107
Потоки представлены документами, которые обрабатывались без средств
автоматизации до внедрения ИС, и после внедрения ИС.
Таблица 3.2
Объемные характеристики потоков информации
Документ
Количество документострок
в документе
Количество документов
в месяц
Годовой поток информации в
величинах
Документах
Документострок
ах
Символах
Входные документы
Данные об оборудовании
5
72
864
4320
172800
Данные о деталях
5
68
750
4080
163200
Данные о размещении
оборудования
15
100
1100
18000
450000
Данные о заявках
9
50
450
5400
135000
Данные о сотрудниках
4
30
290
1440
165000
Итого (входные)
3454
33240
1086000
Выходные документы
Данные о поломках
28
68
816
42848
685440
Данные о замене деталей
60
68
816
68960
3916800
Данные о списании оборудования
200
4
48
9600
780000
Данные о ремонте оборудования
150
2
24
3600
180000
Отчет по ремонту
10
40
480
4800
250000
Итого (выходные)
2184
129808
5812240
Итого
5638
163048
6898240
В то время как трудоемкость Т
1
обработки документов по
автоматизированному варианту составляет около 870 часов в год, а стоимостные
затраты С
1
на обработку документов – 217650 рублей в год.
108
Таблица 3.3
Расчет трудовых и стоимостных показателей по базовому (смешанному) варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единицы
Оборудование
Объем контроля, часов в год
Норма выработки, ед. в час
Трудоемкость Т0, часов в год
Часовая тарифная ставка, рублей
Часовая норма амортизации
оборудования, рублей
Стоимость машинного ча
са, рублей
Затраты на з/п, рублей в год
Накладные расходы, рублей в год
Затраты на амортизацию, рублей в год
Затраты на машинное время, рублей в год
Общие затраты, С0, рублей в год
1
Прием, визуальный
контроль и
регистрация
Док/строки
38520
400
350
150
5
60
56000
7000
3000
15000
81000
2
Обработка записей
Символы
ПЭВМ
-
-
1200
150
5
60
229350
137610
7630
91590
466180
3
Анализ
результатов
(выходные
документы)
Док/строки
121250
400
400
150
5
60
45540
27324
1520
18190
92574
4
Печать и выдача
выходных
документов
Док/строки
ПЭВМ,
принтер
121250
5600
300
150
7
60
3250
1950
1500
5000
11700
Итого
2250
651454
108
109
Таблица 3.4
Расчет трудовых и стоимостных показателей по автоматизированному варианту
№ п/п
Наименование
операции
Единицы
Оборудование
Объем контроля,
часов в год
Норма выработки,
ед. в час
Трудоемкость Т1,
часов в год
Часовая тарифная ставка, рублей
Часовая норма амортиз
ации
оборудования, рублей
Стоимость машинного часа,
рублей
Затраты на з/п,
рублей в год
Накладные расходы, рублей в год
Затраты на амортизацию, рублей
в год
Затраты на машинное время,
рублей в год
Общие затраты, С1,
рублей в год
1
Прием,
визуальный
контроль и
регистрация
входных
документов
Док/строки
Нет
38520
400
50
150
-
60
14470
8680
0
7500
30650
2
Ввод в ЭВМ
Символы
ПЭВМ
1157640
7000
450
150
5
60
24840
14900
830
20000
60570
3
Проверка данных
Символы
ПЭВМ
1157640
10000
120
150
5
60
17390
10430
580
6940
35340
4
Обработка
Операции
ПЭВМ
5788000000
36000
00000
20
150
5
60
240
150
10
100
500
5
Анализ и выдача
результатов
Док/строки
-
121250
400
150
150
5
60
45540
27320
1520
9560
83940
6
Печать и выдача
выходных
документов
Док/строки
ПЭВМ,
принтер
121250
5600
80
150
7
60
3250
1950
150
1300
6650
Итого
870
217650
109
110
Результаты вычислений представлены в приложении В, в таблицах В.1 и
В.2. По этим таблицам видно, что трудоемкость Т
0
обработки документов по
базовому варианту без автоматизации составляет около 2250 часов в год, а
стоимостные затраты С
0
на обработку документов – 651454 рубля в год.
Сравнительная диаграмма изменения трудовых и стоимостных затрат
представлена на рисунках 3.1 и 3.2.
