47
Описание справочников ИС
Наименование
Ответственный
Объем
справочника
Частота
актуализации
Объем
актуализации
Сельхоз-
продукция
Менеджер
25 записей
ежеквартально
2 записи
Семенной фонд
Менеджер
15 записей
ежеквартально
2 записи
Поставщики
Менеджер
15 записей
ежеквартально
2 записи
Клиенты
Менеджер
520 записей
еженедельно
10 записей
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатной информацией в работе разрабатываемой информационной
системы являются отчеты по закупкам, производству и продажам.
Все отчеты формируются динамически на основе запросов на выборку
данных из соответствующих таблиц закупок, сбора сельхозпродукции и ее
реализации.
Данных любого сформированного отчета можно сохранить в отдельных
файлах.
В таблице 2.4 содержится описание реквизитов выходной информации по
закупкам семенного фонда.
Таблица 2.4
Описание реквизитов выходной информации
Реквизит
Описание
Тип
Дата начала
Дата начала периода
Дата
Дата окончания
Дата окончания периода
Дата
Поставщик
Организация, выполняющая
поставки
Строка
Вид семян
Наименование вида семян
Строка
Количество
Количество вида семян
Число
48
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рисунке 2.5 приведена иерархия функций управления и обработки
данных, которые автоматизирует разрабатываемый программный продукт.
Рис. 2.5 Дерево функций ИС
На рисунке 2.6 приведена схема, описывающая дерево диалога.
Функции
Основные
Служебные
Ведение
справочников
Формирование
документов
Ввод данных
Печать
документов
Авторизация
пользователей
Управление
окнами
Помощь
Настройка
Формирование
отчетов
Сервисные
операции
Работа с
файлами
49
Рис. 2.6 Дерево диалога
В разделе меню «Файл» содержатся команды для создания, открытия и
сохранения, текстового, табличного или html документа, графической и
географической схемы. Также команды сравнения файлов, установки параметров
страницы и вывода документа на печать.
50
В разделе меню «Правка» содержатся команды для поиска и замены слов в
тексте, копирования и вставки выделенного фрагмента текста.
В разделе меню «Вид» содержатся команды, позволяющие настроить
панели разделов, панели навигации формы, начальную страницу и изменить
масштаб текста и элементов управления.
В разделе меню «Сервис» содержатся команды, позволяющие получить
ссылку и перейти по ссылке, задать параметры пользователя, просмотреть
историю действий, а также для использовать калькулятор и календарь.
В разделе меню «Окна» содержатся команды, позволяющие показать все
окна, показать окна горизонтально или вертикально, закрепить окно слева, справа,
сверху или снизу, восстановить положение основного окна.
В разделе меню «Справка» содержатся команды, позволяющие
использовать справку и ее содержание, выполнять поиск по справке и
информации в интернет на сайте 1С, получить информацию о программе.
В разделе меню «Все функции» содержатся команды, обеспечивающие
доступ к различным объектам конфигурации: константы, справочники,
документы, отчеты, обработки, регистры сведений, регистры накопления, бизнес-
процессы и задачи. А также содержатся команды для просмотра активных
пользователей, журнала регистрации, выполнения проведения документов,
удаления помеченных объектов.
В разделе меню «Аналитические отчеты» содержатся команды,
позволяющие формировать отчеты по закупкам, производству и продажам.
В разделе меню «Работа со справочниками» содержатся команды для ввода
данных о сотрудниках, должностях, подразделениях, клиентах, поставщиках,
сельхозпродукции., семенном фонде.
В разделе меню «Управление взаимодействием сотрудников» содержит
команды для формирования заказов клиентов, реализации продукции, планов
закупок, планов производства и управлением процессом оформления и
утверждения документов на основе задач и бизнесс-процессов.
2.3.2 Характеристика базы данных
В соответствии с предметной область выделены следующие объекты-
51
сущности: Сотрудники, Должности, Подразделения, Клиенты, Поставщики,
Сельхозпродукция, Семенной фонд, Заказ клиента, Реализация продукции, План
закупок, План производства. Определены связи между объектами, как показано
на рис. 2.7.
Рис. 2.7 Схема связей между объектами
Были определены атрибуты для всех объектов-сущностей. Разработанная
ER-модель базы данных представлена на рис. 2.8.
Физическое проектирование базы данных произведено с учетом всех
особенностей выбранной СУБД 1С: Предприятие 8.3. В конфигурации
разработаны следующие объекты, которые позволяют обеспечить
внутрикорпоративное взаимодействие сотрудников.
Клиенты
Семенной фонд
Реализация продукции
Поставщики
План закупок
Заказы_клиентов
ТЧ РП
ТЧ заказа
ТЧ заказа
Сельхозпродукция
План производства
ТЧ плана производства
Сотрудники
Подразделения
Должности
52
Рис. 2.8 Логическая модель базы данных
Описание реквизитов объектов базы данных содержатся в таблицах 2.5-
2.14.
