2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Работа с программой начинается с главного окна
Рисунок 3 Главное окно программы
Далее, переходим к настройке программы и выбору служб, для этого развернем
вкладку настроек соответствующей кнопкой с права:
Рисунок 3.1 Вкладка настроек
Выбираем необходимые службы для проверки.
Чтобы открыть окно выбора, потребуется произвести двойное нажатие правой кнопки
мыши по пустой области “Список служб на проверку”
В открывшемся окне “Список существующих служб” можно будет произвести поиск
по названию при помощи поля размещенного в верхней части окна.
Все остальные действия по настройке производятся интуитивно и не вызовут
затруднений.
Рисунок 3.2 Окно выбора служб
О состоянии выбранных служб можно узнать непосредственно на главном окне
программы или в лог файле в коревом каталоге программы.
Рисунок 3.3 Состояние служб
В свернутом состоянии программа имеет возможность оповестить пользователя
с помощью всплывающего окна.
Рисунок 3.4 Всплывающее сообщение
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Показатель экономической эффективности использования автоматизированной
информационной системы (АИС) в повседневных процессах фирмы, учитывается при
обосновании плановых показателей эффективности применения вычислительной
техники и программного обеспечения, таких как экономия от снижения себестоимости
продукции (работ, услуг, товаров), увеличение объема производства, увеличение
количества клиентов, сокращение численности персонала, экономия вычислительных
ресурсов.
Экономический эффект на стадии использования ИС рассчитывается по
показателям замены ранее используемого бизнес-процесса более прогрессивным или
по показателям включения в систему нового ИС с целью автоматизации ранее не
автоматизированных или не полностью автоматизированных функций. А
применительно к нашему случаю –автоматизация процессов мониторинга служб
приема данных с навигационных приборов.
На различных стадиях жизненного цикла ИС и в зависимости от цели расчета
рассчитываются и документально оформляются следующие виды экономического
эффекта:
- предварительный;
- потенциальный;
- гарантированный;
- фактический.
Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения
разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Он
используется при планировании разработки и внедрения ИС.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании
разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозных данных о максимальных объемах использования ИС в фирме.
Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организации
разработчиков ИС.
Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде
гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и
общего гарантированного внедрения по ряду объектов.
Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения
рассчитывается после окончания разработки для одного программного внедрения на
основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения
ИС и гарантированных пользователем сроках, и годовом объеме использования ИС.
Гарантированный эффект от одного внедрения ИС рассчитывается при оформлении
договорных отношений между организацией и клиентами.
Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и
сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях ИС. Фактический
эффект рассчитывается от одного программного внедрения конкретного ИС на
конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от использования
конкретного ИС на всех объектах внедрения за расчетный период. Фактический эффект
используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и
использующих ИС, для определения отчислений в фонды экономического
стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования ИС и
выработки технических предложений по усовершенствованию ИС и условий его
применения.
Основными источниками экономии для организаций (предприятий)
использующих ИС, являются:
улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в
результате использования ИС;
сокращение сроков освоения новых ИС за счет их лучших эргономических
характеристик, более высокого быстродействия и функциональности;
сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на обработку
поступающей информации и принятия решений;
повышение технического уровня качества и объемов выполняемых фирмой
работ;
увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного,
занятого обслуживанием программных средств автоматизированных систем, систем
обработки информации, переработкой и получением информации;
снижение трудоемкости работ программистов при программировании
прикладных задач для разрабатываемой ИС;
снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Создание сайта – это: расширение круга потенциальных покупателей товаров,
автоматизация процесса ознакомления клиентами с каталогом товаров. Для
проведения анализа экономической эффективности внедрения сайта к существующим
ИС определим процессы, которые будут им автоматизироваться. Для этого выберем
методику сравнения внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС – сайт, призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь дополнить
новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее внедрения не потребуется
вносить существенных изменений ни в программную, ни в аппаратную структуру
компании.
Для проведения расчетов выделим процессы жизнедеятельности фирмы,
которые будут затронуты внедрением автоматизациимониторинга служб приема
данных с навигационных приборов.
- затраты за неустойку клиенту;
- расходы на заработную плату;
- затраты на энергообеспечение вычислительной техники и помещений.
Сравнительный расчет экономических показателей по этим пунктам даст нам
оценку рентабельности внедрения новой ИС. Для оценки рентабельности необходимо
рассчитать общий экономический эффект от применения существующей ИС и
внедрения новой системы магазина. Экономический эффект же, в свою очередь,
складывается из прямого и косвенного эффекта.
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих
пока, по-видимому, единого общепризнанного определения [1]. Это одна из
возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки
зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру
соотношения затрат и результатов функционирования. Экономическая эффективность
проекта складывается из двух составляющих:
-косвенный эффект
-прямой эффект
Прямой эффект внедрения автоматизации процессов мониторинга служб приема
данных с навигационных приборов характеризуется увеличением прибыли, в связи с
оперативным решением возникающих проблем что положительно сказывается на
имидже компании. Косвенный эффект в данном случае характеризуется снижением
трудовых затрат системного администратора.
Эффективность внедрения автоматизациибудет зависеть от мощностей серверов
где будет запускаться разработанный программный продукт.
Обоснование экономической эффективности машинной обработки информации
позволяет:
выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение автоматизированной системы обработки информации на конкретных
муниципальных объектах;
установить основные направления автоматизации обработки информации
по отдельным видам управленческих работ и уровням управления, исходя из
специфики объекта, методов получения, передачи и обработки информации;
наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки
информации;
рассчитать срок окупаемости затрат на создание автоматизированной
системы обработки информации и сравнить его с установленными нормативами;
определить влияние внедрения новых технических средств в управление
объектом на технико-экономические показатели его деятельности (себестоимость,
рентабельность, производительность труда, и т.п.);
выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения
информационного обеспечения автоматизированной системы обработки информации.
В основе расчета экономической эффективности дипломного проекта лежит
сравнение существующего и нового варианта решения задачи. Общая экономическая
эффективность проекта складывается из двух составляющих:
косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов
обрабатываемой информации;
прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час), рассчитываемое по
формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту (час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(час);
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
) (%), для
расчета которого используется следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (С) (руб.), рассчитываемое по
формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по базовому
варианту,
С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
предлагаемому варианту;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
) (%),
рассчитываемый по следующей формуле:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
), который рассчитывается по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное вычисление
частных показателей, таких как:
трудоемкость выполнения i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
– объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество символов или
действий),
N
i
– норма выполнения работ на i-ой операции в час;
стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
— стоимостные расходы на заработную плату сотруднику,
выполняющего i-ую операцию (руб.);
С
нр
— стоимость накладных расходов (руб.);
Р
i
— часовая тарифная ставка сотрудника, выполняющего i-ую операцию (руб.);
К
нр
— коэффициент накладных расходов, возникающих при выполнении i-ой
операции;
общая стоимость машинного времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.9)
где
врмаш
m
C
.
- стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
- время работы m-того компьютера.
Трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту (T
0
) (час)
вычисляются следующим образом:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
— трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте решения
задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту (С
0
)
(руб) рассчитываются по формуле:
i
СС
00
+ С
0 машвр
,
(3.11)
где С
0i
— стоимостные затраты на выполнение i-ой операции в базовом варианте
решения задачи.
Трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту (T
1
)
(час) вычисляются следующим образом:
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
— трудоемкость выполнения j-ой операции в предлагаемом варианте
решения задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по проектному варианту (С
1
)
(руб.) рассчитываются по формуле:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
— стоимостные затраты на выполнение j-ой операции в предлагаемом
варианте решения задачи.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся: годовой экономический эффект; расчетный коэффициент эффективности
капитальных вложений; срок окупаемости затрат на внедрение предлагаемого проекта.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения информационной
системы (Э
г
) определяется как разность между абсолютным снижением стоимостных
затрат и нормативной прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
— затраты на создание проекта машинной обработки информации, руб.;
Е
н
— нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Произведение К
п
и Е
н
в данном случае следует рассматривать как нормативную
прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы. Значение Е
н
принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. Е
н
представляет
собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они
нецелесообразны.
Полученное в данном случае значение показателя годового экономического
эффекта (Э
г
) служит для сопоставления экономических результатов автоматизации
обработки данных с результативностью капитальных вложений в другие направления
совершенствования производства и управления.