71
(3)
где, R – сумма расходов.
Сумма расходов на разработку и внедрение включает в себя следующие
затраты:
― Заработная плата программистов (разработчиков системы);
― Стоимость расходных материалов;
― Амортизационные отчисления и т.п.;
― Стоимость лицензионного программного обеспечения,
используемого при разработке;
― Стоимость одного рабочего места;
― Стоимость лицензионного программного обеспечения, которое
необходимо приобрести для внедрения и успешного функционирования системы.
На первом этапе рассчитывается экономия во времени, достигнутая
благодаря внедрению ИС (формула 1). Затем, по формула (2), рассчитывается
суммарная экономия в рублях за год. После чего, в результате деления суммы
расходов на разработку и внедрение системы на сумму экономии за год получим
срок окупаемости проекта в месяцах.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчеты потенциальной экономии времени сотрудника компании от
внедрения системы представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Потенциальная экономия времени от внедрения системы
№
п/п
Наименование операции
Количество
операций за
год
Время
до
(часов)
Время
после
(часов)
1
Ввод данных в систему
4700
940
130
2
Поиск данных в системе
9800
1350
520
3
Формирование сопроводительной
документации
2340
680
48
4
Формирование результатных отчетов
16
32
2
Итого количество времени (часов)
3002
720
Таким образом затраты до внедрения системы составляли:
72
???? ????
Затраты после внедрения системы:
???? ????
Рассчитываем суммарную экономию в рублях за год:
???? ????
В стоимость разработки данного проекта входят следующие затраты:
Заработная плата по разработчикам представлена в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Заработная плата разработчиков
Разработчики
Ставка
(руб./ч)
Ставка
(руб./д.)
Кол-во
раб. дн.
Сумма
(руб.)
Отчисления в
ПФР, ФССР,
ФМС (34%)
Итого
(руб.)
Программист
100
800
41
32800
11152
43958
Итого заработная плата разработчиков ЭИС (руб.)
43958
Стоимость расходных материалов представлена в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Стоимость расходных материалов
Наименование статьи расходов
Стоимость
ед-цы (руб.)
Кол-во
Сумма (руб.)
Бумага формата А4
68
2
136
Записная книжка
54
1
54
Шариковая ручка
30
1
30
Итого стоимость расходных материалов (руб.)
220
Стоимость лицензионного программного обеспечения, используемого при
разработке представлена, в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Стоимость лицензионного программного обеспечения
Наименование статьи расходов
Стоимость ед-цы
(руб.)
Срок
лицензии
(мес.)
Сумма
(руб.)
1С: Предприятие 8
5120,00
1
5120,00
Итого стоимость программного обеспечения (руб.)
5120,00
Для внедрения и успешного функционирования системы не требуется
приобретение дополнительного программного обеспечения. Система будет
функционировать на основе программного обеспечения используемого при
73
разработке. На рисунке 3.1 представлена диаграмма затрат, входящих в стоимость
программного продукта.
Рисунок 3.1 – Затраты на разработку и внедрение системы
Рассчитаем общую сумму денежных средств, которую необходимо
вложить в проект: рублей.
В результате деления суммы расходов на разработку и внедрение системы
на сумму экономии за год получим срок окупаемости проекта в месяцах:
(2.4)
где, R – сумма расходов.
Срок окупаемости рассчитываем по формуле (3):
????????
Таким образом, наибольшие расходы при разработке информационной
системы управления обусловлены расходами на заработную плату
разработчикам. В результате анализа полученных показателей экономической
эффективности, было установлено, что разработанная информационная система
уже через четыре месяца окупит себя и будет приносить прямой экономический
эффект компании.
58%
23%
10%
9%
Затраты (руб.)
Заработная плата
дипломника
Начисления на
зарплату
Стоимость
материалов
Стоимость
лицензионного ПО
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках данного дипломного проекта была рассмотрена и
проанализирована деятельность компании ТК «Винторг», а также исследованы
особенности работы деятельности менеджера по продажам. На этапе
исследования была составлена функциональная модель в нотациях IDEF0,
которая наглядно отражает существующую технологии учета материалов и
обработки заказа клиента. Также составлена ER-модель данных предметной
области и рассмотрены основные обеспечивающие подсистемы ИС:
информационное обеспечение, программное, техническое.