Таблица 2.5
Справочник «Поставщики»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код поставщика
Kod_post
строка
9
ключевое
поле
Наименование
Name_ post
строка
50
ИНН
INN
строка
10
Адрес
Address
строка
50
Телефон
Tel
строка
15
Email
Email
строка
50
Таблица 2.6
Справочник «Клиенты»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код клиента
Kod_kl
строка
9
ключевое
поле
Наименование
Name_ kl
строка
50
Клиенты
Код_Клиента
Наименование
ИНН
Адрес
Телефон
Email
Семенной фонд
Код_СФ
Наименование
Реализация продукции
Код_РП
Код_заказа (FK)
Дата
Поставщики
Код_поставщика
Наименование
Адрес
ИНН
Телефон
Email
План закупок
Код_ПЗ
Код_сотр (FK)
Заказы_клиентов
Код_заказа
Код_Клиента (FK)
Дата
Адрес доставки
Общая стоимость
ТЧ РП
Код_ТЧ_РП
Код_РП (FK)
Код_заказа (FK)
Код_прод (FK)
Цена
Количество
Сумма
ТЧ заказа
Код_ТЧЗаявки
Код_заказа (FK)
Код_прод (FK)
Количество
Цена продажи
Сумма
ТЧ заказа
Код_ТЧ_ПЗ
Код_ПЗ (FK)
Код_поставщика (FK)
Код_СФ (FK)
Количество
Цена закупки
Сумма
Сельхозпродукция
Код_прод
Наименование
План производства
Код_ПП
Код_прод (FK)
Код_сотр (FK)
ТЧ плана производства
Код_ТЧПП
Код_ПП (FK)
Код_прод (FK)
Код_СФ (FK)
Контрольная дата
Площадь поля
Количество семян
Сотрудники
Код_сотр
Наименование
ФИО
Код_подр (FK)
Код_долж (FK)
Подразделения
Код_подр
Наименование
Должности
Код_долж
Наименование
53
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
ИНН
INN
строка
10
Адрес
Address
строка
50
Телефон
Tel
строка
15
Email
Email
строка
50
Таблица 2.7
Справочник «Должности»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код должности
Kod_dolj
строка
9
ключевое
поле
Наименование
Name_dolj
строка
50
Таблица 2.8
Справочник «Подразделения»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код подразделения
Kod_podr
строка
9
ключевое
поле
Наименование
Name_ podr
строка
50
Таблица 2.9
Справочник «Сотрудники»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код сотрудника
Kod_sotr
строка
9
ключевое
поле
Наименование
Name_sotr
строка
30
ФИО
FIO
строка
50
Должность
Dolj
СправочникС
сылка.Должн
ости
внешний
ключ
Подразделение
Podr
СправочникС
сылка.Подра
зделения
внешний
ключ
Таблица 2.10
Справочник «Сельхозпродукция»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код
сельхозпродукции
Kod_shp
строка
9
ключевое
поле
Наименование
Name_ shp
строка
50
54
Таблица 2.11
Справочник «Семенной фонд»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код семенного
фонда
Kod_cf
строка
9
ключевое
поле
Наименование
Name_ cf
строка
50
Таблица 2.12
Документ «Заказ клиента»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Номер
Nom
число
9
ключевое
поле
Дата
Dat
дата
Клиент
Client
СправочникС
сылка.Клиен
ты
внешний
ключ
Адрес Доставки
AdrD
строка
50
Общая стоимость
Ob_St
Число
длина 15,
точность 2
Табличная часть ТЧЗаказа
Код ТЧЗ
Код
число
9
ключевое
поле
Сельхозпродукция
Shprod
СправочникС
сылка.Сельх
озпродукция
внешний
ключ
Количество
Kol
Число
длина 15,
точность 3
Цена
Cn
Число
длина 15,
точность 2
Сумма
Sum
Число
длина 15,
точность 2
Таблица 2.13
Документ «План закупок»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Номер
Nom
число
9
ключевое
поле
Дата
Dat
дата
Сотрудник
Sotr
СправочникС
сылка.Сотру
дники
внешний
ключ
55
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Состояние
Sost
Перечислени
еСсылка.Сос
тояния
внешний
ключ
Табличная часть
Поставщик
Post
СправочникС
сылка.Постав
щики
внешний
ключ
Семена
Sem
СправочникС
сылка.Семен
нойФонд
внешний
ключ
Количество
Kol
Число
длина 15,
точность 3
Цена закупки
Cena
Число
длина 15,
точность 2
Сумма
Sum
Число
длина 15,
точность 2
Таблица 2.14
Документ «План производства»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Номер
Nom
число
9
ключевое
поле
Дата
Dat
дата
Сотрудник
Sotr
СправочникС
сылка.Сотру
дники
внешний
ключ
Состояние
Sost
Перечислени
еСсылка.Сос
тояния
внешний
ключ
Табличная часть
Подразделение
Podr
СправочникС
сылка.Подра
зделения
внешний
ключ
Сельхозпродукция
Shprod
СправочникС
сылка.Сельх
озпродукция
внешний
ключ
Площадь поля
Plosh
Число
длина 15,
точность 3
Семена
Sem
СправочникС
сылка.Семен
нойФонд
внешний
ключ
Количество семян
Kol
Число
длина 15,
точность 3
56
На рисунке 2.9 представлена информационная модель, которая отражает
преобразование информационных реквизитов от источников информации
Менеджер и Администратор до её получателей – Сотрудники филиалов и
Клиенты, то есть, процесс обработки информации в информационной системе.
Рис. 2.9 Информационная модель
Форма «Управление пользователями» предполагает выполнение двух
видов операций:
редактирование таблицы роли с набором прав пользователей (общего
объекта конфигурации);
редактирование таблицы пользователей (общего объекта
конфигурации).
При этом, в информационной системе предполагается, что каждый
пользователь может иметь строго одну роль, что отображено входящей связью из
«Т* «Роли»» в «Т* «Пользователи».
Из информационной базы ИС в рамках моделируемой задачи используются
пять справочников (Клиенты, Поставщики, Сотрудники, Сельхозпродукция,
Семенной фонд) и четыре таблицы (Задолженность, Закупки, Производство,
Продажи). Под справочником понимается таблица, содержащая условно-
постоянную информацию.