42
b. информацию, включающую коммерческую тайну, за исключением
случаев, когда это входит в служебные обязанности работника.
c. информацию, защищенную авторскими или же другим правами, без
разрешения владельца.
d. Информацию, файлы или же ПО, способные не соблюсти или же,
ограничить работоспособность программных и аппаратных средств
корпоративной сети.
3) Передвигаться по ссылкам и открывать вложенные файлы входящих
электронных сообщений, полученных от подозрительных отправителей.
4) По личной инициативе выполнять рассылку (так же и массовую)
электронных извещений (если рассылка не связана с выполнением
служебного задания).
5) Публиковать личный электронный адрес, либо электронный адрес
иных сотрудников фирмы на общедоступных Интернет-ресурсах (форумы,
конференции и т.п.).
6) Давать сотрудникам фирмы (за исключением администраторов ИС)
и третьим лицам доступ к собственному электронному почтовому ящику.
7) Шифровать электронные сообщения без предварительного согласия
с администраторов ИС.
При применении сети Интернет запрещается:
1) Применять предоставленный Организацией доступ в сеть Интернет в
собственных целях.
2) Применять специальные аппаратные и программные средства,
разрешающие получить несанкционированный доступ к сети Интернет.
3) Исполнять всевозможные действия, нацеленные на несоблюдение
обычного функционирования элементов ИС фирмы.
4) Публиковать, загружать и отправлять материалы имеющие:
a) Тайную информацию,
b) Информацию, включающую в себя коммерческую тайну, за
исключением случаев, когда это входит в служебное задание.
43
5) Информацию, полностью или частично, защищенную авторскими
или же иными правами, без позволения обладателя.
6) Вредоносное ПО, нацеленеое на нарушение, ликвидирование или
ограничения функциональности аппаратных и программных средств, а еще
серийные номера к коммерческому ПО и ПО для ее генерации, пароли и
иные способы получения несанкционированного доступа к платным
Интернет-ресурсам, а еще ссылки на вышеуказанную информацию.
7) Фальсифицировать свой IP-адрес, а так же прочую служебную
информацию.
В «СК Инженер» разрешается использование ограниченного списка
коммерческого ПО (согласно Реестру разрешенного к применению
программного обеспечения) и бесплатного ПО (необходимого для
выполнения производственных задач). Пользователям запрещается ставить
на свои ПК прочее программное обеспечение.
В ИС «СК Инженер» допускается применение только лишь учтенных
мобильных телефонов и носителей информации, которые считаются
собственностью фирмы и подвергаются постоянной проверке и контролю. На
предоставленных Организацией мобильных устройствах допускается
использование коммерческого ПО, входящего в Реестр разрешенного к
применению ПО.
На программном уровне предпринимается управление доступом на
основе ролей в службе каталогов Microsoft Active Directory, а также при
доступе к СУБД. Данная служба управляет паролями пользователей: у
любого пароля есть срок действия, по истечении которого пользователь
вынужден создать иной пароль; система не разрешает установить слишком
маленький или слишком простой пароль. Таким образом, достигается защита
от несанкционированного доступа к системе.
Для защиты ЛВС и компьютеров от внешних опасностей используется
пакет Kaspersky Enterprise Space Security, который выполняет надлежащие
функции:
44
1) Защита от хакерских атак. Современные хакеры используют для атак
кейлоггеры (клавиатурные шпионы) и руткиты - программы, которые дает
возможность получить несанкционированный доступ к сведениям и при этом
избежать обнаружения. Антивирусное ядро действенно нейтрализует эти
опасности, предотвращая несанкционированный доступ к компьютерам
корпоративной сети.
2) Защита от фишинга. База URL-адресов фишинговых сайтов
периодически пополняется; с ее поддержой распознаются и блокируются
недоверчивые ссылки, а также фильтруются фишинговые электронные
сообщения, повышая степень защиты ЛВС.
Выводы:
1) Перечень возможностей выделенных систем не полностью
соответствует запросам фирмы. С одной стороны, в данных программных
средствах представлены функции, которые возможно не популярны в
использовании «СК Инженер», собственно что, сделает работу
пользователей с системой более сложной. С иной стороны, ни одна из
программ не поддерживает функцию управления остатками продукции, и
лишь программа Фолио WinСклад из представленных поддерживает
группировку номенклатуры.
2) Никакая из перечисленных выше систем не обеспечит обмен
данными между информационными системами бухгалтерии, отделом
реализации и отделом обеспечения «СК Инженер».
Проектируемая система будет всецело поддерживать специфику
складского учета «СК Инженер».
45
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «СК Инженер»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Решение любых трудностей, изначально допускающей в качестве итога
практическое приложение в форме решения какой-нибудь одной задачи или
же комплекта задач (или это приложение появляется как логическая
неизбежность в процессе исследования проблемы), в собственном развитии
может быть представлено двумя уровнями. Первая степень - логический или
же описательный, он включает в себя надлежащие этапы: появление идеи,
определение мнений, изучение трудности, описание, тест, создание выводов
и назначений. Вторая степень - прикладной или же технологический. Он
произведен из следующих этапов: общая постановка задачи, методы
заключения, детализация заключения применяемые способы для решения,
воплощение, описание технологии, внедрение.
Задачи финансового характера и задачи, связанные с управлением
людьми, имеют собственной конечной целью как раз практический аспект.
Один из ключевых индивидуальностей использования компьютерных
технологий в практике заключения всевозможных задач, охватывая задачи
управления персоналом, заключается в упорядочении и формализации всех
вероятных решений, которые подлежат автоматизации. В случае, если
говорится об управлении персоналом в пределах фирмы, то, появляется
вопрос дифференциации и последовательности перевода заключения
надлежащих задач в режим новых информационных технологий.
Управление персоналом - главным ресурсом каждой фирмы - сейчас
становится задачей главной значимости. Создание критерий для привлечения
и удержания наилучших рабочих, актуальная подготовка кадровых ресурсов
для удовлетворения потребностей бизнеса - это нужные элементы успеха
любой фирмы. Но для такого чтобы иметь вероятность принимать
правильные управленческие решения, надо обладать актуальной, абсолютной
46
и достоверной информацией о работниках, которые, считаются более
непостоянным, изменчивым ресурсом фирмы.
Способности его применения зависят от множества моментов -
финансовых, законодательных, демографических. Чтобы разобрать
ситуацию, начальник обязан знать о собственных людях всё.
Информация о кадрах находится в кадровых службах, работа которых в
свое время, как правило, поддерживается программными приложениями для
автоматизации процессов кадрового учета, расчета зарплаты и др. Впрочем в
больших распределенных компаниях типична обстановка, когда кадровая
информация различных подразделений и бизнес-единиц сохраняется
разрозненно, частично - в бумажном виде, размеры информации довольно
огромные, и для того чтобы выполнить какой-нибудь анализ перемещения
работников нужно потратить большое количество времени и сил.
Одной из передовых тенденций в использовании средств
автоматизации процессов управления работниками в больших компаниях
становится создание единой централизованной информационной системы
управления кадрами, она служит эффективным инструментом для
автоматизации процедур HR-отдела, для консолидации и анализа
информации о ресурсах кадров. Единая система разрешает включать данные
однократно и в последующем применять в различных видах кадровых
операций и учета. В централизованной автоматической системе
поддерживается целое хранилище информации, это дает вероятность
создавать сводные отчеты и получать заинтересованную начальством
информацию.
Для создания автоматического учета рабочего времени на
рынке есть достаточно большой диапазон программных товаров,
они разрешает директору фирмы освободиться от рутиной работы по расчету
зарплаты, для тех сотрудников для коих уместна плата за час. Рассмотрим
несколько программ.
47
1.Программный комплекс от компании Тэндо станет неплохим подспор
ьем для служащих отдела сотрудников. Комплекс разрешает регистрировать
приход и уход служащих, планировать фактическое отработанное
время, гарантировать контроль служащих на
рабочем пространстве, давать руководителю оперативную
информацию, принимать во внимание график отпусков и обработку
больничных листов. Комплекс разрешает делать автоматический учет
рабочего времени буквально на всяком виде фирмы.
Идентификация производится с поддержкой всевозможных стереотипов беск
онтактных карт.
2. Фирма Твес предлагает программное обеспечение АПК АСУРВ,
оно разрешает создавать графики
работы служащих, фиксировать отличия от данных графиков,
а еще содержит 3 вида отчетов:
- «Отчеты по определенному сотруднику» –
создает отчет о перемещении работника через проходную
за определенный этап.
- «Отчет опозданий» – создает информацию об отклонениях от режима.
- «Оперативный отчет» – создает отчет по
всем работникам на этот момент.
Идентификация выполняется по штриховому коду на пропуске.
3. Система BioTime разрешает сделать автоматический учет рабочего
времени на базе биометрической идентификации
на онове отпечатка пальца. Что наиболее, возможно забыть ломающиеся и
теряющиеся: ключи, брелки и карточки. Так же биометрическая
идентификация разрешает ликвидировать передачу признаков идентификаци
и от одного работника к другому, с целью обмануть систему учета рабочего
времени. Данная система разрешает выполнить основную
массу выбранных раньше функций.
48
4. И, в конце концов, система учета рабочего времени Senesys
CheckTime с внедрением как биометрической идентификации так и proximity
– карт. Вспомогательный программный модуль «Менеджер репликаций»
разрешает группировать и обрабатывать информацию от некоторых
отделений одной фирмыф, которые пребывают в различных городах. При
этом, управление и
изменение электронных табелей популярности и составление отчетов для
бухгалтерии и руководителей имеет возможность происходить
централизовано, без выделения бесполезного человека для данной работы
в любом отделении.
Офисные работники минимум треть части рабочего
времени растрачивают на общение, отдых и развлечения, к примеру,
компьютерные игры и общественные сети. Все это понижает эффективность
и результативность труда. Учет рабочего времени служащих основой
действенного управления персоналом.
Это важная мера для каждой фирмы или же компании. Достичь трудовой
дисциплины несомненно помогут новые технологии, регулирующие рабочее
время и занятость персонала.
