44
Параметр
HP DL32G6
HP ML16 G6
необходимого сервера
Сетевой адаптер
необходимого сервера
Embed HPNC107iCI
Embedded HPNC107iPCI
Жесткие диски
установленные на
необходимом сервере
2 х HDD 750GB
2 х HDD 750GB
Оптический привод для
записи дисков
DVD-RW 32x
DVD-RW 32x
Стоимость
необходимого сервера
120 000 руб.
96 000 руб.
При анализе таблицы 13, был сделан вывод, что при одинаковой
конфигурации данные сервера имеют различие в стоимости – 24000 руб.
Выбираем сервер HP ML16Gбайт.
45
Глава 2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл – это период времени, который начинается с момента
принятия решения о необходимости его создания, и заканчивается в момент его
полного изъятия из эксплуатации [4].
Существует целый ряд методологий, описывающих жизненный цикл ПО:
ГОСТ 34.601-99 – стандарт на стадии и этапы создания
автоматизированной информационной системы, соответствующие каскадной
модели жизненного цикла ПО. В стандарте приводится описание содержания
работ на каждом этапе.
ISO/IEC 12207 «Information Technology — Software Life Cycle
Processes» – стандарт на процессы и организацию жизненного цикла заказного
программного обеспечения.
Для проектирования ИС лучше всего подходит стандарт ISO/IEC 12207.
В данное время есть три главные модели жизненного цикла – это каскадная,
поэтапная и спиральная модель.
В каскадной модели весь процесс разработки будет идти поэтапно, один
шаг после другого. Перевод к последующему этапу будет происходить только
после того, как завершится предыдущий рисунок 9.
В спиральной модели разработки проходят по нарастающей линии.
В поэтапной модели жизненный цикл каждого из выполняемых этапов
продлевается на весь срок разработки информационной системы.
Мы выбираем каскадный метод.
46
Анализ
Проектирование
Реализация
Внедрение
Сопровождение
Рисунок 9 Каскадная схема разработки ПО
В начале мы делаем анализ и выявляем недостатки работы отдела.
Далее согласно выбранной стратегии производим реализацию проекта.
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
При разработке и реализации модуля программы бизнес-процесса
появляются различные риски, которые нужно оценить и уменьшить потери при их
реализации.
В подчиненности об ответственности за возможные риски, их необходимо
условно разделить на три группы:
1. Проектные риски, которые связанны с некоторыми ошибками в
бюджете, графике производимых работ, с вопросами персонала,
модификацией требований.
2. Технические риски, которые связаны с проблемами в реализации
технических решений при проектировании.
3. Бизнес-риски, которые связаны с денежным финансированием
проекта.
47
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Под информационной безопасностью автоматизированной
информационной системой понимается состояние защищенности
информационной среды, обеспечивающее её формирование, использование и
развитие, которое не приводит к искажению, разрушению или
несанкционированному использованию информационных ресурсов, включая
хранимую, обрабатываемую и передаваемую информацию, а также программные
средства.
Выделим такие цели информационной безопасности:
1. конфиденциальность;
2. доступность;
3. целостность.
Для обеспечения полной информационной безопасности в разрабатываемой
информационной системе необходимо выполнить следующие действия:
1. разграничить права сотрудников отдела по допуску к
информационной системы таблица;
2. защитить папки и файлы паролем от несанкционированного доступа;
3. своевременно проводить архивирование информационной системы.
Таблица 15
Разграничение прав доступа
Должность
Права
Модули ИС
Системный администратор
воинской части
Полный доступ
Управляющие, Функциональные,
Сервисные, Безопасности,
Справочников, Отчетов,
Инициализации, Интерфейсов,
Импорта/экспорта
Начальник квартирно-
эксплуатационного отдела
воинской части
Чтение, внесение
необходимых
изменений.
Функциональные, Сервисные,
Справочников, Отчетов,
Импорта/экспорта
Менеджер по учету
платежей по заявке клиента
Чтение, ввод
необходимых
данных,
корректировка
необходимых
данных для
Функциональные, Сервисные,
Справочников, Отчетов,
Импорта/экспорта
48
формирования
платежной
квитанции
Все сотрудники квартирно-эксплуатационного отдела воинской части
обязаны иметь свою учетную запись, которая защищена паролем, включающим в
себя латинские буквы и цифры, длиной не менее 9 символов. Пароль необходимо
изменять не реже 2 раз в год.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационная модель выступает в виде схемы движения входных,
промежуточных и результативных потоков данных и функций предметной
области. Так же, она объясняет, как на основе некоторых входных документов и
некоторой нормативно-справочной информации будет происходить выполнение
функций по обработке данных в системе [7].
Разрабатываемая автоматизированная система работает со справочниками.
На каждый справочник предусмотрена экранная форма для заполнения и
корректировки.
На основании данных, хранящихся в справочниках и журналах,
формируется отчетная информация.
Основной информационной сущностью разрабатываемой системы является
документ. Данная сущность содержит следующие поля:
Номер документа в базе данных;
Название документа;
Тип документа;
Дата создания;
Дата последнего изменения;
Информационная модель задачи автоматизации документооборота показана
на рисунке 10.
49
ИС
Справочник
Квартиросъемщ
ики
Дома
Справочник
Сотрудники
Справочник
организации
Журнал заявок
Журнал Договора
Журнал нарядов
Журнал Личная
карточка
сотрудника
План обмена с
бухгалтерией
Журнал платежей
Журнал прописки
Отчет оплаты по
квартплате
Отчет по
выполненным
нарядам
ИС фмнансового
отдела
Сотрудник по
приему платежей
Начальник отдела
Ф
. Заявка на
прием платежа
Поступление
Оплаты
Отгрузка товаров
Договор
Заявка
Наряд
Личная карточка
сотрудника
Таблица Оплата
квартплаты
Таблица
прописка
Таблица
договор
клиента
Таблица Заявка
на работы
Наряд на
выполнение
работ
Таблица
сотрудники
Таблица Оплата
квартплаты
*
Таблица
прописка
*
Таблица
договор
клиента
*
Таблица Заявка
на работы
*
Наряд на
выполнение
работ
Таблица
сотрудники
*
Сотрудник по
приему платежей
Начальник отдела
Рисунок 10 Информационная модель задачи
50
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В разделе Нормативно-справочная информация размещаются справочники,
которые необходимы для проведения учета платежей в квартирно-
эксплуатационном подразделении воинской части. В справочниках сохраняется
информация для многократного использования, так же предусмотрена
вероятность дополнения, удаления и редактирования хранящихся данных.
Справочники можем разделить на главные и второстепенные.
Произведем описание справочников которые необходимы для разработки
информационной системы.
Справочник сотрудники предназначен для хранения информации о
сотрудниках квартирно-эксплуатационного отдела воинской части.
Справочник состоит из следующих реквизитов:
1. Код_Сотрудника;
2. Наименование;
3. Адрес;
4. Телефон
5. Пометка/Удаление.
Справочник дома средства предназначен для хранения информации о всех
домах находящихся на балансе квартирно-эксплуатационного отдела воинской
части.
Справочник состоит из следующих реквизитов:
1. КодДома;
2. Наименование;
3. Родитель;
4. Группа;
5. ЭтоГруппа;
6. Общая площадь;
7. Полезная площадь;
51
8. КличествоКомнат;
9. ПолноеНаименование;
10. Пометка/Удаление.
Справочник квартиросъемщики хранит все данные о характеристиках
арендаторов квартир.
Справочник состоит из следующих реквизитов:
1. Код_Квартиросъемщика;
2. Наименование;
3. Телефон;
4. Пометка/Удаление.
В таблице полученные платежи сводятся все данные по платежам, которые
были получены от клиента.
Таблица состоит из следующих реквизитов:
1. Код_Номер;
2. Код_Материала;
3. Код;
4. Код_Сотрудника;
5. Дата;
6. Исполнитель;
7. Количество;
8. Пометка/Удаление.
В разрабатываемой программе должен быть предусмотрен сервис по
обновлению данных в базовых регистрах из внешних источников. Все
разрабатываемые справочники информационной системы описывают структуру
рассматриваемого отдела и получаемых платежей от клиентов.
Входными данными для системы являются:
а) Данные финансового отдела по платежам.
б) Данные по клиенту.
в) Данные о домах и квартирах.
52
Таблица 16
Сводная таблица справочников и таблиц
Название
Ответственный
Средний
объем (в
записях)
Средняя
частота
актуализа
ции
Средний
объем
актуализации
(в записях)
Справочник
сотрудники
квартирно-
эксплуатацио
нного отдела
воинской
части
Сотрудник
квартирно-
эксплуатационно
го отдела
воинской части
50
Один раз в
квартал
7
Справочник
квартиросъем
щики
Сотрудник
квартирно-
эксплуатационно
го отдела
воинской части
500
Один раз в
неделю
74%
Справочник
дома
Сотрудник
квартирно-
эксплуатационно
го отдела
воинской части
20
Один раз в
квартал
3%
Таблица
оплата по
квартплате
Сотрудник
квартирно-
эксплуатационно
го отдела
воинской части
100
Один раз в
день
16%
2.2.3. Характеристика результатной информации
Выходная информация - это информация, полученная на основе входной
информации. Выходная документация включает сводные данные, полученные в
результате автоматизированной обработки.
Выходными данными для системы являются документы и отчеты, которые
представлены в таблице 17:
Таблица 17
Описание выходных документов при работе с информационной
системой
Название
документа
Поля документа
Таблицы на основе,
которых формируется
документ
Кому
предназначен
Прописка
Пометка_удаление;
Номер;
Дата;
Проведен;
квартира;
Квартиросъемщик;
Таблица оплата по
квартплате;
справочник «дома»;
справочник
«квартиросъёмщики»;
справочник «сотрудники».
Начальнику
отдела,
ответственному
лицу, финансовому
отдела воинской
части
53
Название
документа
Поля документа
Таблицы на основе,
которых формируется
документ
Кому
предназначен
Ответственный;
Регистры накопления.
Оплата
квартплаты
Пометка_удаление;
Номер;
Дата;
Проведен;
Договор;
Квартира;
ДатаЗаявки;
квартиросъемщик;
Ответственный
СуммаОплаты;
Таблица оплата по
квартплате;
справочник «дома»;
справочник
«квартиросъёмщики»;
справочник «сотрудники».
Регистры накопления.
Начальнику
отдела,
ответственному
лицу, финансовому
отдела воинской
части
Заявка на
работы
Пометка_удаление;
Номер;
Дата;
Проведен;
КвартираДом;
Заявитель;
Таблица оплата по
квартплате;
справочник «дома»;
справочник
«квартиросъёмщики»;
справочник «сотрудники».
Регистры накопления.
Начальнику
отдела,
ответственному
лицу, финансовому
отдела воинской
части
Наряд на
выполненые
работы
Пометка_удаление;
Номер;
Дата;
Проведен;
КвартираДом;
Содержание
Заявки;
Работники;
Ответственный;
Работник;
Начальнику отдела,
Таблица оплата по
квартплате;
справочник «дома»;
справочник
«квартиросъёмщики»;
справочник «сотрудники».
Регистры накопления.
Начальнику
отдела,
ответственному
лицу, финансовому
отдела воинской
части
Отчет о
прописке
Код;
Начало периода;
Квартиа;
Квартиросьемщик;
Ответственный;
Общая площадь;
Полезная площадь;
Количество комнат
;
Таблица оплата по
квартплате;
справочник «дома»;
справочник
«квартиросъёмщики»;
справочник «сотрудники».
Регистры накопления.
Начальнику
отдела,
ответственному
лицу, финансовому
отдела воинской
части
Таблица 18
Структура регистра Сведения о прописке
К
од
Имя
Тип
Вид
Синоним
Коммент
арий
Индексир
ование
1
Активность
Булево
Свойство о
бъекта
Активность
Активнос
ть
Нет
2
Регистрато
р
ДокументСсылка.Пропис
ка
Свойство о
бъекта
Регистрато
р
Регистра
тор
Нет
3
Квартира
СправочникСсылка.Дома
Измерение
Квартира
Нет
4
Квартиросъ
СправочникСсылка.Квар
Измерение
Квартиросъ
Нет