Рис. 3.1 Сравнительная диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2 Сравнительная диаграмма изменения стоимостных затрат
2250
870
1380
0
500
1000
1500
2000
2500
Трудозатраты по
базовому варианту
трудозатраты по
автоматизированному
варианту
Абсолютные изменения
трудозатрат
Изменение трудозатрат
651 454р.
217 650р.
433 804р.
0р.
100 000р.
200 000р.
300 000р.
400 000р.
500 000р.
600 000р.
700 000р.
Стоимостные затраты по
базовому варианту
Стоимостные затраты по
автоматизированному
варианту
Абсолютное изменение
стоиомстных затрат
Изменение стоимостных затрат
111
Далее рассчитаем показатели эффективности от внедрения новой
информационной системы. При этом нужно учитывать погрешность,
допущенную при расчете стоимостных и трудовых затрат. Будем учитывать 15%
погрешность от показателей трудовых и стоимостных затрат.
Для определения первоначальных капитальных вложений нужно
рассчитать часовую заработную плату с учетом налогов и накладных расходов, а
также количество часов, затрачиваемых на проектирование, программирование,
внедрение и отладку новой системы.
Таблица 3.5
Показатели эффективности от внедрения новой системы
Затраты
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
∆Т = T
0
– T
1
Кт =
∆Т/T
0
*100%
Iт = T
0
/T
1
до 2250
до 870
до 1380
61%
2,58
Стоимость
С
0
(руб.)
С
1
(руб.)
∆С = С
0
– С
1
Кс =
∆С/С
0
*100%
Ic = С
0
/С
1
651454
217650
413804
63%
2,99
Заработная плата программиста составляет 15000 рублей без учета ЕСН.
Но нужна почасовая заработная плата: она составит 15000 / (21 * 8) = 89 рубля в
час. Следовательно, с учетом ЕСН она увеличится до 120 рубля в час, а с учетом
накладных расходов (60%) – до 192 рублей в час. Затраты на проектирование и
внедрение проекта представлены в таблице 3.6.
Кроме того, необходимо учитывать и стоимость персонального
компьютера, на котором будет производиться разработка ИС и тестирование, его
стоимость – 17000 рублей. Следовательно, в дальнейших расчетах будет
использоваться сумма 82085 = (65085 + 17000) рублей.
112
Таблица 3.6
Расчет затрат на проектирование и внедрение проекта
Вид работ
Длительность (час)
Стоимость (руб.)
Затраты (руб.)
Проектирование
67
192
12 915
Программирование
188
200
37 740
Отладка и внедрение
30
156
4 680
Машинная
реализация
130
75
9 750
Итого:
65 085
Для расчета годового экономического эффекта от внедрения проекта
нужно учитывать, что нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений для всех отраслей составляет 15%, следовательно:
Эмин = 413804 – 82085* 0,15 = 401491,25 (руб.).
Теперь рассчитаем срок окупаемости капитальных затрат:
Ток = 82085 / 413804= 0,19 (2,5 месяца).
Тогда расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат
составит:
Ep = 1 / 0,19 = 5,26.
Для того чтобы проект автоматизации считался эффективным
необходимо, чтобы расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат
был больше 0,7.
Как видно из расчетов, внедрение данной информационной системы
является эффективным.
Таким образом, срок окупаемости проекта составляет от 2 до 2,5 месяцев.
На рисунке 3.3 изображена диаграмма, отображающая соотношение
прямого экономического эффекта и затрат на внедрение автоматизированной
системы.
Очевидно, что разработка ИС, является достаточно эффективной с
экономической точки зрения, что выражается в сокращении времени обработки
и получения данных, повышение достоверности и точности информации [18].
113
Рис. 3.3 Соотношение затрат на внедрение проекта с прямым годовым
экономическим эффектом
386 501р.
82 085р.
0р.
50 000р.
100 000р.
150 000р.
200 000р.
250 000р.
300 000р.
350 000р.
400 000р.
450 000р.
Прямой годовой эффект Затраты на внедрение
114
Заключение
Достигнута цель дипломного проекта – выполнена разработка
информационной системы «Учет ремонта и модернизации оборудования ПК» в
Ленинградская АЭС. Разработанная информационная система является
основным инструментом по учету ремонта и модернизации компьютерного
оборудования ИТ отдела Ленинградской АЭС.
Контрольный пример информационной системы разработан с помощью
технологической платформы 1С Предприятие 8.3. Система работает в клиент-
серверном варианте.
