32
- Вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на
реализацию;
- Оформлять закупку и продажу товаров;
- Производить автоматическое начальное заполнение документов на
основе ранее введенных данных;
- Вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,
детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
- Формировать необходимые первичные документы;
- Оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и
книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров
ГТД;
- Выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;
- Вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;
- Вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;
- Вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и
оплату.
В "1С:Торговля и склад 7.7" позволяет:
- Задать для каждого товара необходимое количество цен разного
типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и
оперативно изменять уровень цен;
- Работать со взаимосвязанными документами;
- Выполнять автоматический расчет цен списания товаров;
- Быстро вносить изменения с помощью групповых обработок
справочников и документов;
- Вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных
средств - в различных валютах;
- Получать самую разнообразную отчетную и аналитическую
информацию о движении товаров и денег;
- Автоматически формировать бухгалтерские проводки для
«1С:Бухгалтерии».
33
Работа с распределенными информационными базами. Основное
назначение средств работы с распределенными информационными базами -
организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях,
имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины,
пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные
локальной сетью:
- Ведение неограниченного количества автономно работающих
информационных баз;
- Полная или выборочная синхронизация данных;
- Настройка состава синхронизируемых данных;
- Произвольный порядок и способ передачи изменений.
Использование средств управления распределенными
информационными базами не ограничивает действия пользователей системы.
Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в
соответствии с описанными правилами синхронизации.
Надежность и безопасность. "1С:Торговля и склад 7.7" содержит
средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- Возможность запрещения пользователям "прямого" удаления
информации;
- Специальный режим удаления данных с контролем перекрестных
ссылок;
- Возможность запрещения пользователям редактировать данные за
прошлые отчетные периоды;
- Установка запрета на редактирование печатных форм документов;
- "запирание" системы пользователем при временном прекращении
работы.
Гибкость и настраиваемость. "1С:Торговля и склад 7.7" может быть
адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В
34
состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при
необходимости настроить все основные элементы системы
9
:
- Редактировать существующие и создавать новые необходимые
документы любой структуры;
- Изменять экранные и печатные формы документов;
- Создавать журналы для работы с документами и произвольно
перераспределять документы по журналам для эффективной
работы с ними;
- Редактировать существующие и создавать новые справочники
произвольной структуры;
- Редактировать свойства справочников:
Изменять состав реквизитов;
Количество уровней;
Тип кода;
Диапазон проверки уникальности кода и другое;
- Создавать регистры для учета средств в любых необходимых
разрезах;
- Создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки
информации;
- Описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Современный интерфейс. "1С:Торговля и склад 7.7" следует
современным стандартам пользовательского интерфейса:
- "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и
удобные возможности системы;
- Служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна
программы;
- Главное меню системы содержит "образы" команд - такие же
образы помещены на кнопках панелей инструментов;
9
Диго С.М. Проектирование и использование баз данных Учебник. М.: Финансы и статистика. 1995 г;
35
- Кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только
рисунками, но и текстом.
Открытость и доступность. "1С:Торговля и склад 7.7" содержит
разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы
позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами
формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад 7.7" поддерживает современные средства
интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих
средств позволяет
10
:
- Управлять работой других программ, используя встроенный язык
"1С:Торговля и склад 7.7", - например, формировать отчеты и
графики в Microsoft Excel;
- Получать доступ к данным "1С:Торговля и склад 7.7" из других
программ;
- Вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад 7.7"
объекты, созданные другими программами - например, помещать
в первичные документы логотип фирмы;
- Размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад 7.7" реализована поддержка открытых
стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена
платежными документами («1С:Предприятие – Клиент банка»). Это дает
возможность:
- Формировать и выгружать коммерческие предложения на Web –
витрины, поддерживающие стандарт;
10
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 «Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных
средств» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 23.12.1999 №675-ст).
36
- Организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и
документами со своими контрагентами;
- Обмениваться платежными документами (платежными
поручениями и выписками) с системами Клиент – банка.
Из «1С:Торговля и Склад 7.7» можно управлять собственной Web-
витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
«1С:Торговля и Склад 7.7» интегрирована с базой данных Ассоциации
ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на
упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать
запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
Работа с торговым оборудованием. "1С:Торговля и склад 7.7"
обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми
машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов,
электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и
другими видами оборудования. "Интеллектуальное" взаимодействие с
торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем
считывания штрих-кодов товаров сканером.
Масштабируемость. Для торговых предприятий с различным
количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии
программы "1С:Торговля и склад":
- Однопользовательская версия;
- Сетевая версия;
- Версия для sql (клиент-сервер).
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все
введенные данные.
Развитые средства администрирования. "1С:Торговля и склад"
включает средства, позволяющие администратору системы:
- Вести список пользователей системы;
- Назначать пользователям пароли на вход в систему;
37
- Назначать пользователям права на доступ к информации,
обрабатываемой системой;
- Формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы,
включающие меню и панели инструментов;
- Просматривать список работающих пользователей;
- Получать историю работы пользователей.
Рассмотрев данный программный продукт, с точки зрения решаемой
задачи, была излишняя громоздкость функционала программы. Отсутствует
специализация по быстрому и безошибочному внесению данных при
общении с клиентом. Данный программный продукт платный. «1С:
Предприятие 7.7» больше не поддерживается разработчиком. Поэтому
данный программный продукт не подходи для решения поставленной задачи.
Рассмотрев несколько из наиболее популярных и мощных готовых
решений для автоматизации деятельности предприятия, тем не менее, мы
делаем вывод о необходимости разработки собственного программного
продукта.
Реализация нашего дипломного проекта подразумевает максимальное
использование уже существующих технических и программных средств на
предприятии и адаптацию разрабатываемых проектных решений к
используемому техническому парку. Это диктуется доводами экономической
целесообразности: ограничениями, задаваемыми текущим финансированием
на обновление вычислительной и организационной техники предприятия,
текущим техническим состоянием техники, уровнем подготовки
пользователей системы и степенью соответствия современным
информационным технологиям.
Итак, перед нами нет проблемы - какую систему автоматизации
торгового учета приобрести для применения на нашем предприятии, а стоит
выбор какую из существующих технологий программирования применить
для написания собственного программного изделия и какой язык и систему
программирования подобрать под эту технологию.
38
Принято решение о разработке собственного программного продукта,
автоматизирующего работу отдела продаж в части работы с клиентами,
который будет являться конфигурацией для системы «1С:Предприятие 8.0», а
значит вберет в себя все те положительные моменты, которые были
перечислены выше, но при этом будет реализовывать именно ту
функциональность, которая нам необходима
11
.
11
Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. –
М.: Финансы и статистика, 2000.-187с.
39
2. КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА
2.1. Выбор системы разработки
В настoящее время существует очень широкий выбор систем и языков
программирования для разработки программных продуктов. Все они
отличаются решаемыми задачами, технологиями, методами.
Один из наиболее распространенных на сегодняшний день способ
быстрой разработки приложений основан на понятии метаданных. Типичный
пример такого подхода является система «1С:Предприятие». Она имеет
встроенный язык, однако этот язык является лишь дополнением к основе
программы – конфигурации. Конфигурация 1С – это совокупность
прикладных объектов, каждый из которых максимально близко отражает
объект предметной области. Использование прикладных объектов – это
главное отличие систем типа 1С от систем других типов. Прикладной объект
– это объект платформы, описывающий данные и поведение объекта
реального мира. Так для документа складского учета «Приходная накладная»
в конфигурации создается прикладной объект
«Документ.ПриходнаяНакладная», который полностью описывает все
свойства и все возможные действия с этим документом. Вообще с точки
зрения ускорения разработки система «1С:Предпритие» не оставляет
традиционным системам никаких шансов. Использование древовидной
иерархии типов прикладных объектов, возможность создания собственных
прикладных объектов на основе стандартных типов, конструкторы
прикладных объектов, запросов и отчетов, редактор форм позволяют быстро
создавать конфигурации максимально приближенные к предметной области.
При этом платформа 1С берет на себя все технические моменты работы с
прикладными объектами связанные с организацией отображения и ввода
данных. Так, например, программисту 1С совершенно не требуется
задумываться о программировании таблицы документов на экранной
форме и реагировать на события добавления, удаления изменения в ней
записей. Программист 1С обычно тратит время всё лишь на реализацию
40
функционала прикладных объектов, а не на сопутствующие функции.
Программирование на 1С ведется в терминах предметной области, для
которой разрабатывается конфигурация, а разработанная конфигурация
фактически это модель этой предметной области.
Основным отличием системы «1С: Предприятие 8.0» как и других ERP-
систем является разделение метаданных и данных и представление системой
способа управления данными при помощи метаданных и специального языка
работы с данными. Это позволяет в рамках системы «1С: Предприятие 8.0»
создавать прикладные решения – конфигурации.
12
«1С: Предприятие 8.0» является гибкой настраиваемой системой, с
помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации
деятельности предприятий в части учета. Специфические алгоритмы
конфигурации описываются в системе «1С:Предприятие 8.0» при помощи
программной компоненты Конфигуратор в программных модулях,
содержащих тексты на встроенном языке системы «1С:Предприятие 8.0».
Система позволяет решать очень широкий круг задач. Безусловно, огромная
функциональность этой системы, ее гибкость и нaстраиваемость, удобство
поиска и отбора информации, предоставляемые aналитическая отчетность
могут быть использована как образец при разработке нашей
информационной системы.
В основе системы лежит гибкая технологическая платформа,
возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые
разнообразные бизнес-приложения. Такая универсальность достигается
благодаря тому, что «1С:Предприятие» – это не просто программа,
существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность
программных инструментов с которыми работают разработчики и
пользователи.
12
Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:
РИА «Стандарты и качество», 2004. – 408 с., илл. – (Серия «Практический менеджмент»)
41
Основным концептуaльным решением, отличающим систему «1С:
Предприятие» от универсальных систем разработки является четкое
разделение на платформу и прикладное решение. Прикладное решение
является самостоятельной сущностью и может выступать в качестве
отдельного программного продукта. Однако создание, модификация и
собственно функционирование прикладного решения невозможно без
использования технологий и механизма платформы.
Предпочтение в пользу системы «1С:Предприятие 8.0» сделано в силу
ряда причин, выгодно ее отличающих. В системе разработчики реализовали
целый ряд преимуществ, позволяющих реализовывать конфигурации,
гораздо более эффективные чем в других системах, а именно:
13
- Разработан механизм поставки и поддержки конфигураций.
- Разработан эргономичный дизайн пользовательского интерфейса,
которой ориентирован на облегчение освоения программ
неподготовленными пользователями и обеспечение высокой
скорости работы для опытных пользователей, что особенно важно
при массовом вводе информации.
- Разработана унифицированная объектная модель системы.
- Скорость освоения платформы очень большая за счет
унифицированной объектной модели системы, так же как и скорость
разработки конфигураций.
- У документов поддерживаются табличные части.
- Расширен набор элементов управления, их свойств и событий.
- Разработан механизм запросов, ориентированный на обработку
экономической информации. Запросы рекомендуется использовать
как основное средство извлечения данных.
13
Петров В.Н. Информационные системы. – СПб.: Питер, 2003. – 688 с.