87
Рисунок 2.24 – Результат ввода данных о плановых показателях
После того как были введены данные об оборудовании и плановых
показателях его технического состояния можно перейти к проверке
оборудования. Проверка осуществляется на форме фактических данных о
состоянии оборудования после нажатия кнопки «Измерить». Результат
измерения данных представлен на рисунке 2.25.
Рисунок 2.25 – Проверка фактического состояния оборудования
По результатам проверки видно, что отклонения пропускной
способности одного из маршрутизаторов составили 50%. Составим для
выявленного отклонения протокол проверки, в который введем данные о
неисправном оборудовании. Результат создания протокола представлен на
рисунке 2.26.
Рисунок 2.26 – Результат создания протокола
Динамику фактических показателей технического состояния
оборудования можно посмотреть на главной форме приложения с помощью
88
ввода даты и выбора оборудования из справочника. Динамика технического
состояния оборудования представлена на рисунке 2.27.
Рисунок 2.27 – График динамики фактических показателей
технического состояния оборудования
Для наглядного представления данных о фактических значениях
показателей технического состояния оборудования в системе есть ряд
отчетов. Сформируем отчет по фактическим значениям показателей
технического состояния оборудования. Результат формирования отчета
представлен на рисунке 2.28.
89
Рисунок 2.28 – Результат формирования отчета
Также можно сформировать отчет по значениям отклонений
фактических показателей от плановых. Для этого в параметрах отчета
выберем отображение отклонений показателей.
В заключении тестирования разработанной системы контроля
технического состояния оборудования можно заключить, что она корректно
отображает введенные данные и верно рассчитывает отклонения между
фактическими плановыми показателями.
Система выполняет все возложенные на нее функции и работает без
сбоев. Поэтому разработку системы можно считать успешной и
рекомендовать ее ко внедрению в деятельность ООО «РиалКом».
90
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Автоматизация бизнес-процессов и разработка программного
обеспечения требует финансовых затрат, даже несмотря на то, что разработка
осуществляется силами сотрудников организации. Поэтому в условиях
ведения экономической деятельности, инвесторы предпочитают знать об
эффективности вложений, до того, как начнут инвестировать в какой-либо
проект. Для оценки экономической эффективности проектов существует
несколько ряд методов, которые имеют под собой следующую основу [18]:
1. Сравнение способов организации программного обеспечения по
комплексу задач.
2. Сравнение способов организации информационной базы комплекса
задач.
3. Сравнение технологий проектирования программного обеспечения.
4. Сравнение технологий внутримашинной обработки данных.
Экономическая эффективность проектов внедрения информационных
технологий складывается из следующих составляющих [20]:
1. Косвенного эффекта, который может быть выражен в увеличении
прибыли, увеличении количества клиентов, снижении уровня брака в
производстве, уменьшении количества негативных отзывов клиентов,
снижении затрат на сырье и материалы, уменьшении сумм штрафов и т. д.
2. Прямого эффекта, который выражается в снижении трудовых и
финансовых показателей.
Для оценки трудовых затрат используют следующие показатели:
1. Абсолютное снижение годовых трудозатрат (YТ), выраженное в
человеко-часах.
2. Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (КТ),
выраженный в процентном соотношении.
91
3. Индекс снижения годовых трудозатрат (YT). Абсолютное снижение
годовых трудозатрат рассчитывается по формуле 1.
YТ = Т0 - Т1, (1)
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (КТ)
рассчитывается по формуле 2.
КТ = YТ / T0 * 100% (2)
Индекс снижения годовых трудозатрат или повышение
производительности труда (YT) рассчитывается по формуле 3:
YT = T0 / T1 (3).
Рассмотрим расчет финансовых показателей эффективности проектов.
К таким показателям относятся
1. Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат (YC) в рублях.
2. Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных
затрат (КC) в процентах.
3. Индекс снижения годовых стоимостных затрат (YC); Расчет
финансовых показателей осуществляется также, как и трудовых. После
расчета показателей обоих типов осуществляют расчет срока окупаемости
проекта.