Разработанная информационная система позволяет выполнять операции
по учету оборудования, его размещению, работать с заявками на обслуживание,
что позволяет более оперативно сотрудникам ИТ отдела работать с
пользователями. Так же система позволяет вести учет по замене оборудования,
его закупке, списанию вышедшего из строя. В системе разработаны различные
отчетные формы и производится учет по регистрам накопления с целью
хранения промежуточных итогов и оборотов, что позволяет более гибко
настраивать учет.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
охарактеризована и проанализирована деятельность Ленинградская АЭС;
рассмотрены задачи и объекты автоматизации;
выполнен анализ существующих решений;
проведено обоснование проектных решений;
рассмотрены информационное, программное и техническое обеспечение
разработки;
разработан проект автоматизации учета ремонта и модернизации
компьютерного оборудования;
выполнено проектирование и физическая реализация базы данных;
разработана программная реализация информационной системы
автоматизирующей деятельность по учету ремонта и модернизации
компьютерного оборудования для отдела ИТ Ленинградской АЭС;
рассчитаны показатели экономической эффективности проекта.
115
Информационная система должна оптимизировать деятельность
специалистов IT отдела, а именно:
– повысить оперативность обслуживание оборудования;
– обеспечить ведение электронных журналов всех проводимых работ по
техобслуживанию и ремонту оборудования и контроль их выполнения;
– обеспечить сбор, хранение и анализ эксплуатационных параметров
оборудования, составление документации.
Разработка информационной системы для обеспечения автоматизации
работы ИТ отдела является достаточно серьезной и трудоемкой задачей,
требующей значительного времени не только на собственно проектирование и
разработку информационной системы, но и на знакомство со спецификой
работы компании, с тем, чтобы учесть особенности, которые должны быть
реализованы в информационной системе.
В результате внедрения данного программного продукта, значительно
сокращается время на ведение учета оборудования и заявок на выполнение
ремонтных работы, учет выполненных работ, что позволяет за тот же рабочее
время уменьшить время обработки данных о ремонтах оборудования,
подготовить отчетную документацию.
Разработанная информационная система «Учет ремонта и модернизации
оборудования ПК» в Ленинградская АЭС удовлетворяет всем требованиям,
поставленным на этапе постановки задачи. На основании полученных
показателей эффективности, можно сделать вывод, что информационная система
является рентабельной.
116
Список литературы
1. Авдошин С.М. Информатизация бизнеса. Управление рисками: учебник/
С.М.Авдошин, Е.Ю. Песоцкая. – СПб.: ДМК Пресс, 2011. -176 с.
2. Аверченков В.И. Информационные системы в производстве и экономике:
учебное пособие / В.И. Аверченков, Ф.Ю. Лозбинев, А.А.Тищенко – М.:
Флинта, 2011 – 274 с.
3. Автоматизированные информационные системы в экономике: учебное
пособие / Г. Г. Куликов, Е. А. Дронь, М. А. Шилина, Ю. О. Багаева:
Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т. – Уфа: УГАТУ, 2013. – 186 с.
4. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного
менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные
системы: учебное пособие / Д.В. Александров – М.: Финансы и
статистика, 2012 – 225 с.
5. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике. Учебник / К.В.
Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Дашков и Ко, 2012. - 395 с.
6. Блинов, А.О. Реинжиниринг бизнес-процессов: учеб. пособие / А. О.
Блинов, О.С. Рудакова – М.: Юнити-Дана, 2012 – 342 с.
7. Вдовин, В.М. Теория систем и системный анализ: Учебник / В.М. Вдовин,
Л.Е. Суркова, В.А. Валентинов – изд. 3-е – М.: Дашков и К, 2013. – 640 с.
8. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем / А. М. Вендров. - М. : Финансы
и статистика, 2012. - 352 с.
9. Гартвич, А. Планирование закупок, производства и продаж в 1С:
Предприятии 8.3 / А.Гартвич. – М.: 1С-Паблишинг и Питер, 2013. -160с.
10. Гвоздева, Т.В. Проектирование информационных систем: учебное пособие
/ Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. – Ростов-н/Д: Феникс, 2009 – 508c.
11. Гвоздева, Т.В. Проектирование информационных систем: учебное пособие
/ Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. – Ростов-н/Д: Феникс, 2014 – 508c.
12. Голенищев Э.П. Информационное обеспечение систем управления / Э.П.
Голенищев, И.В. Клименко. – Ростов н/Д: «Феникс», 2003 – 52 с.
13. Должностная инструкция администратора ЛВС филиал акционерного
общества «Концерн Росэнергоатом» «Ленинградская атомная станция»