27
Таблица 1.6
Технические характеристики рабочих станций сотрудников
отдела продаж и отдела рекламы
№
п/п
Наименование
характеристики
Значение характеристики
1
Процессор
Core2 Duo, Pentium Dual-Core, Celeron®
400,
частота системной шины
800/1066/1333МГц. (LGA775)
2
Материнская плата
Intel® DG41TY
3
Память
4Гб DDR2-667/800 МГц
4
Жесткие диски
280Гбайт, 7200 об/мин, Serial-ATA II (4
порта SATA 300)
5
Сетевой контроллер
Интегрированный 1Gbit (Realtek RTL8111D)
АРМ остальных отделов оснащены однотипными персональными
компьютерами со следующей конфигурацией:
Процессор Intel
Модель процессора LGA775 Dual Core E6700
Количество ядер 2
Видеоадаптер NV GF9400GT
Объем оперативной памяти 2048Mb
Тип памяти DDR2
Жесткий диск 320 ГБ
Оптический привод DVD-RW
Также в работе используются МФУ Samsung SCX-5835FN и HP
Photosmart C4683. Их характеристики приведены в таблице 1.7.
Таблица 1.7
Технические характеристики МФУ HP Photosmart C4683
№
п/п
Наименование
Значение
1
Максимальный формат бумаги
A4
2
Плотность печатных носителей
A4, legal, конверты: 75 – 90 г/м²;
открытки: до 200 г/м²; фотографии
10 х 15 см: до 280 г/м²
3
Емкость подающего лотка
80 листов
4
Емкость принимающего лотка
15 листов
5
Максимальный формат бумаги
A4
6
Плотность печатных носителей
A4, legal, конверты: 75 – 90 г/м²;
открытки: до 200 г/м²; фотографии
10 х 15 см: до 280 г/м²
7
Разрешение копира
1200 x 1200 dpi
8
Тип сканера
Планшетный
28
Характеристики МФУ Samsung SCX-5835FN:
Емкость лотка подачи бумаги 50 листов
Макс. объем работ 80000 стр./мес.
Память 256 Мб
Интерфейс Ethernet (RJ-45), USB 2.0
Формат печатных носителей А4
Технология создания изображения лазерная монохромная
Скорость печати (ч/б) 33 стр./мин
Разрешение 1200 x 1200 точек на дюйм
Разрешение сканера 600 x 600
Схема используемой программной архитектуры представлена на
Рисунок 1.3.
Рисунок 1.3 Схема программной архитектуры
29
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной
системы на АРМ пользователей используется Windows 10 PE, в качестве
серверной - Windows Server 2019.
В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2019
Prof, включающий в себя MS Word 2019, MS Excel 2019., MS Outlook 2019.
Для защиты от вирусных атак используется (как на АРМ
сотрудников, так и на серверах) ESET NOD32 Smart Security Business
Edition.
Данное ПО обеспечивает комплексную защиту серверов и рабочих
станций, включающая в себя антивирус, антишпион, антиспам,
персональный файервол, а также приложение ESET Remote Administrator,
которое обеспечивает централизованное администрирование
антивирусного решения в корпоративных сетевых средах предприятия или
глобальных сетях.
Управлением имеющимися серверами, а также дисковой системой
осуществляется путем использования ПО IBM Director.
Для разделения прав пользователей в сети организована доменная
структура с использованием службы Active Directory. При помощи IBM
Director администраторы могут во всех подробностях отслеживать
аппаратные конфигурации удаленных систем и проводить
инвентаризацию, контролировать степень использования важнейших
компонентов и осуществлять резервное копирование и перемещение
данных.
Сотрудники ИТ-отдела используют следующее программное обеспечение:
Radmin;
Hardware Inspector/
Radmin - это одна из лучших программ удаленного
администрирования ПК для платформы Windows, которая позволяет
полноценно работать сразу на нескольких удаленных компьютерах с
помощью обычного графического интерфейса. Наряду с поддержкой
31
модели безопасности NT и локализацией на любые языки возможна работа
в режимах обмена файлами и Telnet, что позволяет рассматривать Radmin
как интегрированное решение для удаленного управления
организацией любого масштаба.
Программа Hardware Inspector предназначена для инвентарного учета
компьютеров и другой техники в организациях. Полезна для сисадминов,
обслуживающего персонала, руководителей отделов компьютеризации и
другого IT-персонала.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Основным видом деятельности рассматриваемого предприятия
является выпуск молочных продуктов и детского питания. Характеристика
данного процесса приведена на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 Характеристика основного процесса ООО «МПЗ
Богородский», Автоматизация учета выпуска готовой
продукции
32
Проведем декомпозицию данного процесса и рассмотрим подробнее
существующую деятельность (рисунок 1.5).
