11
Директор определяет структуру управления техникума, должностные
обязанности работников. Координирует деятельность всех подчиненных структур
и их руководителей. Директор обеспечивает эффективное взаимодействие и
сотрудничество всех внутренних структур с вышестоящими органами
управления, государственными структурами.
Второй уровень – заместители директора образовательного учреждения и
органы, входящие в сферу влияния каждого из членов администрации.
Структура администрации техникума представлена следующими
должностями:
заместитель директора по учебной работе,
заместитель директора по воспитательной работе,
заместитель директора по административно-хозяйственной работе;
заместитель директора по безопасности.
В подчинении у заместителя директора по административно-
хозяйственной работе находятся подразделения:
бухгалтерия;
кадровая служба;
главный инженер;
вычислительный центр;
ИТ отдел;
административно-хозяйственная служба.
Заместитель директора по безопасности имеет в подчинении следующие
подразделения:
охрана.
Заместитель директора по воспитательной работе руководит следующими
подразделениями:
отдел по воспитательной работе;
приемная комиссия.
Заместитель директора по учебной работе руководит подразделениями:
заведующие отделениями образования (по специальностям) и
педагогический состав по данным специальностям;
методический отдел;
12
руководитель физ. воспитания;
библиотека;
лаборатория ИТ;
руководитель отдела дополнительного образования.
Особое внимание при создании подразделений уделено подразделениям,
обеспечивающим профильное обеспечение образовательной деятельности. А
именно отделу информационных технологий, вычислительному центру и
лаборатории ИТ.
Данные подразделения созданы для комплексной системы
информационного обеспечения техникума, организована служба
информационного обеспечения. Поскольку в профессиональной подготовке
специалистов обучающихся по специальностям в техникуме необходимо
получение всех навыков работы с современными вычислительными средствами и
программным обеспечением.
Основным назначением вычислительного центра является:
формирование информационной образовательной среды
образовательного учреждения;
поэтапное решение задач информатизации образования;
развитие и внедрение новых информационных технологий,
системных программных средств и сопутствующего программного обеспечения в
образовательный и управленческий процессы.
Основные функции, выполняемые ИТ отделом:
определение целей и задач построения единой информационно-
образовательной среды техникума.
определение состава и характеристик компьютерного,
коммуникационного, периферийного оборудования, системного и прикладного
программного обеспечения.
приобретение оборудования и программного обеспечения.
монтаж локальной сети.
установка и конфигурация серверного программного обеспечения,
антивирусная защита, обеспечение информационной безопасности [8].
13
ввод и регистрация локальных пользователей, распределение прав
доступа, конфигурирование перемещаемых профилей пользователей [9].
Лаборатория ИТ в составе двух сотрудников (системный администратор и
специалист I категории) призвана осуществлять следующие виды деятельности:
внедрение программных продуктов учебного назначения, реализация
собственных учебных и научных проектов студентов на базе техникума; развитие
и сопровождение сайт, участие в Интернет-проектах.
Кадровая служба – проводит работу с персоналом, заключает договора,
поддерживает социальную обеспеченность работника со стороны работодателя,
численность отдела составляет 2 человека.
Приемная комиссия – приём абитуриентов и проведение вступительных
экзаменов. Не имеет постоянного состава, собирается по мере необходимости.
Методический отдел – производит работу со студентами, оформление
документов студентов, ведение и учет документации по успеваемости, подготовка
отчетности по деятельности техникума и формирование отчетности по студентам
и движению студентов в техникуме [7].
Отдел по воспитательной работе – производит организацию мероприятий,
студенческой самодеятельности, конкурсов и вне учебной деятельности.
Руководитель секции физического воспитания – обеспечивает спортивные
мероприятия, проведения занятий по физической подготовке.
Бухгалтерия – производит и ведет хозяйственный, финансовый и
бухгалтерский учет организации, готовит бухгалтерскую и финансовую
отчетность, принимает оплату от студентов через кассу и производит расчеты со
сторонними организациями.
Главный инженер – отвечает за эксплуатацию здания и сооружений,
технику безопасности эксплуатацию энергетических установок и оборудования.
Административно-хозяйственный отдел – обеспечивает текущее
содержание и ремонт имущества техникума, проводит ремонт и уборку
помещений, обеспечивает снабжение техникума.
Библиотека – выдача учебной литературы студентам и сотрудникам,
поддержка библиотечного фонда. 3 человека.
