97
Рисунок 3.2. – График снижения стоимостных затрат
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта.
Для этого нужно оценить затраты на разработку информационной
системы. Единовременные капитальные затраты на разработку и внедрение
системы (КП) складываются из часовой ставки специалистов,
задействованных в этих процессах и трудозатрат на выполнение этих
операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью метода экспертной
оценки.
Стоимостные затраты рассчитаны по среднему значению на рынке.
Спроект = 350 руб/час *53 часа = 18 550 рублей. Спрогр = 350 руб/час * 70
часов = 24 500 рублей. Свнедр+отладка = 350 руб/час * 11 часов = 3 850
рублей.
Сумма дополнительных затрат включает в себя покупку лицензии на
среду программирования MS Visual Studio, с помощью которой будет
производиться не только разработка приложения, но и его сопровождение, а
также затраты на технической обеспечение, которые были рассчитаны ранее.
Сдоп = 12 336 рублей * 4 рабочих места = 37 100 рублей. Кп= 18 550
рублей + 24 500 рублей + 3 850 рублей + 37 1002 рублей = 84 000 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта: Ток = 84 000 рублей / 105 000
рублей = 0,8 года
0 50000 100000 150000 200000 250000 300000
До автоматизации
После
автоматизации
Рублей
Название оси
Сокращение стоимостных затрат
98
Резюмируя проделанную работу по расчету экономической
эффективности проекта, можно заключить, что проект является
экономически выгодным для организации, потому что внедрение системы
способствует снижению трудовых затрат в год на 300 человеко-часов (40%) и
снижению стоимостных затрат в год на 105 000 рублей (40%).
Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по базовому
в 1,75 раз, а трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых в 1,75
раз.
Срок окупаемости проекта составил 0,8 года, что означает что проект
начнет приносить прибыль после достижения этого срока.
99
Заключение
ООО «Риалком» зарегистрирована 6 сентября 2010 г. регистратором
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №23 по
Московской области. Руководитель организации: директор Доброхотов
Валерий Георгиевич. Юридический адрес ООО «Риалком» - 142180,
Московская область, город Подольск, улица Ленина (Климовск Мкр.), дом
19, помещение II.
Основным видом деятельности является «Деятельность в области
связи на базе проводных технологий», зарегистрировано 19 дополнительных
видов деятельности. Организации присвоены ИНН 5021018745, ОГРН
1105074008478, ОКПО 68148719.
Технико-экономические показатели имеют положительную динамику,
что позволяет сделать вывод об эффективность управления ее деятельностью
и целесообразности инвестирования в развития ее информационной
инфраструктуры. Однако, отмечается сокращение ряда показателей как в
абсолютных, так и в относительных величинах, в том числе число клиентов
(точек), выручки и чистой прибыли. В целом деятельность компании ООО
«РиалКом» является прибыльной и экономически эффективной.
В компании сформированы все необходимые подразделения,
обеспечивающие деятельность компании ООО «РиалКом» на всех этапах
бизнес-процесса оказания телекоммуникационных услуг и взаимодействия с
контрагентами.
Компания ООО «РиалКом» имеет всё необходимое техническое и
программным обеспечение для бесперебойной и эффективной деятельности в
рамках уставных задач.
Деятельность компании автоматизирована современным
программным обеспечением. При этом в деятельности есть несколько
«слепых зон» - участков, деятельность которых не охватывает автоматизация
и на которых все еще присутствует бумажный документооборот. В ходе
предпроектного обследования было выявлено одно из таких направлений
100
деятельности – это процесс контроля технического состояния оборудования.
Трудозатраты осуществление этого процесса складываются из затрат на
запрос перечня оборудования в бухгалтерию, составление бухгалтером
перечня и передачу его в ИТ-отдел, измерение показателей состояния
оборудования, формирование протоколов проверки оборудования, отражение
их в протоколе, сравнение их с плановыми показателями, расчет отклонений
и фиксацию решений по результатам проверки в протоколе. В ходе работы
были проведены расчеты трудозатрат по существующей схеме работы и
трудозатрат после внедрения программного обеспечения.
На основании этих расчетов было принято решение об автоматизации
этого участка. Готовые программные решения не показали соответствия
поставленным функциональным, финансовым и техническим критериям,
поэтому былопринято решение о разработке программного обеспечения
силами сотрудников ИТ-отдела организации, у которых есть опыт разработки
и сопровождения программного обеспечения. Разработка программного
обеспечения осуществлялась согласно стандарту ГОСТ Р 57193-2016,
итерационной модели жизненного цикла и стратегии внедрения «узкое
место».
На этапе планирования был составлен перечень работ проекта
разработки программного обеспечения контроля технического состояния
оборудования, был выделен перечень необходимых программных и
технических средств. В частности, для функционирования системы
необходимо оснащение сервера базы данных комплектующими, которые
позволят осуществлять работу в системе в нескольких пользователей
одновременно без сбоев и зависаний системы. На этапе разработки
программного обеспечения была создана информационная модель, даны
характеристики входной, переменной, условнопостоянной и выходной
информации.
