69
• Оплачено
• Отгружено
• Дата Оплаты
• Документы Подписаны
• Сумма Затрат Доставка
• Сумма Закупки
• Сумма Продажи
• Прибыль
• Номер Счета
• Товар Услуга
• Единица
• Количество
• Цена Поставщика
• Сумма Поставщика
• Цена Покупателя
• Сумма Покупателя
• Поставщик
• Отгружено
Учет заказов покупателя производится с помощью экранной формы, макет
которой представлен на Рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 Макет экранной формы добавления заказов покупателя
70
Этот документ является основным в системе. На основании данного
документа формируется заказ поставщику, а также счет. Остальные документы
являются обеспечивающими и служат для хранения данных, которые
используются в заказе покупателя.
В системе используются следующие справочники:
• Организации
• Банки
• Контрагенты
• Товары И Услуги
Ввод справочники также осуществляется с помощью экранных форм.
Ввод данных в справочник Организации производится с помощью
экранной формы, макет которой представлен на Рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 Макет экранной формы добавления данных в справочник
Организации
Ввод данных в справочник Банковские счета производится с помощью
экранной формы, макет которой представлен на Рисунке 2.5.
71
Так же банки можно загрузить в автоматическом режиме по нажатию
кнопки «добавить из классификатора банков РФ» через интернет с сайта
агентства «Росбизнесконсалтинг».
Рисунок 2.5 Макет экранной формы добавления данных в справочник
Банки
Ввод данных в справочник Товары и Услуги производится с помощью
экранной формы, макет которой представлен на Рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 Макет экранной формы добавления данных в справочник
Товары и Услуги
2.2.3 Характеристика результатной информации
72
В качестве выходных (результатных) формируются следующие
документы:
1. Заказ Поставщику
1.1. Проведен
1.2. Ссылка
1.3. ПометкаУдаления
1.4. Дата
1.5. Номер
1.6. Организация
1.7. Контрагент
1.8. СуммаДокумента
1.9. Основание
1.10. ЦеныПолучены
1.11. Отправлен
1.12. ОтправленИСправленный
1.13. Товар
1.14. Единица
1.15. Количество
1.16. ЦенаПоставщика
1.17. СуммаПоставщика
2. Счет
2.1. Проведен
2.2. Ссылка
2.3. ПометкаУдаления
2.4. Дата
2.5. Номер
2.6. Организация
2.7. Контрагент
2.8. СуммаДокумента
2.9. Основание
2.10. Товар
73
2.11. Единица
2.12. Количество
2.13. Цена
2.14. Сумма
3. Реализация
3.1. Проведен
3.2. Ссылка
3.3. ПометкаУдаления
3.4. Дата
3.5. Номер
3.6. Организация
3.7. Контрагент
3.8. СуммаДокумента
3.9. Основание
3.10. Товар
3.11. Единица
3.12. Количество
3.13. Цена
3.14. Сумма
Все документы формируются в виде экранных форм и могут быть
распечатаны.
Макет экранной формы «Заказ поставщику» представлен на Рисунке 2.7.
74
Рисунок 2.7 Макет экранной формы «Заказ поставщику»
Макет экранной формы «Заказ клиенту» представлен на Рисунке 2.8.
Рисунок 2.8 Макет экранной формы «Заказ клиенту»
Макет экранной формы «Счет» представлен на Рисунке 2.9.
75
Рисунок 2.9 Макет экранной формы «Счет»
В состав отчета по реализации входят такие документы, как
• Расходная накладная;
• Счет-фактура;
• Накладная форма ТОРГ-12.
Макеты данных документов представлены на рисунках 2.10-2.12.
Рисунок 2.10 Макет экранной формы расходной накладной
76
Рисунок 2.11 Макет документа счет-фактуры
Рисунок 2.12 Унифицированная форма документа ТОРГ-12
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций пользователя в системе приведено на рисунке 2.13.
77
Дерево функций программных модулей
Ввод первичной
информации
Просмотр и
редактирование
данных
Удаление
данных
Учет заказов
клиентам
Учет заказов
поставщикам
Документы
Заказ клиенту
Заказ
поставщику
Список
пользователей
Экспорт
Печать отчета
Работа со
справочниками
Просмотр и
редактирование
данных
Удаление
данных
Справочник
Организации
Справочник
Банки
Справочник
Контрагенты
Справочник
Товары и
услуги
Реализация
Расходная
накладная
Товарная
накладная
Счет-фактура
Счет
Служебные
функции
Калькулятор
Настройка
внешнего вила
Авторизация
Расчет премии
менеджерам
Отчеты
Продажи
Прибыль по
покупателям
Прибыль по
менеджерам
Экспорт
Печать отчета
Самые
прибыльные
товары
Рисунок 2.13 Дерево функций системы
Функции программы можно разделить на основные и служебные.
Служебные функции отвечают за настройки внешнего вида, авторизацию,
помощь, вызов калькулятора и т.п.
Основные функции отвечают за непосредственную функциональность
программы, а именно: занесение первичной информации в справочники,
занесение документов по заявкам и деньгам и получение отчетности по
результатам деятельности.
Основные транзакции будут описаны в виде функциональных требований
для каждой реализуемой функции.
Таблица 2.3 Функция: заполнение справочников. Функциональные
требования.
Название требования
Действие системы
Ввод новых данных
Система должна позволять
пользователю, зарегистрированному в
системе, вводить в справочники новые
данных.
78
Изменение данных
Система должна позволять
пользователю, зарегистрированному в
системе, изменять данные в
справочниках.
Удаление данных
Система должна позволять
пользователю, зарегистрированному в
системе, удалять данные из
справочников.
Поиск и фильтрация данных
Система должна позволять
пользователю, зарегистрированному в
системе, осуществлять поиск и
фильтрацию в справочниках.
Таблица 2.4 Функция: заполнение документов. Функциональные
требования.
Название требования
Действие системы
Ввод новых документов
Система должна позволять
пользователю, зарегистрированному в
системе, вводить в новые документы
различных видов.
Изменение документов
Система должна позволять
пользователю, зарегистрированному в
системе, исправлять введенные
документы.
Удаление документов
Система должна позволять
пользователю, зарегистрированному в
системе, удалять неверные документы.
Поиск и фильтрация данных
Система должна позволять
пользователю, зарегистрированному в
системе, осуществлять поиск и
фильтрацию в журналах документов.
Печать отчетных форм с данными
документов
Система должна позволять
пользователю, зарегистрированному в
системе, печатать накладные, счета и
другие печатные формы, в зависимости
от вида документа.
Таблица 2.5 Функция: формирование отчетов. Функциональные
требования.
Название требования
Действие системы
Получение отчетов
Система должна позволять
пользователю, зарегистрированному в
системе, получить данные о заказах за
заданный период. Отчет должен быть с
настраиваемыми условиями и
группироваться различным образом.