14
Отдел дополнительного образования - организует дополнительные
образовательные курсы, производит набор на курсы. 2 человека.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура техникума представляет собой совокупность
следующих технических средств: 3 сервера, 200 персональных компьютера, два
канала связи, 35 многофункциональных устройств (принтер-сканер-копир),
периферийные устройства (10 принтеров, четыре беспроводных точки доступа
Wi-Fi, один факс).
Все административные подразделения, учебные отделения, компьютерные
классы и лаборатории объединены в единую локальную вычислительную сеть.
Скорость достигает в сетях подразделений 1Гбит/с, конечных сегментах
100Мбит/с. Технические характеристики оборудования, используемого на
предприятии, показаны в таблице 1.4.
Таблица 1.4
Технические характеристики оборудования, используемого на
предприятии
Оборудование
Характеристики
Цель применения
Компьютер
сотрудника
iCeleron 2ГГц, RAM 4 Гб, HDD
200Гб
Обеспечение деятельности
сотрудника техникума
Коммутатор
D-Link DES-1016D/E, 16-port N-
Way Switch 10/ 100Mbps, D-Link
DES-1005D
обеспечивает взаимодействие
сегментов одной локальной сети
Принтер/сканер
HP LaserJet 3052, Epson EPL-
N2750
Печать/копирование
документации
Web-сервер
iPentium Xeon(TM) IV 3.2ГГц,
RAM 3.12Гб
Доступ к сети интернет и сайту
техникума
Сервер домена и
сервер приложений
1С Предприятие
4 процессора Intel Core 2Duo
CPU 2,6GHz;8,00 ГБ; Radeon
X1600; Жесткий диск 1 Тб;
Сетевая карта 1 Гбит.
Хранения и обработка
информации
Точка доступа Wi-Fi
TEW-690AP
Для каждого крыла здания
15
Техническая архитектура техникума, с размещением всех устройств
представлена на рисунке 1.3.
16
Принтер
МФУ
Учебная часть
Компьютерные классы
Директор
Заместитель директора по АХД
Заместитель директора по
безопасности
Секретарь БиблиотекаБухгалтерия
Беспроводная
точка доступа
Беспроводная
точка доступа
Глобальная
сеть
Интернет
Типовое оснащение 5 кабинетов с
презентационным оборудованием
Интерактивная
доска
Поточная аудитория
Серверная
Сервер домена
Web-сервер
Заместитель директора по УПР
Заместитель директора по
воспитательной работе
Беспроводная
точка доступа
Главный инженер
Кадровая слуба
Методический отдел
Рис. 1.3 Техническая архитектура МТКП МГТУ имени Н.Э. Баумана»
6
19
17
Оборудование, представленное в технической архитектуре, с
возложенными на него задачами справляется вполне успешно. Объем
передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных относительно
разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением деятельности
техникума по обмену данными.
Программное обеспечение, используемое для построения единого
образовательного пространства, является комплексным, то есть обеспечивает
ведение единой базы учебных и административных данных. Оно имеет сетевое
решение и базируется на технологии клиент-сервер, имеет возможность
наращивания информационных и образовательных ресурсов: электронных
учебных приложений, методических разработок, Интернет-ресурсов и других,
обеспечивает электронное общение между всеми пользователями и группами
пользователей единого информационного пространства техникума.
В программную архитектуру ИС входят операционные системы серверного
оборудования, а также системное и прикладное программное обеспечение,
которое установлено на компьютерах, входящих в техническую архитектуру.
Сервера работают под управлением Windows Server 2016, а рабочие станции под
управлением Windows 8.1.
Сервера под управлением операционной системы Windows Server 2016
могут работать с несколькими ролями одновременно. Каждая роль запускается и
устанавливается на сервере опционально. Сервера предприятия работает с
ролями:
– сервер приложений;
– почтовый сервер;
– файловый сервер;
– Web-сервер;
– прокси-сервер, брандмауэр, сервер виртуальной частной сети (VPN),
сервер управления IP-адресами (DHCP).
Для реализации операций по ведению бухгалтерского и хозяйственного
учета используется программное обеспечение на платформе 1С: Предприятие 8.3.
Конфигурации 1С: Предприятие 8.3 Бухгалтерский учет и 1С:
Предприятие 8.3 Управление торговлей предназначены для автоматизации
18
ведения: бухгалтерского, налогового, управленческого учета и учета заработной
платы сотрудников. Данные в конфигурации хранятся в СУБД MS SQL Server
2012, который должен быть защищен от несанкционированного проникновения.
На рабочих станциях стоит следующее программное обеспечение:
1. Операционная система рабочих станций и ноутбуков MS Windows 8.1.
2. Пакет прикладных программ MS Office 2016.