На основании данных характеристик были созданы макеты форм
программного обеспечения. Решения по функционалу системы описаны в
101
виде дерева функций и сценария диалога. Затем была разработана
реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана информационная
система, которая функционирует следующим образом: ежемесячно из ERP-
системы загружается перечень оборудования с указанием инвентарных
номеров. Сотрудники вводят для каждого нового вида оборудования
плановое значение показателей работоспособности.
Затем по мере необходимости осуществляется измерение фактических
показателей. Система рассчитывает величину отклонений фактических
показателей от плановых и выделяет оборудование, к которого отклонения
составляют более 50% красным цветом. Это оборудование отражается в
протоколе проверки, специалист, формирующий протокол вписывает
решение по дальнейшей работе с этим оборудованием в протокол.
Также система предоставляет возможность графического
отображения данных о динамике показателей и формирования отчетов по
показателям и отклонениям.
В заключении тестирования разработанной системы контроля
технического состояния оборудования можно заключить, что она корректно
отображает введенные данные и верно рассчитывает отклонения между
фактическими плановыми показателями.
Система выполняет все возложенные на нее функции и работает без
сбоев. Поэтому разработку системы можно считать успешной и
рекомендовать ее ко внедрению в деятельность ООО «РиалКом».
Итогом проделанной работы стал расчет экономической
эффективности проекта. Для этого были рассчитаны трудовые и стоимостные
затраты на осуществление процесса. Согласно проведенным расчетам проект
является экономически выгодным для организации, потому что потому что
102
внедрение системы способствует снижению трудовых затрат в год на 300
человеко-часов (40%) и снижению стоимостных затрат в год на 105 000
рублей (40%). Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по
базовому в 1,75 раз, а трудовые затраты по проектному варианту ниже
базовых в 1,75 раз.
Срок окупаемости проекта составил 0,8 года, что означает что проект
начнет приносить прибыль после достижения этого срока.
103
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р 57193-2016 «Системная и программная инженерия.
Процессы жизненного цикла систем».
2. Абросимова М.А. Информационные технологии: Учебное пособие.
- М.: КноРус, 2016. - 368 стр.: ил.
3. Андрианов В.В. Обеспечение информационной безопасности
бизнеса. М.: Альпина Паблишер, 2015. 392 с.
4. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: ИЦ
Академия, 2014. - 328 с.
5. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность. – М.:
Форум, 2017. – 544 с.
6. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные информационные
системы. - М.: Дашков и К, 2014. - 388 с.
7. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем / А.М. Вендоров. М.: «Финансы и
статистика», 2015 г. - 347 с.
8. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. - М.:
Юрайт, 2019. - 378 с.
9. Гвоздева В.А. Информатика и автоматизированные
информационные системы. - М.: ИД Форум, 2018. - 544 c.
10. Голицына О.Л. Информационные технологии: Учебник. - М.:
Инфра-М, 2017. - 608 с.
11. Голицына О.Л., Попов И.И. Базы данных. Учебное пособие. 3-е
изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2016. 400 с.
12. Грекул В.И., Денищенко Г.Н. Проектирование информационных
систем - М.: ИУИТ, 2015 - 300 с.
13. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Устройство и функционирование
информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка. Учебное пособие.
М. : ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2015. 448 с.
104
14. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н.
Исаев. - М.: Омега-Л, 2016. - 462 c.
15. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс,
2014 г. - 720 с.
16. Максимов Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум,
2017. - 512 c.
17. Мельников В.П. Информационная безопасность и защита
информации, В.П. Мельников, М.: Академия, 2016, - 336 с.
18. Свердлов М.Ю. Экономическое обоснование информационных
проектов. – Барнаул: ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный
университет», 2016 – 216 с.
19. Спицнадель В.Н. Основы системного анализа: учеб. пособие.
СПб.: Бизнес-пресса, 2014. 326 с.
20. Ткалич Т.М. Экономическая эффективность информационных
систем: теория и практические приложения / Т.М. Ткалич. - Минск : Право и
экономика, 2016. - 314 с.
21. Мониторинг состояния оборудования [Электронный ресурс]: //
SKF [Офиц. сайт]. URL:
https://www.skf.com/ru/products/conditionmonitoring/index.html (Дата
обращения: 20.01.2020).
22. Программа диагностики состояния оборудования PCM370
[Электронный ресурс]: // Группа компаний «Диагностика» [Офиц. сайт].
URL: https://www.msdiag.ru/produktsiya-provibtech/programma-diagnostiki-
sostoyaniyaoborudovaniya-pcm370/ (Дата обращения: 20.01.2020).
23. Система управления основными фондами и активами NERPA
[Электронный ресурс]: // Novosoft [Офиц. сайт]. URL:
http://www.novosoft.ru/nerpa/nerpa-eam.shtml (Дата обращения: 20.01.2020).
105
Приложения
Листинг программного кода
106