32
Наименовани
е
Наименование
Нет
Нет
Числовой
Длинное
целое
Описание
Описание
Нет
Нет
Числовой
Длинное
целое
Цена
Цена
Нет
Нет
Числовой
Длинное
целое
Фото
Фото
Нет
Нет
Объект
OLE
Длинное
целое
Тип товара
Тип товара
Нет
Нет
Текстовый
Длинное
целое
Ставка НДС
Ставка НДС
Нет
Нет
Числовой
Длинное
целое
Оплачено
Оплачено
Нет
Нет
Мастер
подстаново
к
50
Таблица 3
Клиенты
Имя поля
Ключевое
поле
Обязательное
поле
Тип данных
Размер
Код
клиента
Код
клиента
Да
Да
Счетчик
Длинное
целое
ФИО
Фамилия
Нет
Нет
Текстовый
50
Адрес
Имя
Нет
Нет
Текстовый
50
Дата
регистрац
ии
Отчество
Нет
Нет
Дата/время
50
Скидка
Адрес
Нет
Нет
Числовой
5
Тип
покупки
Телефон
Нет
Нет
Текстовый
20
Номер
кошелька
Пол
Нет
Нет
Мастер
подстановок
50
33
Таблица 4
Поставщики
Имя поля
Ключевое
поле
Обязательное
поле
Тип
данных
Размер
Код
поставщик
а
Код
поставщи
ка
Да
Да
Числовой,
счетчик
Длинно
е целое
Наименов
ание
Наименов
ание
Нет
Нет
Текстовый
Длинно
е целое
Адрес
Адрес
Нет
Нет
Текстовый
50
Телефон
Телефон
Нет
Нет
Текстовый
15
Е-mail
Телефон
Нет
Нет
Текстовый
20
Дата
регистрац
ии
Дата
регистрац
ии
Нет
Нет
Дата/время
8
Таблица 5
Сотрудники
Имя
поля
Ключевое
поле
Обязательное
поле
Тип данных
Размер
Код
сотрудника
Код
сотруд
ника
Да
Да
Числовой,
счетчик
Длинное
целое
ФИО
Фамил
ия
Нет
Нет
Текстовый
50
Адрес
Имя
Нет
Нет
Текстовый
50
Телефон
Отчест
во
Нет
Нет
Числовой
50
Дата
рождения
Дата
рожден
ия
Нет
Нет
Дата/время
34
ИИН
Зарпла
та
Нет
Нет
Числовой
Уд.личности
Должн
ость
Нет
Нет
Числовой
50
Должность
Адрес
Нет
Нет
Текстовый
50
Дата приема
Дата
приема
Нет
Нет
Дата/время
50
Табельный
номер
Табель
ный
номер
Нет
Нет
Числовой
20
Пол
Пол
Нет
Нет
Текстовый
10
Образование
Образо
вание
Нет
Нет
Текстовый
20
Таблица 6
Тип покупки
Имя поля
Ключевое
поле
Обязательное
поле
Тип данных
Размер
Код
Код
Да
Да
Счетчик
Длинно
е целое
Наимено-
вание
Наимено-
вание
Нет
Нет
Текстовый
50
Содержан
ие
Содержан
ие
Нет
Нет
Текстовый
50
Рассмотрим работу с входной информацией посредством форм.
Форма подменю Сотрудники содержит сведения о сотрудниках компании.
Вид этого подменю показан на рисунке 11.
35
Рисунок 11 - Подменю Сотрудники
Посредством команды Должность пользователь может найти
информацию об имеющихся должностях и их характеристиках, как показан на
рисунке 12.
Рисунок 12 - Форма Должность
Посредством команды «Выбрать должность» можно изменить должности
сотрудников.
Подменю «Клиенты» содержит данные о клиентах компании, это
наглядно видно на рисунке 13.
36
Рисунок 13 - Подменю Клиенты
Выбрав подменю «Поставщики» можно получить информацию о
поставщиках компании, как показано на рисунке 14.
Рисунок 14 - Подменю Поставщики
2.1.3. Характеристика результатной информации
К результатам автоматизации учета транзакций относятся:
- заполненные справочники;
37
- поиск и фильтрация по справочникам;
- введенные внешние и внутренние документы;
- поиск и фильтрация по документам;
- печать отчетов.
Вначале необходимо ввести информацию о менеджерах и сведения о
товарах. После этого на базе этих данных можно будет реализовывать товары и,
соответственно, вносить информацию о выполненных клиентами при покупке
товара транзакциях.
В справочник «Виды товаров» вносятся данные обо всех товарах,
предлагаемых магазином (рисунок 15).
