1
Оглавление
Введение ......................................................................................................................... 3
I Аналитическая часть ................................................................................................... 6
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................................................. 6
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ........................................ 6
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ........................... 10
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ...................... 14
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .............................................................................................................. 19
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ......................................................................................................... 19
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ....................................................................................................................... 21
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ............................................................................................................ 28
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации .................................................................................................................. 29
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ........................................................................................................ 31
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ................ 31
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............................ 36
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ............................................................................................................................ 37
II Проектная часть ....................................................................................................... 39
2.1 Обоснование проектных решений ..................................................................... 39
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению . 39
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ........ 43
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .......... 49
2.2 Разработка проекта автоматизации ................................................................... 50
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации...................................... 50
2
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................................. 54
2.2.3 Характеристика результатной информации ................................................ 62
2.3 Программное обеспечение задачи ..................................................................... 70
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ........................ 70
2.3.2 Характеристика базы данных ....................................................................... 73
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ......... 79
2.3.4 Описание программных модулей ................................................................. 84
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание............................. 86
III Обоснование экономической эффективности проекта ....................................... 96
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности .... 96
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ....................... 102
Заключение ................................................................................................................. 111
Список литературы .................................................................................................... 113
Приложение 1 ............................................................................................................. 116
Приложение 2 ............................................................................................................. 123
3
Введение
Организации при решении своих прикладных задач выполняют различные
действия, связанные с информацией. В настоящее время обеспечение
информационными ресурсами организаций выполняется с помощью
информационных систем (ИС)
Они предоставляют пользователям качественно новые информационные
услуги, а именно: доступ к информационным ресурсам организации, возможности
поиска, анализа, сортировки и группировки информационных ресурсов, новые
возможности в распространении, документировании и обмене информационными
ресурсами, компактные и удобные формы хранения информационных ресурсов
[2].
С помощью информационных систем производится учет различных
показателей деятельности организации, формирование консолидированной
отчетности и ее передача заинтересованным лицам как внутри организации, так и
различным внешним потребителям информации.
Деятельность любого образовательного учреждения направлена на
взаимодействие со студентами и обучающимися, а также формирование
документации по учебному процессу и составу обучающихся в образовательном
учреждении. Отчетность по движению студентов, в образовательной организации
направлена в первую очередь на формирование показателей эффективности
учреждения. А также на управление ее хозяйственной деятельностью и для
передачи статистики в государственные структуры.
Актуальность темы заключается в том, что существует потребность в
автоматизации подготовки документов по движению студентов в
образовательном учреждении. Так как работа со студентами в образовательном
учреждении начинается с момента его поступления для обучения и заканчивается
выпуском специалиста, то необходимо формировать отчеты по всем этапам
обучения студента, производить учет количества студентов и их статуса на
каждом этапе подготовке специалиста и фиксировать каждое изменение в его
статусе. Для получения актуальной информации о изменении в статусе студента
(поступление, перевод, выпуск, оплата обучения и т.д.), более оперативного
выполнения операций по подготовке документов и отчетов необходимы
4
программные решения. В связи с тем, что в настоящее время широко
распространена технологическая платформа 1С Предприятие 8.3, то есть
необходимость в разработке отдельной конфигурации для техникума, которая
будет иметь низкую стоимость разработки и сопровождения, при этом обладать
широкими функциональными возможностями при подготовке отчетности по
движению студентов.
Объектом исследования является Московский техникум космического
приборостроения МГТУ имени Н.Э. Баумана».
Предмет исследования подготовка документации по движению студентов
техникума.
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация
подготовки документов по движению студентов в Московском техникуме
космического приборостроения МГТУ имени Н.Э. Баумана»
В рамках работы необходимо провести разработку конфигурации
«Подготовка документов по движению студентов» в Московском техникуме
космического приборостроения МГТУ имени Н.Э. Баумана» в на платформе
1С:Предприятие 8.3.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
охарактеризовать и проанализировать деятельность Московского
техникума космического приборостроения МГТУ имени Н.Э. Баумана»;
рассмотреть задачи и объекты автоматизации;
выполнить анализ существующих решений;
рассмотреть информационное, программное и техническое
обеспечение разработки;
разработать проект автоматизации;
выполнить проектирование и физическую реализацию базы данных;
разработать программную реализацию информационной системы
подготовки документации по движению студентов;
рассчитать показатели экономической эффективности проекта.
Методы исследования, применяемые в работе:
5
анализ теоретических источников по предметной области и
проектированию информационных систем;
функциональное моделирование;
анализ деятельности организации и выявления области
автоматизации;
обработка результатов анализа.
Теоретические вопросы в области проектирования и разработки
информационных систем, автоматизации деятельности рассмотрены труды таких
ученых как: Вдовенко Л.А., Гвоздева Т.В., Смирнов, Г.Н.
Для выполнения выпускной квалификационной работы используются
нормативные акты РФ, стандарты и методические материалы по проектированию,
разработки ИС, а также документы, находящиеся в свободном доступе.
Работа состоит из 3 глав. В первой главе рассмотрена технико-
экономическая характеристика объекта исследования, рассмотрена
организационная структура предприятия. Также рассмотрена деятельность по
подготовке отчетов по движению студентов. Выполнено моделирование бизнес-
процессов. Выполнено рассмотрение решаемых задач.
Во второй главе выполнен выбор и обоснование проектных решений,
произведена постановка задачи на проектирование информационной системы.
Рассмотрены требования к функционированию системы и выполнены этапы
проектирования информационной. Разработана структура базы данных
проектируемой ИС. Проведена программная реализация контрольного примера в
виде отдельной конфигурации на платформе 1С Предприятие 8.3.
В третьей главе проведен расчет и оценка экономической эффективности
проекта. Рассчитан годовой экономический эффект и затраты по базовому
варианту и автоматизированному.
Во введении обоснована актуальность выбранной темы, сформулированы
цели и задачи, определена новизна работы. В заключении обобщены выводы по
проведенному исследованию. Также в работе есть библиографический список, где
отражены использованные источники литературы.
6
I Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Московский техникум космического приборостроения федерального
государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Российский государственный торгово-
экономический университет» сокращенно ГБОУ ВО МТКПР РГТЭУ после
реорганизации и ликвидации РТГЭУ бы присоединен к Московскому
государственному техническому университету имени Н.Э. Баумана и в настоящее
время техникум является структурным подразделением федерального
государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Московский государственный университет
имени Н.Э. Баумана» (МГТУ имени Н.Э. Баумана).
Техникум имеет название «Московский техникум космического
приборостроения МГТУ имени Н.Э. Баумана», сокращенно «МТКП МГТУ имени
Н.Э. Баумана» [25].
Техникум находится по адресу Адрес: 105005, Москва, Волховский пер., д.
11.
Директор техникума - Киреев Владимир Анатольевич.
Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:
проведение обучения граждан по специальностям среднего
профессионального образования, обучение граждан вторым и последующим
специальностям среднего профессионального образования.
Техникум работает по обучению в рамках следующих специальностей:
1. Радиоаппаратостроение.
2. Автоматические системы управления.
3. Компьютерные системы и комплексы.
4. Программирование в компьютерных системах.
5. Прикладная информатика.
6. Компьютерные сети.
7. Автоматизация технологических процессов и производств.
7
8. Средства связи с подвижными объектами.
9. Дизайн (по отраслям).
Учреждение оказывает следующие виды платных дополнительных
образовательных услуг:
оператор станков с ЧПУ,
сертификация оптоволоконных систем,
бухгалтер 1С Предприятие.
Предприятие является государственной, некоммерческой организацией,
имеет право на ведение образовательной деятельности и на льготы,
установленные законодательством РФ, в соответствии с лицензией, выданной
Министерством образования РФ.
МТКП МГТУ имени Н.Э. Баумана» обладает правом реализации
образовательных программ по хозрасчетным договорам в рамках установленного
перечня специальностей.
Среднее профессиональное образование в МТКП МГТУ имени Н.Э.
Баумана» обеспечивает получение обучающимися профессий соответствующей
квалификации. При этом гарантируется государственный образовательный
стандарт.
Финансирование деятельности техникума осуществляется в соответствии с
действующим законодательством за счет:
средств федерального бюджета, перечисляемых за обучение
студентов на бюджетной форме обучения;
средств, полученных от выполнения хозяйственных договоров, а
именно оказания образовательных услуг и услуг связанных с научной
деятельностью, выполнение работ;
средств, полученных от подготовки студентов по хозрасчетным
договорам среднего профессионального образования и дополнительного
образования;
поступление от спонсоров, добровольных взносов, пожертвований
граждан, организаций [25].
