109
(период 70-х 80-х годов) главными источником финансов становилась
автоматизация рутинных операций по созданию и исправлению
конструкторской документации. Сейчас же даже в случае обнаружения таких
резервов, выгода может быть минимальной: ЗП конструкторов (базовая
составляющая такого рода экономии) и других специалистов на Российских
промышленных предприятиях по-прежнему очень мала. Применение
современных ИС проектирования часто несет за собой удорожание некоторых
процессов за счет увеличившихся затрат на покупку ПО и технического
обеспечения, расходов на обучение специалистов, проведение анализа прототипа
разработанного изделия. Экономический эффект от снижения затрат, который
ранее измерялся по снижению издержек на бизнес-процессы, оказывается почти
минимальным.
Несмотря на сложность оценки ожидаемых результатов от разработки и
применения технических новшеств, особенно на первых стадиях жизненного
цикла, важны управленческие решения, которые помогли бы избегать ошибок
при выработке решений, свести до минимума отклонения фактических
результатов от запланированных. В процессе подсчета экономической
эффективности проводится сравнение результатов обработки данных при
существующем бизнес-процессе и в последствии внедрения новой ИС. Прямая
эффективность машинного сбора данных представлена в величине снижения
экономических стоимостных затрат на обработку информации. В процессе
подсчета прямой эффективности в стоимостных единицах измерения делятся две
группы показателей – показатель уменьшения трудовых затрат и показатель
уменьшения стоимостных затрат.
Параметр экономической эффективности применялся автоматизированной
ИС в повседневных процессах фирмы, берется во внимание при обосновании
плановых показателей эффективности применения ЭВМ и ПО, таких, как
экономия от уменьшения себестоимости продукции (работ, услуг, товаров),
повышение объема производства, рост количества клиентов, уменьшение
численности персонала, правильное использование вычислительных ресурсов.
110
Выражение эффективности созданной системы базируется на принципах
выражения экономической эффективности учета программного и аппаратного
обеспечения и применения в арсенале компании инновационных технологий.
Экономический эффект в процессе применения ИС составляется по
показателям замены ранее применяемого бизнес-процесса наиболее
оптимальным, или по показателям внедрения в систему новой ИС для
автоматизации ранее не автоматизированных или автоматизированных не
полностью функций. А в нашем случае – дополнительная автоматизация учета.
На разных стадиях ЖЦ ИС и в зависимости от цели расчета
подсчитываются и документально выделяются некоторые виды экономического
эффекта, к примеру:
• Предварительный;
• Потенциальный;
• Фактический;
• Гарантированный.
Предварительный экономический эффект определялся до начала
разработки на базе данных технических предложений и прогноза применения.
Он нужен для планирования разработки и внедрения ИС.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
∆Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(∆Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
111
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (∆C) , коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) :
1. Показатель снижения стоимостных затрат
∆С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/∆C (3.1.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после внедрения ИС
учета поступления и продаж товаров. При этом будем учитывать среднечасовую
заработную плату пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а
также объем используемых в работе системы документов.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют
следующий объем (таблица 3.1)
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичность
Кол-во
Общий объем в
112
возникновения
(в месяц
документо-
строк в
одном
документе
год,
документострок
Информация о контрагентах
10
100
12000
информация о типе упаковки
1
30
360
информация о товаре
30
500
180000
информация о договорах
15
600
108000
информация о приходе товара
30
450
162000
информация о продаже товара
60
550
396000
ВСЕГО за входные:
858360
Выходные
отчет «Статистика продаж»
30
800
288000
отчет «Статистика прихода»
30
700
252000
накладная
60
550
396000
прайс-лист
6
1500
108000
счет на оплату
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
ВСЕГО:
1913160
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра
-
ботки /
(опер/в час.)
Трудоемкость
Средне
-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти
-
зации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1.
Информация о
контрагентах
нет
документострока
12000
10
1200,00
200,57
9
240681,82
2.
информация о типе
упаковки
нет
документострока
360
50
7,20
200,57
9
1444,09
3.
информация о товаре
нет
документострока
180000
50
3600,00
200,57
9
722045,45
4.