Система учета рабочего времени (СУРВ) – это комплекс аппаратных и
программных мер, они применяются для
контроля работы служащих компании в автоматическом режиме.
Первые данные о том, сколько работники растрачивают часов на работу и
сколько – на посторонние задачи, доступны всего через некоторое
количество дней впоследствии внедрения автоматической системы учета
времени.
В учет рабочего времени служащих входят запись и анализ:
• контроля доступа (время прихода на работу и ухода с работы);
• нахождения на рабочем месте (позволяет обнаружить служащих,
которые без предупреждения оставляют рабочее место);
49
• отработанных часов (отслеживаются больничные, отпускные дни,
отгулы);
Все эти данные сопоставляются с действительно проведенными на
рабочем месте на протяжении нескольких часов.
Контроль доступа
В качестве варианта системы учета рабочего
времени пользуются СКУД – системы учета и контроля
доступа. Кроме функции контроля
СКУД считается важной мерой защищенности, потому что разрешает держат
ь под контролем доступ сторонних к объекту
и гарантирует сохранность коллективного имущества.
Задачей СКУД является закрепление четкого время появления на
рабочем месте и время ухода с работы. Системы дают
возможность просто держать под контролем запоздания или
же момент окончания рабочего дня, в том числе и когда начальства нет
на своем месте. СКУД пользуются спросом не только
на больших промышленных объектах, а так же и на личных предприятиях и
отдельных скрытых помещениях.
Способности системы
Работа всех составляющих системы ориентирована на учет, регистрацию,
обработку, тестирование и храниние данных
о работе фирмы. Главная возможность СКУД – она контролирует приход и
уход сотрудников. Функция реализуется
с поддержкой автоматической системы, которая уточняется на вход и
не разрешает пройти без электронного ключа доступа.
Устройство ограничения доступа состоит из системы
видеонаблюдения, турникетов, усиления замков с электронным ключом
и иные составляющие, которые не разрешают произвольный вход и выход
в помещение или же кабинет.
50
Электронный ключ в основном состоит из магнитной или
же пластиковой карточки, ее сканируют для доступа к объекту.
У всякого работника личный индефикатор, который «встраивается»
в электронный ключ. В качестве ключа доступа имеют все
шансы выступать бумаги, удостоверения или же биометрия (считывание
фото, голоса и других особенностей).
Данные ключей считываются и заносятся
в общий электронный журнал учета, он находится на локальном сервере.
Программный модуль СУРВ выслеживает активность любого пользователя.
В зависимости от версии ПО, на подобии подписки
и цены, программа документирует данные о работе с созданным набором
программ. Временами в программе учета возникает вероятность контроля
телефонных звонков, просмотр рабочего стола сотрудника в режиме
настоящего времени, просмотр почтового ящика.
Функция контроля рабочего времени находится и в DLP-системах. В
«СК Инженер» возможно отследить действия сотрудников в программах и
на веб-сайтах, дабы высчитать производительность работника или же отдела.
Внедрение
Установка аппаратной части системы
контроля осуществляет прокладку кабелей для создания аппаратных
компонентов; установка исполнительных модулей: замков, защелок, дверей
и других элементов; установку и настройку центрального ПК для обработки
данных учета.
Дальше наступает деятельность с программной оболочкой СУРВ,
она учитывает внедрение системы контроля для центрального компьютера,
установку важного для работы СУРВ программного обеспечения.
Заключительная фаза – настройка характеристик контроля и разработка
схемы отражения отчетов по деятельности любого работника.
Компания имеет возможность ставить системы контроля доступа и учета
рабочего времени как совместно, так и порознь.
51
Хорошие качества СУРВ и СКУД
Внедрение СУРВ и СКУД может помочь:
• Увеличить степень контроля за
счет совершенного исключения людского фактора, когда всю работу по
учету делает компьютер, и работники сумеют заменить или
же «прикрыть» друг друга.
• Наладить нескончаемую работу с вероятностью пуска системы в
режиме 24/7.
• Совместить помощь ограниченного доступа, учета рабочего времени,
видеонаблюдения и иных функций.
Система учета рабочего времени –
благоприятный метод контролировать регламент работы и
продуктивность служащих компании. СУРВ работает инструментом для
оценки персонала, который может помочь взять на себя взвешенные
кадровые итоги.
Автоматический учет рабочего времени и слежение за персоналом
с поддержкой RTLS
Фирмы любых объемов пользуются контролем и учетом рабочего
времени служащих для оптимизации собственных бизнес-процессов.
В предоставленном случае нужно владеть достоверной информацией о
нахождении персонала на собственном рабочем месте или
же в других местах, связанных с
выполнение собственных должностных обязательств.
Также для действенной оценки работы сотрудников нужно принимать
во внимание и время, когда работник находится на в фирме, но
не делают собственную работу.
Есть два ведущих варианта – ручной учет применения рабочего
времени и автоматический учет и контроль применения рабочего времени.
Ручной учет рабочего времени – это табель рабочего времени (обычно это
табели Т-12 и Т-13), в нем записываются часы работы и отсутствие на