72
Внедрение системы электронного документооборота в ООО «Дело»
позволит повысить контроль корреспонденции документов внутри организации,
увеличить скорость обработки электронных документов в процессе их
рассмотрения, согласования и утверждения, улучшить поиск документов за счет
хранения всех документов в единой среде.
На основании сравнительного анализа можно сделать выводы, что
достоинством внедрения приобретенного программного продукта является то,
что он позволяет организовать совместную работу с документами в безопасном
режиме и поддерживать механизмы электронной подписи. Недостатком
внедрения приобретенной системы электронного документооборота является
высокая стоимость и невозможность организации работы с документами на
удаленном расстоянии.
На основании выполненного анализа в качестве стратегии автоматизации
для системы управления документооборотом ООО «Дело» выбираем стратегию
автоматизации по участкам, которая позволит снизить трудоемкость задач,
решаемых специалистами ООО «Дело» и повысить качество управленческих
решений за счет автоматизации системы управления документооборотом.
На основании выполненных способов приобретения ИС выбираем способ
самостоятельной разработки системы электронного документооборота, в которой
будет храниться конфиденциальная информация, важная для осуществления
деятельности ООО «Дело».
Для разработки системы электронного документооборота, представленная
в виде веб-ориентированного приложения, то выбираем язык программирования
PHP. Язык программирования Ruby не поддерживает механизм работы с
высокими нагрузками и сложен в обучении, а язык программирования ASP.NET
из-за коммерческой поддержки компанией Microsoft создает сложности
получения доступа к библиотекам и также сложен в обучении.
Для разработки системы электронного документооборота ООО «Дело»
была выбрана система управления базами данных MySQL 5.5. В сравнении с
перечисленными базами данных, она имеет такие преимущества, как
производительность, открытость кода, низкую стоимость и поддержку
целостности при хранении данных.
73
В проектной части работы были рассмотрены этапы жизненного цикла
проекта автоматизации. Поскольку система электронного документооборота не
является сложным программным продуктом, а будет использоваться только для
автоматизации определенного участка деятельности ООО «Дело», то для
разработки была выбрана каскадная модель.
Для усиления защиты от несанкционированного доступа документооборота
ООО «Дело» было предложено установить ПАК «Соболь», который представляет
собой программно-аппаратный модуль доверенной загрузки и позволяет
обеспечить защиту конфиденциальной информации и персональных данных, а
также предотвратить доступ неавторизованных пользователей к персональному
компьютеру.
Полный доступ ко всем модулям системы электронного документооборота
будет иметь специалист ИТ-отдела ООО «Дело». Специалист отдела
делопроизводства не будет иметь доступа только к модулю «Пользователи». Для
экспертов будут созданы ограничения в получении полного доступа к журналам
входящих, исходящих и внутренних документов, а для руководителя к карточке
документа.
Разработка информационной модели показала, что в системе
документооборота ООО «Дело» будет предусмотрен модуль авторизации,
регистрации документов с получением списков документов по типам, статусу
рассмотрения, сотрудникам. Учет пользователей в системе будет вести
администратор.
Результатной информацией в системе управлении документооборотом
ООО «Дело» выступают журналы внутренних входящих документов, внутренних
исходящих документов, отчеты с сортировкой по всем исполненным и
неисполненным документам в разрезе отделов и по типу документов, карточка
документа.
Система электронного документооборота ООО «Дело» размещена на
удаленном хостинге по адресу: http://j5076574.beget.tech/addoutorg.php?tipdoc=2.
Доступ к панели управления: https://cp.beget.com (логин: j5076574, пароль:
OgMbYP55). В системе электронного документооборота ООО «Дело» будут
74
предусмотрены основные и вспомогательные функции. К основным функциям
будут относиться «Создать», «Сохранить», «Очистить», «Печать», «Поиск».
К вспомогательным функциям в системе электронного документооборота
ООО «Дело» будут относиться «В архив», «Назад», «Закрыть», «Выход»,
«Сортировать».
В системе электронного документооборота ООО «Дело» будут
предусмотрены модули для регистрации документов, ведения карточки
документа, ведения учета входящих, исходящих и внутренних документов,
осуществления поиска, формирования отчетов, ведения архива и учета
пользователей.
Выполненные расчеты показали, что разработка и внедрение системы
электронного документооборота в деятельность ООО «Дело» позволит снизить
трудовые и стоимостные затраты, срок окупаемости составил 0,52 года, а
расчетный коэффициент эффективности равен 1,9.
75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник/ К.В.
Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Дашков и К, 2019. – 395 c.
2. Баженова И.Ю. Введение в программирование: учеб. пособие/ И.Ю.
Баженова, В.А. Сухомлин. – Москва, Саратов: Интернет-Университет
Информационных Технологий (ИНТУИТ), Вузовское образование, 2017. – 327 c.
3. Волков Д.А. Базы данных: учеб. пособие/ Д.А. Волков. – М.: МИСИ-
МГСУ, Ай Пи Эр Медиа, ЭБС АСВ, 2018. – 77 c.
4. Иноземцева С.А. Информатика и программирование: лабораторный
практикум/ С.А. Иноземцева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 68 c.
5. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация: учеб.
пособие/ Т.С. Карпова. – М.: Интернет-Университет Информационных
Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 403 c.
6. Кузьмич Р.И. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации:
учеб. пособие/ Р.И. Кузьмич, А.Н. Пупков, Л.Н. Корпачева. – Красноярск:
Сибирский федеральный университет, 2018. – 120 c.
7. Мейер Б. Объектно-ориентированное программирование и
программная инженерия: учеб. пособие / Б. Мейер. – М.: Интернет-Университет
Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 285 c.
8. Мирошников А.И. Архитектура систем управления базами данных:
учеб. пособие/ А.И. Мирошников. – Липецк: Липецкий государственный
технический университет, ЭБС АСВ, 2018. – 94 c.
9. Потопахин В.В. Современное программирование с нуля: учеб. пособие/
В.В. Потопахин. – Саратов: Профобразование, 2017. – 240 c.
10. Стешин А.И. Информационные системы в организации: учеб. пособие/
А.И. Стешин. – Саратов: Вузовское образование, 2019. – 194 c.
11. Тюльпинова Н.В. Алгоритмизация и программирование: учебное
пособие/ Н.В. Тюльпинова. – Саратов: Вузовское образование, 2019. – 200 c.
12. Флойд К.С. Введение в программирование на PHP5: учеб. пособие /
К.С. Флойд. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий
(ИНТУИТ), 2016. – 280 c.
76
13. Фултон Хэл Программирование на языке Ruby: учеб. пособие / Фултон
Хэл. – Саратов: Профобразование, 2017. – 685 c.
14. Справка ООО «Дело». [Электронный ресурс]. URL:
https://www.rusprofile.ru/id/3286591 (дата обращения: 12.06.2019 г.).
15. Операционная система Windows Server 2016. [Электронный ресурс].
URL: https://www.microsoft.com/ru-ru/licensing/product-licensing/windows-server-
2016 (дата обращения: 12.06.2019 г.).
16. CMS 1С: Битрикс. [Электронный ресурс]. URL: https://www.1c-bitrix.ru/
(дата обращения: 12.06.2019 г.).
17. 1С: Предприятие 8.3. [Электронный ресурс]. URL:
https://online.1c.ru/catalog/files/9702/?ID=9702&PAGEN_2=4 (дата обращения:
12.06.2019 г.).
18. Антивирусная система Kaspersky Lab Internet Security 2018.
[Электронный ресурс]. URL: https://www.kaspersky.ru/ (дата обращения:
12.06.2019 г.).
19. Система StoneGate IPS. [Электронный ресурс]. URL:
http://bit.samag.ru/archive/article/1298 (дата обращения: 12.06.2019 г.).
20. Система управления электронным документооборотом Documentum.
[Электронный ресурс]. URL: https://eradv.ru/docflow_documentum/ (дата
обращения: 12.06.2019 г.).
21. Система электронного документооборота 1С: Документооборот.
[Электронный ресурс]. URL: https://www.soft-servis.ru/resheniya/dokumentooborot/
(дата обращения: 12.06.2019 г.).
22. Система электронного документооборота Docsvision. [Электронный
ресурс]. URL: https://docsvision.com/ (дата обращения: 12.06.2019 г.).
23. ПАК «Соболь». [Электронный ресурс]. URL: https://internet-
lab.ru/pak_sobol (дата обращения: 12.06.2019 г.).