42
– категория документа – методические рекомендации по дисциплинам
планы занятий и т.д.;
– вид документа – например, учебный план;
– документ – тело документа;
– источник документа – учебно-методический отдел, Министерство
образование РФ и т.д.;
– разработчик документа – сведения о разработчике документа;
– статус документа – статус документа: принят, на согласовании,
отменен, в доработке;
– дисциплина – справочник дисциплин;
– должность – сведения о должностях сотрудников;
– кафедра – справочник кафедр АУ МВД России;
– сотрудник – сведения о сотрудниках АУ МВД России;
– нормативный документ – нормативные документы, необходимые в
процессе работы с системой.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Нормативно справочной информацией в данной работе являются
следующие данные:
справочник категорий документов;
справочник видов документов;
справочник статусов документов;
справочник учебных дисциплин;
справочник должностей сотрудников.
Входная информация – это информация, которая используется для работы
информационной системы. В качестве входной информации в данном случае
можно выделить:
сведения об источниках документов;
сведения о разработчиках документов;
43
сведения о сотрудниках;
нормативные документы;
сведения о кафедрах;
Оперативная информация – это информация, которая накапливается в
информационной системе. Оперативной информацией в данном случае является:
документы (учебно-методические материалы);
нормативные документы.
В таблице 2.4 представлено описание реквизитов нормативных, входных и
оперативных данных информационной системы планирования и учета УММ
кафедры информационных технологий АУ МВД России.
Таблица 2.4
Описание реквизитов нормативных, входных и оперативных данных
Сущность
Описание
1
3
Вид документа
Уникальный идентификатор
Наименование вида документа
Идентификатор категории документа
Описание вида документа
Документ
Уникальный идентификатор
Наименование документа
Идентификатор объекта
Идентификатор категории
Идентификатор вида документа
Дата загрузки документа
Дата изменения документа
Идентификатор сотрудника
Штрих-код сотрудника
Ключевые слова по документу (через запятую)
Номер секции хранения документа
Количество страниц в документе
Номер копии документа
Идентификатор разработчика документа
Идентификатор источника документа
Шкаф, в котором хранится документ
Номер полки, на которой хранится документ
Описание документа
Документ
Расширение документа
Размер документа в Мб
Идентификатор статуса документа
Должность
Уникальный идентификатор
Наименование должности
44
Продолжение таблицы 2.4
1
3
Источник
документа
Уникальный идентификатор
Наименование источника
Категория
документа
Уникальный идентификатор
Наименование категории
Нормативный
документ
Уникальный идентификатор
Наименование категории: ГОСТ, кодекс, приказ
Наименование документа
Документ
Расширение документа
Ссылка на документ в сети Интернет
Объект
Уникальный идентификатор
Наименование объекта
Описание объекта
Отдел
Уникальный идентификатор
Наименование отдела
Разработчик
Уникальный идентификатор
Наименование разработчика
Комментарии
Сотрудник
Уникальный идентификатор
ФИО сотрудника
Идентификатор должности
Идентификатор отдела
Электронная почта сотрудника
Статус документа
Уникальный идентификатор
Наименование
2.2.3. Характеристика результатной информации
В разрабатываемой информационной системе автоматизации
планирования и учета учебно-методических материалов кафедры
информационных технологий АУ МВД России выделены следующие выходные
документы:
архив учебно-методических материалов:
o документ;
o категория;
o вид;
o разработчик;
o дата разработки;
o текущий статус;
45
o описание;
сведения об учебно-методических материалов, отклоненных на
доработку:
o документ;
o категория;
o вид;
o разработчик;
o дата разработки;
o текущий статус;
o причина доработки;
сведения о принятых учебно-методических материалах:
o документ;
o категория;
o вид;
o разработчик;
o дата разработки;
o текущий статус;
o срок действия документа.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рисунке 2.8 представлено дерево функций информационной системы
планирования и учета учебно-методических материалов АУ МВД России.
Основные функции системы:
ведение учета учебно-методических материалов по дисциплинам;
хранение электронных документов в базе данных;
создание документов со штрих-кодом;
поиск документов по дисциплине, по виду документов, по штрих-
коду, по ключевым словам, по статусу;
46
архивирование документов по дисциплине и отправка их по
электронной почте;
отображение статусов документов;
ведение банка нормативных документов;
открытие документа в той программе, в которой она создан;
учет пользователей и разделение прав доступа:
o сотрудник учебно-методического отдел – имеет полные права
на работу в системе;
o педагог – имеет право только просматривать учебно-
методические материалы.
Рисунок 2.8 – Дерево функций информационной системы
Интерфейс информационной системы должен обладать следующими
характеристиками:
1. Быть узнаваемым, а его назначение — очевидным для пользователя.
2. Пользователи должны понимать, с чем они взаимодействуют через
интерфейс.
Дерево функций
Учет дисциплин
Учет и
планирование
УММ
Загрузка данных в
БД
Изменение
документов
Удаление
документов
Создание
документа со
штрих-кодов
Поиск УММ
Поиск по
наименованию
Поиск по виду
документов
Поиск по номеру
документа
Поиск по штрих-
коду
Поиск по
ключевым словам
Поиск по статусу
Работа с
документами
Архивирование и
отправка на
электронную
почту
Отображение
статуса документа
Встроенный
справочник
нормативных
документов
Открытие
документа в
программе, в
которой они
созданы
Учет
пользователей
Разделение прав
доступа
Вход по логину и
паролю
47
3. Процесс взаимодействия с интерфейсом должен быть предсказуемым.
На рисунке 2.9 представлен сценарий диалога пользователя и
информационной системы.
Рисунок 2.9 – Сценарий диалога пользователя и информационной системы
2.3.2. Характеристика базы данных
В результате исследования предметной области и разработанных
требований к информационной системе планирования и учета учебно-
методических материалов АУ МВД России были выделены следующие сущности:
– категория документа;
– вид документа;
– документ;
– источник документа;
– разработчик документа;
– статус документа;
48
– кафедра;
– должность;
– дисциплина;
– сотрудник;
– нормативный документ.
На рисунке 2.10 представлена ER-диаграмма «сущность-связь» [5, 9],
отражающая взаимосвязь выделенных сущностей предметной области.
Рисунок 2.10 – ER-диаграмма «сущность-связь»
В таблице 2.5 представлено описание атрибутов выделенных сущностей.
49
Таблица 2.5
Описание атрибутов выделенных сущностей
Сущность
Атрибут
Описание
1
2
3
Вид документа
Код вида
Уникальный идентификатор
Наименование
Наименование вида документа
Код категории
Идентификатор категории документа
(ТЭО, рабочая, проектная
документация)
Описание
Описание вида документа
Документ
Код документа
Уникальный идентификатор
Наименование
Наименование документа
Код дисциплины
Идентификатор дисциплины
Код категории
Идентификатор категории
Код вида
Идентификатор вида документа
Дата загрузки
Дата загрузки документа
Дата изменения
Дата изменения документа
Код сотрудника
Идентификатор сотрудника
Штрих-код
Штрих-код сотрудника
Ключевые слова
Ключевые слова по документу (через
запятую)
Номер секции
Номер секции хранения документа
Страницы
Количество страниц в документе
Номер копии
Номер копии документа
Разработчик
Идентификатор разработчика
документа
Источник
Идентификатор источника документа
Шкаф
Шкаф, в котором хранится документ
Полка
Номер полки, на которой хранится
документ
Описание
Описание документа
Документ
Документ
Документ (расширение)
Расширение документа
Размер в Мб
Размер документа в Мб
Код статуса
Идентификатор статуса документа
Должность
Код должности
Уникальный идентификатор
Наименование
Наименование должности
Источник
документа
Код источника
Уникальный идентификатор
Наименование
Наименование источника
Категория
документа
Код категории
Уникальный идентификатор
Наименование
Наименование категории
Нормативный
документ
Код документа
Уникальный идентификатор
Категория
Наименование категории: ГОСТ,
кодекс, приказ
Наименование
Наименование документа
Документ
Документ
Документ (расширение)
Расширение документа
URL
Ссылка на документ в сети Интернет
Кафедра
Код кафедры
Уникальный идентификатор
50
Продолжение таблицы 2.5
1
2
3
Наименование
Наименование кафедры
Описание
Описание кафедры
Дисциплин
Код дисциплины
Уникальный идентификатор
Наименование
Наименование дисциплины
Разработчик
Код разработчика
Уникальный идентификатор
Наименование
Наименование разработчика
Комментарии
Комментарии
Сотрудник
Код сотрудника
Уникальный идентификатор
ФИО
ФИО сотрудника
Код должности
Идентификатор должности
Код отдела
Идентификатор отдела
EMAIL
Электронная почта сотрудника
Логин
Логин сотрудника
Пароль
Пароль сотрудника
Редактирование
Признак права на редактирование
документов
Просмотр
Признак права на просмотр документов
Статус
документа
Код статуса
Уникальный идентификатор
Наименование
Наименование статуса
Описание
Описание статуса
На рисунке 2.11 представлена логическая модель БД [2, 13].
51
Рисунок 2.11 – Логическая модель БД
На рисунке 2.12 представлена физическая модель БД [2, 13], созданная для
выбранной СУБД MS SQL Server.
Рисунок 2.12 – Физическая модель БД
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Программное обеспечение разработано с использованием двухзвенной
архитектуры клиент-сервер («толстый клиент») [4].
Информационная система планирования и учета учебно-методических
материалов кафедры информационных технологий АУ МВД России включает
следующие функциональные модули:
– модуль авторизации;