97
Рис. 2.47. Форма «Списание оборудования»
Рис. 2.48. Результатный отчет «Списание оборудования»
В случае приобретения нового оборудования формируется документ о
закупке. Которые должен быть передан в бухгалтерию, рис. 2.49.
Рис. 2.49 Результатный отчет «Закупка оборудования»
98
Печатная форма документа по закупке представлена на рис. 2.50.
Рис. 2.50 Результатный отчет «Закупка оборудования»
Проводимые обороты по списанию и закупке оборудования отражаются в
регистре документов, с указанием операции прихода и расхода, рис. 2.51.
Рис. 2.51 Результатный отчет «Регистр закупки оборудования»
На основании хранимой информации могут формироваться отчеты с
разделением по периодам в разрезе различных документов, рис. 2.52 – 2.55.
Рис. 2.52 Результатный отчет «Отчет по ремонту оборудования»
99
Рис. 2.53 Результатный отчет «Отчет заявок на ремонт»
Рис. 2.54 Результатный отчет «Отчет замены комплектующих»
Рис. 2.55 Результатный отчет «Отчет по закупкам и списанию»
100
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его
осуществления. Основными источниками экономии являются:
– улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в
результате использования программного изделия;
– повышение технического уровня, качества и объёмов вычислительных
работ;
– увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;
– повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов,
средств подготовки и передачи информации;
– уменьшение численности персонала, занятого обработкой исходных
данных, переработкой и получением необходимой информации;
– снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании
разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного
изделия [25].
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений
показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате
производства или эксплуатации программного изделия на один рубль
капитальных единовременных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) –
показатель эффективности использования капиталовложений, представляет
собой период времени, в течение которого произведённые затраты на
программные изделия окупаются полученным эффектом [15].
Обычно в качестве экономических показателей используются:
– годовой экономический эффект;
– коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
– срок окупаемости капитальных вложений;
101
– трудоемкость обработки информации;
– эксплуатационная стоимость затрат;
– расчет текущих затрат пользователя;
– экономия текущих затрат при автоматизации;
– годовая экономия затрат на материалы.
Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его
осуществления.
Для оценки экономической эффективности внедрения ИС можно
использовать систему частных показателей. Частные показатели необходимы
для оценки частного экономического эффекта, получаемого по отдельным
источникам экономии. В основе этой методики лежит сопоставление
показателей, полученных в дипломном проекте, с показателями ручного
варианта обработки информации, выбранного в качестве базового [16, 25].
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными
показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения
предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно
базового (ручного) варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) [час/год]:
T T T
0 1
, (3.1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K
T
):
.100*
0
T
T
K
T
(3.2)
102
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда (
Y
T
):
1
0
T
T
Y
T
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (С) [руб/год]:
C C C
0 1
, (3.4)
где
С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту [руб/год];
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту [руб/год].
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (
K
c
):
.100*
0
C
C
K
c
(3.5)
При оценке эффективности используются обобщающие и частные
показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
годовой экономический эффект;
срок окупаемости системы;
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется
как разность между годовой экономией и нормативной прибылью [руб/год]:
нп
EK„Э *
,
(3.6)
где
К
П
– единовременные затраты, тыс. руб.;
103
Е
Н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
К единовременным затратам (
К
П
) относятся затраты (в руб.) на
проектирование и программирование комплекса задач, а также затраты на
отладку и внедрение программ. Произведение
нп
ЃK *
в данном случае следует
рассматривать как нормативную прибыль [в руб.], которая должна быть
получена от внедрения системы [15, 16].
Значение
Е
Н
принимается равным 0,15 для всех отраслей народного
хозяйства. Этот коэффициент представляет собой минимальную норму
эффективности капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны.
К
П
= С
ПРОЕКТ
+ С
ПРОГР
+ С
ОТЛ
+ С
МАШ ,
(3.7)
где С
ПРОЕКТ
– затраты на проектирование комплекса задач [руб/год];
С
ПРОГР
– затраты на программирование комплекса задач [руб/год];
С
ОТЛ
– затраты на отладку и внедрение комплекса задач [руб/год];
С
МАШ
– затраты на машинное время [руб/год].
Срок окупаемости (Т
ОК
) [руб/год] представляет собой отношение
капитальных затрат на разработку и внедрение ИС к годовой экономии:
Т
К
С
ок
П
(3.8)
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат (
Е
Р
) представляет собой отношение годовой экономии (годового
прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение ИС:
Е
С
К Т
Р
П ок
1
(3.9)
При ручной обработке рассчитываются следующие итоговые показатели:
1. Трудоемкость обработки одного i-го документа (
Т
oi
) [в час.] с учетом
использования клавишных вычислительных машин:
104
,
Ђ
Ђi
y
yi
c
ci
‚
Ќi
oi
H
Q
H
Q
H
Q
H
Q
T
(3.10)
где
Q
зi
– объем символов записи по i-ому документу;
Q
ci
– количество операций сложения по i-ому документу;
Q
yi
– количество операций умножения по i-ому документу;
Q
Дi
– количество операций деления по i-ому документу.
H Н Н Н
з с у Д
; ; ;
– среднечасовая выработка для соответствующей операции.
Эти нормативы представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Нормативы для расчета трудоемкости ручных операций
Наименование
операции
Единица
измерения
Условное
обозначение
выработки
Среднечасовая
выработка
Запись
Знак
Н
З
5600
Сложение и
вычитание
Действие
Н
С
600
Умножение
Действие
Н
У
210
Деление
Действие
Н
Д
170
2. Трудовые затраты при ручной обработке (
T
o
) [в час.]:
,*
1
i
N
i
oio
nTT
(3.11)
где
n
i
– количество документов, обрабатываемых вручную и с
использованием калькулятора;
N – количество видов (наименований) документов.
Для определения трудоемкости операций применяются хронологические
затраты времени на их выполнение и среднечасовых норм выработки.
3. Стоимостные затраты при ручной обработке (
C
0
) [руб/год]:
,1**
00 g
KTpC
(3.12)
105
где р – часовая тарифная ставка работника в руб.;
K
g
– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,
отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы (0,53 -
0,85).
При машинной обработке рассчитываются следующие показатели:
1. Трудоемкость операции [в час.]:
T
Q
H
ij
j
j
(кроме ЭВМ). (3.13)
T t
iЭВМ
М
(ЭВМ), (3.14)
где
T T
ij jЭВМ
,
–
трудоемкость j-ой операции и при обработке на ЭВМ
соответственно;
Q
j
– объем работы на j-ой операции;
H
j
– среднечасовая норма выработки на j-ой операции;
t
M
– машинное время решения задачи на ЭВМ.
2. Заработная плата операторов [руб/год]:
ijj
Ќ•j
TPC *
(кроме ЭВМ). (3.15)
3. Прочие расходы [руб/год]:
gj
Ќj
gj
KCC *
(кроме ЭВМ). (3.16)
4. Стоимость амортизации машин [руб/год]:
ijjaj
TaC *
(кроме ЭВМ). (3.17)
5. Операционные расходы [руб/год]:
C C C C
ij з п j gj aj
(кроме ЭВМ). (3.18)
106
,*
MMiЭеМ
t…C
(3.19)
где
C C C
з п j gj aj
, ,
– соответственно заработная плата оператора, прочие
расходы и стоимость амортизации на j-ой операции;
P
j
– часовая тарифная ставка операции;
K
gj
– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,
отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы (0,6 -
0,8);
a
j
– часовая сумма амортизации;
C C
j iЭВМ
,
– общие стоимостные затраты на j-ой операции и при обработке на
ЭВМ соответственно;
Ц
M
– стоимость машинного часа ЭВМ.
1. Трудовые затраты при машинной обработке (
T
i
) [час/год]:
T T
i ij
j
M
1
(c учетом ЭВМ), (3.20)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В таблице 3.2 представлены объемные характеристики потоков
информации, большинство показателей являются средними величинами.
Такие справочные документы, как марка оборудования и деталей, причина
поломки, организации и тип оборудования, нужны для актуализации
справочников, именно поэтому они не используются для расчета экономической
эффективности.
Теперь перейдем непосредственно к расчетам. Для начала необходимо
рассчитать T0 – трудоемкость обработки данных по базовому (смешанному)
варианту.
Далее необходимо рассчитать трудовые и стоимостные затраты по базовому
(смешанному) варианту без автоматизации, а также по автоматизированному
варианту.
Для этого будут рассчитаны входные и выходные потоки информации, с
которыми работает ИТ отдел.