В техническом разделе дипломного проекта разработана информационная
модель системы: состав справочников, исходных и результатных документов.
Приведены формы ввода первичной и условно-постоянной информации, а также
формы результатных документов. После чего была описана архитектура
программного обеспечения, структура меню, характеристика базы данных и
описание программных модулей. Контрольный пример реализации задачи
наглядно демонстрирует работоспособность системы и её функциональное
соответствие техническому заданию.
Разработанная информационная система «1С: Винторг 1.0» направлена в
первую очередь на автоматизацию ручной работы сотрудников компании ТК
«Винторг» (кладовщика, менеджера, бухгалтера и директора) при выполнении
основных бизнес-процессов по продаже стройматериалов (прием поставок,
реализация материалов и прием платеже, учет остатков и формирование отчетов).
В экономическом разделе дипломного проекта выбрана методика и
проведен расчет показателей экономической эффективности проекта. В
результате анализа экономических показателей, было установлено что
разработанная информационная система дает возможность снизить трудовые
затраты компании и уже через четыре месяца окупит себя. Таким образом, можно
сделать вывод о целесообразности разработки данной системы.
75
Список литературы
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15288-2005 Информационная технология (ИТ).
Системная инженерия. Процессы жизненного цикла систем.
3. ГОСТ 34.601-90 Информационные технологии. Комплекс стандартов
на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии
создания.
4. ГОСТ 34.321- 96 Информационная технология. Система стандартов
по базам данных. Эталонная модель.
5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем, Финансы и статистика, М, 2002 г.
6. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки
информационных систем. — М.: Диалог-МИФИ, 2000. — 256 с.
7. Ручкин В.С. Семенов И.О. Черемных С.В., Моделирование и анализ
систем: IDEF-технологии: Практикум. 2005, Финансы и статистика, 192.
8. Сибилёв В.Д. Проектирование баз данных: Учеб. пособие. – Томск:
Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2007. – 201 с.
9. Кренке Д. Теория и практика построение баз данных. М.: Питер,
2003. 800 с.
10. Липаев В.В. Документирование сложных программных средств. - М.:
Синтег, 2005.-329 с.
11. Каплина С.А. Технология оптовой и розничной торговли. Р -н -Д.,
2007. – 348 с.
12. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. Экспресс-курс. Питер, 2007. – 240
с.
13. Ньюмэн Э. Розничная торговля: организация и управление. Питер,
2005. – 472 с.
76
14. Каплина С.А. Технология оптовой и розничной торговли. Р-н-Д.,
2007. – 348 с.
15. Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных
систем: учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов; под общ. ред.
Ю.Ф.Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 512 с.: ил.
16. Исаев, Г. Н. Информационные системы в экономике: учебник для
вузов/ Г. Н. Исаев. – 2-е изд.. – М.: Омега-Л, 2009. – 462 с.
17. Диго, С.М. БД: Проектирование и использование: учебник / С.М.
Диго. – М.:Изд-во Финансы и статистика, 2005. –592с.
18. Информационные системы в экономике: учебник для студентов
вузов / Под ред. Г. А. Титоренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,
2008. – 463 с.
19. Козырев Д.И. 1С:Предприятие 8.0. Внедрение и адаптация
конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (конфигурирование в типовом
решении). Методические материалы для слушателя сертифицированного курса.–
М: Фирма «1С», 2006г.
20. Гончаров Д.И. Введение в конфигурирование в системе
1С:Предприятие 8.0. Основные объекты. Методические материалы для слушателя
сертифицированного курса.– М: Фирма «1С», 2006г.
77
Приложение 1. Листинг программного кода
Модуль документа «Приход материалов»
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)
Для Каждого ТекСтрокаМатериал Из Акт Цикл
Движение = Движения.ОстаткиТоваров.ДобавитьПриход();
Движение.Период = Дата;
Движение.Материал = ТекСтрокаМатериал.Материал;
Движение.Количество = ТекСтрокаМатериал.Количество;
КонецЦикла;
Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Движение = Движения.ОтчетПоставщики.ДобавитьПриход();
Движение.Период = Дата;
Движение.Клиент = Клиент;
А = 0;
Для Каждого ТекСтрокаМатериал Из Акт Цикл
А = А+ТекСтрокаМатериал.Количество*ТекСтрокаМатериал.Цена;
КонецЦикла;
Движение.Сумма = А;
Движения.ОтчетПоставщики.Записывать = Истина;
КонецПроцедуры
Модуль формы документа «Приход материалов»
&НаКлиенте
Процедура АктКоличествоПриИзменении(Элемент)
РассчитатьСумму();
КонецПроцедуры
&НаКлиенте
Процедура РассчитатьСумму()
СтрокаТЧ = Элементы.Акт.ТекущиеДанные;
СтрокаТЧ.Сумма = (СтрокаТЧ.Цена*СтрокаТЧ.Количество)-
(СтрокаТЧ.Цена*СтрокаТЧ.Количество)*Объект.Скидка/100;
КонецПроцедуры
&НаСервереБезКонтекста
Функция СкидкаДоговора(Договор)
Возврат Договор.Скидка;
КонецФункции
&НаКлиенте
Процедура АктМатериалПриИзменении(Элемент)
СтрокаТЧ = Элементы.Акт.ТекущиеДанные;
СтрокаТЧ.Цена = ЦенаМатериала(СтрокаТЧ.Материал);
СтрокаТЧ.Количество = 1;
РассчитатьСумму();
КонецПроцедуры
&НаКлиенте
Процедура ДоговорПриИзменении(Элемент)
Объект.Скидка = СкидкаДоговора(Объект.Договор);
КонецПроцедуры
&НаСервереБезКонтекста
Функция ЦенаМатериала(Материалы)
Возврат Материалы.Стоимость;
КонецФункции
78
Модуль документа «Расход материалов»
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)
Для Каждого ТекСтрокаМатериал Из Акт Цикл
Движение = Движения.ОстаткиТоваров.ДобавитьРасход();
Движение.Период = Дата;
Движение.Материал = ТекСтрокаМатериал.Материал;
Движение.Количество = ТекСтрокаМатериал.Количество;
КонецЦикла;
Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Движение = Движения.КассовыйОтчет.ДобавитьПриход();
Движение.Период = Дата;
Движение.Клиент = Клиент;
А = 0;
Для Каждого ТекСтрокаМатериал Из Акт Цикл
А = А+ТекСтрокаМатериал.Сумма;
КонецЦикла;
Движение.Сумма = А;
Движения.КассовыйОтчет.Записывать = Истина;
Движение = Движения.Прибыль.ДобавитьПриход();
Движение.Период = Дата;
Движение.Дата = Дата;
АА = 0;
Для Каждого ТекСтрокаТовар Из Акт Цикл
АА = АА+ТекСтрокаМатериал.Цена;
КонецЦикла;
Движение.Сумма = А;
Движение.РасходМ = АА;
Движение.Прибыль = А-АА;
Движения.Прибыль.Записывать = Истина;
КонецПроцедуры
Модуль формы документа «Расход материалов»
&НаКлиенте
Процедура АктКоличествоПриИзменении(Элемент)
РассчитатьСумму();
КонецПроцедуры
&НаКлиенте
Процедура АктЦенаПриИзменении(Элемент)
РассчитатьСумму();
КонецПроцедуры
&НаКлиенте
Процедура РассчитатьСумму()
СтрокаТЧ = Элементы.Акт.ТекущиеДанные;
СтрокаТЧ.Сумма = (СтрокаТЧ.Цена*СтрокаТЧ.Количество)+
(СтрокаТЧ.Цена*СтрокаТЧ.Количество)*СтрокаТЧ.Наценка/100-
(СтрокаТЧ.Цена*СтрокаТЧ.Количество)*Объект.Скидка/100-
(СтрокаТЧ.Цена*СтрокаТЧ.Количество)*Объект.КатегорияСкидка/100;
КонецПроцедуры
79
&НаКлиенте
Процедура КлиентПриИзменении(Элемент)
Объект.Скидка = СкидкаКлиента(Объект.Клиент);
КонецПроцедуры
&НаСервереБезКонтекста
Функция СкидкаКлиента(Клиент)
Возврат Клиент.Скидка;
КонецФункции
&НаСервереБезКонтекста
Функция СкидкаОбщая(Скидка)
Возврат Скидка.Скидка;
КонецФункции
&НаСервереБезКонтекста
Функция НаценкаМатериал(Материал)
Возврат Материал.Наценка;
КонецФункции
&НаСервереБезКонтекста
Функция ЦенаМатериала(Материал)
Возврат Материал.Стоимость;
КонецФункции
&НаКлиенте
Процедура КатегорияСкидкиПриИзменении(Элемент)
Объект.КатегорияСкидка = СкидкаОбщая(Объект.Категория);
КонецПроцедуры
&НаКлиенте
Процедура АктНаценкаПриИзменении(Элемент)
РассчитатьСумму();
КонецПроцедуры
&НаКлиенте
Процедура АктМатериалПриИзменении(Элемент)
СтрокаТЧ = Элементы.Акт.ТекущиеДанные;
СтрокаТЧ.Количество = 1;
СтрокаТЧ.Наценка = НаценкаМатериал(СтрокаТЧ.Материал);
СтрокаТЧ.Цена = ЦенаМатериала(СтрокаТЧ.Материал);
РассчитатьСумму();
КонецПроцедуры
Модуль формы отчета «Прайс-лист»
&НаКлиенте
Процедура СформироватьПрайс(Команда)
ЗаполнитьТабДок(ТабДок);
КонецПроцедуры
&НаСервереБезКонтекста
Процедура ЗаполнитьТабДок(ТабДок)
ТабДок.Очистить();
Макет = Отчеты.ПрайсЛист.ПолучитьМакет("Макет");
ОблШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОблТовар = Макет.ПолучитьОбласть("Товар");
ОблШапка.Параметры.ДатаОтчета = Формат(ТекущаяДата(),"ДЛФ=DD" );
ТабДок.Вывести(ОблШапка);
80
Выборка = Справочники.Материалы.ВыбратьИерархически();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
ОблТовар.Параметры.Заполнить(Выборка);
ТабДок.Вывести(ОблТовар);
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Модуль формы отчета «Инвентаризация»
&НаКлиенте
Процедура СформироватьВедомость(Команда)
ЗаполнитьТабДок(ТабДок, ДатаОтчета);
КонецПроцедуры
&НаСервереБезКонтекста
Процедура ЗаполнитьТабДок(ТабДок, ДатаОтчета)
ТабДок.Очистить();
Макет = Отчеты.Инвентаризация.ПолучитьМакет("Макет");
ОблШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОблТовар = Макет.ПолучитьОбласть("Товар");
ОблШапка.Параметры.ДатаОтчета = ДатаОтчета;
ТабДок.Вывести(ОблШапка);
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Материал,
| КоличествоОстаток
|ИЗ
| РегистрНакопления.ОстаткиТоваров.Остатки(&ДатаОтчета, ) ";
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОтчета", ДатаОтчета);
Результат = Запрос.Выполнить();
А = 1;
Выборка = Результат.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
ОблТовар.Параметры.Материал = Выборка.Материал;
ОблТовар.Параметры.Код = А;
А = А + 1;
ОблТовар.Параметры.Количество = Выборка.КоличествоОстаток;
ТабДок.Вывести(ОблТовар);
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Модуль формы отчета «Кассовый отчет»
&НаКлиенте
Процедура КассовыйОтчет(Команда)
ЗаполнитьТабДок(ТабДок, ДатаОтчета);
КонецПроцедуры
&НаСервереБезКонтекста
Процедура ЗаполнитьТабДок(ТабДок, ДатаОтчета)
ТабДок.Очистить();
Макет = Отчеты.КассовыйОтчет.ПолучитьМакет("Макет");
ОблШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");