51
Рисунок 2.14 – Макет табличной формы отчета «Рейтинг поставщиков»
Рисунок 2.15 – Макет диаграммы отчета «Рейтинг поставщиков»
52
Для формирования оперативной отчетности о невыполненных и
неоплаченных заказах, на основании журнала продаж, формируются
соответствующие отчеты: «Невыполненные заказы», макет печатной формы
которого представлен на рисунке 2.16, «Неоплаченные заказы» – рисунок 2.17.
Рисунок 2.16 – Макет печатной формы отчета «Невыполненные заказы»
Рисунок 2.17 – Макет печатной формы отчета «Неоплаченные заказы»
Для формирования ежедневного кассового отчета, на основании регистра
накопления «Кассовый отчет», формируется документ «Кассовый отчет»,
печатная форма которого представлена на рисунке 2.18.
53
Рисунок 2.18 – Макет печатной формы отчета «Кассовый отчет»
Для формирования ежемесячного отчета о продажах стройматериалов и
прибыли компании, на основании регистра накопления «Прибыль», формируются
соответствующие отчеты: «Расход стройматериалов», макет печатной формы
которого представлен на рисунке 2.19, «Отчет о прибыли», имеет печатную
форму, макет которой представлен на рисунке 2.20, и форму диаграммы –
рисунок 2.21.
54
Рисунок 2.19 – Макет печатной формы отчета «Расход стройматериалов»
Рисунок 2.20 – Макет табличной формы документа «Отчет о прибыли»
55
Рисунок 2.21 – Макет диаграммы документа «Отчет о прибыли»
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
При разработке информационной системы были выделены и
детализированы два подмножества функций:
― служебные функции (регистрация и учет пользователей, настройка
прав доступа и изменение паролей, ведение журнала регистрации, выгрузка
информационной базы);
― основные функции управления и обработки данных (ведение
справочников, регистрация и учет поставок стройматериалов, регистрация и учет
продаж стройматериалов, ведение журнала регистрации, выгрузка
информационной базы.).
На рисунке 2.22 приведена схема отображающая иерархию функций
управления и обработки данных, которые призван автоматизировать
разрабатываемый программный продукт.
56
Рисунок 2.22 – Дерево функция системы
Сценарий диалога, который представлен в таблице 2.3, очень прост и схож
с интерфейсом множества программных продуктов, с которыми пользователь уже
возможно имел дело. Использование структурированного меню форм позволит
конечному потребителю приложения наиболее быстро добраться до необходимой
ему задачи.
Таблица 2.3
Сценарий диалога
ЭКРАННАЯ
ФОРМА
СЦЕНАРИЙ ДИАЛОГА
Рабочий стол
Служит для отображения журнала поставок и продаж, а также
визуализации отчета о рейтинге поставщиков
стройматериалов
Поставки
стройматериалов
Служит для просмотра и регистрации поставок материалов от
поставщиков, а также для перехода к справочникам системы.
Выбрав соответствующий справочник можно просмотреть
нужную информацию. С помощью кнопок быстрого поиска
найти поставщика, материал и т. п. для просмотра,
редактирования либо удаления информации
Продажи
стройматериалов
Служит для просмотра и регистрации заказов клиентов, а
также для перехода к справочникам системы.
57
Выбрав соответствующий справочник можно просмотреть
нужную информацию. С помощью кнопок быстрого поиска
найти клиента, материал и т. п. для просмотра,
редактирования либо удаления информации
Справочник
КОНТРАГЕНТЫ
Заполнив соответствующие поля можно зафиксировать
очередного нового клиента или поставщика материалов, а
также выбрать скидку. Найти необходимую информацию
Справочник
ДОГОВОРЫ
Служит для регистрации договоров с поставщиками
материалов со скидкой и подчиненный справочнику
КОНТРАГЕНТЫ.
Справочник
МАТЕРИАЛЫ
Работа с данным справочником аналогична работе со
справочником КОНТРАГЕНТЫ
Справочник
СКИДКИ
Работа с данным справочником аналогична работе со
справочником КОНТРАГЕНТЫ
ДОКУМЕН Заказ
Служит хранилищем всех документов «заказ клиента»
Форма документа
ЗАКАЗ
Служит для создания заказов клиентов. Выбрав необходимого
контрагента, оператор имеет возможность вносить в
накладную товар по позициям, указывая при этом только
количество штук изделий, все расчеты производятся
программно. Доступны кнопки ПЕЧАТЬ НАРЯДА и
НАКЛАДНОЙ
Печатная форма
документа ЗАКАЗ
(НАКЛАДНАЯ)
Является печатной формой накладной. Распечатывается для
оплаты клиентом своего заказа
Печатная форма
документа ЗАКАЗ
(НАРЯД)
Служит документом для определения норм труда сотрудников
склада.
Журнал Заказов
Здесь хранятся все проведенные и не проведенные документы
(накладные).
ДОКУМЕН
Приходная
накладная
Служит хранилищем всех документов «Приходная накладная»
Форма документа
ПРИХОДНАЯ
НАКЛАДНАЯ
Служит для создания поставок материалов. Выбрав
необходимого поставщика и договор, оператор имеет
возможность вносить в накладную материал по позициям,
указывая при этом только количество единиц материала, все
расчеты производятся программно. Доступны кнопки
ПЕЧАТЬ НАКЛАДНОЙ
Печатная форма
документа
ПРИХОДНАЯ
НАКЛАДНАЯ
Является печатной формой накладной. Распечатывается для
оплаты поставки поставщику
Печатная форма
документа
ДОГОВОР
Служит документом для определения скидки предприятия при
покупке материалов у поставщиков
Журнал Поставок
Здесь хранятся все проведенные и не проведенные документы
(приходные накладные).
58
Аналитическая
отчетность
Служит для формирования результатной отчетности. Для
этого необходимо выбрать период отчетности и нажать на
кнопку «СФОРМИРОВАТЬ»
Главная форма программы
ДокументыСправочники
Контрагенты
Договоры
Материалы
Скидки
На главную
Выход из программы
Накладная
ПФ Документа
Наряд
ПФ Документа
Приходная накладная
Договор
Рисунок 2.4. Сценарий диалога
2.3.2 Характеристика базы данных
Разработка реляционной структуры данных основывается на применении
стандартных объектов метаданных платформы 1С: Предприятия. Схема данных
разрабатываемого приложения включает следующие объекты:
― Константы: Организация.
― Перечисления: Единицы измерения.
― Справочники: Контрагенты, Договоры, Скидки, Материалы.
― Документы: Приход товаров, Расход товаров.
― Регистры накопления: Остатки товаров, Кассовый отчет, Прибыль,
Отчет по поставщикам.
Константа «Организация» хранит название организации и используется при
формировании отчетов.
59
Перечисление «Единицы измерения» хранит список значений
(классификатор) единиц измерений материалов и используется для организации
выпадающих списков справочников.
ER-диаграмма базы данных приведена на рисунке ниже.
Рисунок 2.22. ER-диаграмма
Описание объектов справочников метаданных отражающих таблицы БД с
условно-постоянной информацией представлено в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Описание объектов справочников метаданных
ОБЪЕКТ
РЕКВИЗИТЫ
ТИП ПОЛЯ
ДЛИНА ПОЛЯ
КЛЮЧ
Контрагенты
Код
Число
9
Первичный
Группа
Строка
25
Наименование
Строка
25
Скидка
Число
10
Адрес
Строка
100
Телефон
Строка
14
Договоры
Код
Число
9
Первичный
Поставщик
Ссылка
Контрагенты.
Наименование
Вторичный
Наименование
Строка
25
Дата
Дата
дд.мм.гггг
Скидка
Число
9
Скидки
Код
Число
9
Первичный
Наименование
Строка
25
Скидка
Число
9
Материалы
Код
Число
9
Первичный
Группа
Строка
25
Наименование
Строка
25
60
Марка
Строка
10
Тип
Строка
10
Размер
Строка
10
Единица
Ссылка
Перечисления.
Единицы
Стоимость
Число
15 (точность 2)
Наценка
Число
15 (точность 1)
Описание объектов документов метаданных отражающих таблицы БД с
оперативной информацией представлено в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Описание объектов документов метаданных
ОБЪЕКТ
РЕКВИЗИТЫ
ТИП ПОЛЯ
ДЛИНА ПОЛЯ
КЛЮЧ
Приход
товаров
Шапка
Код
Число
9
Первичный
Дата поставки
Дата
дд.мм.гггг
Поставщик
Ссылка
Контрагенты.
Наименование
Вторичный
Договор
Ссылка
Договор.
Наименование
Вторичный
Скидка
Ссылка
Договор.
Скидка
Вторичный
Табличная часть
Группа
Ссылка
Материал.
Группа
Вторичный
Материал
Ссылка
Материал.
Наименование
Вторичный
Цена
Ссылка
Материал.
Стоимость
Вторичный
Количество
Число
9
Сумма
Число
15 (точность 2)
Итого сумма
Число
15 (точность 2)
Расход
товаров
Шапка
Код
Число
9
Первичный
Дата заказа
Дата
дд.мм.гггг
Дата
выполнения
Дата
дд.мм.гггг
Дата оплаты
Дата
дд.мм.гггг
Клиент
Ссылка
Контрагенты.
Наименование
Вторичный
Скидка клиента
Ссылка
Контрагенты.
Скидка
Вторичный
Категория
скидок
Ссылка
Скидки.
Наименование
Вторичный
Скидка
Ссылка
Скидки.
Вторичный