61
Скидка
Табличная часть
Группа
Ссылка
Материал.
Группа
Вторичный
Материал
Ссылка
Материал.
Наименование
Вторичный
Цена
Ссылка
Материал.
Стоимость
Вторичный
Наценка
Ссылка
Материал.
Наценка
Вторичный
Количество
Число
9
Сумма
Число
15 (точность 2)
Итого сумма
Число
15 (точность 2)
Регистры накопления хранят результатные данные проведения документов
в различных разрезах измерений (дата, поставщик, клиент, материал). Данные
регистров хранятся в виде записей , каждая из которых содержит значения
измерений и используется при формировании аналитических отчетов.
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Для обеспечения функциональности созданных электронных форм и
проведения документов «Приход материалов» и «Расход материалов», были
разработаны модули документов, форм документов и отчетов, описание которых
представлено в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Описание программных модулей
МОДУЛЬ
ОБЪЕКТ
ОПИСАНИЕ
Приход
материалов
Документ
Содержит процедуру обработки проведения
документа для сохранения итоговых данных в
регистрах накопления «Остатки товаров», «Отчет
поставщики»
Форма
документа
Содержит предопределенные процедуры для расчета
суммы поставки с учетом скидки по договору и
автоматического заполнения элементов формы
данными из справочников и классификаторов
Расход
материалов
Документ
Содержит процедуру обработки проведения
документа для сохранения итоговых данных в
62
регистрах накопления «Остатки товаров», «Кассовый
отчет», «Отчет о прибыли»
Форма
документа
Содержит процедуры для расчета суммы заказа с
учетом наценки компании и скидки клиента и
автоматического заполнения элементов формы
данными из справочников и классификаторов
Прайс-лист
Форма
отчета
Содержит процедуры формирования данных из
справочника «Материалы» и автоматического
заполнения элементов макета печатной формы
Инвентаризация
Форма
отчета
Содержит процедуры формирования данных на
основе запроса к регистру накопления «Остатки
товаров» и автоматического заполнения элементов
макета печатной формы
Кассовый отчет
Форма
отчета
Содержит процедуры формирования данных на
основе запроса к регистру накопления «Кассовый
отчет» и автоматического заполнения элементов
макета печатной формы
Главный модуль
Модуль документа «Приход материалов»
Модуль документа «Расход материалов»
Модуль отчета «Прайс-лист»
Модуль отчета «Инвентаризация»
Модуль отчета «Кассовый отчет»
Рисунок 2.23 – Структурная схема пакета
2.3.4 Описание программных модулей
Платформа «1С: Предприятие» предлагает разработчику собственную
модель работы с данными и изолирует его от особенностей конкретного
хранилища данных, а это позволяет, не изменяя бизнес-приложение использовать
в нем различные хранилища. В качестве БД при решении задач небольшого
масштаба может применяться собственный файловый движок и файл-серверная
архитектура, а для работы в масштабе предприятия и организации клиент-
серверной архитектуры – MS SQL Server. И в том, и в другом варианте все
прикладные решения работают идентично, что позволяет выбрать любой вариант
работы без изменения существующего приложения.
63
Листинг программного кода всех программных модулей разработанной
конфигурации представлен в Приложении 1.
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
После подключения разработанной конфигурации для запуска приложения,
необходимо выбрать из списка информационную базу «Винторг (Прием
платежей)» и нажать на кнопку «1С: Предприятие» в форме запуска, которая
представлена на рисунке 2.24.
Рисунок 2.24 – Запуск приложения
Авторизация пользователя в системе осуществляется с помощью проверки
пароля пользователя в форме авторизации, которая представлена на рисунке 2.25.
64
Рисунок 2.25 – Авторизация пользователя
При неправильной авторизации пользователя, система выдает ошибку,
которая представлена на Рисунке 2.26.
Рисунок 2.26 – Ошибка авторизации
После успешного входа в систему открывается подсистема «Рабочий стол»,
который представлен на рисунке 2.27 и отражает оперативную информацию
журналов документов и рейтинг поставщиков.
65
Рисунок 2.27 – Рабочий стол
Подсистема «Поставки стройматериалов», которая представлена на
рисунке 2.28, обеспечивает автоматизацию процесса приема поставок материалов
на склад от поставщиков, на основании приходных накладных.
66
Рисунок 2.28 – Поставки стройматериалов
Для оперативной работы и эффективного выполнения функций
приема поступлений, подсистема снабжена необходимыми справочниками
(Контрагенты, Договора, Материалы), отчетом «Рейтинг поставщиков», а
также кнопкой «Создать» для быстрого добавления нового документа.
Регистрация поставок осуществляется с помощью заполнения реквизитов
электронной формы, проведения и печати документа «Приходная
накладная». Проведение документа отражается в регистрах накопления и
журнале поступлений.
Подсистема «Продажи стройматериалов», которая представлена на
рисунке 2.29, обеспечивает автоматизацию процесса реализации материалов и
приема платежей с учетом скидок.
67
Рисунок 2.29 – Продажи стройматериалов
Для оперативной работы и эффективного выполнения функций
реализации материалов, подсистема снабжена необходимыми
справочниками (Контрагенты, Скидки, Материалы), кассовым отчетом, а
также кнопкой «Создать» для быстрого добавления нового документа.
Регистрация поставок осуществляется с помощью заполнения реквизитов
электронной формы, проведения и печати документа «Расходная
накладная». Проведение документа отражается в регистрах накопления и
журнале поступлений.
Подсистема «Аналитическая отчетность», которая представлена на рисунке
2.30, обеспечивает автоматизацию процесса анализа статистических данных и
формирования отчетов о результатах работы компании.
68
Рисунок 2.30 – Аналитическая отчетность
Для оперативной работы и эффективного выполнения аналитических
функций, подсистема снабжена необходимыми справочниками
(Контрагенты, Договора, Скидки, Материалы), классификатором единиц
измерения, а также кнопками для выбора периода и формирования всех
необходимых отчетов:
― Инвентаризация,
― Кассовый отчет,
― Невыполненные заказы,
― Неоплаченные заказы,
― Прайс-лист,
― Прибыль компании,
― Расход материалов,
― Рейтинг поставщиков.
69
Результаты аналитических расчетов представлены в виде таблицы, с
помощью электронной формы, которую можно сохранить и распечатать.
Для визуализации аналитических данных отчет «Прибыль компании» и
«Рейтинг поставщиков» оснащены формой диаграммы.
70
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Расчет затрат на разработку необходим для обоснования экономической
эффективности системы. Плановые затраты на разработку включают все расходы,
связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования.
Определение затрат на разработку производится путем составления калькуляции
плановой себестоимости. Она является основным документом, на основании
которого осуществляется планирование и учет затрат на выполнение.
Чтобы оценить экономический эффект от внедрения системы, следует
учесть косвенный и рассчитать прямой эффект, который характеризуется
снижением трудовых затрат.
Разработанная информационная система автоматизирует прием платежей
при реализации материалов, ведет учет остатков и сокращает время на
формирование сопроводительных документов и аналитической отчетности.
Средняя стоимость часа работы сотрудника компании «Винторг» составляет 80
руб. (P).
Экономия во времени (
), которая достигнута благодаря внедрению
системы, рассчитывается по формуле:
(1)
где,
– время, необходимое на выполнение функций сотрудника компании
до внедрения системы;
– время, необходимое на выполнение функций сотрудника компании
после внедрения системы;
Суммарная экономия в рублях за год будет равна:
(2)
В результате деления суммы расходов на разработку и внедрение системы
на сумму экономии за год получим срок окупаемости проекта в месяцах: