44
Рисунок 31. Перевод базы данных. Шаг 1
Рисунок 32. Перевод базы данных. Шаг 2
45
Рисунок 33. Перевод базы данных
При переносе обязательно поставить галочки у всех таблиц (рисунок
34).
Рисунок 34. База данных перенесена в MySQL
Далее следует проверить наличие всех переносимых связей. Для этого
удобно воспользоваться дизайнером (рисунок 35).
46
Рисунок 35. Схема базы данных в меню Дизайнер MySQL
2.9 Синхронизация базы данных на SQL-сервере с СУБД Access
Базу данных целесообразно разместить на защищенном сервере и
установить связь через Access.
Это можно осуществить следующим образом.
1.Создается пустая база данных и поэтапно устанавливается связь с
севером (рисунки 36-39)
Рисунок 36. Создание пустую базу данных
47
Рисунок 37. Устанавливаем связь с базой данных через ODBC
Рисунок 38. Связь с источником данных через ODBC
48
Рисунок 39. Выбор драйвера
В окне от MySQL необходимо заполнить поля Data Source Name, в поле
Server нужно вписать адрес сервера в сети, если Access и MySQL находятся
на одном компьютере, то можно вписать localhost (127.0.0.1).
Если MySQL находится на другом компьютере, то нужно указать адрес
того компьютера. User это root, Password – пустой. Далее имя базы данных.
Кнопка Test для проверки правильности подключения, если все
произошло успешно, итогом будет запись Connection successful.
49
Рисунок 38. Тестирование соединения
После указания параметров подключения произойдет возвращение на
этап Выбор источника данных. Нужно выбрать созданное соединение с
MySQL и указать таблицы для связи.
Рисунок 39. Выбор таблиц
50
После этого устанавливаются связи с базой данных, и работать с базой
данных находящейся на сервере MySQL можно через Access (рисунок 40),
т.е. можно создавать формы и отчеты, выгружать нужную информацию в
Excel и при этом не использовать никаких дополнительных языков
программирования, поскольку средств, предоставляемых Access вполне
достаточно.
Рисунок 40. Подключение выполнено
Теперь можно работать со связанными таблицами как с обычными,
только данные будут хранится не в файле mdb, а в базе данных MySQL.
2.10 Разработка форм ввода-вывода информации в базе данных в
Access для сотрудников отдела автоматизации
С проектируемой информационной системой будут работать, как
сотрудники отдела автоматизации головного офиса в Ярославле, так и
сотрудники аптек.
51
Сотрудники отдела автоматизации должны после получении заявки
определяют произошла техническая поломка, сбой программного
обеспечения или нужно просто заправить картридж принтера.
Если произошла техническая поломка, то специалист определяет
необходимость приобретения комплектующих, в случае такой
необходимости, составить заявку на их приобретение или взятие со склада.
В случае сбоя программного обеспечения необходимо подключиться
удаленно к компьютеру и определить проблему.
Далее, сотрудник отдела автоматизации при необходимости внести:
корректировки в заявку;
определить время работы над заявкой;
внести изменения в план-график;
по итогам работы внести изменения в базу данных;
отсканировать заявку на приобретение комплектующих и отчет по
ремонту и внести в базу данных гиперссылки на документы.
Сотрудники отдела автоматизации могут работать с базой данных
через ODBC, используя стандартный интерфейс Access.
Для этого составлены различные формы (рисунки 41,42,43), с
использованием инструментов, предоставляемых СУБД Access.
52
Рисунок 41. Конструктор работы с формами
Форма заполнения технического паспорта на оборудование.
Рисунок 42. Карточка ввода информации об объекте
вычислительной техники
Форма заявки информации выглядит следующим образом:
53
Рисунок 43. Карточка ввода информации о заявке
Для остальных таблиц нет смысла делать специальные формы ввода,
поскольку ввод в стандартном табличном виде в этих случаях удобнее.
Скан копии хранятся на жестком диске, разобраны по типу
нормативных документов, внутри по датам. Из базы данных на них
указывают гиперссылки.
Созданы папки;
Акты приема-передачи;
Акты списания;
Калькуляции на проведение ремонтных работ;
Отчеты по выполненным заявкам;
Гарантийные талоны на вычислительную технику.