Рисунок 1.5 Декомпозиция деятельности рассматриваемого
предприятия, Автоматизация учета выпуска готовой продукции
Этапами производства являются:
прием заказов от клиентов предприятия, их обобщение и
анализ, заключение договоров;
планирование производственной деятельности, в том числе
определение потребности в сырье, составление перспективного плана,
определение ассортимента производимой продукции;
производство, включающее в себя различные технологические
процессы, такие как подготовка и настройка оборудования, обучение
персонала, контроль произведенной продукции на соответствие
предъявляемым требованиям, упаковка и так далее;
учет произведенной продукции;
продажа произведенной продукции.
33
Существующий производственный процесс является
высокотехнологическим, требует специального оборудования и
специально обученного персонала.
Таким образом, деятельность предприятия заключается в
оформлении заказов на производство продукции, ее непосредственном
производстве, реализации, а также учете и подготовке отчетности. Понятие
учета включает в себя различные виды хозяйственного учета, в том числе
бухгалтерский учет, налоговый, финансовый и статистический, а также
управленческий учет (рисунок 1.6.)
Рисунок 1.6 Декомпозиция процесса учета произведенной
продукции
Статистический учет осуществляет сбор, обработку, статистический
анализ и своевременное представление руководящим органам
необходимых данных. Налоговый учет представляет собой систему сбора,
фиксации и обработки производственной и финансовой информации,
необходимой для правильного исчисления налоговых обязательств
налогоплательщика в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
34
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему
сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об
имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного,
непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Цель финансового учета — предоставление данных, необходимых
для составления финансовой отчетности (финансовых документов)
предприятия, которая предназначена как для собственной администрации,
так и для внешних пользователей. Для того чтобы внешние пользователи,
инвесторы и кредиторы могли дать объективную оценку финансового
положения предприятия, его платеже- и кредитоспособности, оценить
степень рентабельности инвестиций в данное предприятие, финансовый
учет необходимо вести в соответствии с четко определенными
требованиями и стандартами.
В настоящее время процесс подготовки информации о
производственной деятельности предприятия для ее последующего
анализа не автоматизирован, ведется с использованием исключительно
бумажных документов. Такой способ учета связан с большой
трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью
ведет к их утере или неправильной интерпретации.
В связи с этим руководством предприятия принято решение об
автоматизации процесса подготовки информации для ведения учета
производственной деятельности и технологической подготовки
производства молочных продуктов и детского питания.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
В настоящее время учет готовой продукции ведет сотрудник
бухгалтерии, получая отчеты по производственной деятельности
предприятия, вносит необходимые данные в базу данных.
35
При необходимости, оператором системы, запрашивается у системы
отчет, содержащий необходимую информацию, в том числе формируется
отчеты о проданной продукции, закупленном сырье и произведенной
продукции.
Схематично данный процесс изображен на рисунке 1.6.
Рисунок 1.7 Характеристика учета готовой продукции
предприятия
Входная информация: - сведения о производстве за цеха, сведения о
совершенных закупках, сведения об учтенных заказах;
Выходная информация – отчеты по сырью, запасам и готовой
(производственной) продукции, а также различные виды аналитической
отчетности, такие как, анализ произведенного объема продукции, анализ
потраченного сырья и других ресурсов, анализ эффективности
использования производственных мощностей предприятия и другие.
Данный процесс выполняется управленческим персоналом
предприятия и оборудованием, в качестве которого используются
персональные компьютеры и их программное обеспечение.
Управление и ограничение процесса выполняется в рамках
законодательства РФ и устава предприятия.
36
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 1.8.
Рисунок 1.8 Декомпозиция процесса учета готовой продукции
Таким образом, данный процесс включает в себя следующие
подпроцессы:
1. Учет запасов;
2. Учет производства готовой продукции;
3. Учет израсходованного сырья.
Входной информацией для каждого процесса являются
соответствующие сведения, выходной – отчеты, позволяющие
руководящему составу предприятия принимать решения по развитию
предприятия в соответствии со сложившейся ситуацией.
Для выполнения данного процесса привлекаются силы в виде
персонала предприятия, и также оборудование - персональные
компьютеры.
В настоящее время учет закупок расходных материалов, учет
произведенной продукции, учет затрат ведется при помощи таблиц в
документах Microsoft Excel. Все сведения заносятся в данные таблицы и