информация о
договорах
нет
документострока
108000
135
800,00
200,57
9
160454,55
5.
информация о
приходе товара
нет
документострока
162000
135
1200,00
200,57
9
240681,82
6.
информация о
продаже товара
нет
документострока
396000
135
2933,33
200,57
9
588333,33
7.
отчет «Статистика
продаж»
нет
документострока
288000
190
1515,79
200,57
9
304019,14
8.
отчет «Статистика
прихода»
нет
документострока
252000
190
1326,32
200,57
9
266016,75
9.
накладная
нет
документострока
396000
190
2084,21
200,57
9
418026,32
10.
прайс-лист
нет
документострока
108000
190
568,42
200,57
9
114007,18
11.
счет на оплату
нет
документострока
10800
190
56,84
200,57
9
11400,72
Итого:
15292,11
3067111,16
114
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра
-
ботки /
(опер/в час.)
Трудоемкость
Средне
-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти
-
зации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
12.
Информация о
контрагентах
ЭВМ
документострока
12000
10
1200
200,57
9
240681,82
13.
информация о типе
упаковки
ЭВМ
документострока
360
10
36
200,57
9
7220,45
14.
информация о товаре
ЭВМ
документострока
180000
250
720
200,57
9
144409,09
15.
информация о
договорах
ЭВМ
документострока
108000
300
360
200,57
9
72204,55
16.
информация о
приходе товара
ЭВМ
документострока
162000
300
540
200,57
9
108306,82
17.
информация о
продаже товара
ЭВМ
документострока
396000
300
1320
200,57
9
264750,00
18.
отчет «Статистика
продаж»
ЭВМ
документострока
288000
450
640
200,57
9
128363,64
19.
отчет «Статистика
прихода»
ЭВМ
документострока
252000
450
560
200,57
9
112318,18
20.
накладная
ЭВМ
документострока
396000
450
880
200,57
9
176500,00
21.
прайс-лист
ЭВМ
документострока
108000
450
240
200,57
9
48136,36
22.
счет на оплату
ЭВМ
документострока
10800
450
24
200,57
9
4813,64
Итого:
6520,00
1307704,55
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
∆Т=15292,11- 6520,00=8772,11 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(15292/8772)*100%=57 %
Показатель снижения стоимостных затрат
∆С=3067111,16 - 1307704,55=1759406,61 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 30000 ,
привлечении трех разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 90000 рублей, а также закупка
сервера для установки СУБД и сервера в сумме 50000 рублей получим общую
сумму капитальных затрат – 140000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 140000/1759406=0,7 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 10 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,7 =1.44
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
116
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
117
Заключение
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих
недостатков в текущей технологии оценки , в дипломной работе выполнены.
В дипломной работе рассмотрена деятельность строительной компании
«КОНСАЛТ ДЕВЕЛОП». В работе рассмотрена организационно-штатная
структура управления предприятием, особо выделены функции анализа
основной деятельности компании, обоснована необходимость его автоматизации.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким
местом является оценка основной деятельности компании. Было выяснено, что в
результате использования некорректных бизнес-процессов на предприятии
крайне неэффективно используется рабочее время сотрудников компании, а
руководство с запозданием получает важные отчетные документы, касающиеся
деятельности подразделений компании.
При рассмотрении требований к техническому обеспечению стало ясно,
что добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях выполнения
автоматизируемой задачи в существующую информационную систему не
требуется.
Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов
системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования
и система управления базами данных.
В ходе описания информационного обеспечения задачи описана
информационная модель, классификаторы и системы кодирования, дана
характеристика входной, нормативно-справочной информации, результатной
информации, проведена формализация расчета показателей. В технологическом
разделе описаны функций системы, сценарий диалога пользователя и системы,
дана характеристика базы данных, в том числе показана ее ER-диаграмма и
приведено описание реквизитного состава каждой таблицы (наименование поля,
его тип и назначение), дано описание структурной схемы пакета и программных
модулей.
118
Содержание работы с системой подробно описано в пункте с описанием
технологии работы с ИС.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания
на дипломное проектирование.
Поставленные задачи выполнены, а цель дипломной работы достигнута.