-
тооборота в ООО "Станки".
70
3. Проведен анализ существующих разработок и обоснование выбора
технологии проектирования
4. Обоснована необходимость и цели использования вычислительной
техники в данной предметной области
5. Определены бизнесс-процессы и построена информационная мо-
дель.
6. Разработано формализованное описание объекта автоматизирован-
ной информационной системы
7. Осуществлена разработка инфологической модели
8. Осуществлена разработка логической модели БД
9. Осуществлена разработка физической модели бд
10. Определены системные требования к разрабатываемой программе
и выбрана операционная система.
11. В приложении Visual Studio 2010 разработано информационное
хранилище данных (база данных): файл BaseEldoc.mdf
12. В приложении Visual Studio 2010 на языке программирования C#
разработан интерфейс пользователя для доступа к базе данных и оперативного
получения всей необходимой информации: файл BaseEldoc.mdf.
Благодаря данному программному модулю скорость обмена документа-
ми в системе документооборота многократно снизится, улучшится качество
решения проблем, упростится статистический анализ существующих проблем
что позволит принять те или иные управленческие решения.
В приложении разработано 13 различных форм, что позволяет пользова-
телю обращаться к проекту на различных этапах цикла существования. Данная
программа удовлетворяет всем требованиям, которые к ней предъявлялись. Для
запуска и стабильной работы не требуются большие системные ресурсы, что
обусловлено хорошей оптимизацией кода.
Так программа написана на простом уровне, доступном программистам
с начальным уровнем она имеет большие возможности для коллективного
творчества отдела СИТ в плане модернизации.
71
Можно выделить основные пути модернизации:
1. Разработка отчетов, позволяющих получать более уточненную спе-
циализированную информацию по проектам: количество по видам документов,
по сотрудникам, за определенный промежуток времени и т.д.
2. Добавить рассылку сообщений о создании заявок по электронной
почте для большей надежности того что работники ООО "Станки" ознакомятся
с сообщениями, присланными вим в рамках проектов.
В результате работы над дипломным проектом была проведена самосто-
ятельная исследовательская работа, а также систематизированы, закреплены и
углублены теоретические и практические знания, отработаны практические
навыки, сформированные на протяжении учебы по специальности, которые бы-
ли применены для решения конкретной задачи.
72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧ-
НИКОВ
1. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных, 8-е издание.: Пер. с англ.
– М.: Издательский дом «Вильямс», 2016. – 1328 с.
2. Кузнецов С.Д. Базы данных: учебник для студ. Учреждений высшего
проф. Образования / С.Д. Кузнецов. – М. : Издательский центр «Академия»,
2012. – 496 с.
3. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник
для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хоменко. – 4-е изд.,
доп.и перераб. – СПб.: КОРОНА принт, 2014, 736 с.
4. Павловская Т. А. C#. Программирование на языке высокого уровня :
[учебник для вузов по направлению "Информатика и вычислительная техни-
ка"] - М. [и др.] : Питер , 2007, 2009, 432 с. ил.
5. Шеферд, Джорж. Программирование на Microsoft Visual C++ .NET :
[пер. с англ.]- М. : Русская редакция ; СПб. : Питер , 2007, 892 с. ил.
6. Фаронов В.В. Программирование на языке С# : учебный курс - СПб.:
Питер, 2007 , 239 с. ил.
7. Нортроп, Тони. Основы разработки приложений на платформе
Microsoft .NET Framework : экзамен-536 MCTS; [пер. с англ.] - М. : Русская ре-
дакция ; СПб. : Питер , 2007 , 842 с. ил.
8. Марченко А. Л. Основы программирования на С# 2.0 : учебное пособие-
М.: Интернет-Университет Информационных Технологий : Бином ,
2007, 551 с. ил.
9. Петцольд, Чарльз. Программирование с использованием Microsoft
Windows Forms : [пер. с англ.]- М. : Русская редакция ; СПб. : Питер ,
2006 , 410 с. ил.
10. Васюткина И.А. Технология разработки объектно-ориентированных про-
грамм на С# в Visual Studio.Net. – Новосибирск: НГТУ, 2010
11. Экономическая эффективность информационных систем в России Авто-
ры: К. Скрипкин
73
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Перечень используемых справочников
Название
справоч-
ника
Ответ-
ственный
за веде-
ние
Средний
объём
справоч-
ника в за-
писях
Средняя
частота
актуали-
зации
Средний
объем ак-
туализа-
ции, %
Типы со-
общений
Админи-
стратор
10
1 раз в год
10
Виды до-
кументов
Админи-
стратор
100
1 раз в год
10
Отделы
Админи-
стратор
14
1 раз в год
10
Должно-
сти
Админи-
стратор
20
1 раз в год
20
Сотрудни-
ки
Админи-
стратор
30
1 раз в ме-
сяц
20
74
Приложение 2
Описание выходных документов
Наимено-
вание
Реквизи-
ты
Таблицы,
на основе
которых
формиру-
ется
Частота
формиро-
вания
Способ
доставки
Мои про-
екты
Рег № про-
екта, Дата
рег., Крат-
кое содер-
жание,
Подписан,
Подписан
Про-
ект, Вид
Документа,
Сотрудники
По запросу
Файл MS
Excel
Проекты
для под-
писания
Рег № про-
екта, Дата
рег., Крат-
кое содер-
жание,
Подписан,
Подписан
Про-
ект, Вид
Документа,
Сотрудники
По запросу
Файл MS
Excel
Осталь-
ные про-
екты
Рег № про-
екта, Дата
рег., Крат-
кое содер-
жание,
Подписан,
Подписан
Про-
ект, Вид
Документа,
Сотрудники
По запросу
Файл MS
Excel
Входящая
Код, Рег №
проекта,
Время со-
здания со-
общения ,
Тип сооб-
щения, Об-
работан
Проект,
Сообще-
ния, Со-
трудники,
Вид доку-
мента
По запросу
Файл MS
Excel
Исходя-
щая
Код, Рег №
проекта,
Время со-
здания со-
общения ,
Про-
ект, Сооб-
щения, Со-
трудники,
Вид доку-
По запросу
Файл MS
Excel
75
Тип сооб-
щения, Об-
работан
мента
Отчеты
Код, ФИО,
ВремяСо-
здания,
Получа-
тельКодСо-
трудника,
Обработан,
Отказ, Ар-
хив, Тек-
стОтчета,
ТекстСо-
общения
Про-
ект, Сооб-
щения, Со-
трудники,
Вид доку-
мента
По запросу
Файл MS
Excel
Типы со-
общений
Код, Тип
сообщения
Тип-
Сообщения
По запросу
Файл MS
Excel
Виды до-
кументов
Код, Вид
документа
Вид-
Документа
По запросу
Файл MS
Excel
Отделы
Код,
Наимено-
вание от-
дела
Отдел
По запросу
Файл MS
Excel
Должно-
сти
Код,
Наимено-
вание
должности
Дол-
ность
По запросу
Файл MS
Excel
Сотрудни-
ки
Код, ФИО,
Должность,
Работает
Со-
трудник
По запросу
Файл MS
Excel