Этот показатель наряду с предыдущими, является важным, потому
что показывает через какой временной промежуток проект начнет приносить
прибыль.
Срок окупаемости (Ток) рассчитывается в годах, долях года или в
месяцах года по формуле (4).
Ток = КП /YC, (4)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Затраты на создание проекта рассчитываются по формуле (5):
92
Кп = Спроект +Спрогр+Свнед+отладка + Сдоп
(5),
где Спроект – сумма затрат на проектирование системы,
Спрогр – сумма затрат на программирование системы,
Свнедр+отладка – сумма затрат на процесс внедрения системы,
Сдоп – сумма дополнительных затрат, которая включает в себя
затраты на покупку лицензий, оборудования и т.д.
Для начала расчета экономической эффективности проекта
необходимо рассчитать сумму трудовых и стоимостных затрат до и после
внедрения проекта. Чтобы расчеты были наглядными, их представляют в
табличной форме. На основании описанного метода будет осуществлен
расчет экономической эффективности проекта автоматизации процесса
контроля технического состояния оборудования. Этот метод был выбран из-
за простоты расчетов и наглядности.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для осуществления расчетов необходимо дать оценку трудовым и
стоимостным затратам до и после внедрения разработанной системы. До
внедрения системы процесс не был автоматизирован и сопровождался
бумажным документооборотом и трудозатратами на измерение значений
показателей.
После автоматизации необходимость в бумажном документообороте
отпадет, потому система сама будет измерять фактические показатели
работоспособности оборудования и формировать протоколы проверки
оборудования. Также в процессе эксплуатации системы будет устранена
вероятность ошибок, потому что данные об оборудовании будут загружаться
в систему из ERP-системы организации. Затраты на осуществление контроля
технического состояния оборудования до автоматизации представлены в
таблице 3.1. А затраты после внедрения системы представлены в таблице 3.2.
После расчета трудовых и стоимостных затрат осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта.
93
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
YТ = 700 – 400 = 300 человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
КТ = 300 / 700 * 100% = 42%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение
производительности труда) равен:
YT = 700 / 400 = 1,75.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
YC = 245 000 – 140 000 = 105 000 рублей.
Таблица 3.1.
Характеристика затрат на обработку информации по базовому плану
Наименование операций
технологического процесса решения
комплекса задач
Ед.Изм.
Объем
годовой
работы
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
Подготовка оборудования
Ч-Час
100
250
100
10000
25000
Сбор плановых показателей
Ч-Час
200
250
100
20000
50000
Измерение фактических показателей
Ч-Час
200
250
100
20000
50000
Формирование документооборота
Ч-Час
200
250
100
20000
50000
Итого
700
70000
175000
Таблица 3.2.
Характеристика затрат на обработку информации по проектному плану
Наименование операций
технологического процесса решения
комплекса задач
Ед.Изм.
Объем
годовой
работы
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
Подготовка оборудования
Ч-Час
50
250
100
5000
12500
Сбор плановых показателей
Ч-Час
200
250
100
20000
50000
Измерение фактических показателей
Ч-Час
75
250
100
7500
18750
Формирование документооборота
Ч-Час
75
250
100
7500
18750
95
Итого
400
40000
100000
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
КC = 105 000 / 245 000 * 100% = 40%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
YC = 245 000 / 140 000 = 1,75.
На основании приведенных расчетов можно сделать вывод о
снижении временных и стоимостных показателей. Это говорит о выгоде
проекта.
Однако, чтобы сделать расчеты более наглядными и
продемонстрировать динамику трудовых и стоимостных затрат, были
составлены графики. На рисунке 3.1. представлен график динамики трудовых
затрат.
Рисунок 3.1 – График снижения трудовых затрат
На рисунке 3.2 представлен график динамики стоимостных затрат
0 100 200 300 400 500 600 700 800
До автоматизации
После автоматизации
Человеко-час
Название оси
Сокращение трудозатрат