МТКП МГТУ имени Н.Э. Баумана» получает основной доход за счет
получения денежных средств в виде платы за обучение. Количество денежных
8
средств, перечисляемых из бюджета в виде оплаты за бюджетные места
студентов, не могут в полной мере покрыть расходы техникума, поэтому одной из
главных задач является привлечение студентов для получения среднего
профессионального образования по предложенным специальностям. А также
предоставление дополнительных платных образовательных услуг в виде курсов
переподготовки, получения профессиональных навыков и повышения
квалификации.
Технико-экономические характеристики представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Технико-экономические характеристики МТКП
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя
за 2017й год
Количество студентов
2015
Площадь
12000 кв. м
Количество сотрудников
134 человека
Оборот денежных средств
112,2 млн рублей
Количество компьютерных классов
5
Характеристика техникума по количеству обучающихся по годам
представлена в таблице1.2.
Таблица 1.2
Характеристики по количеству обучающихся студентов за 2014 – 2017 гг.
Учебный
год
Всего студентов
Очное
обучение
Заочное
обучение
Бюджет
2014-2015
Техникум – 1759
1367
392
1017
220
Дополнительное образование – 230
230
33
-
2015-2016
Техникум – 1784
1373
411
1077
228
Дополнительное образование – 232
184
48
-
2016-2017
Техникум – 1814
1389
425
1129
224
Дополнительное образование – 164
142
22
-
9
Поскольку техникум является некоммерческой организацией, то доход,
получаемый от некоммерческой деятельности может быть потрачен на
обеспечение деятельности образовательной организации и ее текущие расходы.
Основные экономические показатели техникума представлены в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Основные экономические показатели деятельности техникума
Показатели, единицы измерения
Значение показателей
2014г
2015г.
2016г.
Уставный капитал, тыс. руб.
30000
30000
30000
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.
руб.
112000
120000
130000
Себестоимость продукции (работ, услуг), тыс.
руб.
126000
184000
205600
Чистая прибыль, тыс. руб.
58810
71800
77500
Оборотные активы, тыс. руб.
51200
64700
85600
Среднесписочная численность работающих, чел.
143
138
134
Динамика изменения показателей чистой прибыли представлены на
рисунке 1.1.
Рис. 1.1 Динамика изменения чистой прибыли за 2014 - 2016 гг.
Техникум имеет достаточно стабильные экономические показатели
достаточные для обеспечения финансирования своей деятельности, выплаты
заработной платы сотрудникам, поддержание основных фондов и затрат на
58810
71800
77500
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
90000
2014г 2015г. 2016г.
Чистая прибыль, тыс.руб.
10
хозяйственное содержание имущества техникума. Обучение по техническим
специальностям и подготовка специалистов пользуется постоянным спросом и
выпускники техникума высоко ценятся в различных государственных и
коммерческих организациях.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура управления представляет собой внутреннее
строение производственно-хозяйственной системы, способ организации
элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними.
Организационная структура техникума представлена на рисунке 1.2.
Директор
Зам. Директора по
учебной работе
Зам. Директора воспитательной
работе
Зам. Директора по административно-
хозяйственной работе
Методический отдел
Лаборатория ИТ
Руководитель физ.
воспитания
Отдел
воспитательной
работы
Приемная
комиссия
Бухгалтерия
Кадровая служба
Библиотека
Вычислительный
центр
Административно-
хозяйственный
службы
Охрана
Зам. Директора по
безопасности
Главный инженер
Преподавательский
состав
ИТ отдел
Заведующие отделениями
Руководитель отдела
дополнительного
образования
Рис. 1.2 Организационная структура МТКП МГТУ имени Н.Э. Баумана»
Каждый отдел и структурное подразделение имеет свою функциональную
особенность [25].
Первый уровень – директор – главное административное лицо,
принимающий управленческие решения по принципу единоначалия и несущий
персональную ответственность за все, что делается в образовательном
учреждении всеми субъектами управления.
Директор осуществляет общее руководство всеми направлениями
деятельности учреждения в соответствии с его уставом и законодательством РФ.