3. Антивирусное программное обеспечение Kaspersky Endpoint Security
10;
4. Интернет-браузер Mozilla Firefox.
Кроме этого на файловом сервере установлена правовая система
«Консультант», которая обеспечивает доступ сотрудников ко всей правовой
информации (законам, актам, распоряжениям, постановлениям и т. д.).
На сервере базы данных установлена серверная часть системы «1С:
Предприятие 8.3», то есть там располагаются сами данные. Для доступа к данным
на рабочем компьютере бухгалтера установлено клиентское приложение.
Программная архитектура информационной системы техникума наглядно
представлена на рисунке 5.
Контроллер домена
Windows Server 2016 (AD, DNS, DHCP)
Оснастка почтового сервера
ЛВС
техникума
Клиентские ПК Windows 8.1
Kaspersky
Endpoint
Security 10
MS Office
2016
Учебные планы, ИС
Студенты,
Mozila FireFox, Opera, 1С
Предприятие 8.3
Серверная часть
1С Предприятие 8.3
TCP/IP
TCP/IP
Интернет шлюз, брандмауэр,
прокси-сервер,VPN-Сервер, Web-
Сервер Apache
FreeBSD 8.2
(Squid, PF, OpenVPN-сервер)
TCP/IP
MS SQL 2012
Удаленные ПК студентов
И портативные устройства
Наличие браузера
InternetExplorer, Opera, FireFox
TCP/IP
БД Студенты
БД Студенты
Kaspersky Endpoint
Security 10
Рис. 1.4 Программная архитектура МТКП МГТУ имени Н.Э. Баумана»
Данный набор программного обеспечения позволяет сотрудникам
техникума выполнять все возложенные на них обязательства по обеспечению
19
учебного процесса, подготовке документации и отчетов, ведения всех учетных
операций.
Современное техническое и программное обеспечение в учебном процессе
позволяет повысить профессионализм и качество преподавания учебного
материала, а так е повышает профессиональные качества студентов.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Процессный подход позволяет рассматривать деятельность организации
как связанную систему бизнес-процессов, каждый из которых протекает во
взаимосвязи с другими бизнес-процессами или внешней средой.
Деятельность сотрудников и опдразделений техникума направлена на
обеспечение учебного процесса, хозяйственной деятельности и мероприятий по
ведению учета показателей деятельности.
Дальнейшее рассмотрение объекта и предмета исследования направлено на
анализ выполняемых функций, процессов, работ и процедур их реализующих.
В рамках данного исследования можно сформулировать следующий
перечень процессов и работ, реализуемых в техникуме:
1. Основная деятельность предоставление образовательных услуг
среднего профессионального образования:
обучение по специальностям в рамках среднего профессионального
образования по очной и заочной форме обучения;
научная и учебная работа;
проведение обучения на производствах и промышленных участках;
организация дополнительного образования на платной основе.
2. Обеспечение учебного процесса:
организация работоспособности оборудования и используемых
программных средств;
обеспечение работы производственных лабораторий и учебных
классов;
подготовка отчётности по движению студентов;
20
проверка соответствия качества образования в соответствии с
государственными стандартами образования и программ обучения;
обеспечение расчетов и прием оплаты за обучение, получение
расчетов и отчетность по использованию средств федерального бюджета;
проведение спортивных, научных, вне учебных мероприятий.
3. Организация закупок товаров в соответствии с действующим
законодательством:
поиск поставщиков;
проведение закупок товаров и услуг.
4. Обучение сотрудников.
5. Рекламная и профориентационная деятельность.
6. Бизнес-процессы управления:
бухгалтерский учет;
оперативный учет;
кадровый учет;
расчет заработной платы;
внутренний учет показателей деятельности [18].
Обследование деятельности Московского техникума космического
приборостроения показало, что большая часть информации при выполнении
построения отчетов по движению студентов, оценки качества образования и
подготовки консолидированных отчетов производится в ручном режиме. При
том, что отчеты должны выполняться на постоянной основе с определенной
периодичностью, то возникает проблема в их оперативном составлении и
предоставлении по месту требования.
Движение студентов, а именно изменение их статуса как обучающегося, а
также форме обучения и данных по академической успеваемости необходимы в
любой момент времени и требуются для учета показателей техникума как
образовательной организации. Поскольку все данные операции по подготовке
отчетов по движению студентов выполняет методический отдел, то имеется
необходимость в рассмотрении его деятельности более подробно, а так е
рассмотреть вариант автоматизации деятельности по подготовке отчетов по
движению студентов и рассмотреть участников данного процесса.