42
Здесь также можно осуществлять печать личной карточки нужного
клиента, а также сформировать общий отчет по клиентам, это можно увидеть на
рисунках 21 и 22.
Рисунок 21 - Личная карточка клиента
Рисунок 22 - Отчет о клиентах
Выбрав подменю Поставщики можно получить информацию о
поставщиках компании.
43
Посредством подменю Продажи можно получить информацию о
реализованных товарах, как показано на рисунке 23.
Рисунок 23 - Подменю Продажи
Здесь также можно выполнить операцию продажи товара с помощью
команды Мастер (рисунок 24).
Рисунок 24 - Подменю Отдел регистрации
После того, как будут выполнены все шаги продажи товара, можно
распечатать чек на покупку (рисунок 25)
44
Рисунок 25 - Печать чека
Подменю Учет накладных содержит данные накладных. Здесь также
можно посмотреть отчет по ассортименту выбранных товаров, как показано на
рисунке 26.
Рисунок 26 - Подменю Учет накладных
Вид подменю Ассортимент сдержит перечень реализуемых товаров
предприятия, как показано на рисунке 27.
45
Рисунок 27 - Подменю Ассортимент
Здесь можно менять фото товара, а также его штрих-код и вес.
При выборе команды Книга продаж во вкладке Документы, на печать
выходит информация о продажах компании за определенный период,
содержащая также сведения о выполненных транзакциях, как показано на
рисунке 28.
Рисунок 28 - Книга продаж
46
Подменю Справочники содержит справочную информацию о видах
товаров, видах упаковок и видах продаж, как показано на рисунке 29.
Рисунок 29 - Вид продаж
Посредством команды Выход осуществляется выход из программы.
2.2.2. Структурная схема программного комплекса
Программный комплекс – это совокупность связанных между собой
сущностей-таблиц с возможностью их каскадного обновления и удаления,
образующая функциональную и рационально разработанную рабочую среду.
На рисунке 30 представлена реализованная в Microsoft Access схема
данных.
Рисунок 30 - Схема данных ИС «Учет платежей ПИС WebMoney»
У конечного пользователя программный комплекс не отображается в
47
представленном выше виде, для него разработан более удобный и интуитивно
понятный интерфейс.
2.2.3. Детальная блок-схема основных расчетных модулей и ее описание
Для разработки информационной системы автоматизации предприятия
применяется язык визуального программирования Delphi 7. Данная система
имеет модульную форму организации конфигурации. Глобальные модули
содержат переменные, процедуры и функции, которые доступны из других
модулей.
Выделяют следующие группы модулей, как: документы, отчеты,
справочники, перечисления, регистры, обработки.
На рисунке 31 представлены основные блоки, которыми может быть
представлена структура программы.
Рисунок 31 - Блок-схема основных модулей программы
Работа с программным продуктом начинается с вывода главного окна
программы, которая функционирует по диалоговому режиму. Диалогом принято
называть предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его
выбора. В диалоговую систему входят главного меню с соответствующими
всплывающими подменю и диалоговые окна. На основании событий
активизируются процедуры контроль допустимости данных. Событием
называют процесс, который активизируется пользователем.
Не менее важным моментом работы конфигурации является проведение
48
документов по регистрам накопления. Движения регистров – это результат
проведения документов и источником данных для формирования отчетов.
Главный модуль необходим для запуска базовых функций и процедур
программного продукта.
Модуль работы со справочниками служит для просмотра и поиска данных
в справочниках, сортировки, отбора, редактирования данных и печати. В данный
модуль входят:
- справочник «Виды товаров»;
- справочник «Виды упаковок»;
- справочник «Виды продаж».
Функциями модуля «Операции» являются: просмотр ранее внесенной и
ввод первичной информации. Модуль служит для следующих работ с
документами:
- ввод нового документа;
- изменение документа;
- удаление документа;
- поиск документа;
- отбор и сортировка документов.
В компьютерных системах БД формы могут использоваться
пользователями для ввода, просмотра и распечатки отчетов с информацией БД.
Главные достоинства применения форм:
При вводе информации в поля формы, приложение может считывать
словарь данных сервера и автоматически проверить допустимость данных
согласно правилам целостности.
Поле ввода в форме является списком допустимых значений, среди
которых пользователи могут выбрать нужное.
Область формы может выводить шаблон, который соответствует текущей
выводимой в форме записи.
Имеющиеся на форме командные кнопки могут осуществлять действия,
которые связаны с выводимой в форме текущей записью.
Формы для занесения документов вызывает главное меню программы.
Информационной базой данного модуля являются документы.
49
Модуль «Документы» используется для формирования печатных форм. В
нем содержатся шаблоны для печати. После запроса обрабатываются исходные
данные в соответствии с заданными параметрами пользователя, далее
формируется отчет.
Для считывания и представления данных информационные системы
применяют отчеты и запросы так, чтобы обеспечить полезность информации.
2.2.4. Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки
и выдачи информации (схема работы системы)
Технологический процесс включает два основных этапа - сбор и учет
данных операций реализации продукции, ведение информационной базы и
формирование отчетов по заданным запросам к БД.
Данные операции могут реализовываться в любой календарный момент
времени и состоят из операций ввода, вывода реализации запросов и др.
Операции выполняются программой, которая подчиненяется единой
алгоритмической схеме. Программный продукт по решению задач учета
транзакций и реализации продукции выполнена в среде Delphi 7.
Работа с программным продуктом начинается с вывода
информационного окна и активизации системы меню.
Работа программного продукта реализуется по диалоговому и
событийному режиму. В даннгом случае под диалогом понимается
предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора.
Элементами диалоговой системы являются: главное меню, имеющее
соответствующие всплывающие подменю и диалоговые окна.
События – это процессы, активизируемые пользователем, программные
события – получение определенным полем фокуса редактирование либо
потеря фокуса ввода. На базе этих событий активизируются процедуры
контроля допустимости данных.
В целях учета реализации продаж товаров выполняются следующие
операции: ввод данных по продаже товаров и реализованных транзакций.
В состав программного продукта входят следующие основные модули.
50
Главная процедура - конфигурация среды окружения, формирование
главного экрана программы, создание системы главного меню и
соответствующих подменю, а также активизация меню.
Процедура обработки главного меню – запуск соответствующей
процедуры.
Процедура ввода данных - обеспечение ввода данных с первичных
документов в БД, контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода
данных путем выбора из списка.
Процедуры формирования отчетов – обеспечение выдачи установленных
форм документов на основании критериев, которые определяются
пользователем.
Вспомогательные процедуры и функции – осуществление сообщений,
запросов, формирование списков выбора а также контроль за вводимой
информацией.
Все модули программного продукта связаны между собой по данным,
анализируемым на входе и вырабатываемыми на выходе. Данные поступают в
модули посредством диалога с пользователем, параметров и документов
информационной базы. Данные передаются от одного модуля к другому лишь
посредством хранимых документов.
В целях ведения информационной базы могут быть реализованы ведение
нормативно-справочных документов, операции просмотра и печати документов,
их редактирование. Операции выполняются методом выбора заданных пунктов в
главном и подчиненных меню.
Параметры – входные данные, полученные в виде определенных
значений, которые были переданы в оперативной памяти смежным модулям.
Вывод данных реализуется в электронном либо бумажном виде.
Результаты тестирования разрабатываемой автоматизированной ИС
показали, что разработанный комплекс программного и информационного
обеспечения обеспечивает решение поставленных в данном дипломном проекте
целей, а именно автоматизацию задач учета платежей ПИС WebMoney ООО
"Мегаторг".
51
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности проекта
Внедрение мероприятий по автоматизации учета основных средств
требует немалых денежных затрат на создание и функционирование системы. В
связи с этим анализ экономической эффективности разрабатываемой системы
является наиболее важной задачей. Своевременное решение данной задачи
позволит сравнивать разные варианты автоматизации для того, чтобы
установить наилучший вариант, дать оценку его влиянию на изменение
показателей деятельности компании.
Эффективность внедрения информационной системы зависит от ряда
факторов информационного, организационного и экономического характера.
Организационный эффект состоит в том, что сотрудники компании
освобождаются от рутинных операций по группировке и систематизации
учетных данных.
Огромных затрат требует создание и внедрение технического,
информационного и программного обеспечений информационной системы.
Именно поэтому внедрению компьютера должно предшествовать обоснование
целесообразности их применения в определенных условиях для решения
конкретных задач. Таким образом, должна быть исчислена эффективность
использования вычислительной техники, или повышение эффективности
следует рассматривать в качестве важнейшего условия совершенствования
учета, планирования, управления и экономического анализа.
На сегодняшний день вопросы определения эффективности остаются
актуальными и их необходимо совершенствовать.
Термин «эффективность» в экономической литературе трактуется по
разному: