67
Для автоматизации заполнения документов применяется механизм ввода на
основании, для этого выбирается ранее созданный документ-основание «Заказ
клиента» и кнопка «Создать на основании» и команда «Реализация продукции»,
по которой будет создан соответствующий документ и автоматически заполнен
данными из заказа клиента (рис. 2.28).
Рис. 2.28 Команда «Создать на основании»
На рисунке 2.29 показан результат выполнения команды, автоматически
заполненный документ «Реализация продукции».
Рис. 2.29 Документ «Реализация продукции»
На рисунке 2.30 отображена заполненная печатная форма документа
68
«Реализация продукции».
Рис. 2.30 Печатная форма документа «Реализация продукции»
При формировании документа «План закупок» указывается сотрудник,
который выполняет работу и задается состояние документа – «Подготовлен» (рис.
2.31) . Документ сохраняется и далее пересылается по маршруту на утверждение.
После утверждения план закупок передается в работу, по завершении всех
закупок документ получает статус «Исполнен».
Рис. 2.31 Документ «План закупок»
69
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта основана на двух основных
составляющих частях:
Косвенный эффект, которым характеризуется увеличение прибыли,
привлечение большего количества клиентов, снижение уровня брака в
производстве, уменьшение числа рекламаций клиентов, снижение затрат на сырье
и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек, увеличение
производительности при производстве сельхозпродукции.
Прямой эффект, которым характеризуется снижение трудовых,
стоимостных показателей затрат.
Применяют следующие трудовые показатели:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- объем трудовых затрат в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- объем трудовых затрат в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ; (2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3)
К стоимостным показателям относятся:
абсолютное снижение стоимостных затрат (
C) в рублях за год,
C = C
0
- C
1
(4)
где C
0
- объем затрат в рублях за год на обработку информации по базовому
варианту;
C
1
- объем затрат в рублях за год на обработку информации по
70
предлагаемому варианту;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
)
К
C
=
C / С
0
* 100% (5)
индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
),
Y
C
= C
0
/ C
1
(6)
Наряду с рассмотренными показателями целесообразен также расчет срока
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т
ок
),
с единицей измерения год, доля года или месяцы года:
Т
ок
= К
П
/
C , (7)
где К
П
- объем затрат на создание проекта (проектирование и внедрение).
Затраты проектирования и внедрения программы определяются по
формуле:
К
П
= С
зп
+ С
соц
+ С
м
+ С
н
+ С
маш.вр
,+ С
ПО
(8)
где С
зп
– заработная плата исполнителей;
С
соц
– отчисления во внебюджетные фонды государственного социального
страхования, составляет 0,26% от основной заработной платы;
С
м
– затраты на используемые материалы;
С
маш.вр
– стоимость машинного времени;
С
н
– накладные расходы включают затраты на управление, уборку, ремонт,
электроэнергию, отопление (принимаются в размере 30% от основной заработной
платы);
С
ПО
- затраты на программное обеспечение.
С
зп
= З
ср
Т, (9)
где З
ср
– средняя тарифная ставка разработчика ПО (руб./чел./дни);
Т – трудоемкость разработки ПО (чел. /дни).
Страховые взносы вычисляются по формуле:
С
соц
= З
осн
0,26 (10)
Накладные расходы являются расходами, связанными с управлением и
организацией работ, рассчитываются по формуле:
С
н
= С
зп
К, (11)
где С
н
– накладные расходы (руб.);
С
зп
– основная заработная плата исполнителей (руб.);
71
К – коэффициент учета накладных расходов (К = 0,3).
Расчет затрат машинного времени выполняется по формуле:
С
маш.вр
= К
маш.вр
З
маш.вр
(12)
где К
маш.вр
– стоимость одного часа машинного времени (30 руб./ч.)
З
маш.вр
– машинное время, используемое на проведение работ.
Требуемое машинное время для реализации проекта по разработке ИС
рассчитывается по формуле:
З
маш.вр
= t
i
T
см
T
ср.маш
, (13)
где t
i
– трудоемкость работ, чел.-дней;
T
см
– продолжительность рабочей смены (8 ч.);
T
ср.маш
– средний коэффициент использования машинного времени (T
ср.маш
=0,7).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Операции технологического процесса для базового и проектного варианта
за год можно представить в табличной форме.
Сформирована таблица 3.1 с данными операций технологического процесса
корпоративного взаимодействия сотрудников для базового варианта и
предлагаемого проектного варианта.
Зарплата специалиста менеджера составляет 44000 рублей.
Вычислим среднечасовую оплату труда специалиста, исходя из 22 рабочих
дней в месяце и 8 рабочих часов в день.
44000/(22*8)=250 р./ч
В базовом варианте выполняется ручная обработка информации при
взаимодействии сотрудников, а при предлагаемом проектном варианте -
автоматизированная.
Часовая стоимость накладных расходов составляет 30% от оплаты труда
специалиста и равна:
250 * 30%= 75 р./ч.
Стоимость машинного времени составляет 30 р./ч.
№
п/п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выра-
ботки
в ручную
базовая
(опер/в
час.)
Норма
выра-
ботки
автомат
изир
проект
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
в ручную
базовая
(гр4: гр5)
Тру-
доем-
кость
автомат
изир
проект
(гр4:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1 маш.
часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты [(гр9+
гр11) *гр7] для
ручных
операций
базового
варианта
Стоимостные
затраты
[(гр9+гр10+ гр11)
* гр8] для
операций, вып. на
ЭВМ
предлагаемого
проектного
варианта
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1
Заполнение
документа
Шт.
12040
10
20
1204
602
250
30
75
391300
213710
2
Подготовка
плана
закупок
Шт.
32
1
2
32
16
250
30
75
10400
5680
3
Подготовка
плана
производства
Шт.
12
1
2
12
6
250
30
75
3900
2130
4
Утверждение
документов
Шт.
12040
10
20
1204
602
250
30
75
391300
213710
5
Согласование
документов
Шт.
25400
10
20
2540
1270
250
30
75
825500
450850
73
Таблица 3.1
Операции технологического процесса для базового и предлагаемого проектного варианта
Итого:
49524
4992
2496
1622400
886080
Выполняем расчет трудовых показателей.
Производим расчет абсолютного снижения трудовых затрат (
Т) в часах за
год по формуле (1):
Т = Т
0
- Т
1
= 4992 -2496 =2496
(1)
Расчет коэффициента относительного снижения трудовых затрат
выполняется по формуле (2):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% = 2496/4992 *100% =50 % (2)
Расчет индекса снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
) выполняется по формуле (3):
Y
T
= T
0
/ T
1.
= 4992 /2496 =2
(3)
Выполняем расчет стоимостных показателей.
Расчет абсолютного снижения стоимостных затрат в рублях за год
выполняем по формуле (4):
C = C
0
- C
1
= 1622400-886080
=736320
(4)
Расчет коэффициента относительного снижения стоимостных затрат
выполняем по формуле (5):
К
C
=
C/С
0
* 100% =736320/1622400*100%=45,38% (5)
Расчет индекса снижения стоимостных затрат выполняем по формуле (6):
Y
C
= C
0
/ C
1
=1622400 /886080 = 1,82 (6)
На разных стадиях разработки проекта в соответствии с приведенным
планом проекта в параграфе 2.1.1 задействованы три специалиста, суммы затрат
на зарплату которых рассчитана по формуле (9) и приведены в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Затраты на заработную плату
№
Исполнитель
Оклад,
руб./мес.
Оклад,
руб./день
Трудоемкость,
чел.дни
Сумма,
руб.
1
Бизнес-аналитик
24000
1 090,91
15
16363,65
2
Программист
25000
1136,36
24
27272,64
3
Специалист по
информационной
безопасности
30000
1363,64
5
6818,2
Общая заработная плата исполнителей, З
осн
44
50454,49
Страховые взносы включают отчисления во все внебюджетные фонды
75
составляют 26% по формуле (10).
С
соц
= 50454,49 * 0,26 = 13118,17 р. (10)
Расчет расходов на материалы приведен в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Расчет расходов на материалы
№
Материалы
Количество,
штуки
Стоимость,
рубли
1
Бумага, листов
1000
600
2
Картридж для
принтера, шт
1
900
3
Другие канцтовары
-
700
Общая стоимость материалов, С
м
2200
Производим расчет накладных расходов проекта по формуле (11):
С
н
= С
зп
* 0,3= 50454,49 * 0,3 = 15136,35 р. (11)
Выполняем расчет требуемого машинного времени для реализации проекта
по разработке ИС по формуле (13):
З
маш.вр
= t
i
T
см
T
ср.маш
= 44*8*0,7 = 246,4 ч (13)
Расчет затрат машинного времени выполняем по формуле (12):
С
маш.вр
= К
маш.вр
З
маш.вр
= 30 * 246,4 = 7392 (12)
К затратам на программное обеспечение (С
ПО
) относится приобретение
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная
поставка стоимостью 41400 р.
Вычисляем затраты проектирования и внедрения информационной
системы по формуле (8):
К
П
= С
зп
+ С
соц
+ С
м
+ С
н
+ С
маш.вр
, + С
ПО
(8)
К
П
= 50454,49 + 13118,17 + 2200 + 15136,35 + 7392 + 41400 = 129701 р.
Результаты расчета затрат на проектирование и внедрение
информационной системы сведены в таблице 3.5.
76
Таблица 3.4
Затраты на разработку и внедрение информационной системы приема платежей
№
Наименование статей
Обозначение
Сумма,
руб.
В % к
итогу
1
Основная заработная плата
С
зп
50454,49
38,90%
2
Отчисления на социальные нужды
С
соц
13118,17
10,11%
3
Материалы
С
мат
2200
1,70%
4
Накладные расходы
С
маш.вр
15136,35
11,67%
5
Стоимость машинного времени
С
н
7392
5,70%
6
Стоимость программного
обеспечения
С
ПО
41400
31,92%
Итого:
К
П
129701
100%
На рисунке 3.1 отображено соотношение затрат на разработку и внедрение
ИС приема платежей, как видно на диаграмме - наибольшие затраты составляет
основная заработная плата разработчиков.
Рис. 3.1 Соотношение затрат
Рассчитываем срок окупаемости затрат на внедрение проекта
автоматизированной обработки информации (Т
ок
), с единицей измерения год,
38,90%
10,11%
1,70%
11,67%
5,70%
31,92%
Затраты на разработку и внедрение ИС
Основная заработная
плата
Отчисления на
социальные нужды
Материалы
Накладные расходы
Стоимость машинного
времени
Стоимость программного
обеспечения