Рисунок 15 - Содержимое справочника Виды товаров
В справочник «Виды упаковок» заносится информация о видах упаковках
(рисунок 16).
Рисунок 16 – Содержимое справочника «Виды упаковок»
Справочник «Виды продаж» содержит информацию о видах продаж
(рисунок 17).
38
Рисунок 17 – Содержимое справочника «Виды продаж»
Посредством команды «Реализация товара» вводится информация о
совершенных покупателями покупках, где указывается номер кошелька
(рисунок 18).
Рисунок 18 – Форма «Реализация товара»
Для формировнаия отчетов по результатам деятельности фирмы
необходимо выбрать пункт «Документы» в главном меню.
На рисунке 19 отображен Отчет Книга продаж, содержащий данные о
продажах товара в определенный период с указанием номеров кошельков
покупателей.
39
Рисунок 19 - Сформированный отчет «Книга продаж»
2.1.4. Характеристика промежуточной информации (описание файлов и
записей)
Промежуточная информация – это информация, формируемая в процессе
решения определенных разработанных задач на ПК. Данная информация
применяется для реализации соответствующих расчетов. К такой информации
следует отнести информацию, которая хранится в таблице «Реализация».
Данные в таблице Реализация обновляются с каждой продажей товара, то
есть к имеющимся в базе данных проданным товарам прибавляется проданный
товар. При проведении операции реализации данные автоматически
добавляются в таблицу.
Данные таблицы Реализация используются как промежуточные при
формировании отчета Книга продаж.
2.1.5. Используемые классификаторы, системы кодирования и структуры
кодов
Необходимо кратко охарактеризовать применяемые в целях решения
данного комплекса задач классификаторы и системы кодирования. Состав
кодовых обозначений объектов может быть оформлен в виде таблицы со
следующим содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов,
40
длина кода, мощность кода (количество возможных комбинаций), система
кодирования, система классификации, вид классификатора.
Затем производятся следующие действия:
- описывается каждый классификатор;
- приводится структурная формула и рассматриваются вопросы
централизованного ведения классификаторов в организации по данной
предметной области;
- приводятся отдельные фрагменты заполненных классификаторов.
Для того, чтобы можно было реализовать запросы к различным таблицам,
а также для целостности данных требуется выполнить кодирование внутренних
данных. На базе инфологической и датологической моделей разрабатываемая
информационная система имеет нижеперечисленные коды:
Код сотрудника - номер сотрудника, формируется автоматически;
Код клиента - номер клиента, формируется автоматически;
Код поставщика - номер поставщика, формируется автоматически;
Код продажи - номер продажи, формируется автоматически;
Код накладной - номер накладной, формируется автоматически;
Код товара - номер товара, формируется автоматически.
Данные коды были сформированы посредством применяемого в СУБД
Access типа "счетчик". При добавлении новой записи полю присваивается
уникальный номер.
2.2. Программная реализация комплекса задач
2.2.1. Описание структуры диалога
От того, насколько удобен и эргономичен интерфейс программного
продукта, зависит эффективность работы с ИС, поэтому данные параметры
являются важнейшими элементами создаваемого программного продукта и их
необходимо рассматривать отдельно. Основными формами диалога являются
табличная, директивная, объектно-ориентированная и фразовая на ограниченно-
естественном языке. В данном проекте применялась табличная форма диалога,
которая характеризуется наличием следующих операций: выбор команды из
меню, заполнение и изменение шаблонных данных, вывод результатов в форме
41
таблицы.
В процессе работы была создана база данных Database. В базе содержится
вся информация о продажах товара компании. В таблице содержатся все
введенные пользователем посредством заполнением формы данные: дата
продажи, цена, ответственный сотрудник и т.д.
Была создана форма для пользователя. С помощью данной формы
реализуется ограничение доступа к данным и облегчается работа. Внешний вид
формы влияет на быстродействие, качество работы пользователя с БД, поэтому
она должна быть удобной, простой и легко изучаемой.
При запуске файла Project1.exe на экран выходит меню данной
информационной системы, как показано на рисунке 20.
Рисунок 20 - Меню ИС «Учет платежей ПИС WebMoney»
Подменю Сотрудники содержит сведения о сотрудниках компании.
Внешний вид этого подменю был приведен на рисунке 11.
Посредством команды Должность пользователь может найти
информацию об имеющихся должностях и их характеристиках. Вид данного
подменю был приведен на рисунке 12.
Подменю Клиенты содержит данные о клиентах компании, что наглядно
было приведено на рисунке 13.