99
• Организация
• Должности
• Товары и Услуги
• Контрагенты
• Банки
• Классификатор единиц
В справочнике «Пользователи» храниться информация о пользователях
ИС, Рисунок 3.18.
Рисунок 2.45 Справочник Пользователи
Добавление осуществляется по кнопке добавить, в открывающейся форме
вводить ФИО пользователя, выбирается должность из справочника должности, а
галочка «Наш сотрудник» служит только для сотрудников отдела по работе с
контрагентами, т.к. по ним формируются отчеты.
В справочнике «Должности» храниться информация о должностях
организации ООО «КОНСАЛТ ДЕВЕЛОП». В справочники можно создавать
новые должности с выбором прав доступа.
100
Рисунок 2.46 Справочник Должности
В справочнике «Товары и Услуги» храниться информация по всем
товарам и услугам Рисунок 2.45.
Рисунок 2.47 Справочник Товары и Услуги
В справочник можно добавлять товары и услуги по кнопке добавить,
открывается форма в ней вводится :
• Наименование
• Полное наименование
• Вид : Товар или Услуга
• Базовая единица измерения
• Примечание
Так же есть еще одно окно, которое называется «единица измерения» оно
служит на тот случай пример когда, например запрос поставщику отправляют в
101
штуках, а поставщик выставляет товар в упаковках, а в упаковке 100 штук, тогда
менеджер добавляет в это окно новую единицу измерения упаковку, а
«Коэффициент» ставит 100, тогда ИС автоматически рассчитывает стоимость
единицы товара, и показывает ее в документе «Заказ Поставщика» в колонке
«Цены поставщиков».
В справочнике контрагенты хранится информация по поставщикам,
клиентам и прочим контрагентам ООО «КОНСАЛТ ДЕВЕЛОП». При
добавлении контрагента в справочник открывается форма Рисунок 2.46, в
которой заполняются все поля, выбирается группа либо покупатели, либо
поставщики. Так же выбирается контрагент является физическим или
юридическим лицом.
Рисунок 2.48 Справочник контрагенты.
В справочнике Банки хранится информация о банках. Банки добавляются
в справочник по кнопке добавить Рисунок 2.47. Так же можно добавить банки в
автоматическом режиме нажав кнопку «Добавить из классификатора банков РФ»
, список банков загрузится с сайта «Росбизнесконсалтинг» Рисунок 2.48.
102
Рисунок 2.49 Справочник банки
Далее рассмотрим отчеты. Из главного окна программы можно открыть
отчеты:
• Продажи;
• Прибыль по покупателям;
• Прибыль по менеджерам;
• Самые прибыльные товары.
Для этих отчетов используется одинаковая форма. В них сводится
информация из ИС по продажам, покупателям, менеджерам, и самым
прибыльным товарам как видно на рисунках. Очень удобно для руководства
организации ООО «КОНСАЛТ ДЕВЕЛОП», так как эти отчеты можно
формировать на любые даты и всегда можно посмотреть актуальное состояние
продаж.
103
Рисунок 2.50 Отчет по продажам
Рисунок 2.51 Отчет прибыль по покупателям
104
Рисунок 2.52 Отчет прибыль по менеджерам
Рисунок 2.53 Отчет по самым прибыльным товарам
105
Отчет расчет премии можно сформировать из главной формы ИС. В нем
формируется премиальная часть заработной платы менеджеров отдела по работе
с контрагентами. В окне отчета можно выбрать: месяц за который
рассчитывается премия, сотрудников по которым она рассчитывается . Так же из
самого отчета можно изменить настройки и планы продаж.
Рисунок 2.54 Отчет расчет премии
106
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Ожидаемый экономический эффект подсчитывается по окончании
создания ПО на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозируемых данных о максимальных объемах применения ИС в фирме.
Ожидаемый эффект нужен при оценке работы компании- разработчика ИС.
Полученный экономический эффект подсчитывается в виде полученного
экономического эффекта для каждого объекта внедрения и общего внедрения по
ряду объектов.
Полученный экономический эффект для отдельного объекта внедрения
считается по окончанию всех работ для одного программного внедрения на
основе данных о обещанном разработчиком удельном коэффициенте
использования ИС и данных пользователем сроках, и годовом объеме
применения ИС. Обещанный эффект каждого применения ИС считается в
процессе подготовки договорных отношений между клиентами и компанией.
Полученный положительный эффект необходим для разработки и
утверждения экономически обоснованной цены на продукцию компании.
Фактический экономический эффект считается в рамках данных учета и
учета затрат, а также результатов при конкретном использовании ИС.
Фактический эффект считается от одного использования данной ИС на
конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от применения
отдельного ИС на всех объектах внедрения за выделенный период. Фактический
эффект необходим для оценки работы компаний, создающих, устанавливающих
и применяющих ИС, для выявления отчислений в фонды экономического
стимулирования, а также в рамках изучения эффективности работы ИС и
подготовки технических предложений по обновлению ИС и условий ее
использования.
Главными источниками экономии для компаний, использующих ИС,
становятся:
107
• Повышение показателей главной деятельности, которые
получаются в итоге применения ИС;
• Минимизация сроков освоения новых ИС благодаря лучшим
эргономическим характеристикам, высокому быстродействию и
функциональности;
• Минимизация расхода машинного времени и остальных ресурсов на
обработку приходящих данных и принятия решений;
• Повышение технического уровня качества и объемов реализуемых
фирмой работ;
• Повышение объемов и минимизация сроков обработки данных;
• Сокращение численности персонала, в том числе
высококвалифицированного, занятого обслуживанием АИС, систем анализа
данных, переработки и получения данных;
• Упрощение работы программистов в процессе создания прикладных
задач для проектируемой ИС;
• Минимизация затрат на эксплуатационные материалы.
Далее будем понимать под экономической эффективностью процент
соотношения затрат и результатов работы. Экономическая эффективность
проекта состоит из двух составляющих: прямой и косвенный эффект.
Прямой эффект использования создаваемой ЭИС определяется
повышением прибыли, возможностью обработки одним сотрудником большего
количества документов (квитанций). Косвенный эффект тут определяет
минимизацию трудовых и стоимостных показателей сотрудников отдела
продаж.
Обоснование экономической эффективности автоматизированной
обработки данных помогает:
• Показать необходимость и важность затрат на разработку и
применение АИС обработки данных на отдельных муниципальных объектах;
• Отразить основные направления автоматизации обработки данных
по каждому виду управленческих работ и уровням управления, опираясь на
специфику объекта, методы получения, передачи и обработки данных;
108
• Указать очередность проведения работ по автоматизации обработки
данных;
• Выявить срок окупаемости затрат на создание АИС обработки
данных и сравнить его с существующими нормативами;
• Показать влияние использования новых технических средств в
управление объектом на технико-экономические показатели его работы
(затраты, рентабельность, эффективность труда, и т.п.);
• Подобрать наиболее выгодные варианты построения
информационного обеспечения АИС обработки данных. Технико-экономическое
обоснование проектов опытно-технологических и научно-исследовательских
работ отдельных заданий и научно-технических программ в целом
представляется документом, благодаря которому определяется не только
рентабельность государственной поддержки деятельности производственных и
научных коллективов в области разработки научно-технической продукции, но и
анализируется деятельность групп за работу в области новых технологий.
Сейчас для определения эффективности ИТ-инвестиций существует ряд
методик, которые можно объединить следующим образом: традиционные
методики (Return оn Investment, Total Cost of Ownership, Economic Value Added);
вероятностные методики (Real Options Valuation, Applied Information Economics);
а также инструменты качественного анализа (Balanced Scorecard, Information
Economics).
Преимущество финансовых методов – это их база, классическая теория
выражения экономической эффективности инвестиций. Такие подходы
используют общепринятые в финансовой сфере критерии (чистая стоимость,
внутренняя норма прибыли и т.п.), что дает возможность ИТ-руководителям
иметь общий язык с финансистами. Очевидный минус заключен в
ограниченности применения этих методов: они работают с понятиями притока и
оттока финансов, требующими точности и конкретики. Определить расход
денежных средств (затраты на ИТ-проект) можно только опытным путем.
Закономерно экономический эффект от мероприятий по улучшению IT-
сферы просматривается в увеличении производственных мощностей и снижении
затрат на осуществление этого. На первых этапах внедрения ИТ в сфере ППП